BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SIS TEM. PT. Kresna Reksa Finance (KRF) merupakan anggota dari

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANG AN SIS TEM

3.1

Riwayat Perusahaan 3.1.1

Sejarah Perusahaan PT. Kresna Reksa Finan ce (KRF) mer upakan an ggota dar i

Aso siasi Per usahaan Pem biay aan In donesia ( APPI). KRF didir ikan pada tahun 1994 di Surabay a dan m ulai beroperasi pada tah un 1995. Pada tahun 2000 telah terjadi per ubahan k epem ilik an saham perusah aan dan pem ilik bar u m ulai m emfokuskan operasi per usahaan pada bidan g jasa p em biayaan konsumen kh ususnya sep eda motor. Sam pai den gan tah un Maret 2008 ini KRF memiliki 89 Kantor Jarin gan terdir i dari 19 kantor Caban g 4 kantor Sub Cabang, 45 Kantor Unit dan 21 Kantor Sub Un it yang ter sebar di beberapa daerah yaitu: • Jabodetabek

5 caban g, 1 sub cabang,16 ktr.unit dan 5 sub unit

• Jawa Barat

3 caban g, 6 ktr.unit dan 1 sub unit

• Jawa Tengah

4 caban g,10 ktr.un it dan 6 sub unit

• Jawa Tim ur

3 caban g, 4 ktr.unit dan 8 sub unit

• Kalim antan

2 caban g, 1 sub cabang dan 5 ktr.unit

• Sulawesi

2 caban g, 2 sub cabang, 4 ktr.unit dan 1 sub unit

Kunci keberhasilan dari PT. Kr esn a Rek sa Finance (KRF) di tengah persaingan bisnis saat ini ditentukan oleh: • Produk yang dibiayai ber upa bar an g kebutuh an dasar yan g juga merupakan asset produktif (incom e producin g) bagi kon sum en, buk an bar an g m ewah ( lux ury item s).

23

24 • Sum ber daya manusia yang memiliki kom itm en, pengalaman luas, dan ber etika. • Prinsip keh ati-hatian yan g diterapkan dengan m em atok uan g m uk a kredit tinggi • Target sales y g wajar, tin gkat co llection tinggi dan tin gkat bad debt yg rendah den gan dikaitkan sistem insentif yang dih argai karyawan

PT. Kresna Reksa Finance mem iliki tingk at kolektibilitas tinggi Terjamin yang dapat dilihat pada grafik p enagihan berik ut ini :

100% 98% 96% 94% 92% 90% 88% 86% Jan

2004

Feb

Ma r

Apr

Mei

2005

J un

Jul

Ag t

Sep

O kt

2006

No v

Des

2007

G ambar 3.1. Tingkat Kolektibilitas PT. Kresna Reksa Finance

PT. Kresna Rek sa Finance sebagai perusahaan yan g bergerak di bidan g jasa pembiayaan konsum en kh ususnya sepeda m otor tentunya mem iliki dana pem biayaan pokok sepeda m otor yang digunakan unt uk mem bayar dealer sepeda m otor.

25 Perkemban gan per usahaan terus meningkat dari tah un ke tahun yang bisa di lihat pada grafik pembiayaan pokok m otor ber ikut ini :

MILIAR RP

Pembiayaan Pokok Sepeda Motor - Miliar Rp 350 300 250 200 150 100 50 0

307,8 213,9 132,4

137,3

144,5

2003

2004

2005

147,2

88,5

64,7

2001

2002

2006

2007

JanMei08

Tahunan Gam bar 3.2. Pembiayaan Pokok Motor PT. Kresna Reksa Finance

3.1.2

Visi dan Misi Perusahaan Visi PT. Kresna Rek sa Finance adalah : •

Ikut memajukan f aktor transportasi m asy arakat

•

Menjadi

m itra

solusi

keuan gan

dalam

menin gkatkan

kesejahteraan m asyarak at. Misi PT. Kresna Rek sa Finance adalah : •

Mem berikan k emudah an bagi masyarakat untuk m emiliki kendaraan ro da dua.

•

Mem berikan m asy arakat akses keuangan yan g m udah dan terpercaya.

26 3.2

Struktur O rganisasi 3.2.1

Struktur O rganisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas Struktur or ganisasi m er upak an kesatuan ker ja y ang digun akan sebagai dasar operasion al k egiatan usaha secara keselur uhan. Sebuah p erusahaan yan g baik tentunya ditunjang oleh str uktur or gan isasi yan g baik dan terat ur yan g m emisahk an antara fungsi, kedudukan, batas wewenang, tanggung jawab, dan

kewajiban dari masin g-masin g k aryawan agar para

karyawan dapat m engetah ui apa saja yan g menjadi tugas dan tanggun g jawabnya. Adapun str uktur or ganisasi pada PT. Kresna Rek sa Finance ditunjuk an oleh gambar di bawah ini. DIREKTUR

AUDIT DEPT.

G M. MARKETING

REGIO N. MKT MG R

BRANCH MKT MG R

GM O PERATIO N

REGIO N OPR MG R

G M FINANCE

IT MANAG ER

ACC SPV

BRANCH FIN MG R

ACC STAFF

G M HRM

HO FIN MG R

HO .ACC&TAX MG R

FIN SPV

ARM STAFF

G am bar 3.3. Struktur Head O ffice PT. Kresna Reksa Finance

HRM SPV

27

BR ANCH MKT MGR

SPV SUB BRAN CH

SPV MKT & C OLL

ACC OFFICER

CU ST SERVICER

ACC OFFICER

C UST SERVIC ER

Gambar 3.4. Struktur Marketing Division PT. Kresna Reksa Finance

BRANCH FIN MGR

SPV FINANCE

STAFF ADM SALES

STAFF TREASURY

STAFF LE GAL

STAFF ADM COLL

CASHIER

STAFF HRM

JANITOR

Gam bar 3.5. Struktur Finance Division PT. Kresna Reksa Finance

3.2.2

Manajemen Tugas, W ewenang, dan Tanggung Jawab

1. Bran ch Finance Manager Tugas dan Tanggun g jawab:

28 •

Melakukan

koor dinasi

dan

pen garahan

k epada

staff

Operasional Caban g. •

Mem berikan bimbingan dan m en gatur sistem kerja staff Operasional Caban g sesuai den gan tugasnya m asing-masing.

•

Melakukan pen gawasan terhadap hasil kerja staff Operasional Cabang sesuai den gan prosedur Per usahaan.

•

Bertanggun g jawab terhadap hasil peker jaan staff Operasional Cabang.

•

Bek erjasam a dengan BMM dalam pencap aian tar get Cabang.

•

Bertanggun g jawab terhadap kebenar an dan ketepatan lapor anlaporan yan g dihasilkan oleh bagianny a.

•

Meng-im plementasikan sistem dan prosedur operasional y ang telah disetujui oleh Man ajemen.

•

Melakukan pengawasan terhadap jalanny a prosedur dan kebijak an Per usahaan dan wajib melapork an peny impanganpenyimpangan yan g terjadi kepada atasan.

2. Supervisor Operasion al Tugas dan Tanggun g jawab: •

Mem bantu BFM dalam m elakukan koor dinasi dan p en garah an kepada staff Oper asional Cabang.

•

Mem bantu BFM dalam m ember ikan bim bin gan dan mengatur sistem kerja staff Operasion al Cabang.

•

Melakukan pen gawasan terhadap hasil kerja staff Operasional Cabang sesuai den gan prosedur Per usahaan.

29 •

Mem onitor percetakan dan p en distribusian kwitansi tagih an kepada kon sum en.

•

Bertanggun g jawab terhadap hasil peker jaan staff Operasional Cabang.

•

Bek erjasam a dengan Kasur dan Korwil dalam pencapaian target Caban g.

•

Bertanggun g jawab terhadap kebenar an dan ketepatan lapor anlaporan yan g dihasilkan oleh bagianny a.

•

Meng-im plementasikan sistem dan prosedur operasional y ang telah disetujui oleh Man ajemen.

•

Melakukan pengawasan terhadap jalanny a prosedur dan kebijak an Per usahaan dan wajib melapork an peny impanganpenyimpangan yan g terjadi kepada atasan.

•

Mem bantu atasan den gan melak ukan kelilin g posko dan pos sales minim al 2 X dalam 1 bulan.

3. Administrasi Collection Tugas dan Tanggun g jawab: •

Mencetak k witansi tagihan secara p eriodik.

•

Mendistribusikan k witansi kepada kolektor setiap pagi h ari.

•

Menerim a pertanggun g jawaban k witansi kolektor setiap sore hari.

•

Bertanggun g jawab penuh terhadap selur uh kwitansi kolektor yang menjadi tangung jawabny a.

30 •

Menghit un g, m encetak, mendistribusikan setiap k witansi den da yang tim bul ak ibat keterlambatan konsum en setiap awal bulan ber ik utnya.

•

Melakukan pen gecekan ulan g terhadap perhitungan bun ga, angsuran maup un pelunasan pinjaman konsum en.

•

Mem buat laporan- laporan yan g dibut uhkan oleh Manajem en yang berhubun gan den gan bagiannya.

4. Administrasi Penjualan Tugas dan Tanggun g jawab: •

Mem buat Konfirmasi Hasil Survey ( KHS) unt uk setiap aplik asi pem biay aan yan g telah disetujui.

•

Mem inta persetujuan dari BMM untuk KHS yan g telah dibuat.

•

Mendistribusikan KHS yan g telah disetujui kepada bagian y ang berk epentin gan.

•

Meng-input seluruh data penjualan.

•

Mem buat laporan-lapor an yan g dibutuhkan oleh Managem en yang berhubun gan den gan bagiannya.

5. Administrasi Bar ang Tarikan Tugas dan Tanggun g jawab: •

Menerim a dan mengecek keadaan / kon disi Baran g Tarik an dar i penarik.

•

Mem buat Form Penerimaan Baran g Tarikan dan mengisi secara lengkap Form tsb.

•

Meng-esek- esek No. Mesin dan No. Rangk a Ken daraan dan mencocokannya den gan STNK/BP KB-nya .

31 •

Melakukan serah terim a Baran g Tarikan dengan penar ik.

•

Mencatat ke dalam buk u/input dikom puter Stock Bar ang Tarikan (Extra Com ptable)

•

Bertanggun g Jawab atas kebersihan dan kelen gkapan sp arepart Bar ang Tarikan

•

Melayani calon pem belian Barang Tarikan sesuai den gan prosedur yan g telah ditetapkan oleh Manajem en.

•

Menghit un g dan mengajukan h ar ga jual Baran g Tarikan kepada BMM/BFM dan Dir eksi.

•

Melakukan serah terima Baran g Tarikan dan dok um endok umennya ap abila konsumen m embeli tun ai.

•

Melakukan serah terim a Baran g Tarikan kepada konsum en dan melakuk an koordin asi dengan p ihak m arketin g dan legal, apabila Barang Tarikan dibeli secara kredit (refinancing).

•

Mem onitor dan mengur us perpanjangan STNK Bar an g Tarikan yang jatuh tem po, selam a Barang Tarikan tersebut belum terjual.

•


6. Acco untin g G/L Tugas dan Tanggun g jawab: •

Melakukan verifikasi atas sem ua vo ucher dan dokum en penduk ung y an g diterim anya.

•

Menyiapkan vo ucher dan dok umen p endukun g untuk memorial jurn al.

32 •

Melakukan pen g-input-an transak si (BDV, BRV, Kas Kecil dan Mem o) secara benar.

•

Melakukan

rekon siliasi

Bank

dan

m elak uk an

jurnal

penyesuaianny a pada setiap akhir bulan. •

Melakukan proses posting dan back up setiap sore hari, setelah proses harian selesai.

•

Melakukan

proses

po stin g

pada

akhir

bulan

unt uk

menghasilk an lapor an keuangan akhir bulan. •

Mencetak sem ua buk u besar (ledger), Neraca, dan LApor an Rugi Laba.

•

Mem buat dan m en gir imkan laporan keuangan ke Kantor Pusat setiap bulannya tepat wakt u.

•


7. Acco untin g A/P Tugas dan Tanggun g jawab: •

Mendap atkan tindasan PO (Pur chase Order) dari bagian PO dan mengar sipkanny a di file sementara.

•

Menerim a dokumen-dokum en penagihan dar i dealer.

•

Mem eriksa kelen gkapan

dokum en penagihan y ang telah

ditetapkan. •

Melakukan ver ifikasi atas dok umen penagihan tersebut

•

Mem buat

voucher

pem bayar an

ke

dealer,

kemudian

meneruskannya ke bagian Treasury. •

Melakukan inp ut atas tran saksi pem bayar an h utang k e dealer.

33 •

Melakukan po sting dan pro ses lainnya seh ubungan den gan transaksi pembayaran h utang tersebut.

•


8. Acco untin g A/R Tugas dan Tanggun g jawab: •

Mem eriksa dan men g-input hasil tagih an tunai dan giro.

•

Mem eriksa print o ut “Daftar Realisasi Penjualan ” den gan laporan pen jualan.

•

Mencocokan nilai antara print-out “Daftar Angsur an” den gan Hasil Tagih an Tunai dan giro setiap h ari.

•

Mem buat rekonsiliasi antara print-out “Daftar An gsuran” den gan nilai di Bank Receipt Voucher (BRV).

•

Melakukan pro ses harian dan bulana untuk transaksi A/R.

•

Melakukan percetakan atas laporan- laporan A/R pada akhir bulan.

3.3

Prosedur yang Sedang Berjalan Sistem pembuatan laporan tagihan dan penjualan yan g berjalan saat ini pada PT. Kresna Reksa Finance dipro ses den gan men ggunak an program yang masih menggunakan database lokal dan dikirim melalui media CD. Account officer yan g m elak ukan penjualan dan penagih an melakuk an lapor an setiap hari kep ada data entry posko atau caban g. Data entry m enginp ut data den gan m enggunakan program yan g dibuat oleh divisi IT per usahaan kem udian m engirim nya ke kantor pusat. Hasil y ang

34 dikirim adalah data penjualan dan tagihan dari setiap acco unt officer dalam waktu 1 bulan. Sistem pembuatan laporan ini dilakuk an di setiap caban g dan dikirim ke kantor pusat pada setiap akh ir bulan. CD yan g berisi data tersebut kem udian diolah oleh staff acco untin g kantor pusat. Data tersebut diolah sehin gga m enjadi lapor an dalam format excel. Laporan tersebut hanya berisi p enjualan dan tagihan dari setiap cabang atau posko y ang ber sangk utan dan k emudian akan dilih at m anager kantor pusat.

3.4

Hasil Evaluasi Pra Skripsi Penulis menggunakan sistem pengump ulan data dengan cara wawancara lan gsun g dengan manager op erasional dari PT. Kresna Reksa Finan ce, Bp. Pin g Ho Sidartha. Hasil wawancar a penulis den gan Bp. Pin g Ho Sidartha selaku manager op erasional sebagai berik ut. A= Mah asiswa

B= Bp. Pin g Ho Sidartha

A : Permasalah an apa yan g di hadapi oleh PT Kresn a Reksa Finan ce ? B : Permasalah an yan g di hadapi oleh per usahaan saat ini sebenarnya terdapat pada sistem pem rosesan lapor an penjualan dan tagihan.

A : Bagaim anakah Sistem pemerosesan laporan pada saat ini pada PT Kresna Reksa Fin ance? B : Saat ini setiap caban g dan po sko mem buat laporan penjualan dan penagihan selama 1 bulan yan g k emudian dikirim ke kantor pusat pada awal bulan melalui media CD. Di kantor p usat CD yang dikirim

35 tersebut diproses sehin gga m enjadi informasi untuk dilapork an kepada manager. A : Apa sajakah kelem ahan sistem pembuatan laporan pada sistem yang sedan g berjalan ? B : Awalnya sistem ini tidak memiliki m asalah n am un ketika per usahaan berkem ban g menjadi besar, sistem ini dirasa tidak memenuhi kebut uhan p erusahaan. Saat ini k antor pusat ingin m engetahui laporan penjualan dan tagih an setiap harinya dari setiap caban g dan posko yan g tersebar ham pir di seluruh n usantara. Per usahaan juga mengin ginkan agar laporan yan g diterima dari suat u caban g atau posko dapat di ban din gkan dengan caban g atau posko lainnya.

A : Apakah An da p ernah m en den gar sistem laporan secara online ? B : Belum.

A : Apakah disetiap caban g m emiliki koneksi internet ? B : Ya, disetiap caban g dan po sko sudah mem iliki konek si internet den gan I SP telkom speedy sam a seperti di kantor pusat.

A : Men ur ut an da apak ah pem rosesan laporan m elalui m edia internet ak an lebih ef isien ? B : Ya, karena saya den gar perusahaan maju m enerapkan teknologi internet ham pir di semua sistem nya.

A : Apakah anda berniat untuk menco banya ?

36 B : Ya jika bisa mengatasi p ermasalahan k enapa tidak kami coba.

3.5

Permasalahan Permasalahan yang dihadap i oleh PT. Kresna Rek sa Finance pada saat m enggunakan sistem manual adalah : o Kantor p usat tidak dap at m em onitoring kinerja dari cabang dan posko setiap hari. o Kem un gkinan kesalahan yang terjadi kar ena kesalahan input laporan dari data entry sulit diperbaiki karena laporan y ang sudah sam pai di kantor pusat akan segera diolah oleh acco unting staff dan proses pen giriman ulang ak an m em erluk an bany ak waktu. o Sulit untuk melihat laporan pada bulan-bulan sebelumnnya dar i setiap caban g dan posko. o Laporan yan g di terim a oleh per usahaan hanya dap at di lihat tetapi tidak dap at di bandingkan den gan laporan caban g atau posko lainnya.

3.6

Usulan Pemecahan Masalah Solusi y ang diusulkan unt uk mem ecahkan m asalah yan g dihadapi oleh PT. Kresn a Rek sa Finance adalah m em buat sistem e- Reporting. Sistem ini akan berjalan pada intranet per usahaan. Den gan men ggunak an sistem e-Reportin g ini, manager per usahaan di kantor pusat dapat

37 mem onitor kinerja dari caban g dan po sko per usahaan yan g tersebar di beberapa daerah di Indonesia. Penggunaan sistem e-Reportin g ini juga m em un gkinkan data en try dap at m engir im kan laporan pen jualan dan penagihan setiap h arinya seperti yang diin ginkan oleh k antor pusat. Pada sistem e- Reporting ini pun ter dap at fitur tambahan unt uk melihat pengum um an. Hal ini m emungkink an karyawan di caban g dan posko dapat melihat isi pengumuman yan g telah di buat oleh manager di kantor pusat. Selain itu ter dap at fitur unt uk melihat perform a cabang dan posko.Performa disini adalah hasil pen jualan terbanyak yang dilakuk an oleh caban g dan posko. Den gan adanya f ungsi ini manager bisa mem bandin gkan kin erja dari setiap caban g dan po sko. Tujuan utama dari pem buatan sistem ini adalah m engetahui perform a account officer dari setiap caban g dan posko. Tujuan y an g kedua yaitu PT. Kresn a Reksa Finance in gin memotivasi acco unt officer den gan mem berikan bonus kepada account officer yang memiliki p erform a kerja yang ter baik.

38 3.7

Perancangan Sistem 3.7.1

Class Diagram

Gambar 3.6. Class Diagram sistem yang diusulkan

39 3.7.2

Use Case Diagram

Gambar 3.7. Use Case Diagram Sistem Laporan Tagihan dan Penjualan PT. Kresna Reksa Finance

40

G am bar 3.8. Use C ase Diagram Sistem Wilayah PT. Kresna Reksa Finance

G am bar 3.9. Use C ase Diagram Sistem Cabang PT. Kresna Reksa Finance

41

Create Posko

View Posko

Manajer Admin

Hapus Posko

View Report Posko

View Report Anggota Posko

View Anggota Posko

Data Entry

Gambar 3.10 Use Case Diagram Sistem Posko PT. Kresna Reksa Finance

42

Gambar 3.11. Use C ase Diagram Sistem Supervisor PT. Kresna Reksa Finance

G am bar 3.12. Use Case Diagram Sistem Account O fficer PT. Kresna Reksa Finance

43

Gambar 3.13. Use C ase Diagram Sistem Input Lapo ran Penjualan PT. Kresna Reksa Finance

Sistem Input Laporan Collection

Input Collection

Edit Collection Data Entry

Gambar 3.14. Use C ase Diagram Sistem Input Lapo ran Collection PT. Kresna Reksa Finance

44

Gambar 3.15. Use Case Diagram Sistem Pengumuman PT. Kresna Reksa Finance

3.7.3

State Diagram

Create Account O fficer

Gambar 3.16. State Diagram C reate Account O fficer

Create Cabang

G am bar 3.17. State Diagram Create Cabang

45 Create Penjualan

Gambar 3.18. State Diagram C reate Penjualan

Create Collection

Gambar 3.19. State Diagram C reate C ollection

Create Posko

G am bar 3.20. State Diagram Create Posko

Create Supervisor

Gambar 3.21. State Diagram C reate Supervisor

Create Wilayah

G ambar 3.22. State Diagram Create Wilayah

46 Delete Account O fficer

G ambar 3.23. State Diagram Delete Account O fficer

Delete C abang

G am bar 3.24. State Diagram Delete Cabang

Delete Posko

Gam bar 3.25. State Diagram Delete Posko

Cek Login

Gambar 3.26. State Diagram Cek Login

Logout

G am bar 3.27. State Diagram Logout

47 Update Account O fficer

Gambar 3.28. State Diagram Update Account O fficer

Update Cabang

G ambar 3.29. State Diagram Update Cabang

Update Collection

Gambar 3.30. State Diagram Update C ollection

Update Penjualan

Gambar 3.31. State Diagram Update Penjualan

Update Supervisor

Gambar 3.32. State Diagram Update Supervisor

48 Update Posko

G am bar 3.33. State Diagram Update Posko

View Penjualan Anggota Cabang

Gambar 3.34 State Diagram View Penjualan Anggota C abang

View Penjualan C abang

Gambar 3.35. State Diagram View Penjualan Cabang

View Penjualan Posko

G ambar 3.36. State Diagram View Penjualan Posko

View Sumber O rder Posko

Gam bar 3.37. State Diagram View Sum ber O rder Posko

49 View Penjualan Wilayah

Gambar 3.38. State Diagram View Penjualan Wilayah

View Sumber O rder Anggota C abang

Gambar 3.39. State Diagram View Sumber O rder Anggota Cabang

View Sumber O rder C abang

G am bar 3.40. State Diagram View Sumber O rder Cabang

View Sumber O rder Wilayah

G ambar 3.41. State Diagram View Sumber O rder Wilayah

View C ollection C abang

Gambar 3.42. State Diagram View Collection Cabang

50 View C ollection Posko

G ambar 3.43. State Diagram View C ollection Posko

Posting Pengumuman

G am bar 3.44. State Diagram Posting Pengumuman

Hapus Pengum um an

G am bar 3.45 State Diagram Hapus Pengumum an

51 3.7.4

Sequence Diagram 3.7.4.1

Adm in

Create Wilayah

Gambar 3.46. Sequence Diagram Create Wilayah Create Cabang

G ambar 3.47. Sequence Diagram Create Cabang

52

Create Posko

G am bar 3.48. Sequence Diagram Create Posko

Update Cabang

Gambar 3.49. Sequence Diagram Update Cabang

53 Update Posko

G am bar 3.50. Sequence Diagram Update Posko

Delete C abang

G ambar 3.51. Sequence Diagram Delete Cabang

54 Delete Posko

G am bar 3.52. Sequence Diagram Delete Posko

3.7.4.2

Data Entry

Create Supervisor

G ambar 3.53. Sequence Diagram Create Supervisor

55 Create Account O fficer

Gambar 3.54. Sequence Diagram C reate Account O fficer

Update Supervisor

G ambar 3.55. Sequence Diagram Update Supervisor

56 Update Account O fficer

G ambar 3.56. Sequence Diagram Update Account O fficer

Delete Account O fficer

G ambar 3.57. Sequence Diagram Delete Accout O fficer

57 Create Penjualan

Gambar 3.58. Sequence Diagram C reate Penjualan

Create Collection

Gambar 3.59. Sequence Diagram C reate Penagihan

58 Update Penjualan

Gambar 3.60. Sequence Diagram Update Penjualan

Update Collection

G ambar 3.61. Sequence Diagram Update Collection

59 View Pengumuman

Gam bar 3.62. Sequence Diagram View Berita

3.7.4.3

Manager

View Penjualan Wilayah

Gambar 3.63. Sequence Diagram View Penjualan Wilayah

60

View Penjualan C abang

Gambar 3.64. Sequence Diagram View Penjualan Cabang

View Penjualan Posko

G ambar 3.65. Sequence Diagram View Penjualan Posko

61

View Penjualan Anggota Posko

Gambar 3.66. Sequence Diagram View Penjualan Anggota Posko

View Sumber O rder Wilayah

si ste m M an age r

requ est rep ort sumb er or der se cara w il aya h()

cari d ata pa da d atab ase () rep ort sumb er ord er se cara w ila yah ()

G ambar 3.67. Sequence Diagram View Sumber O rder Wilayah

62

View Sumber O rder C abang

si ste m M an age r

req ue st re port sum ber o rde r se cara cab ang ()

cari d ata pa da d atab ase () rep ort sumb er or der se cara c aba ng ()

G ambar 3.68. Sequence Diagram View Sum ber O rder Cabang

View Sumber O rder Posko

G am bar 3.69. Sequence Diagram View Sum ber O rder Posko

63

View Sumber O rder Anggota Posko

si ste m M an age r

req ues t re port sum ber o rde r a ng go ta p osko ()

cari d ata pa da d atab ase () rep ort sumb er or der a ngg ota p osko ()

G ambar 3.70. Sequence Diagram View Sum ber O rder Anggota Posko

Create Pengumum an

G am bar 3.71. Sequence Diagram Create Pengumuman

64 Hapus Pengumuman

G am bar 3.72. Sequence Diagram Hapus Pengumuman 3.7.4.4

Karyawan(Manager/Adm in/Data Entry)

Login

G am bar 3.73. Sequence Diagram Login

65 Logout

G am bar 3.74. Sequence Diagram Logout

66 3.7.5

Activity Diagram Login

Gambar 3.75. Acti vity Diagram Login

67 Adm in Activity

Create Wilayah

[data tidak valid ]

[data valid] Sukses Create Wiayah [Tidak Delete] Sukses Hapus Create Cabang [data tidak valid] Delete Cabang [data valid] Sukses Create Cabang

Update Cabang

Create Posko View Cabang [data tidak valid]

[data valid] Sukses Create Posko

View Posko

Delete Posko

Logout

[Tidak Delete ]

Sukses Hapus

G am bar 3.76. Acti vity Diagram Adm in Activity

68 Data Entry Activity

Gambar 3.77. Acti vity Diagram Data Entry Activity

69 View Penjualan

G am bar 3.78. Acti vity Diagram View Penjualan

View Sumber O rder Penjualan

Gambar 3.79. Activity Diagram View Sumber O rder Penjualan

70 View C ollection

G am bar 3.80. Acti vity Diagram View Collection

71 Create dan Hapus Pengumuman

Open Page

Action

Buat Pengumuman

H apus Pengumuman

[data tidak valid] [T idak Hapus] [Data Terisi] [Sukses]

Sukses Membuat Pengumuman Sukses H apus Pengumuman

Logout

Gambar 3.81. Acti vity Diagram Create dan H apus Pengumuman

72 View H elp

Gambar 3.82. Activity Diagram View Help

Account Setting

G ambar 3.83. Acti vity Diagram Account Setting

73 3.7.6

Perancangan Data Base 3.7.6.1

ERD

Gam bar 3.84. ERD KRF

74

Gam bar 3.85 ERD KRF Adm in

Gambar 3.86 ERD Manager

3.7.6.2

Spesifikasi Tabel

msaccofficer Fields Field

Type

Collation

Null Key Default Privileges

kdaccofficer varchar(10) la tin1_gene ral_ci NO P K kdsupervisor varchar(10) la tin1_gene ral_ci NO FK

select,insert,update,re fe rences select,insert,update,re fe rences

nama_a o

varchar(50) la tin1_gene ral_ci NO

select,insert,update,re fe rences

alamat_ao



te lepon_ao



gende r_ao varchar(10) la tin1_gene ral_ci NO tglmasuk_ao date (NULL) YES

select,insert,update,re fe rences (NULL) select,insert,update,re fe rences

tglkelua r_ao date

000000-00

(NULL)

YES


75 Mscaba ng Fields Field

Type

Collation


kdcabang varchar(10) la tin1_gene ral_ci NO P K namacabang varchar(50) la tin1_gene ral_ci NO

select,inse rt,update,re ferences select,inse rt,update,re ferences

alamat_cab varchar(200) la tin1_gene ral_ci NO

select,inse rt,update,re ferences

te lepon_cab varchar(25) la tin1_gene ral_ci NO kdwilaya h int(11) (NULL) NO FK


msposko Fields Field

Type

Collation


kdposko kdcabang

va rchar(20) la tin1_general_ci NO PK va rchar(10) la tin1_general_ci NO FK

select,insert,update ,refe rences select,insert,update ,refe rences

nama_pos

va rchar(50) la tin1_general_ci NO

select,insert,update ,refe rences

alamat_pos te lepon_pos

va rchar(254) la tin1_general_ci NO va rchar(25) la tin1_general_ci NO


nama_de

va rchar(50) la tin1_general_ci NO

select,insert,update ,refe rences

email_de va rchar(50) la tin1_general_ci NO password_de va rchar(254) la tin1_general_ci NO


mssupervi sor Fields Field

Type

Collation


kdsupervisor varchar(10) la tin1_gene ral_c NO P RI


kdposko nama_su

varchar(10) la tin1_gene ral_c NO MUL varchar(50) la tin1_gene ral_c NO


gende r_su alamat_su

varchar(10) la tin1_gene ral_c NO varchar(200) la tin1_gene ral_c NO


te lepon_su

varchar(25) la tin1_gene ral_c NO


tglla hir_su

date

(NULL)

NO


Type

Collation


msw ilayah Fields Field

kdwilaya h int(11) (NULL) NO P RI (NULL) select,inse rt,update,re ferences nama wilayah varchar(100) la tin1_gene ral_ci NO select,inse rt,update,re ferences

76 t rdet ailpenjualan Fields Field

Type

Collation


Kdorder

int(11)

(NULL)

NO P RI (NULL) select,insert,update,re ferences

kdpenjua lan

va rchar(10) la tin1_gene ral_ci NO MUL


sumber_order va rchar(10) la tin1_gene ral_ci NO


unit_orde r


int(11)

(NULL)

NO

t rheaderpenjua lan Fields Field

Type

kdpenjua lan kdaccofficer

va rchar(10) la tin1_general_ci NO PRI va rchar(10) la tin1_general_ci NO MUL

Collation


select,inse rt,update ,refe rences select,inse rt,update ,refe rences

tglpe njualan

da te

(NULL)

NO

select,inse rt,update ,refe rences

unit_penjuala n int(11)

(NULL)

NO


Rupiah entry date

(NULL) (NULL)

NO NO


int(11) da te

t rheadercollect ion Fields Field

Type

Collation

int(11)

Kdposko

va rchar(200) la tin1_gene ral_ci NO

k witansiturun int(11) Tempo da te

(NULL)

Null Key Default

kdcollection

(NULL) (NULL)

Privileges

NO P RI (NULL) select,inse rt,update,re ferences NO NO

select,inse rt,update,re ferences select,inse rt,update,re ferences select,inse rt,update,re ferences

t rdet ailcollect ion Fields Field

Type

kdtagihandetail int(11) kdcollection kdaccofficer

Collation

(NULL)

Null Key Default

Privileges

NO PRI (NULL) select,inse rt,update ,refe rences

va rchar(200) latin1_gene ral_ci NO va rchar(200) latin1_gene ral_ci NO


Nomap int(11) (NULL) NO jumlahtagihan va rchar(200) latin1_gene ral_ci NO


ta nggalta gih


da te

(NULL)

NO

77

Msadmin Fields Field

Type

Collation

Null Key Default

Privileges

kda dmin varchar(5) la tin1_gene ral_c NO P RI nama varchar(25) la tin1_gene ral_c NO

select,inse rt,update ,re ferences select,inse rt,update ,re ferences

alamat varchar(254) la tin1_gene ral_c NO gende r varchar(25) la tin1_gene ral_c NO

select,inse rt,update ,re ferences select,inse rt,update ,re ferences

te lpon

varchar(25) la tin1_gene ral_c NO

select,inse rt,update ,re ferences

lastlogin varchar(25) la tin1_gene ral_c NO

select,inse rt,update ,re ferences

msadmin_id Fields Field

Type

Collation

Null Key Default

Privileges

kda dmin va rchar(5) la tin1_general_ci NO username va rchar(25) la tin1_general_ci NO P RI

select,insert,update,re fe rences select,insert,update,re fe rences

password va rchar(200) la tin1_general_ci NO


msm gr Fields Field

Type

Collation

Null Key Default

Privileges

kdmgr int(11) (NULL) NO PRI (NULL) select,inse rt,update ,refe rences nama_mgr va rchar(100) la tin1_s wedish_ci NO select,inse rt,update ,refe rences username va rchar(100) la tin1_s wedish_ci NO


password va rchar(254) la tin1_s wedish_ci NO


mspengumuman Fields Field

Type

kdpengumuman int(11)

Collation

(NULL)

NullKey Default

Privileges

NO P RI (NULL) select,inse rt,update ,re fe rences

subjek isi

varchar(200) latin1_s wedish_ci NO text latin1_s wedish_ci NO

select,inse rt,update ,re fe rences select,inse rt,update ,re fe rences

ta nggal

date

select,inse rt,update ,re fe rences

(NULL)

NO

78

3.7.7

Struktur Menu 3.7.7.1

Struktur Menu Admin

Gambar 3.87. Struktur Menu Admin

79

3.7.7.2

Struktur Menu Data Entry

G ambar 3.88. Struktur Menu Data Entry

80 3.7.7.3

Struktur Menu Manager

G am bar 3.89. Struktur Menu Manager

81 3.7.8

Rancangan Layar 3.7.8.1

Layar Admin

Layar Login

G am bar 3.90. Rancangan Layar Login Admin

Layar H om e

Gam bar 3.91 Rancangan Layar Home Adm in

82 Layar C abang

G am bar 3.92. Rancangan Layar Cabang

Layar Lihat C abang

G am bar 3.93. Rancangan Layar Lihat C abang

83 Layar H apus C abang

G am bar 3.94. Rancangan Layar Hapus Cabang

Layar Tam bah Cabang

Gambar 3.95. Rancangan Laya r Tam bah Cabang

84 Layar Update Cabang

G ambar 3.96. Rancangan Laya r Update Cabang

Layar Posko

Gam bar 3.97. Rancangan Layar Posko

85 Layar Lihat Posko

Gambar 3.98. Rancangan Laya r Lihat Posko

Layar H apus Posko

Gam bar 3.99. Rancangan Layar Hapus Posko

86 Layar Tam bah Posko

Gambar 3.100. Rancangan Layar Tam abah Posko

Layar About

G am bar 3.101. Rancangan Laya r About

87 Layar Account Setting Admin

Gambar 3.102. Rancangan Layar Account Setting Adm in

Layar Tambah Wilayah

Gambar 3.103. Rancangan Layar Create Wilayah

88

3.7.8.2

Layar Data Entry

Layar Login

Gambar 3.104. Rancangan Laya r Login Data Entry

Layar Ganti Password

G am bar 3.105. Rancangan Laya r Account Setting Data Entry

89 Layar Home Data Entry

Gambar 3.106. Rancangan Laya r H ome Data Entry

Layar Supervisor

Gambar 3.107. Rancangan Laya r Supervisor

90 Layar Create Supervisor

Gambar 3.108. Rancangan Laya r C reate Supervisor

Layar Update Supervisor

Gam bar 3.109. Rancangan Laya r Update Supervisor

91 Layar Account O fficer

Gambar 3.110. Rancangan Layar Account O fficer Layar Create Account O fficer

Gambar 3.111. Rancangan Layar Create Account O fficer

92

Layar Hapus Account O fficer

Gambar 3.112. Rancangan Layar Delete Account O fficer

Layar Update Account O fficer

Gambar 3.113. Rancangan Laya r Update Account O fficer

93

Layar Help

Gambar 3.114. Rancangan Layar Help Data Entry

Layar About

G am bar 3.115 Rancangan Laya r About

94

Layar Input Penjualan

Gambar 3.116. Rancangan Layar Input Penjualan

Layar Update Penjualan

Gambar 3.117. Rancangan Laya r Update Penjualan

95 Layar Input Collection

Gambar 3.118. Rancangan Layar Input C ollection

Layar Update C ollection

Gambar 3.119. Rancangan Laya r Update Collection

96 Layar Lihat Anggota Karya wan

Gam bar 3.120. Rancangan Laya r Lihat Anggota Karyawan

3.6.8.3

Manager

Layar Login Manager

G ambar 3.121 Rancangan Layar Login Manager

97 Layar H om e Manager

Gambar 3.122. Rancangan Layar Home Manager

98 Layar Lihat Laporan Penjualan

Gambar 3.123. Rancangan Layar Lihat Penjualan Layar Lihat Sumber O rder

G am bar 3.124. Rancangan Laya r Lihat Sum ber O rder

99 Layar Lihat C ollection

Gambar 3.125. Rancangan Layar Lihat C ollection Layar Posting Pengumum an

G ambar 3.126. Rancangan Layar Posting Pengumuman

100 Layar H apus Pengumum an

G ambar 3.127. Rancangan Layar Haspus Pengumuman Layar Account Setting Manager

Gam bar 3.128. Rancangan Laya r Account Setting Manager

101 3.7.9

Spesifikasi Modul atau Proses

Modul login admin Masukkan usernam e Masukkan passwor d Cek data If koson g Tam pilkan Pesan Kesalahan If tidak kosong Cek database admin Jika cocok Set session den gan usernam e admin Tam pilkan hom e admin Jika tidak cocok Tam pilkan pesan k esalahan End if End if End Mo dul

Modul Login Data Ent ry Masukkan usernam e Masukkan passwor d Cek data If koson g Tam pilkan Pesan Kesalahan If tidak kosong

102 Cek database data entry Jika cocok Set session den gan usernam e data entry Tam pilkan hom e data entry Jika tidak cocok Tam pilkan pesan k esalahan End if End if End Mo dul

Modul Login Manager Masukkan usernam e Masukkan passwor d Cek data If koson g Tam pilkan Pesan Kesalahan If tidak kosong Cek database m anager Jika cocok Set session den gan usernam e m anager Tam pilkan hom e m anger Jika tidak cocok Tam pilkan pesan k esalahan End if End if

103 End Mo dul

Modul Account Setting Masukkan passwor d lama Masukkan passwor d bar u Konfirm asi passwor d baru Cek data If koson g Tam pilkan Pesan Kesalahan If tidak kosong Cek database If password lam a tidak ada di database Tam pilkan pesan k esalahan If passwor d bar u tidak sama dengan konfirm asi passwor d baru Tam pilkan pesan k esalahan

If semua data cocok Update passwor d di database Tam pilkan pesan sukses End if End if End Mo dul

104 Modul Create Wilayah Masukkan nama wilayah Cek data If koson g Tam pilkan pesan k esalahan Else Buat wilayah di database Tam pilkan pesan sukses End if End Mo dul

Modul Create Cabang Masukkan kode caban g Masukkan nama caban g Masukkan alam at caban g Pilih wilayah Masukkan telepon cabang Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon caban g tidak an gka Tam pilkan pesan k esalahan Else Buat caban g bar u di database Tam pilkan pesan sukses

105 End if End Mo dul

Modul Create Posko Pilih wilayah Pilih nama cabang Masukkan nama po sko Masukkan alam at posko Masukkan telepon posko Masukkan nama data entry Masukkan email data entry Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon posko tidak angk a Tam pilkan pesan k esalahan If em ail tidak valid Tam pilkan pesan k esalahan Else Buat posko bar u di database Tam pilkan pesan sukses End if End Mo dul

106 Modul Update Cabang Pilih caban g yan g akan diupdate Masukkan nama caban g bar u Masukkan alam at caban g baru Masukkan telepon cabang bar u Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon caban g tidak an gka Tam pilkan pesan k esalahan Else Update data caban g di database Tam pilkan pesan sukses End if End Mo dul

Modul Hapus Cabang Pilih caban g yan g akan dihapus Konfirm asi cabang akan dihap us atau tidak If yes Delete caban g from database Else Kem bali ke menu h apus caban g End if End Mo dul

107 Modul Hapus Posko Pilih posko y an g akan dihapus Konfirm asi cabang akan dihap us atau tidak If yes Delete posko from database Else Kem bali ke menu h apus po sko End if End Mo dul

Modul Create Supervisor Masukkan nama supervisor Masukkan alam at supervisor Pilih gen der superv isor Pilih tanggal lahir supervisor Masukkan telepon supervisor Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon caban g tidak an gka Tam pilkan pesan k esalahan Else Buat sup ervisor di database Tam pilkan pesan sukses End if

108 End Mo dul

Modul Update Supervisor Masukkan nama supervisor bar u Masukkan alam at supervisor baru Pilih gen der superv isor bar u Pilih tanggal lahir supervisor baru Masukkan telepon supervisor bar u Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon caban g tidak an gka Tam pilkan pesan k esalahan Else Update data sup ervisor bar u di database Tam pilkan pesan sukses End if End Mo dul

Modul Create Account O fficer Masukkan nama account officer Masukkan alam at acco unt officer Pilih gen der account officer Pilih tanggal masuk account officer Masukkan telepon acco unt officer

109 Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon caban g tidak an gka Tam pilkan pesan k esalahan Else Buat account officer di database Tam pilkan pesan sukses End if End Mo dul

Modul Update Account O fficer Masukkan alam at acco unt officer Masukkan telepon acco unt officer Cek data If ada data yan g ko son g Tam pilkan pesan k esalahan If telepon caban g tidak an gka Tam pilkan pesan k esalahan Else Update data account officer di database Tam pilkan pesan sukses End if End Mo dul

110

Modul Hapus Account O fficer Pilih account officer yang akan dih ap us Konfirm asi acco unt officer ak an dihap us atau tidak If yes Delete acco unt officer from database Else Kem bali ke menu h apus account officer End if End Mo dul

Modul Input Penjualan Pilih nama bulan p enjualan Pilih nama acco unt officer Pilih tom bol next Masukkan tanggal p enjualan Masukkan unit map Masukkan unit r upiah Masukkan sumber order If klik tombol reset Masukkan semua data lagi If klik tombol kirim Cek data If unit r upiah tidak sam a jumlahny a dengan sumber or der Kem bali ke menu input penjualan

111 If tanggal p enjualan lebih dar i pada tan ggal input Kem bali ke menu input penjualan Else Buat penjualan di database Tam pilkan pesan sukses End if End mo dul

Modul Update Penjualan Pilih nama bulan p enjualan Pilih nama acco unt officer Pilih tom bol next Masukkan tanggal p enjualan Masukkan unit map Masukkan unit r upiah Masukkan sumber order If klik tombol edit Cek data If unit r upiah tidak sam a jumlahny a dengan sumber or der Kem bali ke menu input penjualan If tanggal p enjualan ber beda 3 har i pada tanggal input Kem bali ke menu input penjualan Else Update penjualan di database Tam pilkan pesan sukses

112 End if End mo dul

Modul Input C ollection Pilih nama bulan p enjualan Pilih nama acco unt officer Pilih tom bol next Masukkan k witansi tur un Masukkan nom or m ap Masukkan jumlah tagih an If klik tombol kirim Cek data If ada data yan g ko son g Kem bali ke menu input collection Tam pilkan pesan k esalahan Else Buat collection di database Tam pilkan pesan sukses End if End mo dul

Modul Update Collection Pilih nama bulan p enjualan Pilih nama acco unt officer Pilih tom bol next

113 Masukkan tanggal p enjualan Masukkan nom or m ap Masukkan jumlah tagih an If klik tombol edit Cek data If tanggal p enjualan ber beda 3 har i pada tanggal input Kem bali ke menu input collection Tam pilkan pesan k esalahan Else Update collection di database Tam pilkan pesan sukses End if End mo dul

Modul Posting Pengumuman Masukkan subject pengum uman Masukkan isi p engumuman Klik tom bol po stin g Buat pen gumum an di database End mo dul

114 Modul Hapus Pengum um an Pilih pen gumum an yan g akan dih apus Klik tom bol hap us Hap us pengumuman di database End mo dul

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SIS TEM. PT. Kresna Reksa Finance (KRF) merupakan anggota dari

Recommend Documents