BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS
4.1
Overview Sistem Aplikasi Bisnis Setelah pengaturan sistem yang terdiri dari pengisian data user dan pengaturan hak akses serta pengisian profil sekolah telah dilakukan, maka aplikasi siap digunakan dengan alur prosedur seperti berikut:
1. Prosedur pengisian tabel master Yaitu pengisian Master_Kelas yang terdiri dari tingkat dan kelas (contoh, tingkat I terdiri dari kelas Ia, Ib, dan Ic) dan Master_barang yang berisi dari perlengkapan seperti buku, seragam dan biaya yang dikenakan kepada murid tapi yang tidak bersifat berkala seperti uang ulangan umum dan uang pangkal. 2. Pendaftaran atau penerimaan murid Selanjutnya, penerimaan pendaftaran murid dengan menginput data siswa ke dalam Master_siswa, lalu menginput tarif uang sekolah, ekskul
dan
potongan
yang
diberikan
(bila
ada)
ke
dalam
Master_pembayaran_SPP. 3. Prosedur penagihan Pada tiap periode pembayaran akan tiba maka tagihan berdasarkan
Master_pembayaran_SPP
pemberitahuan pada orang tua murid. 4. Prosedur transaksi pembayaran 40
akan
dicetak
sebagai
Transaksi pembayaran terdiri dari 2 macam: a
Transaksi pembayaran SPP Pencetakan
kwitansi
atas
penerimaan
kas
atas
pembayaran SPP berdasarkan tagihan yang telah diberikan pada tiap periode pembayaran dan denda jika ada keterlambatan pembayaran sesuai dengan kebijaksanaan sekolah. b
Transaksi pembayaran non SPP Transaksi atas pembayaran pembelian barang dan pembayaran biaya (non barang) yang tidak bersifat berkala yang dikenakan kepada siswa.
5. Prosedur pembuatan laporan Laporan yang terdiri dari laporan harian, bulanan, atau tahunan dan jurnal atas transaksi penerimaan, daftar siswa yang belum membayar (piutang), tarif yang dikenakan kepada siswa dapat tersusun secara otomatis dan dicetak. 6. Prosedur pembuatan history Dalam Billing System terdapat 3 macam history: a
History siswa, berisi data siswa yang sudah tidak aktif lagi seperti telah lulus atau tidak melanjutkan pendidikan di sekolah bersangkutan.
b
History barang, ketika ada perubahan harga atau barang tidak dijual lagi, maka data akan dipindahkan ke dalam history.
41
c
History SPP, ketika tahun ajaran telah berakhir dan terjadi perubahan pada tarif uang sekolah maka tarif lama akan dipindahkan ke dalam history.
42
4.2
Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis 11 Pay to
$
Kwitansi 9
Master_profile
Master_login
Orang Tua Murid Master_Kelas 2
1
8
Form Pendaftaran (filled)
3
13 4
Tagihan
Master_barang
6
5 7
History_barang
14 Master_siswa
History_siswa
Administrasi 10
15 Master_pembayaran _SPP
12
Laporan
History_SPP
Transaksi
Akuntansi
Gambar 7. Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis
Keterangan Rich Picture: 1.
Pada awal penggunaan sistem, pertama kali harus menginput Master_login yang berisi kode pengguna, nama, kata sandi dari orang-orang yang berhak mengakses ke dalam sistem dan ditentukan hak akses dari user tersebut.
2.
Setelah itu menginput Master_profile yang nantinya akan digunakan sebagai header dari hasil output formulir dan laporan.
3.
Lalu master kelas diisi, yaitu berisi tingkatan dan kelas-kelas yang ada pada tiap tingkatan.
43
4.
Lalu menginput Master_barang yang berisi harga barang dan non barang yang dijual hanya bagi murid sekolah.
5.
Bagian administrasi menerima form pendaftaran yang telah terisi dari orang tua.
6.
Bagian administrasi menginput data murid kedalam Master_siswa.
7.
Lalu uang sekolah yang dibebankan kepada murid itu diinput ke dalam Master_pembayaran_SPP.
8.
Saat tiba periode penagihan SPP, maka bagian administrasi mencetak tagihan untuk diberikan kepada orang tua murid.
9.
Bagian administrasi menerima pembayaran dari orang tua murid.
10. Bagian administrasi mencatat penerimaan uang ke dalam Transaksi, baik merupakan transaksi pembayarn SPP maupun pembayaran atas transaksi non SPP yaitu pembelian perlengkapan berupa barang dan non barang. 11. Bagian administrasi mencetak kwitansi sebagai bukti penerimaan pembayaran. 12. Bagian administrasi mencetak laporan harian / bulanan / tahunan, seperti laporan pendapatan, laporan tunggakan uang sekolah, laporan tarif SPP siswa untuk diberikan kepada bagian keuangan / akuntansi. 13. Jika terjadi perubahan terhadap harga barang, maka harga lama atas barang dimasukkan ke dalam History_barang 14. Jika status mahasiswa aktif berubah menjadi tidak aktif, maka data siswa tersebut akan dimasukkan ke dalam History_siswa. Hal ini bisa disebabkan berbagai hal, seperti siswa telah lulus, pindah sekolah, atau keluar dari sekolah. 15. pada tiap akhir tahun ajaran, maka tarif SPP yang sudah tidak berlaku lagi akan dimasukkan ke dalam History_SPP.
44
4.3
Keamanan Sistem dan Specification Requirement 4.3.1
Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem Dalam siklus pendapatan dalam billtng system sekolah, resikoresiko dan ancaman yang mungkin terjadi terdiri dari: 1. Resiko Eksekusi, terbagi menjadi dua: a
Resiko dalam Delivering barang atau jasa: i.
Persetujuan transaksi penjualan barang atau jasa yang tidak terotorisasi. contoh: barang dijual tanpa otorisasi.
ii.
Pengotorisasian penjualan barang atau jasa yang tidak terjadi, atau terduplikasi. Contoh: SPP terbayar double.
iii.
Kesalahan tipe barang dan jasa. Contoh: penulisan kode barang yang salah.
iv.
Kesalahan
kuantitas,
kualitas
atau
harga.
Contoh: Kesalahan penginputan harga/tarif uang sekolah. v.
Kesalahan data konsumen. Contoh: kesalahan penginputan data murid.
b
Menerima kas: i. Kas tidak diterima atau terlambat diterima. Contoh: siswa sekolah.
45
yang tidak menunggak uang
ii. Kas diterima dalam jumlah yang salah. Contoh: kesalahan penerimaan jumlah uang. 2. Resiko Sistem Informasi, terbagi menjadi dua: a
Recording Risk i. Event yang terekam tidak pernah terjadi. Contoh: bagian administrasi merekam transaksi palsu. ii. Event tidak terekam, direkam terlambat, atau terekam
lebih
dari
sekali.
Contoh:
Bagian
administrasi merekam transaksi SPP yang sama 2 kali. iii. Merekam tipe barang atau jasa. Contoh: Kode barang yang diinput salah. iv. Merekam jumlah barang yang salah. Contoh: Bagian administrasi salah menginput jumlah barang. v. Salah merekam eksternal atau internal agent. Contoh: tidak ada nama penerima uang. b
Updating Risk i.
Update master record terduplikasi. Contoh: nomor induk terinput 2 kali.
ii.
Update master record terjadi pada saat yang salah. Contoh: meng-update master barang yang salah.
iii.
Kesalahan dalam record master. Contoh: kesalahan update harga barang. 46
iv.
Meng-update master record yang salah. Contoh: kesalahan memasukkan nomor induk siswa yang membayar.
3. proteksi aset Dalam hal ini adalah kas yang diterima serta perangkat keras dan lunak dari Billing System. 4. Kinerja Kinerja
sistem
dapat
optimal
dengan
struktur
organisasi, sumber daya manusia, produk dan jasa yang baik. Termasuk juga didalamnya penggunaan hardware yang sesuai dengan spesifikasi.
Sehingga Billing System diharapkan dapat meminimalisasi kemungkinan terjadinya ancaman-ancaman yang telah diuraikan diatas.
4.3.2
Spesifikasi Piranti Keras (Hardware): •
Processor Intel Pentium III 700 Mhz
•
Memory 256 Mb
•
Hard disk 40 Gb
•
VGA Card 128 Mb
•
CD RW 48x
•
Monitor 15”
•
KeyBoard dan Mouse
47
•
4.3.3
4.4
Printer
Spesifikasi Piranti Lunak (Software): •
Bahasa pemrograman
: Mic. Visual Basic 6
•
Aplikasi pendukung
: Crystal Report ver. 8.5
•
Antivirus
: Norton 2005 Virus Scam
•
DBMS
: Microsoft Access 2000
•
Sistem Operasi
: Microsoft Windows XP
Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Bisnis Tipe-tipe dari aktivitas kontrol: 1. Kontrol Workflow a
Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user
b
Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas. Seperti data siswa yang langsung muncul setelah menginput nomor induk.
c
Kebutuhan event yang berurutan. Seperti harus menginput master table dulu baru bisa melakukan transaksi. Tanpa nomor induk siswa tidak bisa melakukan transaksi.
d
Follow up atas event. Seperti message box yang muncul saat ingin menghapus data.
48
e
Pre-numbered document. Seperti kwitansi yang prenumbered.
f
Merekam agen internal yang memproses event. Seperti nama user yang menerima uang ikut tercetak dalam kwitansi.
g
Batasan akses atas aset dan informasi. Seperti kemampuan mengatur batasan akses user pada formform.
h
Rekonsiliasi record dengan aset fisik. Seperti jumlah barang yang up to date (langsung berkurang setelah penjualan) sehingga bisa langsung di cek.
2 Kontrol Input a
Drop-down dan look-up menu. (menu data grid pada tiap tabel)
b
Record checking. Seperti pada penulisan tanggal dan jumlah barang.
c
Konfirmasi data dengan menampilkan data yang berhubungan
dengan
data
yang
dimasukkan
pengguna. Seperti tarif SPP yang langsung keluar setelah menginput nomor induk. d
Referential integrity control untuk memastikan event record terhubung dengan master record yang tepat. Pembuatan formulir yang terpisah untuk transaksi SPP dan non SPP. 49
e
Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa dienter pada nilai tertentu. Pembatasan penginputan jumlah barang yang dijual sesuai dengan stok barang.
f
Penggunaan defaults sebelum data dimasukkan. Seperti defaults tanggal dan lain-lain.
g
Computer generated value. Seperti penghitungan total bayar.
h
Batch control total sebelum data entry di bandingkan dengan print out setelah data entry dan review report yang diedit sebelum di-posting. Seperti penampilan print preview sebelum dilakukan pencetakan.
3
Kontrol Umum a
Perencanaan sistem informasi
b
Mengorganisasian fungsi IT
c
Mengidentifikasi dan membangun solusi IT
d
Mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem akuntansi
4
Review Kinerja a
Mereview anggaran, peremalan masa depan, standar, atau hasil sebelumnya melalui file maintenance.
50
b
Menggunakan
report
untuk
membandingkan
dengan hasil dari anggaran, peramalan masa depan, standard dan hasil sebelumnya
51
4.5
UML Class Diagram
Master_siswa
1
1..* Transaksi
Master_login -Kode_user -Nama_user -Password -Level_login +Add_new() +Update() +Delete()
1
1..*
-No_transaksi -Tgl_transaksi -Nomor_induk -Potongan -Kode_admin +Add_new() +Cetak() +Batal() 1
-No_induk -Nama_siswa -Jenis_kelamin -Tempat_lahir -Tgl_lahir -Agama -Alamat -No_telp -Nama_ayah -Nama_ibu -Pekerjaan_ayah -Pekerjaan_ibu -Alamat_ortu -Telp_ortu -Status_keluarga -Anak_ke -Jumlah_saudara -Tgl_masuk -Kelas_awal -Status -Sekolah_asal -Alamat_asal -Alasan_pindah +Add_new() +Update() +Delete()
1
1
1
Master_pembayaran_SPP 1..*
1..*
Transaksi_lain
Transaksi_SPP
-No_transaksi -Kode_barang -Jumlah
-No_transaksi -Bulan -Tahun -Denda
1 1..*
-Nomor_induk -Kelas -Tahun_ajaran -SPP -Biaya_extra -Potongan_biaya -Keterangan +Add_new() +update() +delete()
1..* 1..*
Master_barang -Kode_barang -Nama_barang -Jenis_barang -Harga -Jumlah_barang -Tgl_berlaku +Add_new() +Update() +Delete()
1 1 Master_kelas -Tingkat -Kelas +Add_new() +update() +Delete()
Gambar 8. Class Diagram
52
4.6
Use Case Diagram BILLING SYSTEM UNTUK SEKOLAH Input data siswa
Update data siswa
Cetak data siswa
Cetak tagihan
Administrasi Cetak kwitansi
Input Ms_kelas
Cetak laporan tunggakan Input tarif SPP siswa Cetak tarif SPP siswa Input Ms_barang Cetak Ms_barang Keuangan Update Ms_barang
Cetak laporan pendapatan
System Administrator Update Ms_Login
update Ms_profile
Note: Nama actor dan tanggung jawab tidaklah mutlak, sesuai dengan pengaturan pada Ms_login
Gambar 9. Use Case Diagram
53
4.6.1
Deskripsi Use Case 9 Input data siswa Penginputan
data
siswa
baru
dilakukan
oleh
bagian
administrasi, antara lain data pribadi siswa data orang tua, data sekolah seperti tanggal masuk ke sekolah, kelas yang akan diikuti, dan status murid apakah baru atau pindah beserta dengan alasannya. 9 Update data siswa Dilakukan oleh bagian administrasi jika ada perubahan terhadap data murid, contohnya seperti perubahan alamat atau no telepon siswa. 9 Cetak data siswa Pencetakan
data
siswa
juga
dilakukan
oleh
bagian
adiministrasi. Dibagi menjadi 2 macam, yaitu pencetakan data seluruh siswa aktif atau berdasarkan kriteria contohnya dengan berdasarkan no induk. 9 Cetak tagihan Pencetakan tagihan murid-murid sebagai peringatan kepada para orang tua atas jatuh tempo pembayaran SPP dilakukan oleh bagian administrasi. 9 Cetak kwitansi
54
Pencetakan kwitansi atas penerimaan pelunasan SPP dan pembayaran barang dilakukan oleh bagian administrasi. 9 Input Ms_kelas Dilakukan oleh bagian adiminitrasi. Merupakan pembagian kelas-kelas pada tiap tingkat pendidikan. 9 Cetak laporan tunggakan Merupakan
list
nama
siswa
yang
masih
menunggak
pembayaran SPP yang dikategorikan berdasarkan kelas. Dapat dicetak
oleh
bagian
administrasi
untuk
memberikan
peringatan kepada murid dan bagian keuangan untuk mencatat piutang. 9 Input tarif SPP siswa Tarif uang sekolah yang akan dikenakan pada murid pada tahun ajaran berjalan akan diinput oleh bagian keuangan. 9 Cetak tarif SPP siswa Pencetakan tarif SPP siswa aktif dilakukan oleh bagian keuangan 9 Input Ms_barang Input Ms_barang dilakukan oleh bagian keuangan yang menentukan tentang harga-harga barang. 9 Update Ms_barang
55
Dilakukan oleh bagian keuangan jika ada perubahan terhadap data barang seperti stok. Apabila terjadi perubahan harga maka harga lama akan masuk ke dalam history. 9 Cetak Ms_barang Pencetakan data barang yang dijual dapat dicetak oleh bagian keuangan. 9 Cetak laporan pendapatan dan jurnal Laporan pendapatan dibagi menjadi laporan pendapatan atas SPP harian, bulanan, dan tahunan baik rinci dan detil; laporan pendapatan atas penjualan barang harian, bulanan dan tahunan rinci dan detil serta dikelompokkan berdasarkan kode barang; serta jurnal penerimaan kas. 9 Update Ms_login Perubahan
terhadap
data-data
pengguna
yang
berhak
mengakses sistem dilakukan oleh system administrator. 9 Update Ms_profile Perubahan terhadap data sekolah pengguna sistem sebaiknya hanya dapat diubah oleh system administrator.
56
4.7
Rancangan Database
Master_login Nama
Tipe
Panjang
Keterangan
Text
10 Secara unik mengidentifikasi pengguna
Nama_Pengguna
Text
50 Nama pengguna
Kata_sandi
Text
10 Password pengguna untuk login
Hak_Akses
Text
Kode_Pengguna
Path_foto
100 Form yang dapat diakses oleh pengguna
Memo
-
Foto pengguna
Tipe
Panjang
Master_profile Nama Nama_sekolah
Text
Alamat_sekolah
Text
Telp
Text
Path_foto
Keterangan
50 Nama sekolah pengguna sistem 100 Alamat sekolah 25 No telepon sekolah
Memo
-
Logo sekolah
Tipe
Panjang
Master_barang Nama
Keterangan
Kode_barang
Text
15 Kode jenis pembayaran
Nama_barang
Text
50 Nama pembayaran
Jenis_barang
Text
10 Jenis apakah barang atau non-barang
Harga
Currency
-
Harga pembayaran
Jumlah_barang
Number
-
Jumlah stok barang yang tersedia (untuk barang)
Date/Time
-
Tanggal mulai berlakunya harga barang
Tgl_berlaku
57
Master_Kelas Nama
Tipe
Tingkat
Text
Kelas
Text
Panjang
Keterangan
5 Tingkatan pendidikan (I,II,III) 10 Kelas yang ada pada tingkat pendidikan (IA,IB,IIA)
Master_pembayaran_SPP Nama
Tipe
Panjang
Keterangan
Nomor_induk
Text
15 Nomor induk siswa
Kelas
Text
10 Kelas yang diikuti siswa
Tahun_Ajaran
Text
10 Tahun ajaran saat ini
SPP
Currency
-
SPP yang haris dibayar pada tiap bulan
Biaya_Extra
Currency
-
Biaya Extra pada tiap bulan
Potongan_biaya
Currency
-
Potongan biaya jika ada
Ket
Text
50 Keterangan potongan yang diberikan
Master_siswa Nama
Tipe
Nomor_induk
Text
15 Nomor induk siswa
Nama_siswa
Text
40 Nama siswa
Jenis_kelamin
Text
Tempat_lahir
Text
Tgl_lahir
Date/Time
Panjang
Keterangan
1 Jenis kelamin siswa 40 Tempat lahir siswa -
Tanggal lahir siswa
Agama
Text
20 Agama siswa
Alamat
Text
50 Alamat siswa
No_telp
Text
25 No telepon siswa
Nama_ayah
Text
40 Nama ayah siswa
58
Nama_ibu
Text
40 Nama ibu siswa
Pekerjaan _ayah
Text
30 Pekerjaan ayah siswa
Pekerjaan_ibu
Text
30 Pekerjaan ibu siswa
Alamat_ortu
Text
60 Alamat orang tua siswa
Telp_ortu
Text
25 No telepon orang tua siswa
Status_Keluarga
Text
15 Status siswa didalam keluarga
Anak_ke
Text
2 Siswa adalah anak keberapa
Jumlah_saudara
Text
2 Dari berapa jumlah saudara
Tgl_masuk
Date/Time
Kelas_awal
Text
Status
Text
15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan
Sekolah_asal
Text
50 Sekolah asal untuk siswa pindahan
alamat_asal
Text
60 Alamat asal sekolah asal
Alasan_pindah
Text
50 Alasan pindah dari sekolah asal
Foto
-
Tanggal diterima di sekolah 5 Kelas awal yang diikuti siswa
Memo
-
Foto siswa
Nama
Tipe
Panjang
No_transaksi
Text
Transaksi
Tgl_transaksi
Date/Time
Nomor_induk
Text
Potongan Kode_admin
Currency Text
Keterangan
15 No transaksi kwitansi -
Tanggal transaksi 15 Nomor induk siswa yang membayar
-
Potongan yang diberikan atas pembayaran barang 10 Kode pengguna yang memproses transaksi
59
Transaksi_SPP Nama
Tipe
Panjang
Keterangan
No_transaksi
Text
15 No transaksi kwitansi SPP
Bulan
Text
20 Pembayaran atas bulan
Tahun
Text
Denda
Currency
-
Tipe
Panjang
4 Tahun ajaran Denda yang dikenakan
Transaksi_Lain Nama
Keterangan
No_transaksi
Text
15 No transaksi kwitansi penjualan
Kode_barang
Text
15 kode barang yang dibayar
Jumlah
Number
-
Jumlah yang harus dibayar tiap kode barang
Tipe
Panjang
History_barang Nama
Keterangan
Kode_barang
Text
15 Kode jenis pembayaran
Nama_barang
Text
50 Nama pembayaran
Jenis_barang
Text
10 Jenis apakah barang atau non-barang
Harga
Currency
-
Harga pembayaran
Tgl_berlaku
Date/Time
-
Tanggal barang mulai berlaku
Tgl_history
Date/Time
-
Tanggal barang mulai tidak berlaku
60
History_SPP Nama
Tipe
Panjang
Keterangan
Nomor_induk
Text
15 Nomor induk siswa
Nama_siswa
Text
40 Nama siswa
Kelas
Text
10 Kelas yang diikuti siswa
Tahun_Ajaran
Text
10 Tahun ajaran saat ini
SPP
Currency
-
SPP yang haris dibayar pada tiap bulan
Biaya_Extra
Currency
-
Biaya Extra pada tiap bulan
Potongan_biaya
Currency
-
Potongan biaya jika ada
Ket
Text
Tgl_History
50 Keterangn potongan yang diberikan
Date/Time
-
tanggal tarif SPP tidak berlaku lagi
Tipe
Panjang
AutoNumber Nama
Keterangan
Kriteria
Text
10 Kode penerimaan
Urutan_no
Text
20 Urutan no kwitansi yang terakhir
TEMP Nama
Tipe
Panjang
Keterangan
Nomor_induk
Text
15 No induk siswa yang menunggak pembayaran
nama_siswa
Text
40 Nama siswa
kelas
Text
10 Kelas yang diikuti saat ini
History_siswa
61
Nama
Tipe
Panjang
Keterangan
Nomor_induk
Text
15 Nomor induk siswa
Nama_siswa
Text
40 Nama siswa
Jenis_kelamin
Text
Tempat_lahir
Text
Tgl_lahir
Date/Time
1 Jenis kelamin siswa 40 Tempat lahir siswa -
Tanggal lahir siswa
Agama
Text
20 Agama siswa
Alamat
Text
50 Alamat siswa
No_telp
Text
25 No telepon siswa
Nama_ayah
Text
40 Nama ayah siswa
Nama_ibu
Text
40 Nama ibu siswa
Pekerjaan _ayah
Text
30 Pekerjaan ayah siswa
Pekerjaan_ibu
Text
30 Pekerjaan ibu siswa
Alamat_ortu
Text
60 Alamat orang tua siswa
Telp_ortu
Text
25 No telepon orang tua siswa
Status_Keluarga
Text
15 Status siswa didalam keluarga
Anak_ke
Text
2 Siswa adalah anak keberapa
Jumlah_saudara
Text
2 Dari berapa jumlah saudara
Tgl_masuk
Date/Time
Kelas_awal
Text
Status
Text
15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan
Sekolah_asal
Text
50 Sekolah asal untuk siswa pindahan
alamat_asal
Text
60 Alamat asal sekolah asal
Alasan_pindah
Text
50 Alasan pindah dari sekolah asal
Tgl_History Alasan_History
Date/Time Text
-
Tanggal diterima di sekolah 5 Kelas awal yang diikuti siswa
-
Tanggal data siswa mulai tidak aktif 50 Alasan kenapa siswa tidak aktif lagi
Tabel 5. Rancangan Database
62
4.8
Rancangan Formulir
Formulir Data Siswa
<
> <> Telp. <>
Data Personal Siswa Nomor Induk Nama Siswa
: xxxxxxx : xxxxxxx
Jenis Kelamin
: L/P
Tempat Lahir
: xxxxxxx
Agama
: xxxxxxx
Tanggal Lahir
: dd/mm/yyyy
Alamat
: xxxxxxx
No. Telp Nama Ayah
: xxxxxxx : xxxxxxx
Nama Ibu
: xxxxxxx
Pekerjaan Ayah
: xxxxxxx
Nama Ayah
: xxxxxxx
Alamat Orang Tua
: xxxxxxx
Telepon Orang Tua
: xxxxxxx
Status Dalam Keluarga
: xxxxxxx
Anak ke Tanggal Masuk Sekolah
: xxxxxxx : dd/mm/yyyy
Kelas Awal
: xxxxxxx
Status Masuk
: xxxxxxx
Sekolah Asal
: xxxxxxx
Alamat Sekolah Asal
: xxxxxxx
Alasan Pindah
: xxxxxxx
Gambar 10. Rancangan Formulir Data Siswa
63
Formulir Data Siswa Per Kelas
<> <> Telp. <>
Daftar Siswa Per-kelas Tahun Ajaran : yyyy/yyyy Nomor Induk xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Nama Siswa/I xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Kelas: xxx Keterangan xxxxxxx xxxxxxx
Gambar 11. Rancangan Formulir Data Siswa Per Kelas
64
Form Pembayaran SPP
<> <> Telp. <>
Bukti Pembayaran SPP No Transaksi : SPP/yyyy/xx
dd/mm/yyyy
Telah diterima dari: Nomor Induk Nama Siswa Kelas Tahun Ajaran
: xxxxxxxxx : xxxxxxxxx : xxxxxxxxx : yyyy/yyyy
Pembayaran SPP dengan perincian sebagai berikut: Bulan
Tahun
SPP
Biaya Extra
Potongan
Denda
Sub Total
Total Bayar: Rp xxx,Login: xxxxxxx
Diterima Oleh,
Administrasi Terima Kasih Atas Partisipasinya
Gambar 11. Rancangan Formulir Pembayaran SPP
65
Form Pembelian Barang
<> <> Telp. <>
Bukti Pembayaran Pembelian Perlengkapan Sekolah
Kode Barang
No. Transaksi
: xxxxxxxxx
Nomor Induk
: xxxxxxxxx
Nama Siswa
: xxxxxxxxx
Nama Barang
Jumlah
dd/mm/yyyy
Harga Barang
Sub Total
Potongan Total Bayar Diterima Oleh,
Login: xxxxxx
Administrasi Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar/dkembalikan
Gambar 12. Rancangan Formulir Pembelian Barang
66
Form Tagihan
<> <> Telp. <>
Perihal: Pemberitahuan Biaya Pendidikan
dd-mm-yyyy
Kepada Orang tua/Wali murid: Nomor Induk
: xxxxxxxxx
Nama Siswa
: xxxxxxxxx
Kelas
: xxxxxxxxx
Tahun Ajaran
: yyyy/yyyy
Bersama ini kami ingin menyampaikan perincian pembayaran SPP yang harus segera dilunasi sebagai berikut:
Bulan
SPP
Biaya Extra
Potongan Biaya
Sub Total
Total Pembayaran
Rp xxxxx,-
Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami,
Management Sekolah
Catatan: Harap pembayaran ini dapat dilunasi selambatlambatnya <<xx>> hari setelah surat ini diedarkan.
Gambar 13. Rancangan Formulir Tagihan
67
4.9
Rancangan Layar
Layar Login
Gambar 14. Rancangan Layar Login
Layar Menu Utama
Gambar 15. Rancangan Layar Menu Utama
68
Layar Pengisian Data Siswa
Gambar 16. Rancangan Layar Pengisian Data Siswa
Layar Display Data Siswa
Gambar 17. Rancangan Display Data Siswa
69
Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria
Gambar 18. Rancangan Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria
Layar Pengisian Kelas
Gambar 19. Rancangan Layar Pengisian Kelas
70
