BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada masa sekarang ini, perkembangan dan pengaruh teknologi informasi dan di Indonesia saat ini sudah tidak dapat dihindari lagi. Dunia internet makin lama makin berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan jaman. Ini terlihat dari banyaknya tempat yang menyediakan sarana atau fasilitas internet untuk memperoleh informasi. Dan itu bukan hanya dapat dinikmati oleh kalangan atas saja, melainkan semua lapisan dapat menikmatinya dengan biaya yang lebih ringan. Tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini.
Begitu halnya dengan SMP Negeri 22 Medan. Sistem pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut
Universitas Sumatera Utara
informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun masyarakat lainnya, masih
menggunakan
kertas-kertas
cetakan
yang
ditempelkan
pada
papan
pengumuman atau lebih sering disebut majalah dinding. Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudahmudahan dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru, pegawai ataupun masyarakat lain. Penulis dalam hal ini memilih SMP Negeri 22 Medan dalam melakukan risetnya, karena sekolah ini mulai menampakan perkembangan yang lebih baik dalam sistem pendidikan, teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini dapat dilihat dengan dilaksanakannya berbagai ekstrakulikuler dan kegiatan pendidikan dan pelatihan serta telah dibangunnya beberapa laboratorium diantaranya, laboraturium ilmu pengetahuan alam (IPA) dan laboratorium komputer untuk menunjang perkembangan pendidikan siswa di bidang komputerisasi.
Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Macromedia Dreamweaver 8, dan Adobe Photoshop CS untuk mendesain tampilan web.
Universitas Sumatera Utara
Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya. Sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada di SMP Negeri 22 Medan. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat judul “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada SMP Negeri 22 Medan”.
Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas, nantinya bermanfaat untuk siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas ada beberapa masalah yang melatar belakangi pembuatan aplikasi ini, diantaranya :
a.
Pengelolaan data nilai, data jadwal, dan data absensi masih menggunakan sistem manual.
b.
Keterlambatan alur informasi karena masih menggunakan media manual.
c.
Laporan data hasil penilaian, absensi siswa, dan jadwal mata pelajaran yang masih manual.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka yang menjadi masalah adalah sulitnya untuk memasarkan web tersebut secara online agar masyarakat secara umum dapat mengupload situs tersebut. Sama halnya juga mendesain, membuat dan menghasilkan suatu desain web dinamis untuk dapat menyimpan, manampilkan dan mengedit data atau informasi yang akan disampaikan dan dapat diterima oleh user sebagai suatu sistem informasi yang bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan informasi yang ada di sekolah tersebut.
1.4 Batasan Masalah
Dalam merancang Sistem Informasi ini terdapat beberapa batasan,yaitu:
a. Aplikasi Sistem Akademik ini merupakan aplikasi yang cukup sederhana, sehingga tidak terlalu banyak fitur di dalamnya.
Universitas Sumatera Utara
b. Aplikasi ini hanya mengatur sistem informasi tentang sekolah tersebut, data OSIS, dan hal-hal yang sedang berkembang di lingkungan SMP Negeri 22 Medan.
c. Aplikasi ini dapat digunakan oleh kalangan sekolah maupun umum yang ingin mengetahui tentang SMP Negeri 22 Medan termasuk wali dari siswasiswi SMP Negeri 22 Medan.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaian berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah : 1. Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang akan di jelaskan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahanbahan sumber lainnya di perpustakaan.
2. Penelitian dilakukan secara langsung di SMP Negeri 22 Medan untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara :
a. Mengkopi langsung data yang ada.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan wawancara kepada Guru Kepala Sekolah, Guru dan Pegawai SMP Negeri 22 Parapat. c. Merancang Sistem Informasi.
1.6 Tinjauan Pustaka
Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur, yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Prosedur sendiri merupakan serangkaian operasi, yang melibatkan beberapa benda (seperti ALU, Control Unit) di dalam satu atau lebih komponen (seperti memory dan CPU, jika dalam sistem komputer) yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari aktivitas-aktivitas pengolahan yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan pengolahan data tertentu (Al Bahra 2005 ,hal : 1).
Raymond McLeod (1995) dan Al Bahra (2005 ,hal :9) mendefenisikan “Informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”. Sumber dari informasi adalah data. Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi sangat penting di dalam suatu organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi ialah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi , mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi atau suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Al Bahra 2005, hal:14). PHP merupakan bahasa pemrograman berbasis web yang dibuat dari pengembangan CGI yang dikembangkan dari Bahasa C. PHP merupakan bahasa yang terbukti sangat reliable penggunaannya dan mempunyai dukungan yang kuat. Dukungan tersebut ialah kemampuan dari PHP untuk terintegrasi dengan berbagai macam database seperti dbse, ODBC, MySQL, sampai ke Oracle (Kasiman, 2006).
Web database pada dasarnya sama dengan sistem database yang lain yaitu suatu sistem pengolahan dan penyimpanan data yang dapat diakses oleh bahasa pemrograman tertentu. Namun web database tidak seperti sistem database konvensional yang hanya diperuntukkan platform tertentu saja, web database lebih bersifat umum karena dapat diakses oleh aplikasi web yang sebagian besar dapat berjalan diberbagai platform. Web database dapat diaksesoleh aplikasi-aplikasi web yang dikembangkan dengan tag HTML atau sejenisnya, pemrograman yang bersifat server side seperti : PHP, ASP, JSP, dll dan aplikasi web server seperti Apache, MIIS, PWS, dll. Kemampuan untuk mengintegrasikan database ke dalam aplikasi yang
Universitas Sumatera Utara
diakses pengguna menggunakan web browser inilah yang menjadikan suatu database dapat menjadi web database (Fathansyah, 2001).
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan dan pembahasan selanjutnya, maka uraian pembahasan ditulis secara sistematis sebagai berikut :
BAB 1
PENDAHULUAN Bab ini berisikan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan masalah, batasan masalah, metode penelitian, tinjauan pustaka, dan sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI Pada bab ini diuraikan teori yang mendukung perancangan aplikasi ini.
BAB 3
GAMBARAN SEKILAS SMP NEGERI 22 MEDAN
Universitas Sumatera Utara
Bab ini berisikan tentang profil SMP Negeri 22 Medan, struktur organisasi SMP Negeri 22 Medan, uraian rencana kerja OSIS, serta visi dan misi SMP Negeri 22 Medan.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dijelaskan tentang penentuan bentuk dari kebutuhan aplikasi pada saat membangun maupun pada saat implementasi.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN Berisi pencapaian tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran berisi halhal yang dirasakan masih belum sempurna.
Universitas Sumatera Utara
