1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi (TI) saat ini, peranan teknologi informasi yang handal tidak diragukan lagi dalam menunjang segala aktivitas dalam perusahaan untuk memenangkan persaingan bisnis. Dengan menerapkan IT, maka kebutuhan perusahaan akan Sistem Informasi yang handal dalam menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan dapat diandalkan serta membantu perusahaan dalam melakukan kegiatan operasionalnya akan terjawab. Salah satu kebutuhan Sistem Informasi perusahaan adalah kebutuhan akan sistem informasi yang
terintegrasi untuk melayani kebutuhan
perencanaan sumber daya seluruh departemen terkait, sistem tersebut bermuara pada Sistem Informasi Akuntansi (SIA). SIA adalah seluruh komponen yang terkait yang digabungkan secara bersama-sama untuk mengumpulkan informasi, data mentah atau data biasa dan mengubah data tersebut menjadi data keuangan untuk tujuan pelaporan kepada pengambil keputusan. An AIS is the whole of the related components that are put together to collect information, raw data or ordinary data and transform them into financial data for the purpose of reporting them to decision makers Penelitian dari Soudani dalam The Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organizational Performance : International Journal of Information Science and Technology, Vol. 4, No. 5, diakses May 2012 dari www.ccsenet.org). Manfaat dari Sistem Informasi Akunractansi dapat
2 dievaluasi dengan dampaknya terhadap peningkatan proses pengambilan keputusan, kualitas informasi akuntansi, evaluasi kinerja, pengawasan internal dan memfasilitasi transaksi perusahaan. Benefits of accounting information system can be evaluated by its impacts on improvement of decision-making process, quality of accounting information, performance evaluation, internal controls and facilitating company’s transactions Penelitian dari Sajady, Dastgir, Nejade. Dalam Evaluation of The Effectiveness of Accounting Information System : International Journal of Information Science & Technology, Vol. 6, No. 2, diakses December 2008 dari www.srlst.com ). Sistem Informasi Akuntansi yang tidak terintegrasi dengan baik pada umumnya memberikan dampak yang menghambat jalannya transaksi rutin perusahaan
sehingga
dapat
merugikan
perusahaan.
Permasalahan-
permasalahan yang memberikan dampak tersebut yang sering terjadi adalah pada proses penjualan kredit dan penerimaan kas. PT. Berkat Diesel Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan general spare parts dan technical supplier . Produk-produk yang dijual oleh PT. Berkat Diesel Mandiri adalah marine engine, generating set, water pump, diesel engine, gasoline engine, gear box, dan lain-lainnya. Dalam operasionalnya, perusahaan sering mengalami beberapa masalah berkaitan dengan penjualan kredit dan penerimaan kas, seperti kehilangan dokumen dan lamanya informasi yang dihasilkan sehingga berdampak pada proses pengolahan data penjualan kredit dan penerimaan kas serta kurangnya dokumen pendukung dalam sistem penjualan kredit dan penerimaan kas yang semestinya harus dibuat oleh perusahaan yang akan berdampak pada
3 pengambilan keputusan yang kurang cepat, tepat, dan akurat. Selain itu, pengendalian piutang yang dilakukan oleh PT. Berkat Diesel Mandiri masih belum begitu baik yaitu belum adanya penentuan limit kredit sehingga piutang menumpuk dan lambat laun resiko terjadinya piutang tak tertagih semakin besar. Apabila ternyata piutang tidak tertagih, penerimaan kas menjadi terhambat sehingga aktivitas operasional pada akhirnya juga akan terganggu. Dengan memperhatikan paparan di atas, maka penelitian diberi judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. BERKAT DIESEL MANDIRI”. 1.2
Ruang Lingkup Penelitian ini dibatasi dalam beberapa hal, dimaksudkan agar penelitian dapat lebih terarah terhadap pokok bahasan yang akan dikerjakan. Adapun ruang lingkup penjualan kredit dan penerimaan kas pada PT Berkat Diesel Mandiri mancakup: 1. Proses penjualan kredit dan penerimaan kas yang diterapkan oleh perusahaan mulai dari proses penerimaan pesanan hingga penerimaan kas. 2. Sistem retur penjualan yang meliputi pengembalian barang terhadap barang rusak atau dengan cara pengurangan piutang. 3. Menjelaskan pengendalian internal terhadap pemrosesan data yang berhubungan dengan penjualan kredit dan penerimaan kas
4
1.3
Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah antara lain: 1. Menganalisis proses penjualan kredit dan penerimaan kas yang sedang berjalan pada PT. Berkat Diesel Mandiri saat ini guna untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang mungkin timbul dan dihadapi dari proses penjualan kredit dan penerimaan kas yang sedang berjalan tersebut. 2. Merancang suatu Sistem Informasi Akuntansi untuk penjualan kredit dan penerimaan kas sebagai solusi untuk mengatasi masalah-masalah yang berhubungan dengan sistem penjualan kredit dan penerimaan kas pada PT. Berkat Diesel Mandiri. 3. Membantu dalam pengadaan laporan-laporan yang dibutuhkan dalam penjualan kredit dan penerimaan kas yang akurat dan yang akan digunakan sebagai dokumen dan pembanding setiap bulannya. Sedangkan manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui adanya masalah-masalah dalam hal penjualan kredit dan penerimaan kas yang terjadi di perusahaan serta perusahaan mendapatkan usulan dan masukan dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi. 2. Menghasilkan suatu rancangan Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas yang telah terintegrasi diantara bagian-
5 bagian yang terkait dengan proses penjualan kredit dan penerimaam kas dan yang dapat membantu pemrosesan transaksi dalam proses penjualan kredit dan penerimaan kas yang terkomputerisasi, lebih cepat serta dapat meningkatkan kinerja perusahaan 3. Membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat yang berkaitan dengan penjualan kredit dan penerimaan kas. 1.4
Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu : 1. Studi Kepustakaan Penulisan skripsi ini dilakukan dengan membaca buku-buku dan sumbersumber lainnya yang berhubungan dengan topik permasalahan. 2. Studi Lapangan Studi Lapangan dilakukan dengan cara : a. Teknik Wawancara Penulisan skripsi ini dilakukan dengan wawancara secara langsung kepada pihak karyawan perusahaan yang terkait dalam proses penjualan kredit dan penerimaan kas maupun pimpinan perusahaan secara langsung. b. Teknik Observasi Penulisan skripsi ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
pihak karyawan
6 perusahaan sesuai dengan tugas-tugasnya yang berhubungan dengan penjualan kredit dan penerimaan kas. 3. Metode Analisis Metode analisis dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu : a. Analisis metode sistem yang sedang berjalan Berdasarkan hasil yang dikumpulkan dari observasi dan wawancara, maka dilakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi perusahaan. b. Identifikasi masalah Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah-masalah yang ada di dalam perusahaan. 4. Metode Perancangan Dalam penulisan skripsi ini digunakan metode perancangan sebagai berikut: a. Pembuatan Rich Picture b. Pembuatan Event Table c. Perancangan Overview Activity Diagram d. Pembuatan Workflow Table e. Perancangan Detailed Activity Diagram f. Pembuatan UML Use Case Diagram g. Pembuatan UML Class Diagram h. Perancangan Database i. Perancangan Formulir j. Perancangan Layar k. Perancangan Laporan
7 l. Perancangan Navigation Diagram m. Perancangan Aplikasi penjualan kredit dan penerimaan kas dengan menggunakan bahasa pemrograman SQL Server 2008 dan Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate Edition. 1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari bab yang diuraikan sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini digambarkan latar belakang penelitian, pembatasan masalah melalui ruang lingkup penelitian, memberikan tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi penelitian serta sistematika penulisan dari skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini mengemukakan teori - teori yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas serta teori - teori lainnya yang mendukung penulisan skripsi. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini membahas mengenai analisis dari prosedur dan sistem yang sedang berjalan, sejarah perusahaan, struktur serta tugas dan tanggung jawab masing-masing unit organisasi. Bab ini juga menganalisis masalah - masalah yang dihadapi, serta mencari alternatif pemecahan masalahnya.
8 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini menyajikan solusi yang dibuat oleh peneliti berdasarkan analisis permasalahan pada bab 3, termasuk perancangan, penyajian, serta pembahasan dari sistem yang dibuat yang akan mendukung proses penjualan kredit dan penerimaan kas pada PT. BERKAT DIESEL MANDIRI. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dari bab - bab sebelumnya serta saran saran yang berguna untuk mengimplementasi sistem informasi akuntansi aplikasi penjualan kredit dan penerimaan kas pada PT. BERKAT DIESEL MANDIRI.
