BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perdagangan internasional yang berkembang pesat pada saat ini pada hakekatnya merupakan perdagangan sederhana yang tidak lain adalah kegiatan menjual dan membeli barang yang dilakukan oleh pembeli dan penjual dalam transaksi perdagangan internasional yang memerlukan suatu alat transportasi sebagai penyambung kegiatan perdagangan tersebut. Transportasi menjadi peranan penting dalam perekonomian serta dapat menimbulkan stabilitas ekonomi suatu negara. Transportasi sendiri memiliki beberapa model diantaranya darat, laut dan udara. Oleh sebab itu di negara berkembang seperti Indonesia sarana transportasi sedang dikembangkan karena menghasilkan keuntungaan,
berkembangnya
perekonomian
negara
yang
meningkat
sangat
terpengaruhi pada penigkatan distribusi sumber daya. Dalam perdangangan internasional atau yang lebih dikenal dengan istilah ekspor, impor umumnya diangkut melalui tranportasi laut dengan adanya kegiatan ekspor dan impor kargo maka dibutuhkan sarana sebagai tempat menumpuk maupun menyimpan muatan sarana tersebut berupa gudang. Pergudangan merupakan salah satu fasilitas pelabuhan guna menunjang proses pemindahaan barang dari angkutan laut ke angkutan darat dan sebaliknya. Gudang terdiri dari berbagai jenis, dilihat dari berbagai sudut yaitu menurut wilayah bea dan cukai, lamanya penyimpanan muatan, jenis muatan dan bentuk muatan. PT. Ghina Anugerah Lestari adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Angkutan Barang (Freight Forwading). Beberapa proses bisnis yang ada pada PT. Ghina Anugerah Lestari masih dikerjakan secara manual sehingga dapat memperlambat proses yang ada, terutama yang berhubungan dengan Freight Forwading. Oleh karena itu PT. Ghina Anugerah Lestari memerlukan adanya suatu system basis data yang berguna untuk menyimpan dan memelihara data yang ada pada PT. Ghina Anugerah Lestari, khususnya pada proses pengiriman, penyewaan gudang, dan pembayaran. 1
2
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang dibahas pada PT. Ghina Anugerah Lestari adalah : 1. Pengiriman melalui laut meliputi penyimpanan data shipping instruction, data transaksi ekspor, data transaksi impor, data transaksi domestik, dan mengeluarkan surat jalan. 2. Penyewaan gudang meliputi penyimpanan data gudang, dan data transaksi penyewaan gudang. 3. Pembayaran meliputi penyimpanan tagihan transaksi ekspor, impor, domestik, tagihan penyewaan gudang, dan pembayaran. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah : -
Menganalisis kebutuhan informasi untuk mendukung kegiatan operasional pada PT. Ghina Anugerah Lestari.
-
Merancang aplikasi untuk meminimalisasi kesalahan – kesalahan yang disebabkan human error.
-
Merancang sistem basis data yang berguna untuk menyimpan dan memelihara data pada PT. Ghina Anugerah Lestari.
1.3.2 Manfaat Manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah : -
Mengurangi kesalahan dan mempermudah penginputan transaksi pengiriman barang.
-
Mempermudah dalam pembuatan dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan.
-
Memudahkan perusahaan dalam pencarian informasi dan membantu operasional perusahaan.
3
1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan pada penulisan Tugas Akhir ini adalah metode analisis dan perancangan sebagai berikut : 1. Metode Analisis Bertujuan untuk menganalisis proses bisnis yang ada sehingga didapatkan informasi dari proses bisnis yang sedang berjalan untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan.
a. Memeriksa dokumentasi Memeriksa dokumentasi dapat berguna untuk mendapatkan beberapa wawasan tentang kebutuhan untuk database dan dapat menemukan dokumentasi
yang
memberikan
informasi
dari
perusahaan
yang
berhubungan dengan masalah. b. Observasi Melakukan survei langsung kepada perusahaan, untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan mendapatkan data-data yang dibutuhkan. c. Wawancara Mengumpulkan informasi dari data-data yang diperoleh dari perusahaan tersebut untuk menganalisa permasalahan yang ada dengan melakukan wawancara secara langsung dengan pemilik. d. Studi Kepustakaan Mencari, mengumpulkan, dan membaca buku-buku referensi untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan sebagai sumber dan panduan dalam penyusunan laporan ini.
2. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah ANSI – SPARC Tree –Level Architecture terdiri dari : 1. External Level, Cara pandang user terhdap database, tingkat ini menjelaskan bahwa bagian dari database relevan untuk setiap pengguna.
4
Level individual user, dimana masing – masing user hanya akan berkepentingan dengan satu bagian saja. 2. Conceptual Level, Cara pandang keseluruhan database (Community view of the database). Tingkat ini menjelaskan data apa saja yang tersimpan dalam database dan relasi atau hubungan antaraa data. 3. Internal Level, Representasi secara fisik (Physical representation) dari database pada komputer. Mengambarkan bagaimana data yang akan disimpan dalam database.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: Bab 1 Pendahuluan Bab pertama menjelaskan tentang latar belakang masalah tentang sistem yang akan dibuat, ruang lingkup atau pembatasan masalah yang menjelaskan batasan-batasan dari sistem yang dibuat sehingga tidak terlalu menyimpang dari ketentuan yang ditetapkan sebelumnya, tujuan dari skripsi ini adalah merancang dan membangun aplikasi program sistem, kontribusi yang dapat diberikan dari aplikasi yang telah dibuat.
Bab 2 Landasan Teori Bab kedua landasan teori menjelaskan tentang teori yang terkait dalam permasalahan dan teori yang terkait dalam penyelesain masalah yang berhubungan dengan proyek sistem informasi. Landasan teori tersebut berisi penjelasan tentang konsep dan prinsip dasar yang di perlukan untuk memecahkan masalah sistem.
Bab 3 Analisis Sistem yang Berjalan Bab ketiga analisis sistem yang berjalan menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan yang meliputi sejarah berdirinya perusahaan tersebut serta
5
struktur organisasi dalam perusahaan, tata laksana sistem berjalan, masalahmasalah dalam perusahaan dan usulan pemecahaan masalah tersebut.
Bab 4 Perancangan dan Implementasi Bab keempat ini berisi tentang sistem yang diusulkan kepada PT. Ghina Anugerah Lestari prosedur dan langkah - langkah dalam perancangan database, perancangan aplikasi yang digunakan oleh perusahaan pada setiap divisi atau bagian – bagian operasional perusahaan. Bab 5 Simpulan dan Saran Bab kelima simpulan dan saran membahas tentang kesimpulan dari setiap bab sebelumnya, serta saran-saran yang bermanfaat guna peningkatan efisiensi sistem dan pengembangan sistem. Bab ini berisi kesimpulan penelitian yang telah dilakukan dan saran untuk pengembangannya.
