1 BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Teknologi informasi pada dasarnya semakin berkembang setiap tahun. Saat ini
perkembangan teknologi informasi menjadi sebuah elemen pokok dalam sebuah perusahaan untuk dapat meningkatkan produktivitas dan menaikkan daya saing antar perusahaan. Salah satu contoh implementasi teknologi informasi adalah untuk pendataan
inventory
barang
pada
perusahaan.
Penggunaan
sistem
yang
terkomputerisasi akan menghemat waktu dan lebih efisien dalam pendataan barang inventory. Dengan demikian, aktivitas bisnis dapat berjalan dengan efektif dan meningkatkan performa serta prestasi perusahaan tersebut. PT. Plasindo Lestari adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang flexible packaging. Perusahaan ini memiliki Head Office yang terletak di Jakarta dan sebuah pabrik dan pergudangan di kawasan Karawang. Dalam kegiatan bisnisnya, PT. Plasindo Lestari menyimpan bahan mentah (raw material) dan barang jadi (finished good) dalam sebuah gudang. Barang-barang ini dicatat keluar masuknya melalui pencatatan dengan kertas oleh bagian warehouse. Secara berkala PT. Plasindo Lestari mengadakan stock opname untuk melakukan pengecekan saldo barang yang dicatat dengan saldo fisik barang pada gudang. Dengan sistem pencatatan pada kertas ini, PT Plasindo Lestari banyak menemukan perbedaan saldo barang dengan jumlah fisik yang disebabkan oleh kurang efektif dan efisiennya sistem pencatatan ini. Sejalan dengan perkembangan perusahaan dan tingginya angka produksi dari PT Plasindo Lestari, manajemen memutuskan untuk membuat sebuah gudang baru guna memisahkan lokasi penyimpanan bahan mentah dan barang jadi serta menambah kapasitas penyimpanan. Oleh karena kedua hal tersebut, PT Plasindo Lestari membutuhkan sebuah sistem manajemen pergudangan untuk mengelola transaksi keluar masuk barang pada gudang. Sistem manajemen pergudangan ini dapat membantu PT Plasindo Lestari untuk melakukan pencatatan masuk dan keluar barang, mendatakan lokasi rak penyimpanan barang, pembuatan laporan saldo barang, dan pemetaan rak penyimpanan barang secara cepat dan akurat.
2 1.2
Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penulisan skripsi ini dirangkum dalam pertanyaan
berikut: 1. Bagaimana cara agar PT. Plasindo Lestari dapat mendatakan seluruh transaksi keluar masuk barang dengan cepat dan akurat? 2. Bagaimana cara agar PT. Plasindo Lestari dapat melacak pemetaan barang pada setiap rak penyimpanan barang? 3. Bagaimana cara agar PT. Plasindo Lestari dapat mencetak laporan pergudangan dengan cepat dan tepat?
1.3
Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Merancang basis data untuk sistem manajemen pergudangan agar dapat mendatakan stock barang dengan akurat. 2. Merancang aplikasi sistem manajemen pergudangan berbasis web yang dapat diakses oleh staff divisi warehouse. 3. Menyediakan fitur generate laporan saldo barang untuk keperluan stock opname dengan cepat dan akurat.
Aplikasi ini tidak membahas, meliputi dan mempertimbangkan hal-hal berikut ini: 1. Keamanan aplikasi terhadap gangguan malware, hacker, virus dan lain sebagainya. 2. Koneksi dengan sistem informasi perusahaan saat ini.
1.4
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Membuat basis data yang terintegrasi dengan aplikasi yang dibuat 2. Merancang aplikasi basis data untuk transaksi barang masuk dan keluar sesuai dengan kebutuhan perusahaan 3. Merancang aplikasi untuk membantu pemetaan lokasi barang di gudang. 4. Merancang aplikasi basis data dengan fitur perancangan laporan saldo barang untuk keperluan stock opname.
3 Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Mengontrol transaksi keluar masuk barang untuk meminimalisir perbedaan saldo barang dengan jumlah fisik. 2. Membantu divisi warehouse untuk mendatakan barang di dalam gudang dengan lebih efisien 3. Meningkatkan keamanan karena adanya hak akses yang sudah sesuai dengan peran masing-masing karyawan. 4. Efisiensi waktu karena laporan yang di-generate sudah sesuai dengan saldo barang. 5. Mempermudah pencarian data dan akses lokasi barang.
1.5
Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan untuk penulisan skripsi ini adalah
metodologi pengumpulan data dan metodologi perancangan dari Fact-Finding Techniques (Connolly & Begg, 2015, 378) dan Database System Development Lifecycle (Connolly & Begg, 2015, 348). 1.5.1 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data digunakan untuk pengumpulan requirement sistem manajemen pergudangan yang dibutuhkan oleh PT Plasindo Lestari. Metode Pengumpulan Data yang digunakan meliputi : 1. Observasi Metode
ini
dilakukan
dengan
mengunjungi
langsung
lokasi
pergudangan dan mengamati aktivitas yang dilakukan di dalamnya. Metode observasi bermanfaat untuk mengetahui kondisi di lapangan secara langsung. 2. Wawancara Metode ini dilakukan dengan memberikan pertanyaan mengenai aktivitas yang dilakukan dalam manajemen inventory PT Plasindo Lestari kepada setiap stakeholder.
1.5.2 Metode Perancangan Metode perancangan yang akan digunakan untuk merancang sistem manajemen pergudangan pada PT Plasindo Lestari meliputi 2 cara yaitu:
4 1. Database Design Proses perancangan database dilakukan melalui 3 tahapan, yaitu conceptual database design, logical database design, dan physical database design. Pada conceptual database design ditentukan entitas, relasi, dan atribut yang akan digunakan dalam perancangan database. Proses logical database design, meliputi normalisasi dan penentuan integrity constraints. Sedangkan pada tahan physical database design, model database yang telah dirancang diimplementasikan dalam database fisik melalui DBMS 2. Application Design Proses perancangan aplikasi dan user interface sebagai penghubung antara user dengan database. Proses perancangan aplikasi dilakukan dengan menggunakan data flow diagram, sedangkan untuk perancangan user interface digunakan diagram struktur dan rancangan layar.
1.6
Sistematika Penulisan Pembahasan dalam skripsi ini akan dibagi menjadi 5 bab yang isinya sebagai
berikut: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang uraian latar belakang masalah, batasan masalah lewat ruang lingkup, tujuan serta manfaat dibangunnya aplikasi basis data, metode penelitian, dan sistematika penulisan yang digunakan dalam pembahasan skripsi ini.
BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini berisi teori-teori yang mendukung penulisan skripsi ini. Teori yang digunakan berupa pengertian data, database, DBMS, database system development lifecycle dan teori-teori khusus seperti persediaan dan warehouse management system.
BAB 3 : METODOLOGI Bab ini membahas analisa dan perancangan database, aplikasi, dan user interface yang digunakan dalam sistem manajemen pergudangan ini. Perancangan yang dibuat di modelkan dengan Entity Relationship Diagram,
5 Data Flow Diagram, Diagram Struktur, State Diagram, dan perancangan layout layar aplikasi.
BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi mengenai implementasi sistem manajemen pergudangan yang telah dibuat, hasil rancangan layar, database yang digunakan, beserta evaluasi sistem.
BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa, perancangan, dan implementasi sistem yang telah dibuat dan saran untuk pengembangan sistem yang bersangkutan.
