BAB 1V PEMBAHASAN MASALAH 4.1 F O D sisitem usulan Dalam bab ini penulis mencoba menyempurnakan system lama dengan menjabarkan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam mendukung pengoperasian system baru dengan alat Bantu komputer. Dalam produsernya kerja system usulan tidak jauh beda dengan system lama. Karena system usulan ini hanya menambahkan perangkat keras atau hardware yang berupa komputer terhadap system lama. Yang diharapkan, system baru ini akan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi mulai dari system akan dimasukkan data sampai di sajikan informasi yang diinginkan. Sebaimana kita ketahui bahwa bekerja secara efektif sangat menguntungkan, baik bagi personal, pelaksana maupun bagi instansi itu sendiri. Begitu pula system penerimaan siswa baru memerlukan cara yang efektif dan efisien agar informasi yang dihasilkan dapat memenuhi kebutuhan, Informasi yang meliputi kecepatan, ketepatan, keakuratan informasi yang diinginkan, sehingga memperkecil resiko kesalahan data, baik dalam proses perhitungan dan pemasukkan data. Pelaporan data dan dapat mempercepat pembuat laporan kepada pihak – pihak yang membutuhkan.
28
4.2 Diagram FOD yang diusulkan calon siswa
Formulir
Bagian pendaftaran
Pimpinan
formulir
Isi formulir
Formulir yang sudah diisi
Formulir yang sudah diisi
Cek dan periksa formulir yang sudah di isi
Formulir yang benar dan kelengkapan
A
29
Calon siswa
Bagian pendaftaran
Pimpinan
A
Buat Kwitansi
kwitansi
Kwitansi
Kwitansi
Bayar Kwitansi yang di bayar
Kwitansi yang di bayar
Buat laporan Laporan
laporan
Gambar 3.2 F O D yang diusulkan 4.3. Diagram kont ek sistem penerimaan siswa baru
28
Biodata calon siswa
siswa kwitansi bayar
Sistem administras i pendaftara n siswa baru
yayasan Laporan
Gambar 4.2 Diagram kontek
4.4 Diagram zero sistem penerimaan siswa baru
Input data siswa baru 1.0
29
Data formulir siswa baru siswa
siswa
Bayar dan Input Kelas 2.0
Kwitansi bayar
Penbuatan laporan 3.0
daftar kelas
Laporan
Yayasan
Gambar 4.3 Diagram Zero
4.5 Entity Relationshup Diagram
Siswa
M
1 Dafta r
Kelas
30
No formulir
TTL
Nama
JK
Alamat Nama Ibu
No Pendaftaran
Tgl Daftar
Uang SPP Uang Gedung
Uang Gedung
Uang Formulir
Tgl Bayar
Agama Nama Ayah
Kelas
Uang Uang SPP Formulir No Induk Kelas
Gambar 4.4 Diagram ERD
4.6 NORMALISASI Tujuannya untuk menyederhanakan struktur database dan menghindari adanya data rangkap serta menyakinkan bahwa tidak ada informasi yang hilang saat data yang berhubungan di hapus dari database.
31
Bentuk normalisasi dari sistem ini adalah : 1. Bentuk Unnormalisasi No formulir No induk No pendaftaran Nama Kelas JK TTL Agama Alamat Nama Ayah Nama Ibu Tgl daftar Uang gedung Uang SPP Uang Formulir Gambar 4. 5 Unnormalisasi
1. Bentuk Normalisasi
SISWA
DAFTAR
KELAS
32
No. Formulir *
No pendaftaran *
Kelas *
Nama
Tgl Daftar
Uang SPP
Alamat
Tgl Bayar
Uang Gedung
TTL
Uang Gedung
Uang Formulir
JK
Uang SPP
Agama
Uang Formulir
Nama Ayah Nama Ibu
No. Induk No. Formulir * Kelas *
Gambar 4.6 Bentuk Normalisasi
4.7 STRUKTUR FILE Adapun striktur file pada sistem penerimaan siswa baru adalah sebagai berikut : 1. Table siswa Nama File
: Siswa .mdb
Primary Key : No. formulir
33
No
Field
Type
size
Description
1
No formulir
teks
5
Nomor formulir
2
Nama
teks
30
nama siswa
3
Alamat
memo
0
alamat siswa
4
Tempat
Teks
10
tempat
5
TL
date
8
tgl lahir siswa
6
JK
teks
1
jenis kelamin siswa
7
Nama Ayah
teks
30
nama ayah
8
Nama Ibu
teks
30
nama ibu
Type
size
Description
Tabel 4.1 File Siswa
2. File Daftar Nama File : Daftar. mdb Primary Key : No pendaftaran No
Field
1
No pendaftaran
teks
5
nomor pendaftaran
2
Tgl Daftar
date
10
tanggal daftar
34
3
Tgl Bayar
date
10
tanggal bayar
4
Uang gedung
Numerik
7
uang gedung
5
Uang SPP
Numerik
6
uang spp
6
Uang formulir
Numerik
5
uang formulir
7
No Induk
teks
5
nomor induk
Tabel 4.2 File daftar 3. File Kelas Nama File : Kelas. mdb Primary Key : Kelas No
Field
Type
size
Description
teks
5
kelas
1
Kelas
2
Uang SPP
Numerik
7
uang SPP
3
Uang Gedung
Numerik
6
uang gedung
4
Uang Formulir
Numerik
5
uang formulir
Tabel 4.3 File Kelas 4.8 Perancangan Input Output 4.8.1 Perancangan input menu utama
SD NUSA INDAH CIPUTAT Formulir Pendaftaran Biaya Daftar 35
Laporan yang telah Daftar Laporan Pembayaran Exit
Gambar 4.7 perancangan input menu utama
4.8.2
Perancangan Input Data siswa/i
Daftar Data Siswa No Formulir :
No Daftar :
Bayar
36
Nama
:
No Induk
:
Close Tgl Daftar :
Tempat/Tgl Lahir : Jenis Kelamin
:
Agama
:
Nama Ayah
:
Nama Ibu
: Hapus
Kelas Cari
Gambar 4.8 Perancangan input data siswa 4.8.3 Perancangan Form Bayar
Pembayar No. Induk :
Tgl Bayar :
37
Nama : Pembayaran Uang Gedung : Uang SPP :
Print
Close
Gambar 4. 9 Perancangan form bayar
4.8.4. Perancangan Kwitansi Bayar Tanggal
:XXXX
No.Form / Induk : XXX/XXX
Kepada
: YYYYYYYYYY
38
Keperluan
: YYYYYYYYY
Sebesar
:
Uang Gedung :
XXXXXXX
Uang SPP
XXXXXXX
:
Total
XXXXXXX
Petugas (
4.8.5
)
Perancangan Input Biaya Daftar Daftar Biaya Formulir
:
Uang Gedung :
39
Uang SPP
:
Edit
Close
Gambar 4.10 Perancangan input biaya daftar
4.8.6
Perancangan Output Laporan Pendaftar 1. perancangan output laporan 1 pendaftar
Laporan Calon Siswa/i Tanggal Daftar : XXXX
40
No Formulir : XXXX
No Induk : XXXX
Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY Gambar 4.11 perancangan output laporan 1 pendaftar
2. perancangan output laporan pendaftar 1 hari penuh Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
41
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
Gambar 4.12 Perancangan output laporan pendaftar 1 hari penuh 3. perancangan output laporan secara keseluruhan pendaftar Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
Temp / Tgl Lahir : YYYYY
42
Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
No Formulir : XXXX Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
No Induk : XXXX
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
43
Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX
No Induk : XXXX
Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
No Formulir : XXXX
No Induk : XXXX
Nama
: YYYYYYYYYYY
Alamat
: YYYYYYYYYYY
Jenis Kelamin
: YYYY
Temp / Tgl Lahir : YYYYY Agama
: YYYYY
Nama Ayah
: YYYYYY
Nama Ibu
: YYYYYY
Gambar 4.13 Perancangan output laporan secara keseluruhan pendaftar 4.8.7
Perancangan Output laporan Pembayaran
Laporan Pembayaran Tgl. Bayar : XXXX No.Induk
Nama
Uang Gedung
Uang SPP
44
XXXX
YYYYYY
XXXX
XXXX
XXXX
YYYYYY
XXXX
XXXX
XXXX
YYYYYY
XXXX
XXXX
Gambar 4.14
Perancangan output pembayaran
45
