BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1
Implementasi Dalam melakukan implementasi suatu sistem perlu diperhatikan spesifikasi sistem. Dimana spesifikasi sistem tersebut mencakup spesifikasi perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) untuk implementasi sistem penjualan dan pembelian adalah sebagai berikut:
4.1.1
Kebutuhan Perangkat Keras 1. Server •
Dibutuhkan server dengan spesifikasi minimum sebagai berikut:
•
Prossesor: Dual Core dengan speed 2.0 GHz.
•
RAM : 1 GB atau lebih.
•
VGA: 256 MB.
•
Hard disk : 80 GB.
•
Keyboard dan Mouse.
•
Layar Monitor.
•
Lan Card.
2. Client •
Dibutuhkan client dengan spesifikasi minimum sebagai berikut:
•
Prossesor: Intel Pentium 4 dengan speed 2.4 GHz.
94
95
4.1.2
•
RAM : 1 GB atau lebih.
•
VGA: 256MB.
•
Hard disk: 40 GB.
•
Keyboard dan Mouse.
•
Layar Monitor.
•
Lan Card.
•
Printer.
Kebutuhan Perangkat Lunak
1. Server •
Dibutuhkan server minimum dengan perangkat lunak sebagai berikut:
•
Sistem Operasi Microsoft Windows XP.
•
Microsoft SQL Server 2000.
•
Crystal Report 8.0.
•
Visual Basic 6.0 Enterprise Edition.
2. Client
•
Dibutuhkan client minimum dengan perangkat lunak sebagai berikut:
•
Sistem Operasi Microsoft Windows XP.
•
Microsoft SQL Server 2000.
•
Crystal Report 8.0.
•
Microsoft Office 2003.
96
4.1.3
Spesifikasi Jaringan Setelah menetukan piranti keras maupun piranti lunak, maka selanjutnya
adalah menentukan spesifikasi jaringan. Untuk dapat berhubungan dengan komputer lain dengan baik maka dibutuhkan sebuah Network Interface Card yang diletakkan pada setiap komputer client untuk dapat saling berhubungan. Kemudian
dibutuhkan
sebuah
alat
yang
merupakan
piranti
untuk
menyambungkan semua komputer tersebut, maka dibutuhkan switch untuk menghubungkan antara client dengan client juga dengan server. Topologi yang digunakan adalah seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.1 Topologi Bus Jaringan Topologi ini memiliki keuntungan yaitu jika terjadi masalah pada salah satu komputer tidak akan berpengaruh pada komputer lain.
97
4.2
Panduan Melakukan Instalasi Sistem Untuk melakukan instalasi sistem menggunakan database SQL server dapat
menggunakan cara sebagai berikut:
4.2.1
Halaman Data Sources (ODBC)
Gambar 4.2 Halaman Data Sources (ODBC)
Halaman
ODBC
ini
merupakan
halaman
dimana
bagaimana
menghubungkan data dari database untuk program yang akan dijalankan. Setelah masuk halaman ini, pilih System DSN untuk mengatur atau menambah system data sources yang di butuhkan.
98
4.2.2
Halaman Sistem DSN
Gambar 4.3 Halaman System DSN
Pada halaman ini klik pada icon add untuk menambah system data sources yang kita butuhkan untuk menjalankan program. Setelah meng-klik icon add, akan masuk pada halaman Create New Data Sources.
99
4.2.3
Halaman Create New Data Sources
Gambar 4.4 Halaman Create New Data Source
Pada Halaman ini terdapat pembuatan data source baru sesuai program database yang akan di pakai, karena kita menggunakan program Microsoft SQL Server 2000, maka kita memilih SQL Server kemudian klik finish untuk melanjutkan ke halaman Create New database to SQL Server.
100
4.2.4
Halaman Create New Data Source to SQL
Gambar 4.5 Halaman Create New Data Source to SQL -1
Pada Halaman ini terdapat pembuatan data source untuk SQL, lalu masukkan name, nama di isi sesuai nama database yang di gunakan pada SQL server.description, di isi dengan apa yang anda ingin gambarkan tentang data source yang akan di buat, sedangakan server di isi dengan nama server yang anda daftarkan pada SQL server untuk database yang di gunakan, gambar di atas masih menggunakan server (local) karena belum ada jaringan yang tersedia pada komputer pihak pengembang. Setelah di isi dengan benar lalu tekan next, maka akan muncul halaman baru.
101
Gambar 4.6 Halaman Create a New Data Source to SQL Server -2
Pada halaman ini terdapat pilihan With Windows NT authentication using the network login ID dan With SQL Server aunthentication using a login ID and password entered by the user, karena sql server memiliki ID sendiri untuk melakukan authentication, maka pilih With SQL Server aunthentication using a login ID and password entered by the user. Setelah memilih With SQL Server aunthentication using a login ID and password entered by the user, maka akan aktif Login ID dan Password, untuk melakukan login, Login ID di isi “sa” karena pengembang telah memberikan konfigurasi tersendiri pada ID login sql server. Setelah di isi dengan benar, maka tekan next untuk masuk ke halaman selanjutnya.
102
Gambar 4.7 Halaman Create a New Data Source to SQL Server -3
Pada Halaman ini terdapat penentuan database apa yang akan di jadikan sebagai database default untuk menghubungkan data source ke sql server, pilih Honda sebagai default database karena database tersebut merupakan database utama dari program yang akan kita jalankan, lalu tekan next untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya.
103
Gambar 4.8 Halaman Create a New Data Source to SQL Server -4
Pada halaman ini terdapat pengaturan konfigurasi terakhir seperti: bahasa yang akan di gunakan, format input sepeti mata uang, angka dan waktu. Sehingga kita tidak perlu merubah pengaturan yang sudah menjadi default sql server. Setelah selesai tekan finish untuk melanjutkan ke halaman ODBC Microsoft SQL Server Setup.
104
4.2.5
Halaman ODBC Microsoft SQL Server Setup
Gambar 4.9 Halaman ODBC Microsoft SQL Server Setup
Pada Halaman ini menampilkan pengaturan data source baru pada SQL Server sesuai dengan program yang akan di jalankan, untuk melakukan test koneksi antara database dan SQL server, klik pada ikon “Test Data Source” .
105
4.2.6
Halaman SQL Server ODBC Data Source Test
Gambar 4.10 Halaman SQL Server ODBC Data Source Test
Pada halaman ini menampilkan apakah koneksi yang terjadi antara database dengan SQL Server berhasil atau tidak, bila tertulis “TEST COMPLETED SUCCESSFULLY”, maka database dan SQL Server sudah dapat terhubung, sedangkan bila tertulis “TEST FAILED”, maka database dan SQL server belum dapat terhubung, sehingga, perlu mengatur ulang konfigurasi ODBC. Setelah melakukan test tekan ok untuk menyelesaikan instalasi ODBC data source.
106
4.3
Panduan Menggunakan Sistem Berikut ini cara penggunaan dari aplikasi penjualan dan pembelian pada PT.Astrido Mitra:
4.3.1 Tampilan Layar Login
Gambar 4.11 Tampilan Layar Menu Login Pada layar ini user diminta untuk memasukkan username dan password, dimana username menentukan hak akses ke aplikasi yang akan dijalankan. Tombol masuk digunakan untuk mengecek apakah username dan password benar atau tidak. Jika tidak akan muncul pesan error dan user diminta untuk memasukkan username dan password yang benar. Tombol keluar digunakan untuk membatalkan login dan keluar dari program.
107
4.3.2
Tampilan Layar Menu Utama
Gambar 4.12 Tampilan Layar Menu Utama Pada layar ini menampilkan menu-menu yang dapat diakses setelah user melakukan login. Layar ini menyediakan menu-menu seperti System, Master, Transaksi, Laporan, dan Utility yang akan dijelaskan secara rinci pada penjelasan tampilan layar masing-masing.
108
4.3.3 Tampilan Layar Sistem
Gambar 4.13 Tampilan Layar System Pada layar ini berisikan about dan exit, dimana about berisi informasi program, seperti tanggal pembuatan program. Dan exit digunakan untuk menutup aplikasi dan user akan otomatis logout untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti pencurian data. Tampilan pada layar about adalah sebagai berikut:
Gambar 4.14 Tampilan Layar About
109
4.3.4
Tampilan Layar Master
Gambar 4.15 Tampilan Layar Master Pada layar ini menampilkan menu-menu yang ada dalam menu master seperti Ruang, Lokasi, Lokasi Spare Part, Spare Part, Stock Awal, Harga Barang, Tipe, Warna, Jenis, Mekanik, Pelanggan, dan Supplier akan dijelaskan secara rinci pada penjelasan tampilan layar masing-masing. Menu master ini adalah komponen utama dari program, yang nantinya akan berguna untuk menjalankan fungsi-fungsi menu yang ada di bagian transaksi, laporan, dan utility.
110
4.3.5
Tampilan Layar Master Ruang
Gambar 4.16 Tampilan Layar Master Ruang
Pada layar ini menampilkan Ruang yang digunakan dalam proses penyimpanan barang dalam gudang di PT.Astrido Mitra (pusat perusahaan) atau di cabang lainnya. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data ruangan, bila ada data ruangan baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data ruang baru. Menu hapus untuk menghapus data ruang yang telah dibuat. Menu keluar untuk dari tampilan
111
ruangan. Layar tampilan new pada menu ruang adalah sebagai berikut:
Gambar 4.17 Tampilan Layar Add Ruang
4.3.6
Tampilan Layar Master Lokasi
Gambar 4.18 Tampilan Layar Master Lokasi
112
Pada layar ini menampilkan Lokasi atau tempat penyimpanan produk seperti: rack, bulb, atau flaser assy di gudang. Dalam penulisannya lokasi di tampilkan dengan format kode lokasi dan nama lokasi. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data lokasi, bila ada data lokasi baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data lokasi baru. Menu hapus untuk menghapus data lokasi yang telah dibuat. Menu keluar untuk dari tampilan lokasi. Tampilan layar new pada menu master lokasi adalah sebagai berikut:
Gambar 4.19 Tampilan Layar New Lokasi
113
4.3.7
Tampilan Layar Master Lokasi Spare Part
Gambar 4.20 Tampilan Layar Master Lokasi Spare Part
Pada layar ini menampilkan Nomor Part dan Nama Part sesuai dengan lokasi yang telah dipilih. Untuk dapat menampilkan Nomor dan Nama Part, lokasi penyimpanan harus dipilih terlebih dahulu lalu klik refresh untuk menampilkan Nomor dan Nama Part yang tersimpan dalam lokasi penyimpanan yang dipilih. Tampilan layar tambah pada menu lokasi spare part adalah sebagai berikut:
114
Gambar 4.21 Tampilan Layar Add Spare part Pada layar add spare part ini, apabila di tekan enter pada textbox Nomor Part, maka akan muncul tampilan layar look up barang. Ini digunakan untuk mencari barang atau suku cadang menjadi lebih mudah, karena memiliki fungsi pencarian barang sesuai urutan nama barang atau nomor part, tampilan layar look up barang tersebut seperti berikut :
Gambar 4.22 Tampilan Layar look up barang
115
4.3.8
Tampilan Layar Master Spare Part
Gambar 4.23 Tampilan Layar Master Spare Part
Pada layar ini menampilkan data spare part yang ada sesuai dengan No Part, Nama Part, Type, Jenis, Harga Jual. Pencarian dapat dilakukan dengan memasukkan Nomor Part atau Nama Part. Terdapat pula menu Valid dan Invalid untuk mencari tahu apakah ada stok barang digudang atau tidak. Menu new untuk membuat data spare part baru. Menu hapus untuk menghapus data spare part yang telah dibuat. Menu keluar untuk dari tampilan spare part. Tampilan layar new pada menu master spare part adalah sebagai berikut:
116
Gambar 4.24 Tampilan Layar New Spare Part
4.3.9
Tampilan Layar Master Stok Awal
Gambar 4.25 Tampilan Layar Master Stok Awal
Pada layar ini menampilkan stok awal suku candang bulanan pada ruangan yang dipilih dengan memasukkan kode ruang, dan data akan tampil
117
sesuai dengan tanggal stok opname yang diplih. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data barang, bila ada data barang baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data barang baru. Menu hapus untuk menghapus data barang yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan stok awal. Tampilan new pada menu Stok awal adalah sebagai berikut:
Gambar 4.26 Tampilan Layar Add Stock
Pada layar ini menampilkan data yang perlu di isi untuk menambah nilai stok awal pada suatu spare part dan apabila belum mengetahui nomor part yang akan di tambah, maka tekan enter pada textbox nomor part, maka akan muncul tampilan layar look up barang, seperti pada gambar 4.23.
118
4.3.10 Tampilan Layar Master Harga Beli
Gambar 4.27 Tampilam Layar Master Harga Beli
Pada layar ini menampilkan harga beli barang dari supplier. Data Harga akan ditampilkan dengan format No.Part, Nama Part, Type, Jenis, Harga Beli Barang. Untuk mempermudah pencarian disediakan juga kolom untuk mengisi Nomor dan Nama Part yang akan dicari, maka data akan keluar sesuai dengan Nomor atau Nama Part yang dicari. Tersedia juga menu edit untuk mengubah data harga barang. Menu keluar untuk keluar dari tampilan layar harga barang.
119
4.3.11 Tampilan Layar Master Tipe
Gambar 4.28 Tampilan Layar Master Tipe
Pada layar ini menampilkan tipe motor, dengan format kode dan nama motor Honda. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data tipe motor, bila ada data tipe motor baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data tipe motor baru. Menu hapus untuk menghapus data tipe motor yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan tipe motor. Tampilan layar new pada menu master tipe adalah sebagai berikut:
120
Gambar 4.29 Tampilan Layar Add type
4.3.12 Tampilan Layar Master Warna
Gambar 4.30 Tampilan Layar Master Warna
121
Pada layar ini Menampilkan warna-warna motor Honda, dengan kode warna dan nama warna. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data warna motor, bila ada data warna motor baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data warna motor baru. Menu hapus untuk menghapus data warna motor yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan warna motor. Tampilan layar new pada menu master warna adalah sebagi berikut:
Gambar 4.31 Tampilan Layar Add Warna
122
4.3.13 Tampilan Layar Master Jenis
Gambar 4.32 Tampilan Layar Master Jenis
Pada layar ini menampilkan jenis-jenis produk yang ada. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data jenis produk, bila ada data jenis produk baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data jenis produk baru. Menu hapus untuk menghapus data jenis produk yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan jenis produk. Tampilan layar new pada menu master jenis adalah sebagi berikut:
123
Gambar 4.33 Tampilan Layar Add Jenis
4.3.14 Tampilan Layar Master Jasa
Gambar 4.34 Tampilan Layar Master Jasa
124
Pada layar ini menampilkan data jasa servis yang disediakan beserta harga jual jasa. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data jasa servis, bila ada data jasa servis baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data jasa servis baru. Menu hapus untuk menghapus data jasa servis yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan jasa servis. Tampilan Layar new pada menu master jasa adalah sebagai berikut:
Gambar 4.35 Tampilan Layar Add Jasa
Pada Layar ini menampilkan data-data yang diperlu di isi dalam menu add jasa adalah seperti: kode jasa, nama jasa, jenis jasa, dan harga jasa. Jenis jasa terdiri dari servis ringan, service berat, tune up, dan lain-lain.
125
4.3.15 Tampilan Layar Master Mekanik
Gambar 4.36 Tampilan Layar Master Mekanik
Pada Layar ini menampilkan data mekanik yang mengerjakan servis dengan kode dan nama mekanik. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data mekanik, bila ada data mekanik baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data mekanik baru. Menu hapus untuk menghapus data mekanik yang telah dibuat. Menu
126
keluar untuk keluar dari tampilan mekanik. Tampilan layar new pada menu master mekanik adalah sebagi berikut:
Gambar 4.37 Tampilan Layar Add Mekanik
4.3.16 Tampilan Layar Master Pelanggan
Gambar 4.38 Tampilan Layar Master Pelanggan
127
Pada layar ini menampilkan data pelanggan, No Polisi kendaraan, Nama, Alamat, Kota, No telepon, No HP, Alamat kantor, Kota kantor, Telepon kantor, Tipe, Warna, No rangka, No mesin, Tahun motor, Nama Dialer, Kota dialer, Tanggal masuk . Untuk mempermudah pencarian disediakan kolom No.polisi dan Nama pelanggan yang bisa diisi dengan no.polisi ataupun nama pelanggan yang ingin dicari. Terdapat pula menu new untuk membuat data pelanggan baru. Menu hapus untuk menghapus data pelanggan yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan pelanggan, sedangakan menu valid digunakan untuk menampilkan pelanggan yang memiliki motor di atas tahun 2000, sedangkan menu invalid menampilkan data pelanggan yang memiliki motor di bawah tahun 2000. Tampilan layar new pada menu master pelanggan adalah sebagi berikut:
Gambar 4.39 Tampilan Layar Add Pelanggan
128
4.3.17 Tampilan Layar Master Supplier
Gambar 4.40 Tampilan Layar Master Supplier
Pada layar ini menampilkan data supplier, berdasarkan kode, nama, alamat, kota supplier. Terdapat pula menu refresh yang digunakan untuk memperbaharui data supplier, bila ada data supplier baru yang dimasukkan atau ada data yang dihapus. Menu new untuk membuat data supplier baru. Menu hapus untuk menghapus data supplier yang telah dibuat. Menu keluar untuk keluar dari tampilan supplier. Tampilan layar new pada menu Master supplier adalalah sebagi berikut:
Gambar 4.41 Tampilan Layar Add Supplier
129
4.3.18 Tampilan Layar Transaksi
Gambar 4.42 Tampilan Layar Transaksi
Pada layar ini menampilkan menu yang ada dalam menu Transaksi seperti Work Order, Kwitansi, Puschase Order, dan Pembelian yang akan dijelaskan secara rinci pada penjelasan tampilan layar masing-masing.
130
4.3.19 Tampilan Layar Transaksi Work Order
Gambar 4.43 Tampilan Layar Transaksi Work Order
Pada layar ini menampilkan work order untuk pelayanan jasa servis motor Honda. Layar ini membutuhkan masukan, seperti: nomor WO, nomor polisi kendaraan, nama pelanggan, kilometer kendaraan, keluhan pelanggan, nama mekanik, waktu masuk, waktu pengerjaan, waktu selesai, dan status. Setelah data terisi, lalu bagian kasir mengisi data jasa dan barang yang dibutuhkan dalam proses servis. Terdapat pula menu tambah yang digunakan untuk membuat work order baru, hal ini di gunakan untuk membuat work order baru bila ada pelanggan lain yang datang. Menu hapus untuk menghapus transaksi yang telah dibatalkan. Menu simpan untuk menyimpan data transaksi jasa servis kedalam database dan mencetak work order. Menu cetak tanda terima
131
untuk mencetak surat tanda terima kendaraan yang akan di servis dan di serahkan kepada pelanggan, apabila pelanggan setuju dengan work order yang di berikan, maka pelanggan akan menandatangani surat tanda terima tersebut dan surat tersebut akan di berikan kepada mekanik yang akan mengerjakan kendaraan tersebut. Dalam layar ini juga tersedia tombol “+ Barang” dan “+ Jasa”, apabila menekan tombol “+ barang”, maka akan muncul layar tambah barang, tampilan layar tambah barang adalah seperti berikut:
Gambar 4.44 Tampilan Layar Tambah Barang
Pada Layar ini bila menekan enter pada textbox kode maka akan mucul layar look up barang, seperti gambar 4.23, sedangkan untuk tombol “+ Jasa”, Maka akan muncul layar Tambah Wo jasa. Tampilan layar dari Tambah Wo jasa adalah sebagi berikut:
132
Gambar 4.45 Tampilan Layar Tambah WO Jasa
Pada layar ini bila menekan enter pada textbox kode, maka akan muncul tampilan layar look up jasa. Tampilan look up jasa adalah sebagai berikut:
Gambar 4.46 Tampilan Layar Look Up Jasa
133
Sedangkan untuk tampilan layar cetak tanda terima dan layar cetak work order adalah sebagi berikut:
Gambar 4.47 Tampilan Layar Cetak Tanda Terima
Gambar 4.48 Tampilan Layar Cetak Work Order
134
4.3.20 Tampilan Layar Kwitansi
Gambar 4.49 Tampilan Layar Kwitansi
Pada layar ini menampilkan kwitansi dari work order yang dibuat sebelumnya pada kendaraan yang servis. Pada layar ini perlu di isi nomor polisi, maka akan secara otomatis memunculkan semua data yang di buat pada wo sebelumnya. Pada layar ini juga menyediakan menu tambah barang dan tambah jasa, apabila di klik maka akan mucul tampilan seperti gambar 4.44, 4.23, 4.45, dan 4.46. sedangkan menu hapus untuk menghapus barang atau jasa yang di
135
tambah pada layar kwitansi. Layar kwitansi ini juga menampilkan Total, discount barang, netto, total bayar, jumlah uang, dan jumlah kembali yang akan mucul bila setelah menggunakan menu bayar. Tampilan layar apabila menekan menu bayar adalah sebagi berikut:
Gambar 4.50 Tampilan Layar Add Bayar
Pada layar ini menampilkan cara bayar pelanggan dengan menggunakan Credit card, Transfer, atau Tunai. Bila menggunakan credit card maka pelanggan di haruskan mengisi nomor credit card. Jumlah uang di masukkan bila pelanggan membayar tunai, sedangkan jumlah bayar akan otomatis muncul pada layar sesuai dengan harga yang harus dibayar oleh pelanggan dan jumlah kembali akan muncul apabila jumlah uang lebih besar dari jumlah bayar dengan menekan enter pada textbox jumlah uang, sedangkan pada layar kwitansi terdapat
136
menu simpan & cetak, apabila di klik maka akan mucul tampilan layar sebagai berikut:
Gambar 4.51 Tampilan Layar Cetak Kwitansi
4.3.21 Tampilan Layar Purchase Order
Gambar 4.52 Tampilan Layar Purchase Order
137
Pada layar ini menampilkan layar purchase order yang berguna untuk memberitahu pada bagian pembelian untuk membeli barang yang dibutuhkan untuk transaksi penjualan. Pada layar ini perlu di isi no.po, tanggal, kode supplier, top hari, dan status. Top hari berkmaksud berapa hari limit purchase order tersebut berlaku dari tanggal pembuatan, sedangkan status akan open bila top hari yang di tentukan belum lewat, sedangkan status close bila top hari yang di tentukan sudah lewat. Pada layar ini terdapat menu tambah, simpan, hapus, dan keluar. Menu tambah di gunakan bila ingin menambah barang apa yang harus di beli, sedangakan hapus digunakan untuk membatalkan barang yang akan di beli pada daftar purchase order dan menu simpan digunakan untuk menyimpan purchase order, sedangkan keluar untuk membatalkan purchase order yang di buat. Tampilan layar bila menu tambah di klik adalah sebagi berikut:
Gambar 4.53 Tampilan Layar Add Spare Part
138
Pada layar ini apabila menekan enter pada textbox no.Part, maka akan muncul tampilan seperti gambar 4.23.
4.3.22 Tampilan Layar Pembelian
Gambar 4.54 Tampilan Layar Pembelian
Pada layar ini menampilkan barang yang sudah di beli pada bagian pembelian. Data yang harus di isi adalah seperti: No.pembelian, tanggal, No.PO, dan top hari. Pada layar ini dapat menambah barang yang akan di beli sesuai purchase order yang diberikan. Dan bila menu simpan di klik maka akan secara
139
otomatis purchase order yang sesuai no.po status-nya akan menjadi close. Tampilan menu tambah pada layar ini adalah seperti pada gambar 4.52.
4.3.23 Tampilan Layar Laporan
Gambar 4.55 Tampilan Layar Laporan
Pada layar ini menampilkan menu yang ada dalam menu laporan seperti: Stock per ruang, Nilai Stock, Minimum Stock, Riwayat Motor, WO per tipe, transaksi WO, WO bulanan, pendapatan harian dan transaksi kwitansi, yang nanti akan dijelaskan secara rinci pada penjelasan tampilan layar masing-masing.
140
4.3.24 Tampilan Layar Stock per Ruang
Gambar 4.56 Tampilan Layar Stock per Ruang
Pada Layar ini menampilkan ruang apa yang akan di tampilkan laporan stok akhir semua barang sesuai ruang yang di pilih. setelah memilih ruang yang dipilih kemudian klik print, maka akan muncul tampilan layar laporan sebagai berikut:
Gambar 4.57 Tampilan Layar laporan Stock per Ruang
141
4.3.25 Tampilan Layar Nilai Stock
Gambar 4.58 Tampilan Layar Nilai Stock
Pada Layar ini menampilkan ruang apa yang akan di tampilkan laporan stok semua barang dan harga barang yang di beli sesuai ruang yang di pilih. setelah memilih ruang yang dipilih kemudian klik print, maka akan muncul tampilan layar laporan sebagai berikut:
Gambar 4.59 Tampilan Layar Laporan Nilai Stok
142
4.3.26 Tampilan Layar Minimum Stock
Gambar 4.60 Tampilan Layar Minimum Stock
Pada Layar ini menampilkan ruang apa yang akan di tampilkan laporan minimum stock sesuai dengan ruang yang di pilih. setelah memilih ruang yang dipilih kemudian klik print, maka akan muncul tampilan layar laporan sebagai berikut:
Gambar 4.61 Tampilan Layar Laporan Minimum Stock
143
4.3.27 Tampilan Layar Riwayat Motor
Gambar 4.62 Tampilan layar Riwayat Motor
Pada Layar ini menampilkan laporan work order pelanggan yang pernah servis di PT. Astrido Mitra sesuai dengan nomor polisi. Setelah mengisi nomor polisi kemudian klik print, maka akan muncul tampilan layar laporan sebagai berikut:
Gambar 4.63 Tampilan Layar Laporan Riwayat Motor
144
4.3.28 Tampilan Layar Laporan WO per Tipe
Gambar 4.64 Tampilan Layar WO Per Tipe
Pada layar ini menampilkan laporan work order per kendaraan yang dipilih, laporan ini juga dapat di tampilkan sesuai tanggal yang dipilih. Tampilan laporan Wo per tipe ini setelah menekan print adalah sebagai berikut:
Gambar 4.65 Tampilan Layar Laporan WO Per Tipe
145
4.3.29 Tampilan Layar Transaksi WO
Gambar 4.66 Tampilan Layar Transaksi WO
Pada layar ini menampilkan laporan transaksi work order sesuai dengan tanggal yang dipilih dan pilihan tipe work order sesuai dengan jasa, spare part, atau semuanya. Tampilan laporan transaksi WO setelah menekan print adalah sebagi berikut:
Gambar 4.67 Tampilan Layar Laporan Transaksi WO
146
4.3.30 Tampilan Layar WO Bulanan
Gambar 4.68 Tampilan Layar WO Bulanan
Pada layar ini menampilkan laporan work order bulanan sesuai dengan tanggal yang di masukkan. Tampilan laporan WO bulanan setelah menekan print adalah sebagai berikut:
Gambar 4.69 Tampilan Layar Laporan WO Bulanan
147
4.3.31 Tampilan Layar Pendapatan Harian
Gambar 4.70 Tampilan Layar Pendapatan Harian
Pada layar ini menampilkan laporan pendapatan harian sesuai dengan tanggal dan nama user yang di masukkan, tetapi laporan akan menampilkan laporan dari semua user bila nama user dikosongkan. Tampilan laporan pendapatan harian setelah menekan print adalah sebagai berikut:
Gambar 4.71 Tampilan Layar Laporan Pendapatan Harian
148
4.3.32 Tampilan Layar Transaksi Kwitansi
Gambar 4.72 Tampilan Layar Transaksi Kwitansi
Pada layar ini menampilkan laporan transaksi penjualan sesuai dengan tanggal yang di masukkan. Laporan ini menampilkan nomor kwitansi, kode produk dan jasa, nama, quantity, harga, serta laporan ini juga memberikan total pendapatan yang di dapat dari tanggal yang dimasukkan. Tampilan laporan transaksi kwitansi setelah menekan print adalah sebagai berikut:
Gambar 4.73 Tampilan Layar Laporan Transaksi Kwitansi
149
4.3.33 Tampilan Layar Utility
Gambar 4.74 Tampilan Layar Utility
Pada layar ini menampilkan menu yang ada dalam menu utility seperti: Daftar Menu, Group, User, Tutup menu, dan Ubah Password yang nanti akan dijelaskan secara rinci pada penjelasan tampilan layar masing-masing.
150
4.3.34 Tampilan Layar Daftar Menu
Gambar 4.75 Tampilan Layar Daftar Menu
Pada layar ini menampilkan Daftar Menu sesuai dengan program yang berjalan. Pada layar ini terdapat menu refresh, menu refresh ini digunakan untuk menampilkan daftar menu yang baru di tambah atau daftar menu yang di hapus. Sedangkan menu report digunakan untuk melihat laporan daftar menu dalam tampilan print. Tampilan layar tambah pada menu daftar menu adalah sebagai berikut:
Gambar 4.76 Tampilan Layar Add Menu
151
4.3.35 Tampilan Layar Group
Gambar 4.77 Tampilan Layar Group
Pada layar ini menampilkan group user yang tersedia pada PT. Astrido Mitra. Pada layar ini di sediakan menu refresh yang berguna untuk memperbaruhi daftar bila ada group yang baru atau group yang di hapus, serta juga terdapat menu new pada layar ini. Tampilan new pada menu group adalah sebagai berikut:
Gambar 4.78 Tampilan Layar Add Group
152
4.3.36 Tampilan Layar User
Gambar 4.79 Tampilan Layar User
Pada layar ini menampilkan user yang tersedia untuk mendapatkan hak akses menjalankan program. Pada layar ini di sediakan menu refresh yang berguna untuk memperbaruhi daftar bila ada user yang baru atau user yang di hapus, serta juga terdapat menu new pada layar ini. Tampilan new pada menu user adalah sebagai berikut:
Gambar 4.80 Tampilan Layar Add User
153
4.3.37 Tampilan Layar Tutup Menu
Gambar 4.81 Tampilan Layar Tutup Menu
Pada layar ini menampilkan menu yang ditutup untuk group user yang di pilih, agar dari group user tersebut tidak bisa memiliki hak akses ke menu yang di pilih pada tutup menu ini. Pada layar ini di sediakan menu refresh yang berguna untuk memperbaruhi daftar bila ada tutup menu yang baru atau tutup menu yang di hapus, serta juga terdapat menu tambah pada layar ini. Tampilan tambah pada menu tutup menu adalah sebagai berikut:
Gambar 4.81 Tampilan Layar Tambah Menu
154
4.3.38 Tampilan Layar Ubah Password
Gambar 4.71 Tampilan Layar Ubah Password
Pada layar ini menampilkan cara ubah password user dengan cara memasukkan password yang lama dengan memasukkan password baru dan mengulangi memasukkan password yang baru, lalu untuk mengakhirirnya tekan enter. Apabila sukses terubah maka akan menampilkan layar seperti berikut:
Gambar 4.72 Tampilan Layar Ubah Password Berhasil
155
4.4
Evaluasi Berikut ini adalah evaluasi dari aplikasi penjualan dan pembelian pada PT.
Astrido Mitra :
4.4.1
Evaluasi dari segi Interaksi Manusia Komputer (IMK) Penerapan perancangan antar muka aplikasi penjualan dan pembelian pada PT. Astrido Mitra:
1.
Berusaha untuk konsisten Perancangan tampilan di aplikasi penjualan dan pembelian berusaha untuk konsisten dari segi tampilan maupun dari segi penggunaan warna dan font. Sebagai contoh, pada menu lokasi dan jasa font yang digunakan pada aplikasi ini adalah Tahoma.
Gambar 4.73 Penggunaan antarmuka yang konsisten
156
2.
Give Usability Universal Perancangan navigasi pada aplikasi penjualan dan pembelian dirancang sedemikian rupa sehingga user dapat mengakses setiap bagian dengan cepat. Beberapa shortcut dan juga terdapat pada halaman baru untuk memudahkan penggunaan aplikasi pada halaman tersebut. Sebagai contoh, saat user pada masuk ke halaman spare part, user dapat memilih new, edit, valin, invalid, dan keluar, selain itu terdapat pula fungsi untuk search barang sesuai dengan nama atau nomor barang.
Gambar 4.74 using shortcuts function
157
3.
Memberikan umpan balik yang informatif Munculnya pesan error dan suara yang disediakan oleh sistem sehingga user dapat dengan mudah mengetahui kesalahan yang terjadi saat memasukan data, sebagai contoh pada halaman work order, saat nomor polisi yang dimasukkan belum pernah servis di PT. Astrido Mitra.
Gambar 4.75 Umpan balik yang informatif
158
4.
Merancang dialog yang memberikan penutupan Pemberitahuan dengan dialog yang mengidentifikasikan bahwa proses telah berhasil. Sebagai contoh, user akan melihat pesan “Proses Simpan Telah Berhasil” pada halaman pembelian ketika mengklik simpan, ini dilakukan agar status open pada purchase order yg di beli menjadi close.
Gambar 4.76 Dialog yang memberikan penutupan
159
5.
Merancang pencegahan terjadinya error Pesan error dan penganannya pada beberapa bagian aplikasi terutama saat user memasukkan data, hal ini digunakan agar user tidak dapat melakukan kesalahan fatal saat menjalankan aplikasi. Sebagai contoh, user akan mendapatkan pesan error dan pemberitahuan kesalahan user saat memasukkan nama atau password pada halaman login.
Gambar 4.77 Kesalahan saat memasukan password
160
6.
Memungkinkan pengembalian aksi yang mudah Terdapat
navigasi
untuk
memungkinakan
user
membatalkan aksi yang telah di lakukannya dengan mudah. Sebagai contoh, pada halaman spare part saat mengklik new atau edit makan akan muncul halaman baru, pada halaman tersebut terdapat tombol ”keluar” yang digunakan untuk membatalkan penambahan suku cadang baru atau modifikasi suku cadang yang dipilih.
Gambar 4.78 Pengembalian aksi yang mudah pada menu edit
161
7.
Adanya tempat pengendali internal User diberi fasilitas untuk mengakses hal-hal yang lebih mendalam seperti pengaturan password atau bisa dikatakan penggantian password, sehingga user dapat menjadi pengontrol sistem. Sebagai contoh, user dapat mengganti password-nya pada menu ubah password.
Gambar4.79 Tempat pengendali interval
8.
Mengurangi beban ingatan jangka pendek Adanya penyimpanan data walaupun user membatalkan aksi tersebut pada aplikasi memudahkan user untuk mengingat aksi apa yang akan di lakukan user nanti atau sekarang. Sebagai contoh, Pembuatan Purchase Order, walaupun tidak di lakukan atau di beli, data akan tetap tersimpan hingga user menghapusnya sendiri.
162
Gambar 4.80 Sistem mengurangi beban jangka pendek
4.4.2
Evaluasi dari segi user Evaluasi user adalah analisis para pengguna aplikasi penjualan dan pembelian pada PT. Astrido Mitra berdasarkan hasil kuisioner yang telah di isi oleh 26 responden. Adapun pertanyaan yang diajukan adalah: 1. Bagaimana tingkat kesulitan penggunaan sistem aplikasi ini? a. Sulit b. Biasa saja c. Mudah d. Sangat mudah
163
12%
19% Sulit Biasa saja
23%
Mudah Sangat Mudah 46%
Gambar 4.81 Hasil Jawaban kuesioner pertanyaan 1
2. Bagaimana tingkat kepuasan anda terhadap sistem aplikasi ini? a Tidak puas b. Biasa saja c. Puas d. Sangat puas
8% 23% Tidak puas 31%
Biasa saja Puas Sangat puas
38%
Gambar 4.82 Hasil Jawaban kuesioner pertanyaan 2
3. Bagaimana kejelasan tombol fungsi pada aplikasi ini? a. Tidak jelas b. Biasa saja c. Jelas d. Sangat jelas
164
8%
12% Tidak jelas Biasa saja 31%
Jelas Sangat jelas
49%
Gambar 4.83 Hasil Jawaban kuesioner pertanyaan 3
4. Bagaimana pendapat anda terhadap tampilan pada aplikasi ini? a. Tidak menarik b. Biasa saja c. Menarik d. Sangat menarik
12%
19% Tidak menarik
19%
Biasa saja Menarik Sangat menarik 50%
Gambar 4.84 Hasil Jawaban kuesioner pertanyaan 4
5. Berapa lama waktu yangdibutuhkan untuk dapat menguasai penggunaan aplikasi ini? a. Lama b. Biasa saja c. Cepat d. Sangat cepat
165
8% 27% Lama
23%
Biasa saja Cepat Sangat cepat 42%
Gambar 4.85 Hasil Jawaban kuesioner pertanyaan 5
6. Bagaimana perbandingan sistem yang baru terhadap sistem yang terdahulu? a. Buruk b. Biasa saja c. Baik d. Sangat baik
8%
8% Buruk 35%
49%
Biasa saja Baik Sangat baik
Gambar 4.86 Hasil Jawaban kuesioner pertanyaan 6
4.4.3
Evaluasi dari segi waktu Evaluasi waktu adalah analisis para pengguna aplikasi penjualan dan pembelian pada PT. Astrido Mitra berdasarkan waktu yang digunakan untuk menginput dan mengedit data.
166
Modul
User1
User2
User3
Admin
Login
5s
6s
5s
4s
Work Order
25s
22s
28s
21s
Add Barang
5s
5s
6s
5s
Add Jasa
4s
5s
5s
5s
Look Up Barang
8s
7s
8s
7s
Look Up Jasa
7s
6s
8s
6s
Kwitansi
24s
20s
26s
21s
Purchase Order
22s
19s
24s
20s
Laporan Nilai Stock
16s
15s
17s
16s
Berdasarkan data hasil testing program kepada beberapa divisi dalam perusahaan didapatkan hasil sebagai berikut : Hasil rata-rata untuk melakukan Proses Rata-rata waktu yang dibutuhkan Login
5s
Work Order
24s
Add Barang
5.25s
Add Jasa
4.75s
Look Up Barang
7.5s
167
Look Up Jasa
6.75s
Kwitansi
22.75s
Purchase Order
21.25s
Laporan Nilai Stock
16s
Kesimpulan dari pengumpulan data ini adalah dengan adanya aplikasi yang baru, maka sistem yang berjalan dapat dipermudah dan dipercepat, karena saat melakukan pembuatan work order atau purchase order, staff harus mencari barang tersebut di dalam sebuah buku, selain pencatatan stok dan pembuatan stok menjadi lebih efisien, karena akan otomatis berjalan karena ada sistem stok opname yang menjadi stok awal dan pengurangan stok karena adanya penjualan melalui work order dan kwitansi, serta penambahan stok karena adanya aplikasi pembelian.
