BAB 3
TINJAUAN SD NEGERI 1 BIAK MULI
3.1 Profil SD Negeri 1 Biak Muli
Nama Sekolah
: Sekolah Dasar Negeri 1 Biak Muli
Nomor Statistik
: 101060806003
Provinsi
: Nanggroe Aceh Darussalam ( NAD )
Kabupaten
: Aceh Tenggara, Kutacane
Kecamatan
: Bambel
Alamat
: Jl. Kutacane – Medan, Biak Muli
Tahun Berdiri
: 1918
Status Sekolah
: Negeri
Bangunan Sekolah
: Milik Sendiri
3.2 Visi dan Misi SD Negri 1 Biak Muli
3.2.1 Visi “Terdepan dalam mutu bersaing dalam prestasi”.
3.2.2 Misi
Universitas Sumatera Utara
a. Tuntas dalam tiga kemampuan dasar. b. Melaksanakan pembelajaran pekem. c. Meningkatkan disiplin sekolah. d. Membangun kerja sama dengan semua stekholder. e. Meningkatkan profesional guru dalam kegiatan belajar mengajar. f. Selalu ikut serta dalam perlombaan.
3.3 Tujuan SD Negeri 1 Biak Muli
Tujuan pendidikan dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut. Merujuk pada tujuan terebut, maka SD Negeri 1 Biak Muli memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Mencerdasakan siswa/i. b. Siswa/i memiliki akhlak yang mulia. c. Terciptanya siswa/i yang lebih bermutu melanjutkan kejenjang yang lebih tinggi. d. Terciptanya siswa/i terampil dan mandiri. e. Membentuk budi pekerti yang dapat beradaptasi dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
3.3 STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI SD NEGERI 1 BIAK MULI
KEPALA SEKOLAH SATUMAN,S Ama Pd WAKIL KEPSEK SYUHADA YAHDI
GURU KELAS KASUMAH
GURU AGAMA
GURU KELAS
GURU KELAS
NURHIJRAH
SITI JUBAIDAH
GURU INGGRIS
GURU KELAS RAHMAWATI
GURU KELAS NASIDA
GURU KELAS SABIDUN
GURU PENJAS
GURU SKI
GURU MULOK
GURU B.ARAB
DARNA SARY
MILDA
JUNAIDA
KAMIDIN
AHMADIAN SITI ZAKIAH
PENJAGA SEKOLAH SAMSUL
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM PROGRAM
4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan diagram level tertinggi dari Data Flow Diagram (DFD) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks berfungsi
memberikan gambaran tentang
keseluruhan sistem. Diagram konteks berisi gambaran umum ( secara garis besar ) sistem yang akan dibuat yang berisi siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, data apa saja yang diberikan ke sistem, kepada siapa sistem herus memberi informasi atau laporan dan apa saja isi atau laporan yang harus dihasilkan sistem.
Sistem informasi nilai siswa dapat dibuat diagram konteksnya. Diagram ini menunjukkan bagaimana jalur sistem informasi siswa dijalankan. Langkah pertama user akan mengirimkan data siswa ke sistem informasi, di sistem informasi sistem diolah menjadi informasi sehingga informasi tersebut dimanfaatkan dan akan diterima oleh untuk memasukkan nilai siswa dan data nilai siswa tersebut dimasukkan ke sistem untuk diolah menjadi sistem informasi nilai siswa. Data nilai yang telah menjadi suatu informasi akan di teruskan kepada kepala sekolah. Untuk lebih lanjut penjelasannya dapat dilihat pada Gambar 4.1 berikut.
Universitas Sumatera Utara
Siswa
Guru Data Siswa
Data Guru, Nilai
Daftar nilai
Informasi Nilai SISTEM INFORMASI NILAI SISWA
Matapelajaran Data Matapelajaran
Laporan
Kepsek Gambar 4.1 Diagram Konteks
4.2 Data Flow Diagram ( DFD)
Diagram alir data atau Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu model logika yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data ke luar dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Dari diagram konteks dibagi menjadi bentuk yang lebih mendetail, yaitu DFD level 0 dan DFD level 1. Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD level 1 yang merupakan perincian dari diagram konteks.
Pada diagram alir data level nol, akan dijelaskan bahwa data yang akan disimpan, dimasukkan terlebih dahulu dan akan diproses ke dalam suatu sistem. Gambar 4.2 menjelaskan bahwa data siswa dan data guru dimasukkan ke dalam sistem, kemudian data diproses untuk diubah menjadi sebuah informasi. Informasi tersebut dapat dibuat dalam bentuk laporan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah, siswa dan guru. Untuk lebih rincinya perhatikan gambar 4.2 dibawah ini :
Universitas Sumatera Utara
siswa
GURU MATA PELAJARAN Data Mata Pelajaran
1 INPUT DATA
Data siswa
Data Nilai Guru Data Guru
Data Nilai Data MataPelajaran
Data Siswa
Informasi nilai Informasi Nilai Data Nilai Data Siswa Data Guru
Data Mata Pelajaran
2 PEMBUATAN LAPORAN
Laporan
KEPALA SEKOLAH
Gambar 4.2 DFD Level 0
Pada Diagram Flow Data level satu, setiap data akan diproses satu per satu. Diagram di bawah ini menjelaskan bahwa user akan memasukkan data siswa ke proses input data dan setelah data tersebut diproses maka data akan menjadi sebuah informasi. Informasi ini akan disimpa ke dalam database, dan dibuatkan ke dalam bentuk laporan yang akan diserahkan kepada kepala sekolah. Perhatikan Gambar 4.3
Universitas Sumatera Utara
Mata Pelajaran
siswa
Guru
Data Mata Pelajaran
Data Guru Data Nilai
Data Siswa
1.1 Data Sisa
1.3 Data Guru Dan Nilai
1.2 Data Mata Pelajaran
Data Siswa
Data Mata Pelajaran Data Guru Data Nilai
Kepala Sekolah
2 Pembuatan Laporan
Laporan
Gambar 4.3 DFD Level 1
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan Data Flow diagram adalah sebagai berikut : Tabel 4.1 Simbol Data Flow Diagram No
Simbol
Keterangan
1 Eksternal Entity, merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapt berupa orang, organisasi atau sistem lainnya
yang akan memberikan input atau
menerima output.
Universitas Sumatera Utara
2 Arus data (Data Flow) diberi simbol panah. Arus data ini mengalir diantara proses, yang dapat dilakukan dari atas bwah, dari bawah atas, dari kiri ke kanan dan dari kanan ke kiri.
3 Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
4 Storage
(simpanan
data)
merupakan
tempat
penyimpanan dari data yang dapat berupa file atau database di dalam sistem.
4.3 Perancangan Struktur Database
Perancangan struktur database
adalah untuk menentukan file database yang
digunakan seperti field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan didukung oleh database. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Database ini menggunakan Microsoft Access. Adapun rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Tabel Guru Pada table guru yang akan menjadi Field Name adalah NIP, Nama Guru, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Agama, Jenis kelamin, Bidang Studi, Keterangan Status, Jabatan, Pendidikan Terakhir, Golongan, yang kan menjadi Primary Key adalah NIP. Tipe data yang digunakan adalah Text. Perhatikan table 4.2 dibawah ini. Tabel 4.2 Tabel Guru Field Name nip nama tampat tgl_lahir alamat agama j_kelamin bid_studi ket_status jabatan pend_trkhr golongan
Type Data Text Text Text Date Text Text Text Text Text Text Text Text
Size 9 45 25 8 50 10 6 25 15 25 10 5
Description NIP Nama Guru Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Agama Jenis Kelamin Bidang Studi Status Jabatan Pendidikan Terakhir Golongan
2. Tabel Siswa Pada table siswa Field Namenya terdiri dari : NIS, Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Asal Sekolah, Nama Orangtua, Pekerjaan Orangtua, Alamat Orangtua. Primary Key untuk tabel Siswa adalah NIS dengan tipe data tipe Text. Perhatikan Tabel 4.3 di bawah ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.3 Tabel Siswa Field Name nis nama tmpt_lahir tgl_lahir agama j-kelamin asal_sekolah Nama Orgtua Pekerjaan Alamat_orgtua
Type Data Text Text Text Date Text Text Text Text Text Text
Size 4 45 25 8 10 6 25 45 25 30
Description NIS Nama Siswa Tempat Lahir Tanggal Lahir Agama Jenis Kelamin Asal Sekolah Nama Orangtua Pekerjaan Orangtua Alamat Orangtua
3. Tabel Bidang Studi Pada tabel bidang studi Field Name yang dibutuhkan hanya satu yaitu dengan tipe data Text. Perhatikan Tabel 4.4 di bawah ini : Tabel 4.4 Tabel Bidang Studi Field Name bidang_studi
Type Data Text
Size 25
Description Bidang Studi
4. Tabel Kelas Pada tabel kelas juga hanya terdiri dari satu Field Name yaitu kelas dengan tipe data Text. Perhatikan tabel 4.5 berikut : Tabel 4.5 Tabel Kelas Field Name Kelas
Type Data Text
Size 2
Description Kelas
Universitas Sumatera Utara
5. Tabel Orangtua Pada tabel orangtua Field Name yang dibutuhkan adalah Nama Orangtua, Alamat Orangtua, Pekerjaan, dan Pendidikan Terakhir. Dapat dilihat pada Tabel 4.6 di bawah ini : Tabel 4.6 Tabel Orangtua Field Name nama alamat pekerjaan pend_trkhir
Type Data Text Text Text Text
Size 45 30 25 10
Description Nama Orangtua Alamat Pekerjaan Pendidikan Terakhir Orangtua
6. Tabel User Name Pada tabel user name hanya terdiri dari dua buah Field Name yaitu User Name dan Password. Perhatikan Tabel 4.7 di bawah ini : Tabel 4.7 Tabel User Name Field Name user_name password
Type Data Text Text
Size
Descrpition 20 User Name 20 Password
4.4 Rancangan Program
Database yang dirancang terdiri dari dua menu, yaitu: 1. File, merupakan bagian dari input data yang terdiri dari 5 sub bagian, yaitu : a. Data Siswa b. Data Guru c. Data Bidang Studi d. Data Kelas
Universitas Sumatera Utara
e. Nilai 2. Laporan, merupakan laporan dari keseluruhan data yang terdiri dari : a. Laporan Data Siswa b. Laporan Data Guru c. Laporan Nilai Siswa
4.5 Algoritma
Algoritma adalah urutan langkah – langkah untuk memecahkan suatu masalah.Adapun Algoritma program dari sistem informasi data guru dan siswa ini dibagi dalam beberapa bagaian, yaitu : Algoritma pertama Langkah 1 : Tampilkan Form awal Langkah 2 : Tampilkan Form login Langkah 3 : Jika telah berhasil login maka Tampilkan menu utama Langkah 4 : Jika dipilih menu File Tampilkan Data Siswa Tampilkan Data Guru Tampilkan Bidang Studi Tampikan Kelas Tampilkan Nilai Jika tidak, pilih menu Laporan maka Tampilkan Laporan Data Siswa Tampilkan Laporan data Guru Tampilkan Laporan Nilai Jika tidak Lanjut ke langkah 5 Langkah 5 : Jika dipilih menu About Tampilkan Form Sejarah Sekolah Jika tidak lanjutkan ke langkah 6 Langkah 6 : Jika dipilih menu Exit maka Keluar Algoritma Data Siswa Langkah 1 : Tampilkan menu File pilih Data Siswa Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input NIS, Jika ketemu maka pesan kode sudah ada, jika tidak input data Nama, Alamat, Tempat/Tgl Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Asal Sekolah, Nama Orang Tua, Pekerjaan, Alamat orang Tua, kemudian simpan, jika tidak Keluar
Universitas Sumatera Utara
Langkah 3
Langkah 4
:
Jika dipilih Edit maka Input NIS, jika NIS ketemu maka pesan kode sudah ada ditampilkan Data Siswa, kemudian data dikoreksi lalu disimpan. Jika Data akan dihapus maka pilih Hapus. : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Siswa dan kembali ke Menu Utama
Algoritma Data guru Langkah 1 : Tampilkan Menu File pilih Data Guru Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input NIP, Nama, TTL, Alamat, Agama, Jenis Kelamin, Bidang Studi, Status, Jabatan, Pendidkan Terakhir, Golongan, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika dipilih Edit maka Input NIP, NIP jika ketemu maka ditampilkan Data Guru, kemudian data dikoreksi lalu disimpan. Jika Data akan dihapus maka pilih Hapus. Langkah 4 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Guru dan kembali ke Menu Utama Algoritma Bidang Studi Langkah 1 : Tampilkan Menu File pilih Bidang Studi Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input Mata Pelajaran, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Bidang Studi dan kembali ke Menu Utama Algoritma Kelas Langkah 1 : Tampilkan Menu File pilih Kelas Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input Kelas, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Kelas dan kembali ke Menu Utama Algoritma Nilai Siswa Langkah 1 : Tampilkan menu File pilih Nilai Siswa Langkah 2 : Jika dipilih Tambah maka Input NIS, Jika ketemu maka pesan kode sudah ada, jika tidak input data Nama, Kelas, Bidang Studi, Nilai Mid, Nilai Semester, Nilai Akhir, kemudian simpan, jika tidak Keluar Langkah 3 : Jika dipilih Edit maka Input NIS, jika NIS ketemu maka ditampilkan Data Nilai Siswa, kemudian data dikoreksi lalu disimpan. Jika Data akan dihapus maka pilih Hapus.
Universitas Sumatera Utara
Langkah 4
: Jika Pilih Keluar Maka keluar dari Data Nilai Siswa dan kembali ke Menu Utama
Algoritma Laporan Langkah 1 : Tampilkan Menu Laporan Langkah 2 : Jika pilih laporan Data Siswa maka tampilkan Daftar Siswa Langkah 3 : Jika Pilih Laporan Data Guru maka Tampilkan Daftar Guru Langkah 4 : Jika Pilih Data Nilai maka Tampilkan Daftar Nilai Siswa Langkah 5 : Jika Pilih Exit maka Keluar dari Laporan kembali ke Menu Utama
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi
Implementasi Sistem merupakan prosedur yang digunakan dalam penyelesaian desain sistem yang terdapat dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui dan kemudian menguji dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang telah diperbaharui.
5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Dalam pembuatan Sistem Informasi Data Guru dan Siswa pada SD Negeri 1 Biak Muli yang sudah dirancang membutuhkan
komponen-konponen utama yaitu
perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan perangkat operator (Brainware). Adapun komponen-komponen utama yang dibutuh adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Keras (Hardware) a. Intel Pentium processor 2.1 GHz, 800 MHz FSB b. Harddisk yang digunakan dengan kapasitas 5 Giga Byte yang merupakan tempat penyimpanan data. c. Monitor 14.0” HD LED LCD d. Keyboard e. Printer untuk mencetak hasil yaitu Canon iP2700 series
Universitas Sumatera Utara
2. Perangkat Lunak (software) Software (perangkat lunak) yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat keras untuk pengolahan data pada sistem informasi data guru dan siswa ini adalah menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan aplikasi Microsoft Office Access. 3. Perangkat Operator (Brainware) Operator merupakan orang yang nmenangani langsung dalam pengolahan data mulai dari mempersiapkan data sampai dengan menjalankan program yang memiliki keahlian yang baik.
5.3 Demonstrasi Program
Berdasarkan perancangan dari implementasi yang telah dibuat maka berikut ini adalah demonstrasi program yang telah dirancang. 1. Tampilan Login
Gambar 5.1 Tampilan Login
Universitas Sumatera Utara
Tampilan Login merupakan tampilan awal untuk user dapat masuk kedalam aplikasi pada Sistem Informasi ini.
2. Tampilan Menu Utama
Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama Menu utama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang pertama kali muncul setelah User melakukan proses Login.
3. Tampilan Sub Menu Sistem
Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu Sistem
Universitas Sumatera Utara
Sub Menu Sistem merupakan Menu Sistem yang berfungsi untuk mengatur Username dan Password.
4. Tampilan Sub Menu File
Gambar 5.4 Tampilan Sub Menu File Sub Menu File merupakan Menu File yang terdiri dari Data Siswa, Data Guru, Data Bidang Studi, Data Kelas dan Nilai.
5. Tampilan Sub Menu Laporan
Gambar 5.5 Tampilan Sub Menu Laporan
Universitas Sumatera Utara
Sub Menu Laporan menampilkan sebuah Form yang berisikan pilihan Laporan Data Siswa Data guru dan Data Nilai Siswa.
6. Tampilan Sub Menu About
Gambar 5.6 Tampilan Sub Menu About Sub Menu About menampilkan sebuah Form yang berisikan Sejarah Sekolah dan Struktur Organisasi Sekolah
7. Tampilan Reset User Password
Gambar 5.7 Tampilan Reset User Password
Universitas Sumatera Utara
Form Reset User Password merupakan form yang berfungsi untuk menambah Password baru atau atau menghapus Password yang telah ada.
8. Tampilan Data Siswa
Gambar 5.8 Tampilan Data Siswa Tampilan Data Siswa merupakan Form dimana User dapat memasukkan data yang terdiri dari semua data-data siswa yang dimasukkan dan akan tersimpan di database.
Universitas Sumatera Utara
9. Tampilan Data Guru
Gambar 5.9 Tampilan Data Guru Tampilan data Guru merupakan Form dimana User dapat memasukkan data yang terdiri dari semua data-data guru yang dimasukkan dan akan tersimpan di database.
Universitas Sumatera Utara
10. Tampilan Data Bidang Studi
Gambar 5.10 Tampilan Data Bidang Studi Tampilan data bidang studi merupakan Form dimana user dapat memasukkan semua data-data Bidang Studi yang kemudian akan tersimpan di database.
11. Tampilan Data Kelas
Gambar 5.11 Tampilan Data Kelas
Universitas Sumatera Utara
Tampilan data kelas merupkan Form dimana user dapat memasukkan data-data kelas yang ada yang kemudian akan tersimpan di database.
12. Tampilan Data Nilai
Gambar 5.12 Tampilan Data Nilai Tampilan data nilai merupakan Form dimana user dapat memasukkan data-data yang terdiri dari nilai Mid, Semester dan nilai Ahir siswa yang kemudian akan tersimpan di dalam database.
Universitas Sumatera Utara
13. Tampilan Form Laporan
Gambar 5.13 Tampilan Form Laporan Tampilan laporan merupakan form yang berisi pilihan untuk menampilkan laporan Data Siswa, laporan Data guru dan Laporan Nilai Siswa.
14. Tampilan Laporan Data Siswa
Gambar 5.14 Tampilan Laporan Data Siswa
Universitas Sumatera Utara
Tampilan Laporan Data Siswa merupakan hasil masukan data dari user yang terdiri dari semua data-data siswa yang tersimpan di database.
15. Tampilan Laporan Data Guru Tampilan Laporan Data Guru merupakan hasil masukan dari user yang terdiri dari semua data-data guru yang telah tersimpan di database.
Gambar 5.15 Tampilan Laporan Data guru Tampilan Laporan Data Guru merupakan hasil masukan data dari user yang terdiri dari semua data-data siswa yang tersimpan di database.
Universitas Sumatera Utara
16. Tampilan Laporan Data Nilai Siswa
Gambar 5.16 Tampilan Laporan Data Nilai Siswa Tampilan laporan data nilai siswa merupakan hasil masukan dari user yang terdiri dari semua data-data nilai siswa yang telah disimpan di database.
Universitas Sumatera Utara
17. Tampilan Form Sejarah Sekolah
Gambar 5.17 Tampilan Form Sejarah Sekola Tampilan Form sejarah sekolah ini berisikan tentang Profil dari SD Negeri 1 Biak Muli, Visi dan Misi, Tujuan serta Struktur Organisasi dari sekolah tersebut.
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1. SD Negeri 1 Biak Muli belum memanfaatkan sistem
komputerisasi
sepenuhnya dalam pengolahan data siswa dan guru, dengan adanya sistem baru maka SD Negeri 1 Biak Muli akan lebih mudah dalam pengolahan data guru dan siswa, juga pengolahan nilai, pengeditan nilai, pencarian data yang tersimpan. 2. Dalam menggunakan Visual Basic 6.0 dapat diciptakan informasi data guru dan siswa serta nilai siswa pada SD Negeri 1 Biak Muli dengan cepat, tepat, akurat dan mudah. 3. Pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang berbasiskan Windows
ini sangat user interface dalam hal
perancangan maupun untuk hasil akhirnya (output) dan lebih mudah dimengerti oleh pemakai.
Universitas Sumatera Utara
6.2 Saran
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah : 1. Sebaiknya SD Negeri 1 Biak Muli memakai media komputer seoptimal mungkin, karena melihat perkembangan sistem komputerisasi pada saat ini, maka pertukaran informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan bukan hanya sebagai pengganti mesin tik saja akan tetapi pemanfaatannya harus lebih luas. 2. Diharapkan agar seluruh pegawai dan guru dapat mempelajari dan mengerti tentang perkembangan teknologi komputerisasi agar pegawai dan guru dapat mengerti pengoperasian sistem informasi ini. 3. Untuk meningkatkan efisien kerja pada SD Negeri 1 Biak Muli disarankan memakai sistem informasi yang telah dirancang.
Universitas Sumatera Utara
