I.
PENDAHULUAN Bidikmisi adalah suatu program bantuan biaya pendidikan yang diberikan dari Pemerintah melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam (Ditjen Diktis) Kementerian Agama, kepada mahasiswa-mahasiswa yang memiliki potensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi serta aktif dalam kehidupan kampus. Bidikmisi
diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di Pergruan
Tinggi selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1, dan selama 6 (enam) semester untuk program Diploma III dengan ketentuan penerima beasiswa berstatus mahasiswa aktif Bidikmisi pada dasarnya adalah bantuan biaya pendidikan, berbeda dari beasiswa yang berfokus pada memberikan penghargaan atau dukungan dana terhadap mereka yang berprestasi, bidikmisi berfokus kepada yang memiliki keterbatasan kemampuan ekonomi (lihat penjelasan Pasal 76 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi). Walaupun demikian, syarat prestasi pada bidikmisi ditujukan untuk menjamin bahwa penerima bidikmisi terseleksi dari yang benar benar mempunyai potensi dan kemauan untuk menyelesaikan pendidikan tinggi. Tujuan Beasiswa Bidik Misi Meningkatkan motivasi belajar dan prestasi calon mahasiswa, khususnya mereka yang menghadapi kendala ekonomi keluarga; Meningkatkan sebuah akses dan kesempatan belajar di perguruan tinggi bagi peserta didik yang tidak mampu secara ekonomi dan berpotensi akademik baik untuk bangsa; Menjamin keberlangsungan studi mahasiswa sampai selesai dan tepat waktu; Merangsang / meningkatkan prestasi mahasiswa, baik pada bidang kurikuler, ko-kurikuler maupun ekstra kurikuler;
Menimbulkan dampak iring bagi mahasiswa dan calon mahasiswa lain untuk selalu meningkatkan prestasi dan kompetitif untuk mendapatkan beasiswa Bidik Misi ini; Melahirkan lulusan yang mandiri, produktif dan memiliki kepedulian sosial, sehingga mampu berperan dalam upaya pemutusan mata rantai kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat.
II.
ALUR APLIKASI Alur dari pengisian aplikasi bidikmisi adalah sebagai berikut :
Subdit Sarpras Menetapkan quota per kopertais
Kopertais Menetapkan quota per PTKIS
PTKIS Mendaftarkan Mahasiswa hasil seleksi bidikmisi
Mahasiswa Penerima Melengkapi data pribadi dan lainya serta melakukan update secara periodic terharap perkembangan perndidikan
III.
PETUNJUK PENGGUNAAN 1. Memulai aplikasi Proses pendaftaran bidikmisi tahun 2016 diawali dengan penentuan quota mahasiswa penerima bidikmisi yang ditetapkan oleh Kemenag Pusat. Quota tersebut selanjutnya didistribusi ke Kopertais, kemudian kopertias akan memberikan quota terhadap PTKIS. Proses selanjutnya, pemdaftaran dan seleksi yang dilakukan oleh pihak PTKIS. Setelah peserta Bidikmisi sudah ditetapkan proses selanjutnya dilakukan oleh mahasiswa untuk melakukan updating data perkembangan akedemiknya. Untuk memulai melakukan updating data, mahasiswa dapat menggunakan browser IE, Firefox, Chrome ataupun yang lainnya. Kemudian ketikan alamat http://diktis.kemenag.go.id/sarprasmahasiswa, setelah itu akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :
Gambar 1. Halaman Utama
a. Kemudian langkah selanjtnya adalah melakukan login/masuk aplikasi melalui menu :
Gambar 2. Masuk ke Aplikasi
Pilihlah “Bidikmisi” pada combo/dropdown/pilihan jenis aplikasi, Masukan username/nama pengguna Masukan password/sandi Kemudian klik “Masuk Aplikasi”
nama pengguna dan password dapat diperoleh dari PTKIS tempat Mahasiswa kuliah b. Setelah login, siswa akan diarahkan ke halaman dashboard dimana dihalaman ini siswa dapat mengelola data-data yang diperlukan untuk mengikuti program bantuan bidikmisi seperti identitas pribadi, data keluarga, data kondisi ekonomi, dan data-data lain yang diperlukan. Di halaman dashboard juga ditampilkan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melengkapi data.
Menu Utama
Langkah Pengisian data
Pengumuman
Dashboard Berita Gambar 3. Dashboard
Keterangan Gambar 3 : Menu utama siswa yang berisi menu untuk mengisikan data Identitas, data Orang Tua, data Prestasi, data Kondisi Rumah, data Aset Keluarga, data Kondisi Ekonomi, data Buku Rekening dan melakukan upload/Ubah Foto pribadi. Profil siswa, terdapat menu logout.
c. Identitas Pengisian biodata siswa dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4 berikut ini :
Gambar 4. Menu Identitas
Dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4, mahasiswa akan mendapati tampilan yang didalamnya terdapat form pengisian identitas lengkap (Gambar 5).
Simpan data
Gambar 5. Form Identitas
Dalam form diatas siswa diminta untuk mengisikan Identitas lengkap yaitu : Nama Perhatikan dan pastikan nama siswa yang telah tercantum dalam isian adalah benar seperti yang ada pada ijazah terakhir dan sama dengan yang dilaporkan dengan EMIS. NIRM
NIRM wajib diisikan oleh siswa, jika siswa tidak mengetahui NIRMnya bisa ditanyakan kepada pihak PTKIS. Email Email wajib diisi, pergunakan email pribadi yang aktif. NIK Diisikan sesuai dengan NIK, dan harus sama dengan yang dimasukan di data EMIS Alamat Diisi dengan alamat tempat tinggal Mahasiswa, diisi dengan nama jalan, desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten dan provinsi. Kode Pos
Terdiri dari 5 digit angka. Jenis Kelamin Pilih sesuai dengan jenis kelamin mahasiswa Tempat Lahir Masukkan kota tempat mahasiswa lahir Tanggal Lahir Masukkan
tanggal
mahasiswa
lahir,
fomat
:
hari/bulan/tahun
(dd/mm/yyyy).
d. Pengisian data Orang Tua/Wali Pengisian data keluarga (orangtua/wali) dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.
Gambar 6. Menu Orangtua/Wali
Sehingga akan tampak seperti gambar dibawah ini (gambar 7) : i.
Data Ayah Nama Ayah Status Ayah Kode Deskripsi Status 01 02 03
Masih Hidup Wafat Cerai
Hubungan Kode Deskripsi Hubungan 01 02 03
Pendidikan
Ayah Kandung Ayah Tiri Wali
Kode Deskripsi pekerjaan 0 1 2 3 4 5 6 7 8
Tidak berpendidikan formal <= SLTP SLTA D1 D2 D3 D4 S1 S2
Pekerjaan Kode Deskripsi pekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Tidak Bekerja (Di Rumah Saja) Pensiunan/Almarhum PNS (selain poin 05 dan 10) TNI/Polisi Guru/Dosen Pegawai Swasta Pengusaha/Wiraswasta Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis Dokter/Bidan/Perawat Pilot/Pramugari Pedagang Petani/Peternak Nelayan Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) Sopir/Masinis/Kondektur Politikus Lainnya
Deskripsi Diisi dengan penjelasan mengenai orangtua (Ayah).
Data Ayah
Klik untuk mengupload foto
Simpan data Data Ibu Gambar 7. Data Keluarga
ii.
Data Ibu Nama Ibu Status Ibu Kode Deskripsi Status 01 02 03
Masih Hidup Wafat Cerai
Hubungan Kode Deskripsi Hubungan 01 02 03
Ibu Kandung Ibu Tiri Wali
Pendidikan Kode Deskripsi pekerjaan 0 1 2 3 4 5 6 7 8
Tidak berpendidikan formal <= SLTP SLTA D1 D2 D3 D4 S1 S2
Pekerjaan Kode Deskripsi pekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Tidak Bekerja (Di Rumah Saja) Pensiunan/Almarhum PNS (selain poin 05 dan 10) TNI/Polisi Guru/Dosen Pegawai Swasta Pengusaha/Wiraswasta Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis Dokter/Bidan/Perawat Pilot/Pramugari Pedagang Petani/Peternak Nelayan Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) Sopir/Masinis/Kondektur Politikus Lainnya
Deskripsi Diisi dengan penjelasan mengenai orangtua (Ibu). iii. Foto Keluarga/Orang tua
Foto Pilih Foto Simpan Foto
Gambar 8. Upload Foto Keluarga/Orangtua
e. Prestasi yang pernah dicapai Untuk mengisi data prestasi, dapat dilakukan dengan mengkik menu ‘Prestasi’ pada menu utama (seperti gambar ).
Gambar 9. Menu Prestasi
Setelah itu akan terlihat seperti gambar dibawah ini (gambar 9).
Menu untuk menambahkan Daftar Prestasi
Klik untuk mengedit
Gambar 10. Daftar Prestasi yang pernah didapat
Klik tombol merah ‘Tambah’ untuk menambahkan data prestasi yang perah diperoleh. Sehingga akan terlihat seperti gambar 11.
Gambar 11. Formilir isian prestasi
Data yang diisikan adalah : Nama Kegiatan Jenis Prestasi Kode Deskripsi 1
Akademik, seperti : lomba Olimpiade Bidang Studi, Kompetisi Sains Madrasah, Cerdas Cermat, dll.
2
Keagamaan, seperti : lomba Baca/Hafalan Al Qur'an, Kaligrafi, Adzan, dll.
3
Teknologi, seperti : lomba robotik, perancangan web atau sistem informasi, perakitan mesin, dll.
4
Olahraga, seperti : lomba bela diri, sepakbola, bola basket, bulutangkis, catur, tenis meja, dll.
5
Pramuka/Paskribaka.
6
Karya Ilmiah Remaja.
7
Kesenian, seperti : lomba menyanyi, menari, melukis, alat musik, marching band, dll.
8
Pidato Bahasa Asing, seperti : lomba pidato bahasa inggris, bahasa mandarain, bahasa arab, dll.
9
Lainnya.
Tingkat Prestasi Kode Deskripsi 1
Tingkat Kabupaten/Kota
2
Tingkat Provinsi
3
Tingkat Nasional
4
Tingkat Internasional
Tahun Peringkat Kode Deskripsi 1
Juara I
2
Juara II
3
Juara III
4
Juara Harapan I
5
Juara Harapan II
6
Juara Harapan III
7
Juara Favorit
File sebagai bukti prestasi (sertifikat, piagam atau sejenisnya) f.
Kondisi Rumah Untuk mengakses dan mengisi data kondisi rumah/tempat tinggal, dari menu utama dapat mengkil ‘Kondisi Rumah’, seperti pada gambar 12.
Gambar 12. Kondisi Rumah
Setelah itu akan terlihat tampilan seperti gambar 13.
Klik untuk merubah Foto Rumah
Gambar 13. Formulir isian kondisi rumah
Adapun data yang diisi adalah sebagai berikut : Kepemilikan, diisi dengan nama pemilik rumah tempat tinggal. Tahun Perolehan, diisi dengan tahun perolehan rumah. Sumber Listrik Kode Deskripsi 1
PLN
2
Diesel/Ganset
3
Aki/Batrai
4
Solar Cell
5
Lainnya
Daya Listrik, diisi dengan angka. Luas Tanah, diisi dengan angka. NJOP / Meter, diisi dengan angka Luas Bangunan, diisi dengan angka Bahan Atap Kode Deskripsi 1
Genteng
2
Asbes
3
Seng
4
Kayu
5
Beton
6
Lainnya
Bahan Lantai Kode Deskripsi 1
PLN
2
Diesel/Ganset
3
Aki/Batrai
4
Solar Cell
5
Lainnya
Bahan Tembok Kode Deskripsi 1
Plester
2
Kayu
3
Bata
Mandi Cuci Kakus, dipilih Ada atau Tidak ada. Sumber Air Kode Deskripsi 1
Air Sungai
2
Air Sumur Bor
3
PAM
Jarak Rumah dengan Pusat Kota Kode Deskripsi 1
< 1 Km
2
1 - 3 Km
3
3 - 5 Km
4
5 - 10 Km
5
> 10 Km
Jumlah Orang Tinggal, diisi dengan angka.
Untuk melakukan upload Foto Rumah, dapat dilakukan dengan mengkil Ubah Foto, lalu akan terlihat tampilan seperti dibawha ini.
Foto Rumah/Tempat Tinggal Pilih File Simpan Foto Rumah/Tempat Tinggal
Gambar 14. Menu Upload Foto Rumah
g. Aset Keluarga Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk melakukan updating data menu asset keluarga. Untuk mengkasesnya, dari menu utama selanjutnya kliklah ‘Aset keluarga’ (seperti gamabar 15).
Gambar 15. Menu Aset Keluarga
Setelah mengkik ‘Aset Keluarga’ selanjutnya akan terlihat tampilan seperti gambar 16 dibawah ini. Menu untuk menambahkan Daftar Aset
Klik untuk mengedit
Gambar 16. Daftar Aset Keluarga
Setelah diklik akan terlihat formulir isian tampilan seperti gambar 17.
Gambar 17. Formulir isian Aset Keluarga
Adapun isiannya dalah sebagai berikut : Nama Barang, diisikan dengan nama aset
Merk Tipe , diisi dengan tipe dari asset. Missal Type 45/90 untuk rumah, Honda Beat untuk motor, dsb. Jenis Aset Kode Deskripsi 1 2 3 4 5
Rumah Tanah Kendaraan Roda 2 Kendaraan Roda 4 Peralatan Elektronik
Tahun, diisi dengan tahun perotelah asset. Metode Perolehan Kode Deskripsi 1
Hibah
2
Beli
3
Hadiah
Kondisi Kode Deskripsi 1 2 3 4
Baik Rusak Ringan Rusak Sedang Rusak Berat
Harga Perolehan Harga Saat ini
h. Kondisi Ekonomi Orang Tua Sub menu ini digunakan untuk memotret tingkat ekonomi orangtua dari mahasiswa. Untuk mengaksesnya dari menu utama dapat mengklik ‘Kondisi Ekonomi’ seperti pada gambar 18.
Gambar 18. Menu Kondisi Ekonomi
Setelah itu akan terlihat tampilan seperti gambar 19 dibawah ini;
Gambar 19. Formulir isian Kondisi Ekonomi
Adapun data-data yang diisi adalah sebagai berikut: Pekerjaan Ayah Kode Deskripsi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Tidak Bekerja (Di Rumah Saja) Pensiunan/Almarhum PNS (selain poin 05 dan 10) TNI/Polisi Guru/Dosen Pegawai Swasta Pengusaha/Wiraswasta Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis Dokter/Bidan/Perawat Pilot/Pramugari Pedagang Petani/Peternak Nelayan Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) Sopir/Masinis/Kondektur Politikus Lainnya
Penghasilan Kode Deskripsi 1 2 3 4 5 6
<= Rp 500.000 Rp 500.001 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000 > Rp 5.000.000
Pekerjaan Ibu Kode Deskripsi 1 2
Tidak Bekerja (Di Rumah Saja) Pensiunan/Almarhum
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
PNS (selain poin 05 dan 10) TNI/Polisi Guru/Dosen Pegawai Swasta Pengusaha/Wiraswasta Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis Dokter/Bidan/Perawat Pilot/Pramugari Pedagang Petani/Peternak Nelayan Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan) Sopir/Masinis/Kondektur Politikus Lainnya
Penghasilan Ibu Kode Deskripsi 1 2 3 4 5 6
<= Rp 500.000 Rp 500.001 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000 > Rp 5.000.000
Total Hutang, diisi dengan angka. Diisi jika memiliki hutang.
Total Cicilan, diisi dengan angka, diisi jika memiliki cicilan kepihak lain. Total Piutang, diisi dengan angka ika memiliki piutang. i.
Buku rekening Sub menu ini digunakan untuk melakukan upload scan/pindai halaman depan buku rekening, selain itu juga digunakan untuk melakukan upload scan/pindai penerimaan bidikmisi sebagai bukti sudah menerima sesuai dengan tanggal pencairan dan besarnya dana yang diterima. Dari menu utama dapat melakukan klik ‘Buku Rekening’ (seperti gambar 20) selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 20. Menu Buku Rekening
Kemudian akan terlihat tampilan daftar Buku Rekening (dapat terdiri dari halaman depan buku, lembar rekening pada saat penerimaan ) seperti pada Gambar 21 dibawah ini.
Menu untuk menambahkan Daftar Rekening
Klik untuk mengedit
Gambar 21. Daftar Rekening
Untuk menambah dapat melakukan klik ‘Tambah’ selanjutnya akan terlihat tampilan seperti gambar 22 dibawah ini :
Gambar 22. Formulir isian rekening
Adapun yang harus dilengkapi/diisi pada formuir Gambar 23 adalah :
Nomor Rekening, diisikan dengan nomor rekening pemilik/penerima Bidikmisi Nama Pemilik Rekening, diisikan sesuai dengan buku rekening/tabungan. Nama Bank, diisikan dengan nama bank (nama bank ditulis dengan huruf Besar sebagai awal kata, selanjutnya huruf kecil. Misalnya Bank Mandiri, Bank BNI, Bank BRI dsb) Cabang diisi dengan cabang yang tertera di buku rekening (missal KCU Cimanggis) Tanggal Buku, diisi dengan waktu upload buku rekening/tabungan Scan Buku, melakukan upload hasil pindai buku rekening/tabungan.
j.
Rencana Hidup Sub menu ini digunakan untuk melakukan pengisian data mengenai rencana tempat tinggal dan transportasi yang digunakan selama mendapatkan bidikmisi. Dari menu utama dapat melakukan klik ‘Rencana Hidup’ (seperti gambar 23) selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 23. Menu Rencana Hidup
Kemudian akan terlihat tampilan daftar Buku Rekening (dapat terdiri dari halaman depan buku, lembar rekening pada saat penerimaan ) seperti pada Gambar 24 dibawah ini.
Gambar 24. Formulir Rencana Hidup
Untuk pengisian data, yang harus dilengkapi adalah : Tempat Tinggal Kode Deskripsi Tempat Tinggal 1 2 3 4
Keluarga/Kenalan Kos/Sewa Pesantren Lainnya
Dukungan Keluarga Kode Deskripsi 1 0
Ya Tidak
Transportasi Asal Kode Deskripsi 1 2 3
Pesawat Terbang Kapal Laut Jalur Darat
Transportasi Harian Kode Deskripsi 1 2 3 4 5 6
<= Rp 500.000 Rp 500.001 - Rp 1.000.000 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000 > Rp 5.000.000
Biaya Transportasi, diisi dengan angka saja k. Laporan per Semester Sub menu ini digunakan untuk melakukan upload scan/pindai IPK dan Laporan setiap semesternya. Laporan ini diisi setiap semester untuk mengetahui perkembangan penerima Bidikmisi.
Gambar 25. Menu Laporan per Semester
Dari menu utama dapat melakukan klik ‘Laporan per Semester’ (seperti gambar 25) selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini (gambar 26). Klik untuk melaporakan aktifitas Laporan
Gambar 26. Laporan Aktifitas
Berikut penjelasan bagian-bagian dari Gambar 27. Semester, klik untuk melengkapi laporan
Tanggal Laporan IPK Dokumen Hasil Scan IPK
File Laporan LPJ Deskripsi/Keterangan Jika belum dilaporakn warnanya ‘Merah’
Gambar 27. Detail Laporan
Untuk melaporkan, kliklah ‘Semester’ pada tampilan, pilih sesuai semester yang akan dilaporkan sehingga akan terlihat seperti gambar 28.
Gambar 28. Detail Laporan
Adapun isian yang harus dilengkapi adalah :
Tanggal, diisi dengan tanggal laporan. IPK, diisi dengan angka dengan dua digit dibelakang koma, maksimum 4.00 Hasil Scan/Pindai IPK, dalam bentuk .jpeg, .jpg, .png, .gif, .bmp, mak. 500kb Semester, pilih sesuai semester yang dilaporkan Deskripsi / Keterangan Aktivitas, diisi dengan aktifitas/kegiatan yang dilaporkan Laporan, dalam bentuk .jpeg, .jpg, .png, .gif, .bmp, maksimum 500kb
