BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Simpulan Berdasarkan analisis portfolio yang telah dilakukan pada sistem berjalan
maupun rencana proyek pada PT. Marein, maka dapat disimpulkan bahwa manfaat yang diperoleh perusahaan antara lain: 1. Total biaya yang dikeluarkan oleh PT. Marein untuk investasi TI (aplikasi, infrastruktur, service, manajemen, dan proyek) sebesar Rp 10.626.350.000 2. Analisis lingkungan industri dilakukan untuk menghasilkan analisa perumusan strategi, yaitu dengan menggunakan Analisis SWOT. Dimulai dengan membuat Tabel SWOT perusahaan untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki perusahaan. Dilanjutkan dengan membuat Matriks EFAS dan Matriks IFAS untuk mengetahui situasi bisnis yang dihadapi perusahaan, dan membuat Matriks SWOT untuk menentukan arahan strategi bisnis yang dapat sesuai dengan kondisi bisnis PT. Marein. Pembuatan analisis Model Lima Kekuatan PORTER menggambarkan industri reasuransi yang dihadapi PT. Marein. 3. Berdasarkan analisis SWOT, maka dapat diperoleh arahan strategi perusahaan yang akan memicu PT. Marein untuk mengembangkan SI/TI perusahaan untuk mendukung pencapaian arahan strategi tersebut. Arahan strategi PT. Marein yang diperoleh adalah : a. Sustainable Growth and profit, dengan bobot sebesar 40% b. Meningkatkan proses bisnis internal, dengan bobot sebesar 40%
327
328 c. Membina hubungan yang baik dengan ceding company, dengan bobot sebesar 20%. 4. Perencanaan investasi SI/TI di masa depan dapat ditentukan berdasarkan demand/supply planning yang dirumuskan dari arahan strategi PT. Marein. Analisis Demand/supply planning menghasilkan 5 proyek yang dapat dilakukan PT. Marein untuk mencapai arahan strategi bisnisnya. Proyek-proyek antara lain Knowledge Management System dengan nilai resiko sebesar 6.28, Customer Relationship Management dengan nilai resiko sebesar 3.71, Data Warehouse dengan nilai resiko sebesar 7.21, Decision Support System dengan nilai resiko sebesar 5, dan Executive Information System, nilai resiko sebesar 4.42. 5. Hasil pengukuran manfaat investasi IT dilakukan berdasarkan hasil analisis terhadap portfolio aplikasi perusahaan. Hasil analisis tersebut adalah -
Dari hasil analisis berdasarkan hubungan nilai penyelarasan (alignment) dengan nilai kualitas (quality) :
a. Terdapat 4 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori Abandon diantaranya adalah Endeavour Modul Life, ReIns Modul Help & About, Aplikasi HRD Modul Absen, ReIns Modul Application Security. b. Terdapat 10 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori Noncritical,
Stabilize
diantaranya
adalah
ReIns
Modul
Management Features, ReIns Modul References, ReIns Modul Production Non-Life Conventional, ReIns Modul Production NonLife Sharia, ReIns Modul Finance & Accounting Conventional,
329 ReIns Modul Finance & Accounting Sharia, ReIns Modul Reporting Services Financial, ReIns Modul Reporting Services Accounting, Aplikasi HRD Modul Penggajian, Microsoft Power Point. c. Terdapat 6 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori Excellent, Monitor diantaranya adalah ReIns Modul Reporting Services Technical, ReIns Modul System, ReIns Modul Reporting Services Management, ReIns Modul Supporting Features, Microsoft Excel, Microsoft Word. -
Dari hasil analisis berdasarkan hubungan nilai ketergantungan (dependency) dengan nilai kualitas (quality) :
a. Terdapat 3 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori Abandon diantaranya adalah Endeavour Modul Life, Aplikasi HRD Modul Absen, ReIns Modul Application Security. b. Terdapat 2 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori Noncritical, Stabilize diantaranya adalah ReIns Modul Help & About, Aplikasi HRD Modul Penggajian. c. Terdapat 15 aplikasi lights-on yang termasuk dalam kategori Excellent, Monitor diantaranya adalah ReIns Modul System, ReIns Modul
References,
ReIns
Modul
Production
Non-Life
Conventional, ReIns Modul Production Non-Life Sharia, ReIns Modul Finance & Accounting Conventional, ReIns Modul Finance & Accounting Sharia, ReIns Modul Reporting Services Technical, ReIns Modul Reporting Services Financial, ReIns Modul Reporting Services Accounting, ReIns Modul Reporting
330 Services Management, ReIns Modul Management Features, ReIns Modul Supporting Features, Microsoft Power Point, Microsoft Excel, Microsoft Word.
5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran-saran yang dapat diberikan sebagai tindak lanjut analisis metode New Information Economics (NIE) pada PT.Marein adalah sebagai berikut: 1. Untuk aplikasi lights-on yang termasuk kategori Abandon, disarankan kepada pihak manajemen agar sebaiknya tidak menggunakan aplikasi lights-on tersebut karena tidak memberikan dampak bagi perusahaan sehingga harus ditinggalkan. 2. Untuk aplikasi lights-on yang termasuk kategori improve only as needed, karena nilai ketergantungan(dependency) yang tinggi namun nilai kualitas yang cukup, maka disarankan kepada pihak manajemen agar mengeluarkan biaya hanya pada saat darurat saja. 3. Untuk aplikasi lights-on yang termasuk kategori excellent, monitor, disarankan agar
pihak manajemen mengeluarkan biaya hanya untuk
mempertahankan tingkat kualitas kinerja aplikasi lights-on saja serta tidak memerlukan investasi baru. 4. Berdasarkan hasil analisis dampak dan resiko pada proyek yang sedang direncanakan pada PT. Marein, proyek Data Warehouse memberikan dampak serta nilai resiko yang lebih tinggi dibandingkan dengan proyek yang sedang direncanakan lainnya. Oleh karena itu disarankan untuk mendahulukan pengembangan proyek Data Warehouse, lalu diikuti oleh pengembangan
331 proyek Knowledge Management System, Decision Support System, Executive Information System, dan Customer Relationship Management
