BAB 4 RENCANA PENYELESAIAN IMPLEMENTASI PROYEK
Bab ini berisi mengenai jadwal implementasi proyek yang dapat digunakan untuk menyelesaikan implementasi sistem performance management dalam sistem SAP mySAP pada PT. Djarum hingga tahap go live, dan dokumen user acceptance test yang dapat digunakan untuk memastikan apakah sistem yang telah dikembangkan telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang telah diidentifikasi pada tahap awal implementasi. Dikarenakan penyelesaian implementasi proyek ini di luar kewenangan yang telah diberikan kepada tim penyusun skripsi ini, diharapkan seluruh dokumen ini dikaji ulang sebelum digunakan untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim yang bertugas untuk menyelesaikan proyek ini hingga tahap go live.
192
4.1
Jadwal Penyelesaian Implementasi Akhir
ID
Task_Name
1 Implementasi Proyek 2 Realisasi 3 Realisasi tahap akhir 4 Manajemen Proyek 5 Finalisasi rencana cutover 6 Finalisasi rencana user training 7 Finalisasi rencana final quality test 8 Pengujian add-on dan laporan 9 Merancang skenario pengujian aplikasi 10 Melakukan pengujian aplikasi 11 Melakukan finalisasi aplikasi 12 Merancang skenario pengujian laporan 13 Melakukan pengujian laporan 14 Melakukan finalisasi laporan 15 Pengujian final (Final quality test) 16 Melakukan pengujian sistem secara keseluruhan 17 Melakukan pengujian sistem dengan sistem terkait lainnya 18 Melakukan finalisasi sistem 19 Realisasi tahap akhir selesai 20 Persiapan final 21 Melaksanakan user training 22 Melaksanakan user training 23 Melakukan cut over Memindahkan sistem secara keseluruhan beserta data ke sistem 24 produksi (cutover) 25 Melakukan quality test atas sistem produksi 26 Mendapatkan persetujuan final 27 Persiapan final selesai 28 Go Live 29 Melaksanakan production support 30 Penutupan proyek
Duration Start_Date Finish_Date Predecessors 33 days 17 days 17 days 2 days 2 days 2 days 2 days 7 days 1 day 2 days 5 days 1 day 2 days 5 days 8 days 4 days 4 days 4 days 0 days 6 days 5 days 5 days 6 days
18-Jan-10 18-Jan-10 18-Jan-10 18-Jan-10 18-Jan-10 18-Jan-10 18-Jan-10 20-Jan-10 20-Jan-10 20-Jan-10 22-Jan-10 20-Jan-10 20-Jan-10 22-Jan-10 29-Jan-10 29-Jan-10 29-Jan-10 4-Feb-10 9-Feb-10 10-Feb-10 10-Feb-10 10-Feb-10 10-Feb-10
3-Mar-10 9-Feb-10 9-Feb-10 19-Jan-10 19-Jan-10 19-Jan-10 19-Jan-10 28-Jan-10 20-Jan-10 21-Jan-10 28-Jan-10 20-Jan-10 21-Jan-10 28-Jan-10 9-Feb-10 3-Feb-10 3-Feb-10 9-Feb-10 9-Feb-10 17-Feb-10 16-Feb-10 16-Feb-10 17-Feb-10
2 days 1 day 1 day 0 days 10 days 10 days 0 days
10-Feb-10 12-Feb-10 13-Feb-10 17-Feb-10 18-Feb-10 18-Feb-10 3-Mar-10
11-Feb-10 12-Feb-10 13-Feb-10 17-Feb-10 3-Mar-10 3-Mar-10 3-Mar-10
Resource_Names
18 19
20
21 22
January 23 24 25
26
27 28
29
4
10
13 8
16,17 2
24 25 22,26 20 29
Tabel 4.1 Jadwal penyelesaian implementasi proyek
30
193
1 2 3 4 5
6 7 8
9 10
11 12
13
14 15
February 16 17 18
19
20 21
22
23 24
25
26 27
28
29 30
31
March 1 2 3
194
4.2
User Acceptance Test User Acceptance Test (UAT) merupakan suatu validasi akhir yang digunakan untuk memastikan bahwa sistem dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan yang telah didefinisikan sebelumnya. Dikarenakan tahap realisasi belum terselesaikan dan tahap persiapan akhir belum dimulai hingga UAT ini dibuat, UAT ini bersifat tentative, sehingga apa bila saat pengujian hendak dilakukan, disarankan dilakukan pengkajian ulang atas dokumen UAT ini untuk memastikan bahwa UAT ini mampu mencakup keseluruhan informasi yang dibutuhkan. Berikut adalah template dari UAT yang dapat digunakan untuk proyek ini:
User Acceptance Test
Nama Proyek
: Implementasi Sistem Performance Management dalam sistem SAP mySAP pada PT.Djarum
Nama Kegiatan
: User Acceptance Test
Tanggal Pembuatan
:
Tanggal Penyampaian : Tanggal Penerimaan : A. Peran dan Tanggung Jawab Untuk memastikan kelancaran berlangsungnya pengujian, diperlukan peran dan tanggung jawab dari pimpinan proyek dan para penguji yang akan menjalankan sistem Performance Management dalam sistem SAP mySAP pada PT. Djarum.
195
PERAN & TANGGUNG JAWAB Peran
Tanggung Jawab
Nama
Tanda Tangan
Mengadakan rapat mengenai format dan lingkup UAT. Persetujuan atas skenario pengujian dan dokumen yang bersangkutan sebelum memulai pengujian. Menyetujui dan menandatangani UAT. Membuat skenario pengujian dan Pimpinan dokumen yang dibutuhkan yang Pengujian bertujuan untuk memastikan kesesuaian sistem yang telah diimplementasi dengan kebutuhan yang telah diidentifikasikan sebelumnya. Mengawasi pengujian, dan menyediakan bantuan dan dukungan fungsionalitas yang diperlukan oleh penguji. Manajer Proyek
Penguji
Menghadiri rapat arahan sebelum menjalankan pengujian. Menjalankan skenario pengujian. Melaporkan hasil pengujian pada dokumen yang telah disediakan.
1.
1.
2.
2.
3.
3
196
B. Aktivitas Pengujian Berikut adalah daftar proses pengujian yang akan dilaksanakan oleh tester.
AKTIVITAS PENGUJIAN No.
1. 2.
Aktivitas Pengujian Cek kesesuaian infotype 0025 appraisals dengan data yang telah dikirimkan dari ESS Cek kesesuaian add-on: a. Lakukan transaksi pendistribusian bonus i. Dua periode performance management dalam tahun yang sama ii. Dua periode performance management dalam tahun yang tidak sama b. Cek kesesuaian hasil distribusi bonus pada infotype 0015 additional payments c. Lakukan transaksi pendistribusian kenaikan gaji i. Dua periode performance management dalam tahun yang sama ii. Dua periode performance management dalam tahun yang tidak sama
Hasil Pengujian
Catatan Penguji
Tanggal Pengujian
197
d. Cek kesesuaian hasil distribusi kenaikan gaji pada infotype 0008 basic pay
3.
Cek kesesuaian laporan: a. Laporan employee performance appraisal result i. appraisal result by level ii. appraisal result by personnel area and personnel sub area iii. appraisal result by organizational unit
iv. appraisal result by employee b. Laporan bonus distribution per period
c. Laporan salary increment: i. salary increment per period ii. out of margins salary increment report
d. Transaction report 4.
5.
Cek kesesuaian integrasi dengan personnel development sub module Cek kesesuaian integrasi dengan training and event management sub module
198
C. Persetujuan UAT Berdasarkan aktivitas pengujian yang telah dijalankan, manajer proyek dan pimpinan pengujian menyatakan bahwa sistem yang telah diuji oleh para penguji telah memenuhi kebutuhan proses bisnis sistem performance management pada PT. Djarum saat ini.
DISETUJUI OLEH Manajer Proyek
Nama
Tanda Tangan
Tanggal
Tanda Tangan
Tanggal
Pimpinan Pengujian
Nama
Gambar 4.1 User Acceptance Test Template
