BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan PT. PUSAKA KALI AGUNG adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri air minum dalam kemasan. PT. PUSAKA KALI AGUNG berdiri sejak tahun 1954 yang pada awalnya perusahaan hanya memproduksi es balok untuk memenuhi kebutuhan masyarakat Cirebon dan sekitarnya. PT. PUSAKA KALI AGUNG memulai usahanya dalam bidang industri air minum dalam kemasan (AMDK) pada tahun 1989 dengan merek dagang TIRTA, yang terletak pada Jalan Raya Cirebon Bandung KM 17, Palimanan. Bahan baku utama yang digunakan dalam memproduksi air minum dalam kemasan adalah air yang berasal dari mata air minus yang terletak dalam lokasi pabrik. Seiring dengan peningkatan kwalitas, maka sejak tahun 1994 berdasarkan Keputusan Mentri Perindustrian Republik Indonesia, PT. PUSAKA KALI AGUNG memperoleh sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) untuk produk air minum dalam kemasan : SNI No 01-3553-2006 dan Departemen Kesehatan Republik Indonesia : MD 249110001125 sebagai jaminan kesehatan bahwa air minum dalam kemasan TIRTA dapat dikonsumsi oleh seluruh lapirsan masyarakat. Selain itu juga PT. PUSAKA KALI AGUNG telah mendapatkan sertifikat halal dari MUI dengan no 01121012620106. Sejalan dengan berkembangnya perusahaan, maka pada tahun 2007 PT. PUSAKA KALI AGUNG mendirikan divisi kemasan plastik. Dalam divisi ini perusahaan membuat kemasan plastik dengan bahan baku 50
51
Polyprophiline (PP), Polytheline (PET), Poltycarbonat (PC). Selain dipakai oleh divisi air minum dalam kemasan, perusahaan juga menjual bebas hasil produk kemasan tersebut. Perusahaan juga memiliki 3 perwakilan diantaranya, Cirebon, Bandung dan juga Bekasi. Produk yang dihasilkan PT. PUSAKA KALI AGUNG yaitu: •
Kemasan gelas/cup 240ml
•
Kemasan botol 600ml
•
Kemasan botol 1500ml
•
Kemasan galon 19Liter
3.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan kerangka hubungan-hubungan antara fungsifungsi, posisi serta bagian-bagian yang ada pada perusahaan. Struktur organisasi yang terdapat pada PT. PUSAKA KALI AGUNG dapat di lihat pada Gambar 3.1.
52
Gambar 3.1 Struktrur Organisasi PT. PUSAKA KALI AGUNG 3.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 1. Direktur a. Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas PT. Pusaka Kali Agung Unit Produksi Air Minum Dalam Kemasan. b. Menetapkan kebijakan perusahaan dan sasaran terhadap mutu c. Mengangkat dan memberhentikan pejabat dan karyawan d. Mengesahkan dokumen Panduan Mutu e. Menunjuk salah satu karyawan perusahaan sebagai Wakil Manajemen untik menjamin bahwa Sistem Manajemen Mutu yang ditetapkan, diterapkan dan dijaga telah sesuai dengan Pedoman BSN 10 Modul I.
53
2. Wakil Manajemen a. Mengkoordinir seluruh aktivitas perusahaan dalam operasional sehari-hari. b. Menjabarkan kebijakan mutu kedalam pelaksanaan kegiatan seharihari c. Menjamin dan memelihara penerapan sistem manajemen mutu yang ditetapkan. d. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Direktur e. Mengambil alih tugas Manajer apabila Manajer tidak ada / berhalangan hadir.
3. Manajer Pemasaran dan Penjualan a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan program strategi di bidang pemasaran dan promosi. b. Menindaklanjuti pemasaran atau kontrak serta menjabarkan spesifikasi dengan berkoordinasi dengan bagian yang terkait perusahaan. c. Membina dan memberikan pengarahan kepada bawahannya dalam mencapai sasaran yang ditetapkan. d. Merencanakan dan mengatur sistem pelaporan pesanan yang efektif e. Merumuskan program pemasaran yang telah ditetapkan dan mengatur pelaksanaannya. f. Melakukan penjualan kepada pelanggan atau bukan pelanggan g. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen.
54
4. Manajer Pembelian a. Menjabarkan semua kebutuhan bahan atau barang atau komponen mesin yang akan dipesan. b. Melakukan pembelian bahan atau barang kepada subkontraktor yang ditunjuk dan dapat memenuhi persyaratan yang ditetapkan. c. Menginformasikan order bahan atau barang kepada Bagian Pergudangan. d. Melaksanakan verifikasi pada penerimaan bahan atau barang yang dibeli. e. Mendokumentasikan dan melaporkan kegiatan pembelian bahan atau barang. f. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen.
5. Manajer Produksi a. Menyusun rencana produksi b. Mengkoordinasikan kegiatan produksi seluruh bagian yang berada di bawah kewenangannya. c. Melakukan pengendalian dan pengawasan mutu pada proses produksi d. Menyelidiki dan menindaklanjuti masalah ketidaksesuaian produk e. Menjamin dan menjaga kelancaran proses produksi f. Memberikan masukan kepada Bagian Pembelian tentang kebutuhan bahan dan barang. g. Memberikan persetujuan atas hasil perbaikan peralatan produksi
55
h. Mengusulkan pelatihan yang dibutuhkan bagi personil yang berada di lingkungan Bagian Produksi. i. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen
•
Bagian Produksi a. Melaksanakan produksi sesuai order b. Melakukan pengawasan dan menjamin kelancaran jalannya proses produksi. c. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam menjaga mutu hasil produksi. d. Membuat laporan hasil produksi e. Mengirim hasil produksi ke Bagian Pergudangan f. Mengajukan kebutuhan bahan atau barang untuk keperluan produksi g. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi
•
Bagian Quality Control a. Melaksanakan kegiatan pengendalian dan pengawasan mutu pada proses produksi sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja yang ditetapkan. b. Melakukan inspeksi terhadap bahan baku, bahan selama proses, dan produk jadi. c. Memelihara dan melaksanakan sistem manajemen mutu yang berkenaan dengan kegiatan produksi.
56
d. Mencatat dan melaporkan hasil pengujian dan pemeriksaan yang dilakukan. e. Mengkoordinasikan kegiatan personil pada Bab Bagian Quality Control. f. Menyimpan
dan
memelihara
seluruh
catatan
yang
berkenaan dengan kegiatan pengendalian mutu. g. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi
•
Bagian Maintenance a. Menyusun rencana pemeliharaan mesin dan peralatan produksi, serta kebersihan lingkungan kerja. b. Mengajukan kebutuhan pengganti suku cadang dan komponen lainnya c. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan d. Melaksanakan dan memelihara instruksi kerja yang telah ditetapkan e. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi
•
Bagian Pergudangan a. Melaksanakan kegiatan pergudangan sesuai dengan aturan yang ditetapkan. b. Memelihara dan menjaga dokumen yang terkait dengan barang dan produk yang disimpan di gudang.
57
c. Menyimpan dan memelihara catatan yang berkenaan dengan kegiatan pergudangan. d. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi
•
Bagian Pengepakan a. Melakukan kegiatan pengepakan hasil produksi sesuai dengan instruksi kerja yang ditetapkan. b. Memelihara dan menjaga dokumen yang terkait dengan produk yang dikemas. c. Menyimpan dan memelihara catatan yang berkenaan dengan kegiatan pengepakan. d. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi
6. Manajer Keuangan a. Menyusun perencanaan keuangan perusahaan b. Merencanakan, mengatur, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan yang menyangkut bidang keuangan dan akuntansi perusahaan. c. Mengawasi
pelaksanaan
keuangan
atau
pembukaan
perhitungan d. Membuat laporan keuangan e. Bertanggung jawab kepada Wakil Manajemen
7. Manajer Umum a. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian b. Melaksanakan administrasi penerimaan pegawai baru
serta
58
c. Menjaga dan memelihara dokumen yang berkenaan dengan kepegawaian d. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai masukan dari unit lain dalam perusahaan. e. Menetapkan sistem penilaian prestasi kerja bagi pegawai f. Memproses
permintaan
pelatihan
dari
unit
lain
yang
berkepentingan
3.4 Visi dan Misi Perusahaan 3.4.1 Visi Perusahaan Adapun PT. PUSAKA KALI AGUNG memiliki visi, •
Menerapkan
moto
perusahaan
“Sehat
bersama
TIRTA”. •
Menjadikan perusahaan yang mampu bersaing dalam bidang bisnis dan berkembang dengan baik.
3.4.2 Misi Perusahaan Misi dari perusahaan adalah untuk ikut serta meningkatkan standar kesehatan masyarakat Indonesia melalui pengadaan air minum yang bersih dan sehat. Meningkatkan mutu dalam pemasaran air minum dalam kemasan (AMDK) kepada customer serta distributor PT. PUSAKA KALI AGUNG. Menerapkan sistem manajemen mutu sesuai dengan ISO 9001:2008. Berorientasikan pada produksi air minum dalam kemasan (AMDK) yang bersih, sehat, dan higienis agar dapat dikonsumsi oleh
59
seluruh lapisan masyarakat serta konsisten menjaga kwalitas produk sehingga perusahaan dapat menguasai pangsa pasar secara luas.
3.5 Sistem yang Sedang Berjalan 3.5.1 Proses Bisnis -
Proses Penjualan Pertama-tama, bagian sales dan marketing melakukan pemasaran
menawarkan produk air minum dalam kemasan yang dijual kepada calon customer, customer yang ada pada perusahaan ini dibagi menjadi tiga yaitu customer secara langsung, perwakilan dan distributor. Jika ada suatu pemesanan, maka bagian gudang akan mengecek ketersediaan produk atau stok minimum yang terdapat digudang berdasarkan pemesanan yang ada, jika ketersediaan produk tersebut mencukupi untuk melayani pemesanan yang ada, maka bagian marketing and sales akan membuat sales order yang berisikan list produk apa saja yang dipesan serta mengkonfirmasi order tersebut kepada customer, dan bagian pengepakan akan membuat surat perintah kerja untuk mengirimkan produk yang sudah dipesan, kemudian bagian accounting akan membuat tagihan penjualan dan customer akan membayar secara langsung, terkecuali pada distributor diberikan tempo atau jangka waktu yang telah ditentukan untuk melakukan pelunasan pembayaran, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk membayar secara langsung. Dalam pengiriman selalu ada surat penerimaan barang, hal ini dimungkinkan jikalau ada retur produk yang memungkinkan produk tersebut tidak layak untuk di jual atau di konsumsi, meskipun surat penerimaan barang tersebut kosong, surat ini tetap dibawa bersamaan
60
dengan tagihan penjualan. Dalam hal pengiriman ini pun dibantu oleh manajer umum yang bergerak dalam hal kendaraan dan angkutan untuk mengirim pesanan-pesanan yang ada. -
Proses Retur Penjualan Dalam pengiriman barang, surat penerimaan barang akan diisi dengan
nama dan jumlah barang yang tidak layak untuk di jual atau di konsumsi. Dalam surat tersebut akan ditulis tanggal serta keterangan kenapa barang tersebut di retur. Setelah diretur bagian sales dan marketing akan membuat surat penerimaan barang yang diretur dalam dua rangkap, rangkap pertama dikirim kepada bagian quality control dan rangkap kedua dikirim kepada bagian gudang. Dan bagian quality control mengecek barang yang diretur customer kepada bagian sales, kemudian bagian sales akan kembalikan barang rusak yang diretur oleh customer kepada bagian quality control. Setelah itu bagian quality control akan mengirim barang rusak kepada bagian gudang. Maka bagian gudang akan mengirim barang baru beserta surat jalan kepada bagian pengiriman, kemudian bagian pengiriman akan mengirim barang retur serta surat jalan kepada customer, dan customer akan menangani surat jalan dan dikirim kepada bagian pengiriman sebagai surat bukti pengiriman yang sudah ditangani oleh customer. -
Proses Pembelian Apabila dalam pengecekan ketersediaan jumlah stok tidak mencapai
stok minimum produk, maka bagian produksi akan membuat surat tugas produksi untuk mengecek bagaimana ketersediaan bahan penolong. Bahan penolong yang dimaksud disini adalah seperti LID, karton, layer cup, dll.
61
Jika ketersediaan bahan penolong ada, maka siap untuk produksi air minum dalam kemasan. Apabila bahan penolong tidak mencukupi, maka bagian pembelian akan mengeluarkan surat permintaan bahan penolong untuk melakukan transaksi pembelian bahan penolong kepada supplier. Jika bahan yang diorder sudah tiba, maka bagian pembelian akan melakukan purchases order pembelian terlebih dahulu. Setelah buat purchase order, bagian pembelian akan mendokumentasikan dan melaporkan semua kegiatan pembelian bahan atau barang kepada wakil manajemen. Dalam transaksi pembelian, bagian quality control akan melakukan inspeksi terhadap semua bahan tersebut, jika bahan yang diterima sesuai dengan standart quality maka bagian quality control akan mencatat dan melaporkan hasil pengujian dan pemeriksaan yang telah dilakukan kepada manajer produksi. -
Proses Retur Pembelian Apabila bahan yang diterima dari supplier tidak sesuai dengan
standart quality atau ada yang rusak, maka bagian produksi akan meretur barang kepada bagian quality control, setelah itu bagian quality control akan membuat surat retur pembelian kepada purchasing, maka bagian purchasing akan membuat list retur pembelian kepada supplier, kemudian supplier akan mengecek barang rusak kepada purchasing untuk melakukan retur pembelian, maka bagian supplier akan mengirimkan barang yang baru serta surat jalan kepada bagian produksi. 3.5.2 Rich Picture Rich picture merupakan gambaran yang menggambarkan situasi atau sistem menggunakan gambar-gambar yang ada pada proses bisnis, berikut ini adalah Rich picture pada PT. PUSAKA KALI AGUNG.
62
-
Penjualan
Arsip Barang
4c. Sales Order
3. Mengecek ketersediaan produk
2b. PO 1. Order 2a. PO
4a. Sales order Marketing & Sales
Customer
Bagian Gudang
5a. Surat jalan Rangkap I + II
4b. Sales order
Arsip
7. Barang Pesanan
Surat Jalan Rangkap I +II
5b. Surat jalan Rangkap I +II 3d. SO rangkap 2
6. Faktur Penjualan
11. bukti pembayaran + surat jalan yang sudah ditanda tangani Bagian Pengiriman
Finance & Accounting Faktur Penjualan
10. Melakukan Pembayaran
Surat Jalan
8. Barang Pesanan 9. Surat jalan yang sudah di tanda tangani
Gambar 3.2 Rich Picture Penjualan pada PT. PUSAKA KALI AGUNG -
Retur Penjualan
63
4. Barang Rusak
2b. Surat Penerimaan Barang
1. Barang Rusak
3. Mengecek Barang Rusak
Customer
Bagian Quality Control
Marketing & Sales
5. Barang Rusak 2a. Surat Penerimaan Barang 7. Surat jalan
Bagian Gudang 8. surat jalan yang sudah di tangani Barang Retur
Barang Retur
6. Surat Jalan
Bagian Pengiriman
Gambar 3.3 Rich Picture Retur Penjualan pada PT. PUSAKA KALI AGUNG -
Pembelian Arsip
1. Mengecek ketersediaan Barang Barang 11. Surat Jalan Barang 10. surat jalan dari supplier 2. Surat Tugas Produksi
$ $
3. Surat Permintaan Bahan Penolong
$
Bagian Gudang
Bagian Produksi
Purchasing
6. SO Pembelian + PO Pembelian
5. SO pembelian
8. Melakukan Penagihan
Finance & Accounting 9. Melakukan Pembayaran 7. SO Pembelian + PO Pembelian
Arsip
Supplier
4. PO pembelian
64
Gambar 3.4 Rich Picture Pembelian pada PT. PUSAKA KALI AGUNG
Retur Pembelian $ $
-
$
1. Meretur Barang Rusak
Bagian Produksi
2. Surat Retur Pembelian
Bagian Quality Control
Purchasing
4. Mengecek Barang Retur
3. Retur Pembelian
5. Surat Jalan
Supplier Barang
Gambar 3.5 Rich Picture Retur Pembelian pada PT. PUSAKA KALI AGUNG
3.5.3 Entity Relationship (ER) Diagram ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis data yang didasarkan pada objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi, berikut ini adalah ERD yang digunakan PT. PUSAKA KALI AGUNG
65
Detil_Pemesanan MsCustomer
TrPemesanan
PK Kd_Customer
PK Kd_Pemesanan
FK1 Kd_KategoriCustomer FK2 Kd_Kota Nama_Customer Alamat NoTelp Email
PK
Pengiriman
PK
Nama_KategoriCustomer Keterangan
Kd_Karyawan
FK1 Kd_JenisKaryawan Nama_Karyawan Alamat JenisKelamin NoTelp Email
MsJenisKaryawan
PK,FK2 Kd_ReturPenjualan PK,FK1 Kd_Pengiriman
FK1 Kd_Karyawan FK2 Kd_Produk Tanggal Jenis_Mobil
MsKaryawan
PK Kd_KategoriCustomer
PK Kd_JenisKaryawan
Kd_Produk
FK1 Kd_Produk FK2 Kd_Karyawan JenisProduk StokMinimum
TrProduksiAMDK PK Kd_Produksi FK1 Kd_Produk JumlahProduksi Tanggal Status
Detil_ReturPenjualan
PK Kd_Pengiriman
MsKategoriCustomer
PK Kd_KetersedaainProduk
FK1 Kd_KategoriProduk NamaProduk Harga_Produk Satuan Keterangan
Harga_Satuan Jumlah_Satuan
FK1 Kd_Customer FK2 Kd_Karyawan JumlahPemesanan TanggalPemesanan
MsKetersediaanProduk
MsProduk
PK,FK1 Kd_Pemesanan PK,FK2 Kd_Produk
MsKategoriProduk PK Kd_KategoriProduk
Produk_Retur Jumlah_Produk
TagihanPenjualan
ReturPenjualan
PK No_TagihanPenjualan
PK Kd_ReturPenjualan
FK1 Kd_Karyawan FK2 Kd_Pengiriman JumlahTagihan Tanggal
FK1 Kd_Pengiriman Tanggal
DetilProduksiAMDK
JenisProduk Keterangan
PK,FK1 Kd_Produksi PK,FK2 Kd_BahanPenolong JumlahBahanPenolong
Detil_Pembelian PK,FK1 Kd_BahanPenolong PK,FK2 Kd_Pembelian
Jabatan
MsBahanPenolong PK Kd_BahanPenolong
TrPembelian PK,FK1 Kd_Pembelian FK1 FK2 FK3
TagihanPembelian PK No_TagihanPembelian
Kota PK Kd_Kota
FK1 Kd_Pembelian FK2 Kd_Karyawan JumlahTagihan Tanggal
ReturPembelian PK Kd_ReturPembelian
Nama_Kota KodePos
FK1 Kd_Pembelian Tanggal Keterangan
Kd_BahanPenolong Kd_Supplier Kd_karyawan Tanggal Harga
Detil_ReturPembelian PK,FK2 Kd_ReturPembelian PK,FK1 Kd_Pembelian
JumlahBeli HargaBeli
Nama_BahanPenolong JenisBahanPenolong JumlahStok Harga
MsSupplier PK Kd_Supplier FK1 Kd_Kota Nama_Supplier Alamat NoTelp
Bahan_Retur Jumlah_Retur
Gambar 3.6 ERD pada PT. PUSAKA KALI AGUNG
3.5.3.1 Spesifikasi File Nama Tabel : MsCustomer Primary Key : Kd_Customer Foreign Key : Kd_KategoriCustomer, Kd_Kota Keterangan : Tabel Master Customer Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Customer
Char
10
Kode Customer
Kd_KategoriCustomer
Char
10
Kode kategori customer
Kd_Kota
Char
10
Kode kota
Nama_Customer
Varchar
50
Nama customer
Alamat
Varchar
100
Alamat customer
No_telepon
Varchar
15
No telepon customer
Email
Varchar
50
Email customer
Tabel 3.1 Tabel Customer
66
Nama Tabel : MsKategoriCustomer Primary Key : Kd_KategoriCustomer Foreign Key : Keterangan : Tabel Master Kategori Customer Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_KategoriCustomer
Char
10
Kode kategori customer
Nama_KategoriCustomer
Varchar
50
Nama kategori customer
Keterangan
Varchar
100
Keterangan
kategori
customer Tabel 3.2 Tabel Kategori Customer
Nama Tabel : MsProduk Primary Key : Kd_Produk Foreign Key : Kd_KategoriProduk Keterangan : Tabel Master Produk Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
ID_Produk
Char
10
Kode Produk
Kd_KategoriProduk
Char
10
Kode kategori produk
Nama_Produk
Varchar
50
Nama Produk
Harga_Produk
Numeric
30,2
Harga Produk
Satuan
Varchar
50
Satuan Produk
Keterangan
Varchar
100
Keterangan Produk
Tabel 3.3 Tabel Produk
Nama Tabel : MsKategoriProduk Primary Key : Kd_KategoriProduk Foreign Key : Keterangan : Tabel Master Kategori Produk Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_KategoriProduk
Char
10
Kode Kategori Produk
Jenis Produk
Varchar
50
Jenis Produk
Tabel 3.4 Tabel Kategori Produk
67
Nama Tabel : MsKetersediaanProduk Primary Key : Kd_KetersediaanProduk Foreign Key : Kd_Produk, Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Master Ketersediaan Produk Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_KetersediaanProduk
Char
10
Kode Ketersediaan Produk
Kd_Produk
Char
10
Kode produk
Kd_Karyawan
Char
10
Kode karyawan
Stock Minimun
Integer
50
Stock minimum produk
Jenis
Varchar
50
Jenis produk
Tabel 3.5 Tabel Ketersediaan Produk
Nama Tabel : MsKaryawan Primary Key : Kd_Karyawan Foreign Key : Kd_Jeniskaryawan Keterangan : Tabel Master Karyawan Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Karyawan
Char
10
Kode karyawan
Kd_JenisKaryawan
Char
10
Kode jenis Karywan
Nama_Karyawan
Varchar
50
Nama karyawan
Alamat
Varchar
100
Alamat karyawan
Jenis_Kelamin
Varchar
15
Jenis kelamin karyawan
No_telepon
Varchar
15
No telepon karyawan
Email
Varchar
50
Email karyawan
Tabel 3.6 Tabel Karyawan Nama Tabel : MsJenisKaryawan Primary Key : Kd_JenisKaryawan Foreign Key : Keterangan : Tabel Master Jenis Karyawan Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_JenisKaryawan
Char
10
Kode jenis karyawan
Jabatan
Varchar
50
Jabatan karyawan
Tabel 3.7 Tabel Jenis Karyawan
68
Nama Tabel : TrPemesanan Primary Key : Kd_Pemesanan Foreign Key : Kd_Customer, Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Transaksi Pemesanan Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Pemesanan
Char
10
Kode pemesanan
Kd_Customer
Char
10
Kode customer
Kd_karyawan
Char
10
Kode karyawan
Jumlah pemesanan
Integer
50
Jumlah pemesanan produk
Tanggal pemesanan
Date
8
Tanggal pemesanan produk
Tabel 3.8 Tabel Pemesanan
Nama Tabel : Detil_Pemesanan Primary Key : Kd_Pemesanan, Kd_Produk Foreign Key : Kd_Pemesanan, Kd_Produk Keterangan : Tabel Detil Pemesanan Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Pemesanan
Char
10
Kode pemesanan
Kd_Produk
Char
10
Kode produk
Harga_Satuan
Numeric
30,2
Harga satuan produk
Jumlah_Satuan
Integer
50
Jumlah satuan produk
Tabel 3.9 Tabel Detil Pemesanan
Nama Tabel : TrProduksiAMDK Primary Key : Kd_Produksi Foreign Key : Kd_Produk Keterangan : Tabel Transaksi Produksi AMDK Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Produksi
Char
10
Kode produksi
Kd_Produk
Char
10
Kode produk
Jumlah_Produksi
Integer
50
Jumlah produksi produk
Tanggal
Date
8
Tanggal produksi AMDK
69
Status
Float
-
Status produksi
Tabel 3.10 Tabel Produksi AMDK
Nama Tabel : Detil_ProduksiAMDK Primary Key : Kd_Produksi, Kd_BahanPenolong Foreign Key : Kd_Produksi, Kd_BahanPenolong Keterangan : Tabel Detil ProduksiAMDK Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Produksi
Char
10
Kode produksi
Kd_BahanPenol
Char
10
Kode bahan penolong
Integer
50
Jumlah bahan penolong
ong Jumlah
Tabel 3.11 Tabel Detil Produksi AMDK
Nama Tabel : MsBahanPenolong Primary Key : Kd_BahanPenolong Foreign Key : Keterangan : Tabel Master Bahan Penolong Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_BahanPenolong
Char
10
Kode bahan penolong
Nama
Varchar
50
Nama bahan penolong
Jenis
Varchar
50
Jenis bahan penolong
Jumlah_Stok
Integer
8
Jumlah stok bahan penolong
Harga
Numeric
30,2
Harga bahan penolong
Tabel 3.12 Tabel Bahan Penolong Nama Tabel : MsSupplier Primary Key : Kd_Supplier Foreign Key : Kd_Kota Keterangan : Tabel Master Supplier Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Supplier
Char
10
Kode Supplier
Kd_Kota
Char
10
Kode kota
Nama_Supplier
Varchar
50
Nama supplier
70
Alamat
Varchar
100
Alamat supplier
No_telepon
Varchar
15
No telepon supplier
Tabel 3.13 Tabel Supplier
Nama Tabel : TrPembelian Primary Key : Kd_Pembelian Foreign Key : Kd_BahanPenolong, Kd_Supplier, Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Transaksi Pembelian Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Pembelian
Char
10
Kode pembelian
Kd_BahanPenolong
Char
10
Kode bahan penolong
Kd_Supplier
Char
10
Kode supplier
Kd_Karyawan
Char
10
Kode karyawan
Tanggal
Date
8
Tanggal pembelian
Harga
Numeric
30,2
Harga produk
Tabel 3.14 Tabel Pembelian
Nama Tabel : Detil_Pembelian Primary Key : Kd_Pembelian, Kd_BahanPenolong Foreign Key : Kd_Pembelian, Kd_BahanPenolong Keterangan : Tabel Detil Pembelian Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Pembelian
Char
10
Kode pembelian
Kd_BahanPenolong
Char
10
Kode bahan penolong
JumlahBeli
Integer
50
Jumlah pembelian bahan
HargaBeli
Numeric
30,2
Harga pembelian bahan
Tabel 3.15 Tabel Detil Pembelian
Nama Tabel : ReturPembelian Primary Key : Kd_ReturPembelian Foreign Key : Kd_Pembelian Keterangan : Tabel Retur Pembelian Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
71
Kd_ReturPembelian
Char
10
Kode retur pembelian
Kd_Pembelian
Char
10
Kode pembelian
Tanggal
Date
8
Tanggal retur pembelian
Keterangan
Varchar
100
Keterangan Retur Pembelian
Tabel 3.16 Tabel Retur Pembelian
Nama Tabel : Detil_ReturPembelian Primary Key : Kd_ReturPembelian, Kd_Pembelian Foreign Key : Kd_ReturPembelian, Kd_Pembelian Keterangan : Tabel Detil Retur Pembelian Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_ReturPembelian
Char
10
Kode retur pembelian
Kd_Pembelian
Char
10
Kode pembelian
Bahan_Retur
Varchar
50
Bahan retur
Jumlah_Bahan
Integer
50
Jumlah bahan retur
Tabel 3.17 Tabel Detil Retur Pembelian
Nama Tabel : TagihanPembelian Primary Key : No_TagihanPembelian Foreign Key : Kd_Pembelian,Kd_Karyawan Keterangan : Tabel Tagihan Pembelian Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
No_TagihanPembelian
Char
10
No tagihan pembelian
Kd_Pembelian
Char
10
Kode pembelian
Kd_Karyawan
Char
10
Kode karyawan
Jumlah tagihan
Numeric
30,2
Jumlah tagihan
Tanggal
Date
8
Tanggal tagihan
Tabel 3.18 Tabel Tagihan Pembelian
Nama Tabel : Pengiriman Primary Key : Kd_Pengiriman Foreign Key : Kd_Karyawan, Kd_Produk Keterangan : Tabel Pengiriman
72
Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Pengiriman
Char
10
Kode pengiriman
Kd_Karyawan
Char
10
Kode karyawan
Kd_Produk
Char
10
Kode produk
Tanggal
Date
8
Tanggal pengiriman
Jenis_Mobil
Varchar
50
Jenis mobil pengiriman
Tabel 3.19 Tabel Pengiriman
Nama Tabel : Retur Penjualan Primary Key : Kd_ReturPenjualan Foreign Key : Kd_Pengiriman Keterangan : Tabel Retur Penjualan Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_ReturPenjualan
Char
10
Kode retur penjualan
Kd_Pengiriman
Char
10
Kode pengiriman
Tanggal
Date
8
Tanggal retur penjualan
Tabel 3.20 Tabel Retur Penjualan
Nama Tabel : Detil_ReturPenjualan Primary Key : Kd_ReturPenjualan, Kd_Pengiriman Foreign Key : Kd_ReturPenjualan, Kd_Pengiriman Keterangan : Tabel Detil Retur Penjualan Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_ReturPenjualan
Char
10
Kode retur penjualan
Kd_Pengiriman
Char
10
Kode pengiriman
Produk_Retur
Varchar
50
Produk retur
Jumlah_Produk
Integer
50
Jumlah produk retur
Tabel 3.21 Tabel Detil Retur Penjualan
Nama Tabel : TagihanPenjualan Primary Key : No_TagihanPenjualan Foreign Key : Kd_Pengiriman Keterangan : Tabel Tagihan Penjualan
73
Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
No_TagihanPenjualan
Char
10
No tagihan penjualan
Kd_Pengiriman
Char
10
Kode pengiriman
Jumlah tagihan
Numeric
30,2
Jumlah tagihan
Tanggal
Date
8
Tanggal tagihan
Tabel 3.22 Tabel Tagihan Penjualan
Nama Tabel : Kota Primary Key : Kd_Kota Foreign Key : Keterangan : Tabel Kota Nama Field
Type Data
Ukuran
Keterangan
Kd_Kota
Char
10
Kode kota
Nama_Kota
Varchar
50
Nama kota
Kode_Pos
Varchar
5
Kode pos
Tabel 3.23 Tabel Kota
3.6 Kebutuhan Informasi Setelah melakukan analisis terhadap pada PT. PUSAKA KALI AGUNG data yang dibutuhkan berupa data dan informasi yang ringkas, terintegrasi, serta cepat diperoleh. Berikut adalah kebutuhan informasi yang dibutuhkan: 1.
Pada penjualan, dibutuhkan informasi mengenai jumlah produk yang terjual, jenis produk yang paling banyak terjual yang dapat dilihat dari dimensi customer, dimensi kategori customer, dimensi karyawan, dimensi produk, dimensi kategori produk, dimensi kota dan dimensi waktu.
2.
Pada pembelian, dibutuhkan informasi mengenai berapa banyak jumlah barang bahan penolong yang dibeli, jenis barang yang paling banyak dibeli,
74
yang dapat dilihat dari dimesi supplier, dimensi bahan penolong, dimensi karyawan, dimensi kota dan dimensi waktu. 3.
Pada persediaan, dibutuhkan informasi yang meliputi jumlah bahan penolong yang tersedia di gudang, jumlah produk keluar yang dapat dilihat dari dimensi produk, dimensi kategori produk, dimensi bahan penolong dan dimensi waktu.
3.7 Permasalahan yang Dihadapi Setelah mengadakan survei pada PT. PUSAKA KALI AGUNG, maka terdapat beberapa masalah yang ada antara lain : 1.
Eksekutif sulit untuk mengakses data historis tentang perusahaanya seperti data penjualan dan pembelian sehingga menyebabkan eksekutif sulit membuat keputusan untuk membuat strategi bisnis yang lebih baik.
2.
Laporan penjualan dan pembelian yang dihasilkan hanya menampilkan dari satu dimensi saja. Eksekutif harus membandingkannya secara manual jika ingin melihat laporan tersebut dari beberapa dimensi.
3.
Aplikasi yang berjalan pada PT. PUSAKA KALI AGUNG belum optimal dalam hal integrasi sehingga para eksekutif kesulitan dalam melihat keseluruhan data perusahaan dengan tujuan mengukur sampai mana kinerja perusahaan.
3.8 Usulan Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah yang terjadi di PT. PUSAKA KALI AGUNG maka diusulkan untuk membangun sebuah aplikasi data warehouse.
75
1.
Dengan dirancangnya data warehouse, mampu memberikan informasi yang lebih ringkas dan tepat serta mampu melihat data historis yang dimiliki perusahaan sebagai bahan analisis, sehingga eksekutif lebih mudah dalam membuat keputusan.
2.
Dengan penggunaan aplikasi data warehouse, para eksekutif mendapatkan laporan yang dapat dilihat dari berbagai dimensi serta dapat melihat data yang diinginkan dalam tingkat peringkasan yang sesuai.
3.
Salah satu karakteristik data warehouse yaitu integrated, dengan ini PT. PUSAKA KALI AGUNG dapat mengintegrasikan data yang ada sehingga dapat terhindar dari kesalahan data, ketidaksamaan dalam format sehingga eksekutif dapat melihat data yang diinginkan secara keseluruhan.
