39
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1
PT. Reka Piranti Prakarsa 3.1.1 Sejarah PT. Reka Piranti Prakarsa PT. Reka Piranti Prakarsa yang bertempat di Wisma Aldiron Dirgantara Jakarta Selatan merupakan salah satu anak cabang dari PT. Swadharma Duta Data yang bergerak di bidang IT konsultan dan sejak tahun 2001 PT. Reka Piranti Prakarsa ini telah dipercaya menjadi distributor tunggal dari IBM di Indonesia dengan jumlah partner bisnis lebih dari 40 perusahaan IT yang menggunakan software dari IBM. Pada awal mulanya PT. Reka Piranti Prakarsa bukanlah satu – satunya distributor software IBM di Indonesia, ada satu perusahaan IT kompetitor PT. Reka Piranti Prakarsa yaitu PT. BIZINFO, namun dalam perkembangannya PT. Reka Piranti Prakarsa menjadi satu – satunya distributor software IBM di Indonesia dikarenakan PT. Reka Piranti Prakarsa didukung oleh sumber daya manusia yang potensial di bidangnya dan sampai saat ini PT. Reka Piranti Prakarsa tetap dapat mempertahankannya, hal inilah yang menyebabkan PT. Reka Piranti Prakarsa tetap dipercaya oleh IBM untuk menjadi distributor software mereka di Indonesia. PT. Reka Piranti Prakarsa hanya menyediakan sekitar 7500 software dari 65000 software yang dihasilkan oleh IBM.
40
PT. Reka Piranti Prakarsa sadar betul akan kesulitan yang dialami oleh para customer maka dari itu perusahaan ini berusaha untuk memberikan dukungan dan layanan yang cepat dan tepat melalui reseller mereka. Sebagai langkah untuk mendukung pendistribusian software IBM, PT. Reka Piranti Prakarsa memiliki fasilitas dan juga beberapa kegiatan untuk meningkatkan kemampuan semua reseller mereka diantaranya yaitu : memberikan kelas pelatihan rutin dan juga beberapa kelas khusus yang ditujukan untuk meningkatkan kemampuan teknis daripada reseller mereka. Sebagai distributor, PT. Reka Piranti Prakarsa selalu berpegang teguh dengan prinsip IBM dalam peningkatan penjualan produk mereka yaitu dengan mengadakan pameran dan juga workshop secara rutin yang dapat dikembangkan oleh reseller mereka. Dengan dukungan dari tim teknis yang berpengalaman di bidangnya masing – masing dan juga yang telah lulus dari beberapa tes teknis, PT. Reka Piranti Prakarsa juga menyediakan layanan teknis bagi customer mereka baik pemasangan dan pemeliharaan software IBM di Indonesia. Pada tahun 2007 PT. Reka Piranti Prakarsa mendapatkan penghargaan untuk penjualan software Lotus Notes IBM terbesar di Asia dalam kongres yang diadakan di Singapura.
41
3.1.2
Visi dan Misi PT. Reka Piranti Prakarsa PT. Reka Piranti Prakarsa mempunyai visi utama yaitu menjadi distributor tunggal software IBM dan software lainnya yang setara dengan software IBM. Sedangkan, misi dari PT. Reka Piranti Prakarsa antara lain : 1). Menjadi partner bisnis terpercaya IBM yang fokus dalam software IBM. 2).
Untuk
memaksimalkan
nilai
lebih
perusahaan
dan
secara
terus – menerus mengembangkan bisnis dalam perdagangan dan pelayanan. 3). Untuk memberikan kepuasan kepada customer melalui pelayanan yang tepat waktu dan telah terkualifikasi.
42
3.2 Struktur Organisasi PT. Reka Piranti Prakarsa President Director Anwar Heryana
Director Mastrialdi
Business Development Department
Technical Support Department
Training Center Department
Software Development Department
Manager : Ahmad Setiawan Sales & Marketing : Supervisor : Agustina Fransiska S Sales Specialist : 1. Ambar Jatiningrum 2. Ratu Khairunnisa Marketing / Channel Support : Renna Avilia
Manager : Vacant Supervisor : Iwan Kurniawan Technical Support : 1. Herman Wahyudi 2. Ardhiyan Fadhly 3. Yossi
Manager : Purbadi Sales Admin : Vacant
Manager: Herry Prihandoko System Analysis: Rachmat Daradjat Software Architect:Lambert Pumpela Software Engineer : 1. Dudi Royan Z 2. Aripin 3. Fajar Irvandi 4. Saflis 5. Teguh Pramono 6. Bambang S 7. Fajar Prihadi 8. Josua HS 9. Mardy E 10. Nenny K 11. Ratna Dewi 12. Sandro Tika 13. Sania MM 14. Vredy W Technical Writer : Budi Fauzan
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT. Reka Piranti Prakarsa
43
Berdasarkan bagan struktur organisasi dari PT. Reka Piranti Prakarsa, maka tugas masing – masing jabatan dapat diuraikan sebagai berikut : 3.2.1
President Director a). Melaksanakan pengurusan perseroan untuk kepentingan dan tujuan perusahaan dan bertindak selaku pimpinan dalam pengurusan tersebut, juga bertugas memelihara dan mengurus kekayaan perseroan. b). Melaksanakan penerapan Good Corporate Governance secara konsisten dan atau menjadikan Good Corporate Governance sebagai landasan
operasionalnya,
dengan
tetap
mempertimbangkan
ketentuan dan norma yang berlaku di anggaran dasar. 3.2.2
Director Menjadi pemegang amanat bagi presiden direktur untuk menjalankan segala urusan operasional perusahaan.
3.2.3
Business Development Department a). Bertanggung jawab atas kegiatan kerja dan bisnis bidang distribusi untuk IBM software dan Produk Principals lainnya. b). Memelihara hubungan dengan principal dalam kapasitas sebagai distributor maupun sebagai business partner. c). Bertanggung jawab atas kegiatan pengembangan dan pembinaan partner bisnis dan reseller bekerja sama dengan Technical Support Department.
44
d). Mengembangkan dan membina hubungan dengan customer dan calon customer. e). Bertanggung jawab atas segala kegiatan penjualan produk – produk software dan sistem yang dimiliki serta menyediakan solusi IT bidang application system kepada customer maupun business partner / reseller. 3.2.4
Technical Support Department a). Bertanggung jawab atas dukungan teknis, informasi produk dan pelatihan IBM software. b). Bertanggung jawab atas teknologi update baik terhadap IBM software maupun software yang setara dengan IBM software. c). Melakukan kegiatan research dan analisis terhadap software maupun teknologi yang sedang dan akan menjadi tren. d). Menunjang kegiatan pemasaran di bidang teknis, konsultasi dan penyusunan proposal. e). Memberikan dukungan teknis dalam kegiatan pengembangan software atau sistem yang dilakukan oleh Software Development Department. f). Memberikan dukungan teknis dalam kegiatan pelatihan di Education Training.
3.2.5
Training Center Department a). Bertanggung jawab dalam pengembangan Training Center sesuai dengan kebutuhan pasar.
45
b). Bertanggung jawab dalam melakukan analisa dan design pasar dalam rangka pengembangan Training Center. c). Bertanggung jawab dalam pemasarkan dan pelaksanaan training di Training Center. d). Bertanggung jawab dalam penyusunan prosedur dan dokumentasi yang terkait dengan Training Center. e). Menunjang kegiatan IBM selaku Principle dan Reka Piranti sebagai distributor IBM software. f). Menyusun sistem prosedur penggunaan Training Center. 3.2.6
Software Development Department a). Bertanggung jawab dalam pengembangan produk sistem sesuai dengan kebutuhan pasar. b). Bertanggung jawab dalam melakukan analisa dan design system dalam rangka pengembangan sistem. c). Bertanggung jawab dalam pengembangan sistem. d). Melakukan pengetesan produk sistem untuk menjamin kualitas yang dihasilkan sebelum diserahkan ke Quality Asurance. e). Bertanggung jawab dalam penyusunan dokumentasi yang terkait dengan produk yang dikembangkan. f). Menunjang kegiatan support dalam rangka implementasi produk sistem. g). Menyusun sytem Development Life Cycle bekerja sama dengan Departemen lain yang terkait.
46
h). Menjaga agar pemanfaatan sumber daya perusahaan dikelola secara efektif dan efisien.
3.3
Sistem yang sedang berjalan 3.3.1
Analisis sistem yang sedang berjalan Selama ini, pemesanan terhadap produk – produk software IBM masih
dilakukan secara manual. Perusahaan atau partner bisnis yang ingin menggunakan sistem software dari IBM sebelumnya hanya dapat melakukan pemesanan dalam bentuk telepon, fax , email maupun melalui reseller – reseller perusahaan. Namun, kenyataan yang terjadi sistem pemesanan secara manual tersebut kurang maksimal. Pertama – tama reseller menawarkan produk – produk software IBM kepada perusahaan – perusahaan. Selanjutnya jika ada perusahaan yang setuju atau tertarik untuk membeli software dapat mengajukan pemesanan melalui email, fax maupun dapat mengadakan perjanjian kembali dengan reseller dan selanjutnya jika kedua belah pihak sudah setuju masalah pembayaran maka mereka dapat menandatangani kontrak penjualan selanjutnya dilakukan pengiriman software yang telah dipesan dalam waktu yang disepakati kedua belah pihak. Setelah business partner menyetujui, maka PT. Reka Piranti Prakarsa akan menerima surat Purchase Order ( PO ) dari partner bisnisnya lalu perusahaan akan mengirim surat PO kepada IBM dan pihak IBM akan menyiapkan software yang dipesan, kemudian akan dikirimkan kepada PT. Reka
47
Piranti Prakarsa beserta surat Delivery Order ( DO ) yang selanjutnya dikirimkan kepada partner bisnisnya di Indonesia. Berikut adalah gambaran sistem pendistribusian produk Software IBM yang sedang berjalan pada PT. Reka Piranti Prakarsa :
Gambar 3.2 Flow Chart Sistem Pendistribusian software IBM yang sedang berjalan pada PT. Reka Piranti Prakarsa (1)
48
Gambar 3.3 Flow Chart Sistem Pendistribusian Software IBM yang sedang berjalan pada PT. Reka Piranti Prakarsa(2)
Keterangan Flow Chart: a. Reseller atau partner bisnis yang ingin membeli produk IBM akan mengajukan penawaran ( Quotation ). b. Sales & Marketing ( SMK ) PT. Reka Piranti Prakarsa mengirimkan penawaran ( Quotation ), jika reseller menerima penawaran tersebut maka reseller akan mengirimkan surat PO( Purchase order ) ke bagian
49
Sales & Marketing PT Reka Piranti Prakarsa dan PO dari partner bisnis ini disebut PO BP( Business Partner ). c. Reseller atau partner bisnis dapat melakukan pembayaran dengan membayar Down Payment ( DP ) maupun tanpa membayar terlebih dahulu. Selanjutnya PT. Reka Piranti Prakarsa mengirimkan Purchase Order ke IBM. d. Setelah menerima PO dari PT. Reka Piranti Prakarsa, IBM akan mengkonfirmasi ulang termasuk masalah pembayaran yang akan dilakukan. IBM akan me – release software tersebut setelah menerima pembayaran dari PT. Reka Piranti Prakarsa e. IBM akan mengirimkan produk software beserta surat Delivery Order ( DO ) ke PT Reka Piranti Prakarsa dalam waktu 2 – 4 minggu setelah pengiriman PO ke IBM. f. PT. Reka Piranti Prakarsa akan mengirimkan software beserta Delivery Order ( DO ) ke Reseller dalam waktu 3 – 6 minggu setelah pengiriman PO ke PT. Reka Piranti Prakarsa.
50
3.3.2 Analisis Kuisioner dan Wawancara Analisis Kuisioner Untuk mengetahui rancangan sistem yang dibutuhkan oleh PT. Reka Piranti Prakarsa, maka dilakukan wawancara langsung terhadap PT. Reka Piranti Prakarsa, sedangkan untuk mengetahui jenis informasi yang dibutuhkan oleh pengguna, maka dilakukan identifikasi dengan cara menyebarkan kuisioner kepada 50 business partner perusahaan. Hasil dari kuisioner kepada responden tersebut adalah sebagai berikut:
1. Apakah anda pernah melakukan pemesanan produk secara online atau melalui internet ? 20% Pernah (40 orang) Tidak Pernah(10 orang)
80%
Gambar 3.4 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.1 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar partner bisnis sudah pernah melakukan pemesanan produk secara online atau melalui internet.
51
2. Apakah anda mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi tentang produk software IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa ? 30% Ya (35 orang) Tidak (15 orang)
70%
Gambar 3.5 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.2 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar partner bisnis mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi tentang produk software IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa.
3. Selama ini anda mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi tentang apakah ? 30% pricelist (35 orang)
events (15 orang)
70%
Gambar 3.6 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.3 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar partner bisnis mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi tentang pricelist dan events.
52
4. Apakah anda mengalami kesulitan dalam memesan produk software IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa ? 30% Ya (35 orang) Tidak (15 orang)
70%
Gambar 3.7 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.4 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar partner bisnis mengalami kesulitan dalam memesan produk software IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa.
5. Apakah anda setuju apabila pemesanan produk IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa dilakukan secara online ? 10% Setuju . (45 orang) Tidak Setuju (5 orang)
90%
Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.5 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar partner bisnis setuju dengan adanya pemesanan software IBM secara online pada PT. Reka Piranti Prakarsa.
53
6. Apakah anda berminat untuk memesan barang pada PT. Reka Piranti Prakarsa melalui internet jika fasilitas website sudah ada?
10% Berminat (45 orang) Tidak (5 orang)
90% Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.6 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, didapatkan data bahwa sebagian besar partner bisnis berminat untuk memesan secara online jika sudah ada websitenya.
7. Apa yang anda harapkan dari fasilitas website ini ?
Fitur yang memudahkan dlm pemesanan software(25 orang) Fitur. yang dapat menghemat waktu memesan(25 orang)
50%
50%
Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.7 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, dapat kita ketahui bahwa para
bisnis
partner
menginginkan
adanya
suatu
kemudahan
penghematan waktu dalam memesan software secara online.
serta
54
8. Fitur apa saja yang anda inginkan untuk ada dalam website ini ?
News and event( 45 orang)
20%
lain-lain5 orang) 80%
.
Gambar 3.11 Diagram Hasil Kuisioner Kepada Responden Pertanyaan No.8 Dari hasil pertanyaan kuisioner di atas, dapat kita ketahui bahwa para bisnis partner menginginkan adanya fitur news dan event dalam website ini, karena ditujukan agar para partner bisnis dapat mengetahui berita terbaru maupun acara – acara yang akan diselenggarakan oleh PT. Reka Piranti Prakarsa maupun IBM.
Analisis Wawancara 1). Pertanyaan (P) : Sebelum adanya sistem pemesanan dalam distribusi produk IBM di perusahaan bapak, apa sajakah kendala yang sering bapak temui ? Jawaban (J) : Sebenarnya perusahaan kami sudah lama menggunakan sistem pemesanan secara
manual yaitu bussiness partner dapat
memesan dengan cara mengirimkan fax atau email kepada kami. Ternyata kami merasa kurang efektif karena terkadang business partner menginginkan sistem pemesanan secara online yang praktis dan tidak membuang biaya dan waktu.
55
2). Pertanyaan (P) : Menurut bapak apakah sistem pemesanan ini dapat membantu proses pemesanan produk IBM di perusahaan bapak ? Jawaban (J) : Seharusnya dengan adanya sistem yang anda buat dapat membantu proses pendistribusian produk kami khususnya dalam bidang pemesanan. 3). Pertanyaan (P) : Apa sajakah yang anda harapkan dari adanya sistem pemesanan ini ? Jawaban (J) :
Yang saya harapkan dengan sistem anda, business
partner lebih mudah mendapatkan informasi tentang produk kami secara online tanpa harus menunggu sales dari perusahaan kami. 4). Pertanyaan (P) : Menurut anda apakah dengan adanya sistem ini, jumlah pemesanan software IBM pada perusahaan anda akan meningkat ? Jawaban (J) : Ya, saya sangat mengharapkan adanya respon yang positif oleh para partner bisnis kami, dan mungkin akan meningkatkan jumlah pemesanan software kami. 5). Pertanyaan (P) : Menurut Bapak fitur apa sajakah yang sebaiknya terdapat dalam sistem pemesanan produk ini ? Jawaban (J) : Registrasi, informasi yang dapat di update mengenai produk – produk kami baik yang sudah ada maupun yang terbaru, para partner bisnis kami dapat mengetahui segala aktivitas yang sudah mereka jalankan selama proses pendistribusian produk IBM software, informasi pemesanan secara online, contact person kami yang bisa
56
dihubungi bila terdapat kendala atau ketidakpuasan dalam pemesanan produk kami.
Analisis Secara Keseluruhan Dari hasil kuisioner dan wawancara diatas secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa para partner bisnis perusahaan ini secara kesuluruhan sudah pernah mengakses internet dan dapat memanfaatkan fasilitas internet sebagai pendukung aktifitas mereka, selain itu para partner bisnis pernah mengetahui tentang pemesanan online dan sebagian ada yang pernah melakukan pemesanan online dan dapat kita lihat pula bahwa ternyata para partner bisnis lebih menyukai pemesanan secara online dibandingkan secara manual sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat bermanfaat kedepannya bagi para partner bisnis perusahaan. Selanjutnya dari hasil wawancara yang kami lakukan kepada staf perusahaan ini dapat diketahui bahwa pada awalnya pemesanan produk dalam perusahaan ini hanya dapat dilakukan secara manual, namun cara pemesanan ini menemukan banyak kelemahan, maka dari itu dengan adanya sistem pemesanan online diharapkan dapat mencakup fitur – fitur yang dapat mencakup seluruh kebutuhan dari partner bisnis sehingga dapat membantu meningkatkan distribusi software IBM mereka.
57
3.3.3
Identifikasi Kebutuhan Informasi Dari analisis kuisioner di atas, maka didapatkan beberapa kebutuhan informasi yang dibutuhkan antara lain: 1. Bahwa
sebagian
besar
partner
bisnis
perusahaan
sangat
mengharapkan adanya suatu sistem pemesanan online yang dapat mencakup semua kebutuhan dari partner bisnis ataupun customer perusahaan. 2. Bahwa perusahaan pun sangat mengharapkan adanya suatu sistem yang dapat mempermudah pemesanan dan pendistribusian produk perusahaan mereka.
3.3.4
Biaya Sebagai informasi tambahan, dalam menjalankan sebuah website dibutuhkan sejumlah beban biaya yang digunakan dalam beberapa langkah antara lain : 1. Hosting Hosting adalah tempat untuk penyimpanan file yang nantinya akan ditampilkan di website. Beberapa harga hosting dari perusahaan hosting yang ada, antara lain: Tabel 3.1 Daftar Hosting Biaya/bln Biaya Setup Space www.andalan.net
25.000
50.000
50
Mysql
Subdomain
POP
Keterangan
40
Unlimited
unlimited
milist=5
30
Unlimited
unlimited ftp=4, milist=3
Mb www.ardhosting.com
25.000
50.000
50 Mb
58
www.baliorange.net
27.500
20.000
50
ya
Unlimited
unlimited
milist=10
tidak ada
5
unlimited ftp=6, milist=3
tidak ada
-
unlimited
2
Unlimited
25
milist =5
-
-
-
-
ya
-
-
-
-
1
3
Unlimited
Mb www.bisnisweb.com
37.500
50.000
40 Mb
www.biz.net.id
83.333
250.000
50 Mb
www.bwhosting.com
50.000
50.000
50 Mb
www.cabi.net.id
400.000
0
50 Mb
www.cbn.net.id
400.000
100.000
50 Mb
www.centrin.net.id
129.000
399.000
20
free1 domain
MB www.cyberawit.com
29.500
99.000
60
unlimited 1 free domain,
Mb
Rp. 5.000 per database per bulan
www.cyberspace.co.id
24.000
50.000
50
10
Unlimited
unlimited
unlimited
-
unlimited
ya
Unlimited
unlimited
unlimited Unlimited
unliimted
ftp=10
Mb www.gadjahmada.com
25.000
0
50 Mb
www.hostingkita.com
25.000
0
50 Mb
www.IDwebhost.com
20.000,-
0
50 Mb
ftp = unlimited, mailinglist = unliimted
www.indo.net.id
550.000
80.000
50
-
-
1
ftp=1
ya
-
10
ftp=1, milist=1
-
-
1
ftp=1, free 1
Mb www.indonesia-
125.000
0
www.indosatm2.com
50 Mb
hosting.com 600.000
100.000
50 Mb
www.indosite.com
20.000
0
25
domain tidak ada
-
5
ftp = 5
ya
Unlimited
unlimited
milist=0
100
100
100
milist=100
ya
Ya
unlimited
Mb www.jagoweb.net
24.500
24.500
50 Mb
www.jakartahosting.com
20.000
0
40 Mb
www.judistira.com
40.000
0
50
59
Mb www.karyaweb.com
25.000
50.000
50
20
Unlimited
unlimited
milist=20
40
Unlimited
Unlimited
ftp=8
0
0
Mb www.khansahost.com
20.000
50.000
50 Mb
www.masterdomain.com
35 Mb
www.masterwebnet.com
29.500
25.000
50
40
Subdomain unlimited milist = tidak
Mb www.mediahostnet.com
35.000
120.000
40Mb
unlimited 1
1
15
milist=1, email forwarder = 15, email forwarder=15, gratis domain
www.murih.com
33.000
0
25
25
Unlimited
unlimited
ftp=25
1
Unlimited
25
milist=0
1
1
10
milist=1
-
-
5
-
1
1
10
ftp=1
Mb www.neocyber.net
25.000
50.000
25 Mb
www.nusaspace.com
36.666
50.000
40 Mb
www.plasa.com
90.000
380.000
50 Mb
www.webhostindo.com
25.000
0
25 Mb
2. Daftar Domain Domain adalah alamat virtual untuk website anda. Beberapa perbandingan harga untuk mendaftar domain : Tabel 3.2 Daftar Domain .com
.net
.org
.info
www.andalan.net
90.000
90.000
90.000
150.000
www.ardhosting.com
99.000
99.000
99.000
99.000
www.baliorange.net
90.000
90.000
90.000
150.000
www.biz.net.id
300.000
300.000
300.000
300.000
www.bwhosting.com
100.000
100.000
100.000
125.000
60
www.cabi.net.id
400.000
400.000
400.000
400.000
www.centrin.net.id
280.000
280.000
280.000
280.000
www.gadjahmada.com
100.000
100.000
100.000
125.000
www.IDwebhost.com
85.000
85.000
85.000
95.000
www.indonesia-hosting.com
150.000
150.000
150.000
150.000
www.indosatm2.com
280.000
280.000
280.000
280.000
www.indosite.com
88.000
88.000
88.000
132.000
www.jagoweb.net
110.000
110.000
110.000
110.000
www.judistira.com
120.000
120.000
120.000
120.000
www.karyaweb.com
110.000
110.000
110.000
110.000
www.masterdomain.com
90.000
90.000
90.000
110.000
www.masterwebnet.com
110.000
110.000
110.000
110.000
www.mediahostnet.com
120.000
120.000
120.000
120.000
www.murih.com
90.000
90.000
90.000
100.000
www.neocyber.net
165.000
165.000
165.000
165.000
www.nusaspace.com
100.000
100.000
100.000
100.000
www.webhostindo.com
150.000
150.000
150.000
150.000
3. Bandwidth Bandwidth adalah besar data transfer yang terpakai untuk 1 halaman website ditampilkan ke user dari web server. Beberapa daftar harga bandwidth perbulan : Tabel 3.3 Daftar Bandwidth Bandwidth/bln
250 Mb
1 Gb
1.5 Gb
2 Gb
4 Gb
6 Gb
15 Gb
Biaya Bulanan
1.000,-
5.000,-
12.500,-
20.000,-
35.000,-
60.000,-
110.000,-
61
3.4
Usulan Solusi Dilihat dari hasil identifikasi kebutuhan informasi di atas, maka dirancanglah sebuah sistem pemesanan yang dapat memenuhi kebutuhan partner bisnis perusahaan, dimana : 1. Dapat memberikan informasi yang lebih jelas, lengkap serta up to date mengenai produk – produk PT. Reka Piranti Prakarsa. 2. Dengan adanya sistem yang akan dirancang dapat membuat pemesanan produk perusahaan menjadi lebih praktis, hemat waktu dan juga lebih mudah. 3. Sistem dirancang dynamic, agar dapat diubah secara keseluruhan oleh petugas admin atau maintenance. 4. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat meningkatkan jumlah pemesanan dalam pendistribusian software IBM.
3.5
Rancangan Sistem yang diusulkan 3.5.1
Perancangan Hirarki Menu Hirarki menggambarkan keseluruhan pilihan fungsi yang dimiliki oleh program. Untuk perancangan hirarki menu dapat dilihat pada Gambar 3.14
66
Main Menu HOME
Main Menu Home
Register/login
Main Menu Product
LOTUS
Main Menu Reservation
Main Menu About Us
How to Reserve
Profiles
Reservation
Contact Us
History of PT. Reka Piranti Prakarsa
WEBSPHERE News & Events
TIVOLI RATIONAL
Sitemap
INFORMATION MANAGEMENT
Support
Gambar 3.14 Hirarki Menu sistem Pemesanan
Contact of PT. Reka Piranti Prakarsa
63
1. Hirarki Menu home Hirarki menu home menggambarkan keseluruhan pilihan fungsi yang dimiliki oleh program. 2. Hirarki Menu product Di dalam hirarki menu product ini user dapat melihat informasiinformasi mengenai produk – produk software IBM. 3. Hirarki Menu reservation Di dalam hirarki menu reservation ini user dapat melihat informasi mengenai cara – cara pemesanan secara online dan user dapat memesan secara online. 4. Hirarki Menu about us Di dalam hirarki menu about us ini user dapat melihat sejarah mengenai PT. Reka Piranti Prakarsa, cara atau informasi dalam menghubungi PT. Reka Piranti Prakarsa serta di dukung oleh tenaga kerja yang ahli di bidangnya masing – masing.
64
1. Rancangan Layar Main Menu Home sebelum Login Sitemap |
Header
Register
Logo PT. RPP
Home |
Product |
Reservation
|
About Us
LOGIN FORM
Image
Username
Image Welcome to our online reservation!
Password COMPANY INFORMATION
LOGIN NOW!
Image
News
Scrolling Text Text
La © 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.15 Rancangan Layar Main Menu Home sebelum Login Spesifikasi Proses : MODUL Main Menu Home Tampilkan Layar Main Menu Home Lakukan Jika : Klik Main Menu Home, Lakukan Modul Main Menu Home Klik Main Menu Product, Klik Main Menu Lotus, lakukan Modul main menu Lotus
65
Klik Main menu Tivoli, lakukan Modul main menu Tivoli Klik Main Menu Rational, lakukan Modul main menu Rational Klik Main Menu Websphere, lakukan Modul main menu Websphere Klik Main Menu Information Management, lakukan Modul Main Menu Information Management. Klik Main Menu Reservation, Klik Main Menu How To Reserve, Lakukan Modul Main Menu How To Reserve. Klik Main Menu Reservation, Lakukan Modul Main Menu Reservation Klik Main Menu About us, Klik Main Menu Profiles, Lakukan Modul Main Menu Profiles. Klik Main Menu Contact Us, Lakukan Modul Main Menu Contact Us. Klik Main Menu Support, yang akan menampilkan modul main menu Support. Klik Main Menu Register, Lakukan Modul Main Menu Register Klik Main Menu Login, Lakukan Modul Main Menu Login Klik Main menu Sitemap, Lakukan Modul Main Menu Sitemap Klik Main Menu News. Lakukan Modul Main Menu News. Akhir Jika Akhir Proses Halaman Home
66
Spesifikasi Proses Login : Masukkan user id, password Cek input user id, password Jika login valid Tampilkan halaman home sesudah login Selain itu Tampilkan pesan kesalahan Akhir Jika Akhir Proses Cek Login Spesifikasi Proses Register : Jika user akses register maka Tampilkan halaman register Minta user mengisi formulir register Jika user akses submit maka Periksa validasi Jika formulir register belum valid maka Tampilkan pesan kesalahan Selain itu Periksa input Jika FirstName tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please Fill The FirstName Field” Selain itu Periksa input Jika password tidak terisi maka
67
Tampilkan pesan “Please Fill The Password Field” Selain itu Periksa input Jika email tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the email field”
Selain itu
Periksa input Jika Address tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the address field” Selain itu Jika City tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the City field” Selain itu Periksa input Jika Province tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the Province field” Selain itu Periksa input Jika Postcode tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the Postcode field” Selain itu Periksa input Jika Phone Number tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the Phone Number field” Selain itu
68
Periksa input Jika handphone tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the Handphone field” Selain itu Periksa input Jika CompanyName tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the CompanyName field” Selain itu Periksa input Jika CompanyAddress tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the CompanyAddress field” Selain itu Periksa input Jika CompanyPostCode tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the CompanyPostCode field” Selain itu Periksa input Jika CompanyPhoneNumber tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the CompanyPhoneNumber field” Selain itu Periksa input Jika CompanyFax tidak terisi maka Tampilkan pesan “Please fill the CompanyFax field” Akhir jika
69
Akhir jika Selain itu Jika user akses reset maka Formulir kosong Selain itu Tampilkan halaman register sukses Akhir proses register.
70
2. Rancangan Layar Main Menu Home setelah Login
Sitemap |
LogOut
Logo PT. RPP
Header
Home |
Product |
Reservation
|
About Us
Welcome, Image CREATE PO FORM
Image
EVENTS
Welcome to our online reservation!
COMPANY INFORMATION
News
Text
Image
Scrolling Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.16 Rancangan Layar Main Menu Home setelah Login Spesifikasi Proses : MODUL Main Menu Home Tampilkan Layar Main Menu Home Lakukan Jika : Klik Main Menu Home, Lakukan Modul Main Menu Home. Klik Main Menu Product,
71
Klik Main Menu Lotus, lakukan Modul Main Menu Lotus Klik Main Menu Tivoli, lakukan Modul Main Menu Tivoli Klik Main Menu Rational, lakukan Modul Main Menu Rational Klik Main Menu Websphere, lakukan Modul Main Menu Websphere Klik Main Menu Information Management, lakukan Modul Main Menu Information Management. Klik Main Menu Reservation, Klik Main Menu How To Reserve, Lakukan Modul Main Menu How To Reserve. Klik Main Menu Reservation, Lakukan Modul Main Menu Reservation. Klik Main Menu About us, Klik Main Menu Profiles, Lakukan Modul Main Menu Profiles. Klik Main Menu Contact Us, Lakukan Modul Main Menu Contact Us. Klik Main Menu Support, yang akan menampilkan Modul Main Menu Support. Klik Main Menu Create PO Form, Lakukan Modul Main Menu Create PO Form. Klik Main Menu View Profile, Lakukan Modul Main Menu View Profile. Klik Main Menu Events, Lakukan Modul Main Menu Events. Klik Main Menu Sitemap, Lakukan Modul Main Menu Sitemap
72
Klik Main Menu News, Lakukan Modul Main Menu News & Events Klik Main Menu Logout, Lakukan Modul Main Menu Logout.
3. Rancangan Layar Main Menu Product sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home |
Product
| Reservation | About Us
LOGIN FORM Username Password LOGIN NOW!
Image
Image
Welcome to our online reservation!
IBM Software Products
LOTUS
Text News
TIVOLI RATIONAL WEBSPHERE INFORMATION MANAGEMENT
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.17 Rancangan Layar Product sebelum Login Spesifikasi Proses : MODUL Main Menu Product
73
Tampilkan Layar Main Menu Product Lakukan Jika : Klik Main Menu Home, Lakukan Modul Main Menu Home Klik Main Menu Product, Klik Main Menu Lotus Notes, lakukan Modul Main Menu Lotus Notes. Klik Main Menu Tivoli, lakukan Modul Main Menu Tivoli. Klik Main Menu Rational, lakukan Modul Main Menu Rational. Klik Main Menu Websphere, lakukan Modul Main Menu Websphere. Klik Main Menu Information Management, lakukan Modul Main Menu Information Management. Klik Main Menu Reservation, Klik Main Menu How To Reserve, Lakukan Modul Main Menu How To Reserve. Klik Main Menu Reservation, Lakukan Modul Main Menu Reservation. Klik Main Menu About Us, Klik Main Menu Profiles, Lakukan Modul Main Menu Profiles. Klik Main Menu Contact Us, Lakukan Modul Main Menu Contact Us. Klik Main Menu Support, yang akan menampilkan Modul Main Menu Support. Klik Main Menu Register, Lakukan Modul Main Menu Register.
74
Klik Main Menu Login, Lakukan Modul Main Menu Login. Klik Main menu Sitemap, lakukan modul Main Menu Sitemap. Klik Main Menu News. Lakukan Modul Main Menu News.
4. Rancangan Layar Menu Main Product setelah Login Sitemap
| LogOut
Header Logo PT. RPP Home
|
Product |
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Image
Image
Welcome to our online reservation!
EVENTS
IBM Software Products
News
LOTUS
Text
TIVOLI RATIONAL WEBSPHERE INFORMATION MANAGEMENT
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.18 Rancangan Layar Product setelah Login
75
Spesifikasi Proses : MODUL Main Menu Product Tampilkan Layar Main Menu Product Lakukan Jika : Klik Main Menu Home, lakukan Modul Main Menu Home Klik Main Menu Product, Klik Main Menu Lotus Notes, lakukan Modul Main Menu Lotus Notes. Klik Main Menu Tivoli, lakukan Modul Main Menu Tivoli. Klik Main Menu Rational, lakukan Modul Main Menu Rational. Klik Main Menu Websphere, lakukan Modul Main Menu Websphere. Klik Main Menu Information Management, lakukan Modul Main Menu Information Management. Klik Main Menu Reservation, Klik Main Menu How To Reserve, lakukan Modul Main Menu How To Reserve. Klik Main Menu Reservation, lakukan Modul Main Menu Reservation. Klik Main Menu About Us, Klik Main Menu Profiles, lakukan Modul Main Menu Profiles. Klik Main Menu Contact Us, lakukan Modul Main Menu Contact Us.
76
Klik Main Menu Support, yang akan menampilkan Modul Main Menu Support. Klik Main Menu Create PO Form, Lakukan Modul Main Menu Create PO Form. Klik Main menu View Profile, lakukan
Modul Main Menu View
Profile. Klik Main Menu Events, Lakukan Modul Main Menu Events. Klik Main menu Sitemap, lakukan Modul Main Menu Sitemap. Klik Main menu News, lakukan Modul main menu News.
77
5. Rancangan Layar Main Menu Lotus sebelum Login Sitemap Header
| Register
Logo PT. RPP
Home
| Product | Reservation
LOGIN FORM Username
| About Us
Image Image
Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
IBM Software Products > Lotus Notes Image
News
Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.19 Rancangan Layar Lotus sebelum Login
78
6. Rancangan Layar Modul Main Menu Tivoli sebelum Login Sitemap
| Register
Header Logo PT. RPP Home
| Product |
Reservation | About Us
LOGIN FORM Username
Image Image Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
News
IBM Software Products > Tivoli Image Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.20 Rancangan Layar Tivoli sebelum Login
79
7. Rancangan Layar Modul Main Menu Rational sebelum Login Sitemap | Register Header
Logo PT. RPP
Home
| Product |
Reservation | About Us
LOGIN FORM Username
Image Image Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
IBM Software Products > Rational Image
News Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.21 Rancangan Layar Rational sebelum Login
80
8. Rancangan Layar Modul Main Menu Websphere sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home
| Product |
Reservation | About Us
LOGIN FORM
Image
Username
Image Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
IBM Software Products > Websphere Image
News
Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.22 Rancangan Layar Websphere sebelum Login
81
9. Rancangan Layar Modul Main Menu Information Management sebelum Login Sitemap
| Register
Header Logo PT. RPP Home
| Product |
LOGIN FORM Username Password LOGIN NOW!
Reservation | About Us
Welcome to our online reservation!
Image
Image
IBM Software Products > IM Image
News
Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.23 Rancangan Layar Information Management sebelum Login
82
10. Rancangan Layar Modul Main Menu Lotus setelah Login Sitemap
| LogOut
Header Logo PT. RPP Home
| Product |
Reservation | About Us
Welcome, Image
CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
EVENTS
IBM Software Products > Lotus News News and Events
Image Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.24 Rancangan Layar Lotus setelah Login
83
11. Rancangan Layar Modul Main Menu Tivoli setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
| Product |
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
Image
EVENTS
IBM Software Products > Tivoli News
Image
Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.25 Rancangan Layar Tivoli setelah Login
84
12. Rancangan Layar Modul Main Menu Rational setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP
Home
| Product |
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
Image
EVENTS
IBM Software Products > Rational News
Image Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.26 Rancangan Layar Rational setelah Login
85
13. Rancangan Layar Modul Main Menu Websphere setelah Login Sitemap
|
LogOut
Header Logo PT. RPP
Home
| Product |
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Welcome to our online reservation!
Image
Image
EVENTS
IBM Software Products > Websphere News
Image Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.27 Rancangan Layar Websphere setelah Login
86
14. Rancangan Layar Modul Main Menu Information Management setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
| Product |
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
Image
EVENTS
IBM Software Products > IM News
Image Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.28 Rancangan Layar Information Management setelah Login
87
15. Rancangan Layar Modul Main Menu Reservation sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home
| Product |
Reservation | About Us
LOGIN FORM Username
Welcome to our online reservation!
Image
Image
Password LOGIN NOW! RESERVATION Reservation | HowToReserve
News Text Image
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.29 Rancangan Layar Reservation sebelum Login
88
16. Rancangan Layar Modul Main Menu How To Reserve sebelum Login Sitemap
| Register
Header Logo PT. RPP
Home
|
Product
|
Reservation | About Us
LOGIN FORM
Image
Username
Image
Welcome to our online reservation!
Password Reservation > How To Reserve LOGIN NOW! Reservation | HowToReserve
News Text Text Text
La © 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.30 Rancangan Layar Main Menu How To Reserve sebelum Login
89
17. Rancangan Layar Modul Main Menu Reservation setelah Login
Sitemap Header
| LogOut
Logo PT. RPP
Home
|
Product
|
Reservation | About Us
Welcome,
Image Image
CREATE PO FORM
Welcome to our online reservation!
EVENTS RESERVATION Reservation | HowToReserve
News Image Text
Text
© La2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.31 Rancangan Layar Main Menu Reservation setelah Login
90
18. Rancangan Layar Modul Main Menu How To Reserve setelah Login
Sitemap
|
LogOut
Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
Image
EVENTS HOW TO RESERVE Reservation | HowToReserve
News Image Text Text
© La2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.32 Rancangan Layar Main Menu How To Reserve setelah Login
91
19. Rancangan Layar Main Menu About Us sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
LOGIN FORM
Image
Username
Image
Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
ABOUT US Profiles | Contact Us | Support
News Image Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.33 Rancangan Layar About Us sebelum Login
92
20. Rancangan Layar Main Menu Profiles sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
LOGIN FORM Image
Username
Image
Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
About Us > Profiles Profiles | Contact Us | Support
News Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.34 Rancangan Layar Profiles sebelum Login Pada halaman ini, user dapat mengetahui informasi mengenai sejarah, visi dan misi pada PT. Reka Piranti Prakarsa.
93
21. Rancangan Layar Main Menu Contact Us sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
LOGIN FORM Username
Image
Image
Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
About Us > Contact Us Profiles | Contact Us | Support
News Text
Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.35 Rancangan Layar Contact Us sebelum Login Pada halaman ini, user dapat melihat contact person PT. Reka Piranti Prakarsa yang dapat dihubungi serta dapat memberikan kritik dan saran pada form yang sudah tersedia.
94
22. Rancangan Layar Main Menu Support sebelum Login Sitemap | Register Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
LOGIN FORM Username
Image
Image
Welcome to our online reservation!
Password LOGIN NOW!
IBM Software Products > Support Profiles | Contact Us | Support
News
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.36 Rancangan Layar Support sebelum Login
Text
95
23. Rancangan Layar Main Menu About Us setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
Welcome, Image
CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
EVENTS ABOUT US Profiles | Contact Us | Support
News Text
Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.37 Rancangan Layar About Us setelah Login
96
24. Rancangan Layar Main Menu Profiles setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
Welcome, CREATE PO FORM
Image
Welcome to our
Image
online reservation!
EVENTS
About Us > Profiles Profiles | Contact Us | Support
News
Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.38 Rancangan Layar Profiles setelah Login
97
25. Rancangan Layar Main Menu Support setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
Welcome, Image
CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
EVENTS
About Us > Support Profiles | Contact Us | Support
News
Text
Text Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.39 Rancangan Layar Support setelah Login
98
26. Rancangan Layar Main Menu Contact Us setelah Login Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
Welcome, Image
CREATE PO FORM
Image
Welcome to our online reservation!
EVENTS
About Us > Support Profiles | Contact Us | Support
News
Text
Text
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.40 Rancangan Layar Contact Us setelah Login
99
Purchase Order Form XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
status Requester XXX Current Status XXX Document Status XXX
Gambar 3.41 Rancangan Layar Purchase Order Form
XX
100
27. Rancangan Layar Main Menu Events Sitemap | LogOut Header Logo PT. RPP Home
|
Product
|
Reservation | About Us
EVENTS
Text xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Previous Page | Next Page | First Page | Last Page
Text
© 2008 PT. Reka Piranti Prakarsa | All Rights Reserved Gambar 3.42 Rancangan Layar Events
101
3.6
State Transition Diagram ( STD ) State Transition Diagram ( STD ) merupakan alat bantu modelling tool yang digunakan untuk membantu merancang layar tampilan. Perancangan State Transition Diagram ( STD ) merupakan kelanjutan dari perancangan hirarki menu dan merupakan rincian dari diagram hirarki yang sudah ada. Perancangan ini berfungsi untuk menggambarkan perubahan dari suatu state ke state lainnya dalam suatu sistem. Tujuan dari perancangan STD ini adalah agar pengguna dapat mengetahui alur dari data dan cara penggunaan dari suatu sistem. Berikut ini adalah STD dari sistem pemesanan software IBM pada PT. Reka Piranti Prakarsa, dapat dilihat pada Gambar 3.44. Pertama kali sistem dijalankan maka user akan langsung masuk ke halaman ’Home’ dimana semua menu sistem tersedia disini. Bila menu ’Product’ dipilih maka segala macam jenis produk software IBM akan ditampilkan. Bila menu ’Reservation’ dipilih maka user akan mengetahui cara – cara pemesanan secara online dan user juga dapat langsung memesan secara online. Bila menu ’About Us’ dipilih maka user dapat melihat profil singkat mengenai PT. Reka Piranti Prakarsa, contact person yang dapat dihubungi, user dapat mengetahui informasi bahwa PT. Reka Piranti Prakarsa melibatkan para tenaga kerja yang ahli di bidangnya masing – masing, untuk mencapai kesuksesan kinerja pada PT Reka Piranti Prakarsa.
102
a. State Transition Diagram (STD)
Pilih Menu Home Masuk ke halaman Home Home Pilih Menu Product Masuk ke halaman Product Product
Pilih Menu Reservation Masuk ke halaman Reservation Reservation
Pilih Menu How To Reserve Masuk ke halaman How To Reserve How To Reserve Pilih Menu Reservation Masuk ke halaman Reservation Pilih Menu About Us Masuk ke halaman About Us
Reservation
About Us Pilih Menu Profiles Masuk ke halaman Profiles PT. RPP Profiles Pilih Menu Contact Us Masuk ke halaman Contact Us Contact Us Pilih Menu Support Masuk ke halaman Support Support
Gambar 3.43 State Transition Diagram (STD)
103
b. STD Home sebelum Login Pilih Menu Product Masuk ke halaman Product Product
Pilih Menu Reservation Masuk ke Halaman Reservation
Pilih Menu Login Masuk ke halaman Login
Reservation Login
Home
Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About Us
Pilih Menu Register Masuk ke Halaman Register Register
Pilih Menu News Masuk ke Halaman News News
Gambar 3.44 STD Home sebelum Login
104
c. STD Login Home Isi Username dan Password Pilih Login
Login tidak diisi atau salah
Form Login
Login Pilih Logout Kembali ke Menu Home
Login Berhasil Masuk ke halaman Home sesudah Login
Logout
Gambar 3.45 State Transition Diagram (STD) Login
Gambar 3.45 merupakan STD untuk menu Login. Pertama kali user mengisi form login, user mengisi nama user dan password. Apabila login berhasil, maka halaman home sesudah login akan ditampilkan, sebaliknya apabila user salah mengisi nama user atau password, maka kembali ke halaman home awal. Setelah itu, jika user selesai user memilih logout, maka halaman home awal akan ditampilkan.
105
d. STD Menu Home setelah Login Pilih Menu Logout Masuk ke Halaman Logout Logout
Pilih Menu Product Masuk ke Halaman Product Product Home
Pilih Menu Resevation Masuk ke Halaman Reservation
Pilih Menu Create PO Form Masuk ke Halaman PO Form Create PO Form
Reservation
Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About us Pilih Menu Events Masuk ke Halaman Events Pilih Menu News Masuk ke Halaman News News
Gambar 3.46 STD Home setelah Login
Events
106
e. STD About Us
Home
Pilih Menu Home Masuk ke Home iuiui
Pilih Menu About Us Masuk ke halaman About Us
About Us
Pilih Menu Profiles Masuk ke halaman Profiles
Profiles
Pilih Menu Contact Us Masuk halaman Contact Us Gambar 3.47keState Transition Diagram (STD) About Us Contact Us Pilih Menu Support Masuk ke halaman Support
Support
107
f. STD Create PO Form
Home Pilih Menu Home Kembali ke halaman Home Pilih Menu Product Kembali ke halaman Product Product
Pilih Menu Reservation Kembali ke halaman Reservation Reservation Pilih Menu About Us Kembali ke halaman About Us About PilihUs Me
Create PO Form Masuk ke halaman Create PO Form Create PO Form
Gambar 3.48 State Transition Diagram (STD) Create PO Form
108
g. STD Events
Home Pilih Menu Home Kembali ke halaman Home Pilih Menu Product Kembali ke halaman Product Product
Pilih Menu Reservation Kembali ke halaman Reservation Reservation Pilih Menu About Us Kembali ke halaman About Us About Us Pilih Menu Events Masuk ke halaman Events
Events
Gambar 3.49 State Transition Diagram (STD) Events
109
h. STD Product Home
Product
Pilih Menu Home Kembali ke halaman Home
Pilih Menu Product Masuk ke halaman Product
Pilih Menu Lotus Notes Masuk ke halaman Lotus Notes Lotus Notes Pilih Menu Rational Masuk ke halaman Rational Rational Pilih Menu IM Masuk ke halaman IM Information Management Pilih Menu Websphere Masuk ke Halaman Websphere Websphere Pilih Menu Tivoli Masuk ke halaman Tivoli Tivoli
Gambar 3.50 State Transition Diagram (STD) Product
110
i. STD Reservation Pilih Menu Home Kembali ke halaman Home
Home
Pilih Menu Reservation Masuk ke halaman Reservation Reservation Pilih Menu How To Reserve Masuk ke halaman How To Reserve Gambar 3.51 State Transition Diagram (STD) How To Reserve Pilih Menu Reservation Masuk ke halaman Reservation Reservation
Gambar 3.51 State Transition Diagram (STD) Reservation
j. STD How To Reserve
HOME
Pilih Menu Reservation Masuk ke Halaman Reservation Reservation
Pilih Menu How To Reserve Masuk ke Halaman How To Reserve
Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
How To Reserve
Gambar 3.52 STD How to Reserve
111
k. STD Register
Pilih Menu Product Masuk ke Halaman Product Product
Pilih Menu Reservation Masuk ke Halaman Reservation
Home
Reservation Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About Us
Pilih Menu Register Masuk ke Halaman Register Register
Gambar 3.53 STD Register
112
l. STD Support Home Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About Us
Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
Pilih Menu Support Masuk ke Halaman Support Support
Gambar 3.54 STD Support
m. STD Contact Us Home
Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About Us
Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
Pilih Menu Contact Us Masuk ke Halaman Contact Us Contact Us
Gambar 3.55 STD Contact Us
113
n. STD Profiles
Home
Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us
About Us
Pilih Menu Profiles Masuk ke Halaman Profiles
Profiles
Gambar 3.56 STD Profiles
Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
114
o. STD News Home Pilih Menu Product Masuk ke Halaman Product
Pilih Menu News Masuk ke Halaman News
Product Pilih Menu Reservation Masuk ke Halaman Reservation Reservation Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About Us
Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
Gambar 3.57 STD News
News
115
p. STD Events Home Pilih Menu Product Masuk ke Halaman Product
Pilih Menu Events Masuk ke Halaman Events
Product Pilih Menu Reservation Masuk ke Halaman Reservation Reservation Pilih Menu About Us Masuk ke Halaman About Us About Us
Pilih Menu Home Kembali ke Halaman Home
Gambar 3.58 STD Events
Events
116
3.6.1 STD Pada halaman Admin a. STD Admin Login dan Halaman Home
Support
USER
PRODUCT ADMIN LOGIN
Create PO Form
RESERVATION
NEWS Events
Gambar 3.59 STD Login Admin dan Halaman Home
117
b. STD Admin View PO Form View PO Form Pilih Menu Approve Masuk ke Halaman Approve Approve
Pilih Menu Delete Masuk ke Halaman Delete POForm Delete
Gambar 3.60 STD Admin PO Form c. STD Admin Product Product
Pilih Menu Insert Masuk ke Halaman Insert Product Insert Pilih Menu Product Kembali ke Halaman Product
Pilih Menu Delete Masuk ke Halaman Delete Product Delete Pilih Menu Update Masuk ke Halaman Update Product Update
Gambar 3.61 STD Admin Product
118
d. STD Admin Reservation Reservation Pilih Menu Create PO Form Masuk ke Halaman PO Form Create PO Form
Pilih Menu Reservation Kembali ke Halaman Reservation
Pilih Menu Events Masuk ke Halaman Events Events Gambar 3.62 STD Admin Reservation e. STD Admin Support Support
Pilih Menu Insert Masuk ke Halaman Insert Support Insert Pilih Menu Support Kembali ke Halaman Support
Pilih Menu Delete Masuk ke Halaman Delete Support Delete
Pilih Menu Update Masuk ke Halaman Update Support Update
Gambar 3.63 STD Admin Support
119
f. STD Admin News News Pilih Menu Insert Masuk ke Halaman Insert News Insert Pilih Menu News Kembali ke Halaman News
Pilih Menu Delete Masuk ke Halaman Delete News Delete
Pilih Menu Update Masuk ke Halaman Update News Update
Gambar 3.64 STD Admin News
120
g. STD Admin Events Events Pilih Menu Insert Masuk ke Halaman Insert Events Insert Pilih Menu View PO Kembali ke Halaman View PO
Pilih Menu Delete Masuk ke Halaman Delete Events Delete
Pilih Menu Update Masuk ke Halaman Update Events Update
Gambar 3.65 STD Admin Events
121
3.7
Perancangan Database 3.7.1 Entity Relationship Diagram ( ERD )
ViewPOWeb PK
docid_Po QuotationNumber BusinessPartner BpPoDate Status
ViewNews PK
ViewsEvents
No Date Title Description Link
PK
Brand Event Title Event Planning Date Duracy Status
1 .. 1 1 .. * 1..* ViewReg PK
1 ..* BusinessPartnerProfile PK CompanyName ResellerId
FirstName LastName 1 .. * Password Email Address City Province 1 .. * Postcode PhoneNumber Handphone CompanyName CompanyAddress CompanyPostcode CompanyPhoneNumber 1 .. * CompanyFax
PriceListWepshere PK Brand PartNumber Description Points
Admin PK
name_admin password
CustomerAccount PK CustomerName AccountNumber
1 .. *
1 .. *
PriceListTivoli PK Brand PartNumber Description Points
1 .. *
1..* PriceListLotus PriceListRational PK Brand Gambar 3.23 Entity Relational Diagram (ERD) PriceListIM PK Brand PK Brand PartNumber PartNumber PartNumber Description Description Description Points Points Points Gambar 3.66 Entity Relationship Diagram (ERD)
122
3.7.2 Tabel Database Tabel 3.4 Daftar Tabel Database Nama Tabel
Deskripsi
ViewReg
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data yang dimasukkan pelanggan ketika melakukan registrasi
PriceListLotus
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data produk Brand Lotus.
PriceListTivoli
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data produk Brand Tivoli.
PriceListRational
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data produk Brand Rational.
PriceListWebsphere
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data produk Brand Websphere.
PriceListInformation
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data
Management
produk Brand InformationManagement.
Business Partner
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data
Profile
partner bisnis.
Customer Account
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data - data
Parameter
customer.
ViewPoWeb
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data mengenai Purchase Order yang dilakukan user
123
ViewEvent
Tabel ini digunakan untuk menyimpan event – event yang akan diadakan.
News
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data news.
1) Tabel ViewReg Primary key
: username
Keterangan
: Tabel user berisikan data tentang user yang melakukan registrasi Tabel 3.5 viewReg
Field Fisrt_Name
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan nama depan user
Last_Name
Text
Field ini untuk menyimpan nama belakang user
Password
Password Field ini untuk menyimpan password
Email
Text
Field ini untuk menyimpan email
Address
Text
Field ini untuk menyimpan alamat user
City
Text
Field ini untuk menyimpan kota
124
Province
Text
Field ini untuk menyimpan propinsi
Postcode
Number
Field ini untuk menyimpan kodepos
PhoneNumber
Number
Field ini untuk menyimpan nomor telepon
Handphone
Number
Field ini untuk menyimpan nomor handphone user
CompanyName
Text
Field ini untuk menyimpan nama perusahaan
CompanyAddress
Text
Field ini untuk menyimpan alamat perusahaan
CompanyPostCode
Number
Field ini untuk menyimpan kode pos perusahaan
CompanyPhoneNumber
Number
Field ini untuk menyimpan telepon perusahaan
CompanyFax
Number
Field ini untuk menyimpan fax perusahaan
125
2) Tabel PriceListLotus Primary key
: Brand
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai produk dari Brand Lotus Tabel 3.6 PriceListLotus Field Brand
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama Brand
PartNumber
Text
Field ini untuk menyimpan part number
Description
Text
Field ini untuk menyimpan informasi data dari partnumber yang ada
Points
Number
Field ini untuk menyimpan daftar harga
3) Tabel PriceListTivoli Primary key
: Brand
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai produk dari Brand Tivoli
126
Tabel 3.7PriceListTivoli Field Brand
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama Brand
PartNumber
Text
Field ini untuk menyimpan part number
Description
Text
Field ini untuk menyimpan informasi data dari partnumber yang ada
Points
Number
Field ini untuk menyimpan daftar harga
4) Tabel PriceListRational Primary key
: Brand
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai produk dari Brand Rational Tabel 3.8 PriceListRational Field Brand
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama Brand
PartNumber
Text
Field ini untuk menyimpan part number
127
Description
Text
Field ini untuk menyimpan informasi data dari partnumber yang ada
Points
Number
Field ini untuk menyimpan daftar harga
5) Tabel PriceListWebsphere Primary key
: Brand
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai produk dari Brand Websphere Tabel 3.9 PriceListWebsphere Field Brand
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama Brand
PartNumber
Text
Field ini untuk menyimpan part number
Description
Text
Field ini untuk menyimpan informasi data dari partnumber yang ada
Points
Number
Field ini untuk menyimpan daftar harga
128
6) Tabel PriceListInformationManagement Primary key
: Brand
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai produk dari Brand InformationManagement
Tabel 3.10 PriceListInformationManagement Field Brand
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama Brand
PartNumber
Text
Field ini untuk menyimpan part number
Description
Text
Field ini untuk menyimpan informasi data dari partnumber yang ada
Points
Number
Field ini untuk menyimpan daftar harga
129
7) Tabel BusinessPartnerProfile Primary key
: CompanyName
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai profile partner bisnis
Tabel 3.11 BusinessPartnerProfile Field
Type
Keterangan
CompanyName PK
Text
Field ini untuk menyimpan nama partner bisnis
ResellerId
Text
Field ini untuk menyimpan resellerid
Address
Text
Field ini untuk menyimpan alamat partner bisnis
Phone
Number
Field ini untuk menyimpan nomor telepon
130
8) Tabel CustomerAccountParameter Primary key
: CustomerName
Keterangan
: Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai customer dari partner bisnis Tabel 3.12 CustomerAccountParameter
Field CustomerName
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama customer
AccountNumber
Text
Field ini untuk menyimpan account number customer
9) Tabel News Primary key
: No
Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai news
Tabel 3.13 News Field No
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nomor
Date
Date
Field ini untuk menyimpan tanggal news
Title
Text
Field ini untuk menyimpan judul news
131
Link
Text
Field ini untuk menyimpan data yang menghubungkan ke halaman news
10) Tabel ViewEvent Primary key : Keterangan : Tabel Produk berisi tentang informasi mengenai event –
event yang akan diadakan Tabel 3.14 viewEvent
Field Brand
PK
Type
Keterangan
Text
Field ini untuk menyimpan Nama Brand
EventTitle
Text
Field ini untuk menyimpan title dari setiap event
EventPlanning
Text
Field ini untuk menyimpan informasi mengenai event planning
Date
Date
Field ini untuk menyimpan tanggal
Status
Text
Field ini untuk menyimpan status dari event
132
3.7.3 Diagram Konteks ( Context Diagram )
Reseller / Bussiness Partner
Produsen (PT IBM)
Penerimaan faktur stok Pembayaran Penerimaan faktur pemesanan Pengiriman PO dari PT. RPP
Pengeluaran stok
Pembuatan Quotation
Penerimaan pembayaran
Pengiriman stok Konfirmasi pemesanan
Pembayaran stok pada IBM
Sistem Pemesanan Produk IBM pada PT. RPP
Monitor pembayaran Monitor pembayaran
Penerimaan stok Laporan Quotation
Laporan PO Laporan batas waktu pembayaran dengan DP
Sales Marketing
Pembuatan faktur pembayaran
Laporan pembayaran untuk SMK
Pemesanan stok pada IBM Pembuatan pembayaran pada AFC
Gambar 3.67 Diagram Konteks
Pembuatan faktur untuk DP
AFC
Pemesanan stok pada IBM
133
3.7.4 Diagram Nol ( Zero Diagram )
Reseller / Bussiness Partner Produsen (PT IBM)
Pembuatan Penerimaan Quotation faktur stok Pembayaran Penerimaan faktur pemesanan Pengiriman dari PT. RPP PO Database
Pengeluaran stok Pengiriman stok
Penerimaan pembayaran Pembayaran stok pada IBM
Konfirmasi pemesanan
Sistem Pemesanan Produk IBM pada PT. RPP
Database Monitor pembayaran Monitor pembayaran
Penerimaan stok Laporan Quotation Database
Pembuatan faktur pembayaran
Laporan PO Laporan batas waktu pembayaran dengan DP
Sales Marketing
Pemesanan stok pada IBM
Laporan pembayaran untuk SMK
Pembuatan faktur untuk DP
Pembuatan pembayaran pada AFC Database
Gambar 3.68 Diagram Nol
Pemesanan stok pada IBM
AFC
Database
