BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini perlu diterapkan di segala bidang kehidupan termasuk dalam proses bisnis perusahaan. Semakin tinggi tingkat persaingan usaha yang muncul menuntut beberapa perusahaan untuk mampu menerapkan aplikasi yang dibangun sebagai alat bantu perusahaan dalam menghadapi berbagai masalah yang timbul selama usaha. Aplikasi yang dibutuhkan salah satunya merupakan aplikasi yang membantu dalam proses pencatatan dan penyimpanan data serta aplikasi yang dapat menghasilkan informasi lebih akurat dan terintegrasi sehingga memungkinkan adanya penyebaran dan askes informasi ke seluruh pihak yang membutuhkan secara real-time. Selain itu informasi yang dihasilkan dapat membantu pihak manajemen perusahaan salah satunya adalah sebagai bahan pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan. D’STAR DIGITAL PRINTING adalah suatu perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang jasa percetakan (digital printing) yang beralamat di Jalan Raya Bojongsoang No. 179 Bandung. Perusahaan ini menyediakan bermacam-macam jasa percetakan seperti Banner, Spanduk, A3 dan Merchandise. Terdapat bermacam-macam produk dari jenis merchandise seperti mug, pin dan gantungan kunci. Dari tahun ke tahun kondisi perusahaan terus berkembang hingga sampai saat ini memiliki jumlah karyawan sebanyak tujuh orang yang terbagi ke dalam beberapa bidang seperti bidang design, operator, printing, dan finishing dengan jam operasi normal setiap harinya adalah dimulai dari pukul 07.30 s.d 21.30 WIB. Proses produksi perusahaan berdasarkan spesifikasi pesanan yang diinginkan oleh konsumen sehingga dalam menentukan harga jual produk dihitung berdasakan dari histori biaya yang dikeluarkan untuk membuat pesanan tersebut. Saat ini di D’STAR DIGITAL PRINTING untuk menghitung harga jual produknya masih menggunakan metode taksiran yaitu dengan mempertimbangkan harga produk
1
sejenis yang sedang beredar di pasaran. Salah satu penyebabnya adalah tidak dilakukannya perhitungan aliran biaya produksi yang muncul atas pesanan secara tepat. Akibatnya keuntungan dari hasil penjualan sering tidak sesuai dengan tingkat laba yang diinginkan perusahaan. Selain dalam hal perhitungan biaya, proses pencatatan pesanan, penjualan dan pembeliannya masih menggunakan buku catatan dan arsip dokumen secara manual sehingga dalam proses pelaporan keuangannya membutuhkan identifikasi biaya dan validasi data transaksi yang memerlukan ketelitian tinggi serta memakan waktu yang lama. Salah satu metode yang tepat untuk menghitung biaya produksi adalah menggunakan metode harga pokok pesanan atau yang disebut dengan metode job order costing. Adanya Kartu Job Order yang menyajikan aliran biaya produksi per pesanan secara jelas dan rinci, dapat memudahkan untuk menentukan harga jual dan penyusunan laporan keuangan. Pembuatan laporan keuangan bertujuan selain untuk memberikan informasi tentang sumber daya ekonomi dan kewajiban perusahaan, laporan keuangan memungkinkan manajemen dalam menaksir potensi perusahaan untuk menghasikan laba serta mengevaluasi kinerja dan efektivitas produksi perusahaan. Salah satu cara untuk mengevaluasi kinerja dan efektivitas produksi perusahaan adalah dengan menganalisis laporan keuangan menggunakan suatu alat yang disebut dengan rasio keuangan. Rasio yang paling tepat digunakan untuk mengevaluasi efektivitas perusahaan dalam menghasilkan keuntungan dan untuk mengukur sejauh mana efektivitas perusahaan dalam menggunakan segala sumber dana atau aktiva yang dimiliknya adalah rasio profitabilitas dan rasio aktivitas. Atas dasar pertimbangan tersebut perusahaan membutuhkan sebuah aplikasi yang membantu dalam proses perhitungan biaya produksi yang sesuai dengan karakteristik pesanan, serta aplikasi yang dapat mengolah informasi laporan keuangan sebagai bahan evaluasi efektivitas produksi perusahaan dengan judul Aplikasi Perhitungan Biaya Produksi dan Evaluasi Efektivitas Produksi Berdasarkan Rasio Keuangan (Studi Kasus: D’STAR DIGITAL PRINTING).
2
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut. a. Bagaimana melakukan perhitungan biaya produksi yang ada di D’STAR DIGITAL PRINTING? b. Bagaimana menyusun laporan keuangan bulanan perusahaan secara terkomputerisasi yang ada di D’STAR DIGITAL PRINTING? c. Bagaimana mengevaluasi efektivitas produksi perusahaan menggunakan rasio keuangan?
1.3 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi yang dibangun berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan adalah sebagai berikut. a. Membantu perusahaan dalam menghitung biaya produksi atas pesanan yang muncul selama proses produksi berlangsung. b. Menyusun laporan keuangan bulanan perusahaan secara terkomputerisasi. c. Mengevaluasi efektivitas produksi dengan menganalisis laporan keuangan perusahaan menggunakan rasio keuangan.
1.4 Batasan Masalah Yang menjadi batasan masalah dari proyek akhir ini adalah sebagai berikut. a. Metode pencatatan akuntansi yang digunakan adalah metode perpetual dan accrual basis. b. Biaya konversi (conversion cost) dan tingkat margin laba ditetapkan perusahaan. c. Produk yang ditangani hanya produk jenis merchandise yang terdiri atas mug, pin dan gantungan kunci.
3
d. Pembelian bahan baku kepada supplier dilakukan secara tunai. e. Laporan keuangan yang dihasilkan hanya laporan laba rugi. f.
Rasio keuangan yang digunakan adalah net profit margin, return of assets (ROA), inventory turnover dan total asset turnover.
g. Biaya overhead pabrik sesungguhnya dan biaya komersial yang terdiri dari biaya pemasaran dan biaya administrasi dan umum diinputkan secara manual langsung ke dalam aplikasi. h. Aplikasi ini berbasis web dan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
1.5 Metode Pengerjaan Metode yang digunakan dalam membangun aplikasi berbasis web ini adalah metode terstruktur dan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dengan metode waterfall sebagai model pengembangan perangkat lunak yang akan digunakan dalam membangun aplikasi ini. Dimulai dari tahap analisis, desain, pengodean, dan tahap pengujian. Di bawah ini adalah gambar 1-1 yang menunjukkan alur SDLC model waterfall berdasarkan [1].
Sistem/Rekayasa Informasi
Analisis
Desain
Pengodean
Pengujian
Gambar 1- 1 Software Development Life Cycle Model Waterfall
4
a. Analisis Proses
pengumpulan
kebutuhan
yang
dilakukan
secara
intensif
untuk
menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan melakukan wawancara langsung perihal proses bisnis, biaya produksi, kebutuhan produksi, harga jual produk dan biaya lainnya yang digunakan perusahaan dalam kegiatan produksinya kepada Pemilik D’STAR DIGITAL PRINTING dengan tujuan mendapatkan data yang akurat. Studi kepustakaan dilakukan dengan objek penelitian yang bersumber pada buku pedoman dan literatur yang berkaitan dengan biaya produksi pada perusahaan manufaktur. b. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem yang akan dibangun mulai dari pembuatan flowmap sistem usulan, Data Flow Diagram (DFD), perancangan Entity Relationship Diagram (ERD), kamus data dan spesifikasi proses serta perancangan antarmuka sistem yang di usulkan. c. Pembuatan Kode Program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah menggunakan basis pemrograman PHP Hypertext Preprocessor yang di dukung oleh database MySQL. d. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi logic dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Pengujian dilakukan menggunakan tools black box testing. Hal ini dilakukan untuk meminimalisasi kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5
1.6 Definisi Operasional Aplikasi perhitungan biaya produksi dan evaluasi efektivitas produksi berdasarkan rasio keuangan merupakan aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam perhitungan biaya produksi yang muncul atas pesanan untuk menghasilkan laporan laba rugi serta melakukan analisis atas laporan tersebut menggunakan rasio profitabilitas dan rasio aktivitas untuk mendukung proses evaluasi kinerja manajemen yang ada pada D’STAR DIGITAL PRINTING. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan didukung dengan database MySQL.
1.7 Jadwal Pengerjaan Dalam pelaksanaan proyek akhir ini dapat terkendali untuk segi waktu pengerjaannya, maka proyek akhir ini dijadwalkan sebagai berikut. Tabel 1- 1 Jadwal Pengerjaan Proyek Akhir No
Kegiatan
1
Analisis sistem
2
Desain
3
Pembuatan kode program Pengujian
4
5
Desember 1
2
3
Januari 4
1
2
3
Februari 4
1
2
3
Maret 4
1
2
3
April 4
1
2
3
Mei 4
1
2
3
4
Dokumentasi
6
