BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dewasa ini, penggunaan teknologi informasi memegang peranan yang penting. Hal ini disebabkan karena informasi merupakan salah satu sarana untuk memenangkan persaingan bisnis yang semakin ketat. Teknologi informasi diharapkan mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk menunjang kelangsungan hidup suatu perusahaan. Berbicara mengenai teknologi informasi tentu tidak terlepas dari media yang digunakan sebagai penyedia informasi. Internet
adalah
salah
satu
media
penyedia
informasi
global
yang
menghubungkan jaringan komputer sehingga memungkinkan terjadinya pengiriman dan pertukaran data. Pada PT. Victory Inter Pratama yang tengah berkembang, penerapan teknologi internet diharapkan mampu memberikan kemudahan dalam melakukan aktivitas bisnis serta meningkatkan produktivitas perusahaan, seperti kecepatan pelayanan terhadap pelanggan, kualitas harga, mempercepat waktu respon perusahaan, dan lain-lain. Kemajuan yang paling dirasakan adalah tersedianya berbagai macam informasi dalam waktu yang relatif singkat. World Wide Web adalah sebuah layanan komunikasi via internet yang mana merupakan interface yang paling banyak digunakan dalam meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan. Dengan memanfaatkan World Wide Web sebagai sarana promosi,
perusahaan
akan
mampu
1
menghadirkan
katalog
multimedia,
2 dibandingkan dengan katalog konvensional yang hanya dapat menampilkan gambar yang statis. Sering juga dijumpai pemesanan secara on-line yang dapat langsung diisi pada layar monitor sehingga konsumen dapat melakukan pemesanan di mana saja dan kapan saja via internet. Dari penjelasan di atas, terlihat bahwa penerapan sistem penjualan berbasis web menjadi faktor penting yang mendukung perkembangan perusahaan guna menjawab tuntutan persaingan bisnis saat ini.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penulisan skripsi ini meliputi perancangan sistem penjualan berbasis web pada PT.Victory Inter Pratama. Sistem ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu front-end dan back-end. Front-End menitikberatkan pada manipulasi data yang sederhana pada basis data dengan perancangan antarmuka yang lebih kompleks karena bagian ini ditujukan khusus untuk pengguna seperti pelanggan, staff dan manager. Sedangkan Back-End menitikberatkan pada manipulasi data yang lebih kompleks pada basis data dengan perancangan antarmuka yang sederhana karena bagian ini ditujukan khusus untuk admin. Pembagian ini dimaksudkan untuk menjaga keamanan dalam manipulasi data pada basis data. Sistem ini dapat menampilkan informasi persediaan barang, penjualan barang serta mampu menyajikan laporan penjualan untuk periode tertentu. Sistem ini ditujukan untuk admin, manager penjualan, staff penjualan dan pelanggan PT.Victory Inter Pratama.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah memperluas jangkauan penjualan produk PT. VICTORY INTER PRATAMA. Selain itu, penyusunan skripsi ini juga bertujuan memudahkan konsumen dalam memperoleh informasi mengenai produk yang dibutuhkan dengan menyediakan informasi mengenai penjualan produk. Bagi perusahaan, penyusunan skripsi ini bertujuan untuk mendukung perusahaan dalam mengambil keputusan di masa yang akan datang serta meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas perusahaan dalam menjawab dan melayani konsumen.
Manfaat yang diperoleh dari skripsi ini adalah : 1. Meningkatkan jumlah konsumen perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan jumlah pendapatan perusahaan. 2. Sebagai dasar untuk pengembangan lebih lanjut.
1.4 Metodologi Penelitian Metode-metode yang penulis gunakan untuk mendapatkan data dan informasi dalam menyelesaikan skripsi ini adalah : 1. Metode Pencarian Fakta Untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan observasi dan wawancara dengan pihak eksekutif dan para karyawan perusahaan.
4 2. Metode Studi Pustaka Untuk menentukan landasan teori yang berkesesuaian bagi penyusunan skripsi ini, penulis membaca, meringkas, mengutip, dan membuat kesimpulan dari bukubuku yang berkaitan dengan perancangan sistem basis data penjualan baik buku database maupun buku programming. Selain itu, kami juga mengumpulkan informasi dari internet dengan membaca website yang berhubungan dengan sistem penjualan on-line. 3. Metode Analisis Metode ini dilakukan dengan menganalisa sistem yang berjalan pada perusahaan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini. Hasil dari analisis yang penulis lakukan berupa data – data yang dibutuhkan untuk tahap selanjutnya dalam perancangan aplikasi. 4. Metode Perancangan Perancangan situs penjualan ini dibagi menjadi 2 tahap yaitu perancangan basis data penjualan dan perancangan antarmuka tampilan. Perancangan basis data penjualan ini meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal dan perancangan fisikal. Sedangkan perancangan antarmuka pemakai, penulis mengacu pada prinsip dasar perancangan web “The Eight Golden Rules”.
1.5 Sistematika Penulisan Sebagaimana telah dijelaskan dalam buku petunjuk penulisan skripsi Fakultas Ilmu Komputer, bahwa skripsi dibagi menjadi 5 (lima) bab yang masing-masing
5 berisi uraian terperinci. Secara garis besar, penulisan skripsi ini terbagi dalam beberapa bab sebagai berikut: Bab 1 Pendahuluan Bab ini membahas latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan skripsi. Bab 2 Landasan Teori Bab ini membahas mengenai teori-teori tentang penjualan, internet, e-commerce dan teori-teori pendukung lainnya. Bab 3 Analisis Sistem yang Berjalan Pada bab ini, dibahas mengenai analisis sistem penjualan yang bekerja pada perusahaan serta bagaimana proses- proses penjualan yang ada di perusahaan. Bab 4 Perancangan dan Implementasi Pada bab ini, dibahas mengenai rancangan sistem penjualan pada perusahaan serta hubungan antar halaman di web site, STD yang digunakan dalam web dan rancangan layar yang ada dalam web serta mengenai spesifikasi sistem, prosedur operasional, rencana implementasi, dan evaluasi atau analisis dari hasil implementasi. Bab 5 Simpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan yang dibuat oleh penulis dan juga saran-saran yang penulis harapkan dapat berguna bagi PT Victory Inter Pratama.
