BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Penerimaan mahasiswa baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi pendidikan seperti universitas yang berguna untuk menyaring calon mahasiswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh universitas tersebut. Pada umumnya proses penerimaan mahasiswa baru dilakukan melalui tahapan pendaftaran, seleksi berkas, dan pengumuman penerimaan mahasiswa. Tahapan dari proses penerimaan mahasiswa baru ini juga dilakukan oleh Universitas Sumatera Utara (USU) Medan.
Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah kesemua bidang, serta pola kehidupan masyarakat yang sudah relatif maju, dapat dipastikan hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi seluler. Dan layanan SMS sebagai salah satu layanan populer dan sangat diminati saat ini karena penggunaanya relative mudah serta biaya yang sangat murah.
Kini berbagai macam aplikasi SMS untuk akses data telah diperkenalkan seiring perkembangan teknologi, seperti remote monitoring, m-banking, information service, dan aplikasi SMS lainnya. Dengan adanya aplikasi akses data ini, maka fasilitas SMS ini dapat digunakan untuk mengakses data informasi tentang informasi suatu Universitas. Menyadari semua ini, timbul ide untuk membangun suatu aplikasi sistem informasi yang berbasis SMS pada Universitas Sumatera Utara (USU), terutama
Universitas Sumatera Utara
informasi tentang seleksi penerimaan mahasiswa baru, serta informasi biaya pendaftaran dan sebagainya. Aplikasi ini diharapkan sangat membantu pihak universitas dan calon mahasiswa untuk mendapatkan informasi kapanpun dan dimanapun. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik untuk mengangkat judul “Implementasi SMS Gateway untuk Seleksi Penerimaan dan Pengumuman Mahasiswa di Universitas Sumatera Utara”.
1.2
Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang masalah diatas, dapat dilihat adanya kesulitan yang sering terjadi pada saat pendaftaran berlangsung, calon mahasiswa banyak yang masih bingung bagaimana cara mendapatkan informasi tanpa harus membuka website atau mengunjungi lokasi pengumuman yang ada di Universitas dengan antrian yang panjang, dan tidak efisien. Oleh karena itu, masalah yang melatar belakangi skripsi ini adalah : 1. Bagaimana merancang aplikasi untuk penerimaan dan pengumuman mahasiswa dengan menggunakan implementasi SMS Gateway. 2. Bagaimana membuat suatu sistem pengumuman yang dapat di akses melalui media SMS dari berbagai operator seluler dengan menggunakan modem wavecomm, agar calon mahasiswa dapat terbantu untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah yang menjadi acuan dalam penelitian skripsi ini adalah : 1.
Pengirim dan penerima SMS balasan adalah calon mahasiswa yang telah melakukan pendaftaran awal dan telah mengisi berkas di Universitas Sumatera Utara.
2.
Sistem menggunakan satu nomor sebagai pemrosesan SMS yang diterima ataupun yang dikirim.
3.
Penelitian tidak termasuk pengembangan website Universitas dan tidak membahas cara pembayarannya.
4.
Sistem dibangun dan dikembangkan dengan PHP 5.0 dan sebagai management system adalah MySQL 5.0.
5.
Menggunakan GNU/Gnu’s Not Unix All Mobile Management Utilities (GAMMU) versi 1.21.90-Windows sebagai service SMS Gateway.
6.
Semua spesifikasi handphone dapat terhubung ke PC dan GAMMU versi Windows dengan melakukan setting konfigurasi sesuai jenis HP dan nomor port yang akan digunakan, tetapi penulis tidak membahas jenis dan type ponsel.
7.
Admin hanya mengumumkan informasi kelulusan, tetapi tidak membahas nilai hasil ujian.
8.
Sistem yang dirancang tidak key sensitive yang artinya permintaan SMS dengan huruf besar atau kecil tidak berpengaruh di dalam sistem.
Universitas Sumatera Utara
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian skripsi ini adalah : untuk menghasilkan sebuah sistem pemberitahuan melalui sms yang dapat dijadikan sebagai instrument dalam seleksi penerimaan mahasiswa dengan cepat dan akurat.
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dalam penelitian skripsi ini adalah 1.
Hasil seleksi berkas dan informasi registrasi ulang dapat dilakukan dengan mudah dan cepat melalui sms yang diterima oleh user, dikarenakan pada umumnya calon mahasiswa sudah memiliki handphone yang dapat dijadikan media informasinya.
2.
Menambah khasanah keilmuan dibidang sistem informasi bagi perguruan tinggi, khususnya Universitas Sumatera Utara.
3.
Dengan adanya sistem ini, Admin dan panitia seleksi dapat terbantu dalam tugasnya agar lebih mudah, cepat dan efisien dalam bekerja.
1.6
Metodologi Penelitian
Adapun metode penelitian yang dilakukan penulis dalam penelitian skripsi adalah : 1. Studi Literatur Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mencari data-data dari buku perpustakaan maupun secara online melalui media internet yang berhubungan dengan SMS Gateway, AT Command, PDU Text, dan seleksi.
Universitas Sumatera Utara
2. Observasi dan Pengumpulan Data Pengamatan
langsung
di
gedung
biro
kemahasiswaan
USU
serta
mengumpulkan data serta informasi tentang jadwal penerimaan mahasiswa serta bagaimana proses penyeleksian calon mahasiswa baru. 3. Perancangan Sistem. Pembahasan menguraikan tentang perencanaan untuk membuat suatu sistem informasi dalam bentuk DFD, Kamus Data, Interface, dan aplikasi dengan teknologi SMS. 4. Implementasi Tahap ini dilaksanakan proses Implementasi ke dalam bentuk kode program PHP 5.0 dan perancangan sistem manajemen basis datanya dengan MySQL. 5. Kesimpulan dan Saran Bab ini menguraiakan tentang kesimpulan, dan saran-saran dari hasil akhir penulisan serta pemecahan masalah untuk kesempurnaan aplikasi.
1.7
Sistematika Penulisan
Pembahasan dalam tugas akhir ini secara garis besar dibagi dalam 5 (lima) bab, adapun susunan bab demi bab dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Universitas Sumatera Utara
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, perumusan masalah, identifikasi masalah, tujuan, manfaat, batasan masalah, serta sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menjelaskan teori-teori yang bersangkutan dengan masalah yang akan dibahas. Teori-teori tersebut yaitu membahas defenisi Implementasi, SMS, SMS Gateway, Web, Gammu, Pemrograman PHP (Personal Home Page), dan Database MySQL.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas tentang bagaimana merancang sebuah sistem .
BAB 4
: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini menjelaskan bagaimana mengimplementasikan SMS Gateway untuk system seleksi yang sudah dibangun dengan menguraikan persiapan-persiapan
teknis
sebelum
menguji
sistem
serta
menampilkan hasil dari system seleksi tersebut.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan atas keseluruhan isi dan uraian pada babbab sebelumnya, serta mencantumkan saran-saran atas hasil dari perancangan yang telah dilakukan. Saran-saran tersebut diharapkan dapat bermafaat bagi pengembangan sistem selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
