BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 SIMPULAN Dari hasil evaluasi sistem informasi penjualan pada PT. Bangunan Jaya maka dapat disimpulkan hal-hal berikut : 1. Proses-proses TI yang ada belum mencapai level 5 (proses optimal). Berarti bahwa setiap proses TI tersebut belum mendapat perhatian yang optimal dalam pencapaian tujuan perusahaan. 2. Berdasarkan perhitungan level model maturity pada semua proses penyampaian dan dukungan sistem informasi
maka diperoleh rata-rata berada pada level 2. Artinya
prosedur-prosedur yang terdapat pada domain penyampaian dan dukungan telah dilaksanakan dalam proses menangani suatu tugas, dan diikuti setiap orang yang terlibat didalamnya. Tetapi prosedur dari pelaksanaan tersebut tersebut belum tertulis sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan-kesalahan pada suatu saat. 3. Dapat menentukan kelemahan dan kelebihan dalam sistem informasi penjualan yang digunakan.
126
127
5.2 SARAN Berdasarkan hasil analisis terhadap temuan-temuan evaluasi maka diajukan beberapa rekomendasi sebagai berikut : 1. PT. Bangunan Jaya sebaiknya membuat suatu prosedur untuk perencanaan TI agar sesuai dengan kebutuhan dalam perusahaan dan penggunaan dapat berfungsi dengan efektif dan efisien. 2. PT. Bangunan Jaya dapat semakin meningkatkan pengelolaan informasi dalam perusahaan dengan peningkatan keamanannya. 3. PT Bangunan Jaya sebaiknya menyiapkan prosedur yang dapat digunakan sebagai standar petunjuk teknologi. 4. PT. Bangunan Jaya diharapkan dapat membuat prosedur sesuai kebutuhan perusahaan diman proses TI sangat dibutuhkan dalam perusahaan. 5. PT. Bangunan Jaya dalam mengatur investasi TI telah berjalan secara maksimal dalam perusahaan 6. PT. Bangunan Jaya telah memiliki tujuan manajemen dan direksi. 7. PT. Bangunan Jaya sebaiknya memiliki prosedur dan standar untuk perekrutan karyawan khususnya dalam bidang TI dan sistem informasi penjualan. 8. PT. Bangunan Jaya sebaiknya memilki prosedur untuk penentuan kualitas produk yang baik
128
9. PT. Bangunan Jaya sebaiknya memiliki prosedur
dalam pelaksanaan
proyek program TI sehingga dalam membangun suatu program TI dapat menentukan apa saja yang harus dilakukan 10. PT Bangunan Jaya sebaiknya memiliki prosedur dalam pelaksanaan pengotomatisasian TI dalam perusahaan 11. PT. Bangunan Jaya sebaiknya lebih meningkatkan lagi pemeliharaan software dalam perusahaan 12. PT. Bangunan Jaya sebaiknya membuat
suatu prosedur dalam
pemeliharaan infastruktur TI agar dapat digunakan dengan efektif 13. PT. Bangunan Jaya harus lebih meningkatkan pengoperasian dan penggunaan TI dalam perusahaan. 14. PT. Bangunan Jaya harus lebih meningkatkan pengendalian dalam perolehan sumber daya TI 15. PT. Bangunan Jaya disarankan menyusun suatu prosedur yang mengatur pengelolaan perubahan. Prosedur dibuat untuk memastikan bahwa perubahan yang terjadi untuk memastikan perubahan berubah secara konsisten dan sesuai dengan prosedur 16. PT Bangunan Jaya telah menjalankan fungsi perencanaan dalam bidang TI dengan baik perlu ditingkatkan dalam pengoperasian TI dalam perusahaan.
129
17. PT. Bangunan Jaya harus lebih meningkatkan kerangka kerja ager lebih efektif dan efisien. 18. PT. Bangunan Jaya dalam mengatur Third Party service telah berjalan dengan efektif karena sudah memiliki prosedur dan standar 19. PT. Bangunan Jaya sebaiknya mengembangkan prosedur dan standar untuk digunakan dalam proses pelaksanaan dan kapasitas perusahaan 20. PT. Bangunan Jaya lebih meningkatkan jaminan pelayanan tersebut untuk kemajuan perusahaan. 21. Jaminan keamanan sistem pada PT. Bangunan Jaya masih perlu ditingkatkan kembali untuk menjaga keamanan data perusahaan. 22. Sebaiknya perusahaan menyiapkan dana alokasi sendiri untuk TI sehingga dapat mencegah terjadinya penyalah gunaan dana lain secara tidak pasti. 23. Sebaiknya PT. Bangunan Jaya melakukan pelatihan dan training kepada karyawan untuk menjelaskan sistem informasi yang digunakan sehingga lebih mempercepat proses dalam pengerjaan tugas pada masing-masing karyawan. 24. PT. Bangunan Jaya sebaiknya memiliki prosedur untuk mengatur pelayanan dan kejadian dalam perusahaan.
130
25. PT. Bangunan Jaya sebaiknya memiliki prosedur untuk melakukan identifikasi dan klarifikasi masalah-masalah yang ada pada TI sistem informasi penjualan. 26. PT. Bangunan Jaya sebaiknya melakukan penyusunan data agar dapat mempermudah
pekerjaan
dan
menyiapkan
prosedur
dalam
penyusunannya. 27. PT. Bangunan Jaya perlu membangun suatu prosedur untuk pengaturan lingkungan fisik. 28. PT. Bangunan Jaya sebaiknya membentuk suatu prosedur dalam operasional sistem informasi penjualan 29. PT. Bangunan Jaya sebaiknya menyusun suatu prosedur dan standar untuk meningkatkan TI perfomance dalam perusahaan 30. PT. Bangunan Jaya sebaiknya menyiapkan prosedur dan standar dalam menyediakan TI governance agar pengelolaan TI dapat digunakan secara efektif dan efisien.
