BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Seiring dengan perkembangan jaman perusahaan dituntut untuk dapat
menjalankan kegiatan operasionalnya dengan cepat, sehingga sistem informasi menjadi hal yang penting untuk dikembangkan. Sistem informasi berbasis komputer dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan daya saingnya dalam menyediakan kebutuhan bagi konsumen. Salah satu penerapan sistem informasi dalam kegiatan bisnis perusahaan adalah sistem informasi akuntansi yang berperan dengan membantu perusahaan dalam kegiatan operasional sehari – hari, seperti transaksi penjualan, pembelian, penggajian, pengelolaan persediaan dan lain – lain. Sistem informasi akuntansi juga membantu perusahaan dalam mengumpulkan dan mengolah data – data dalam transaksi akuntansi, sehingga dapat menghasilkan informasi akuntansi berupa laporan keuangan yaitu laporan laba rugi. Menurut Edison et al dalam jurnalnya yang berjudul “Evaluation of Factors Influencing Adoption of Accounting Information System by Small To Medium Enterprises In Chinhoyi” sistem informasi akuntansi akan memberikan kesempatan bagi bisnis untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, mengurangi
biaya
dengan
meningkatkan
efisiensi
melalui
komputerisasi,
meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan ketepatan dan pembaharuan informasi organisasi secara menyeluruh, dimana semua hal tersebut akan mengarahkan perusahaan untuk meningkatkan performa. Siklus pendapatan dan persediaan merupakan bagian dalam sistem informasi akuntansi yang mengatur dan mengelola kegiatan penjualan, pengiriman, penagihan, pembayaran, pencatatan persediaan, dan penyediaan laporan mengenai pendapatan dan persediaan. Hal ini menjadi sangat penting karena pendapatan merupakan pengukur keberhasilan sebuah perusahaan dengan menjual persediaan barang yang dikelola dengan baik. Oleh karena itu, setiap perusahaan wajib untuk memiliki sistem informasi akuntansi yang akan menjamin kelancaran dalam kegiatan operasionalnya. PT. Tripola Interindo merupakan perusahaan yang terletak di Bekasi, perusahaan ini awalnya hanya bergerak dibidang konstruksi bangunan yang melayani pembangunan ruko, perkantoran, renovasi ruang dll. Namun seiring dengan
berjalannya waktu, perusahaan ini berkembang hingga pelayanan yang ditawarkan tidak hanya berupa jasa konstruksi saja tetapi juga penjualan mebel yang meliputi meja kantor, lemari, pintu, dan meja yang dapat dipesan secara bersama dengan permintaan konstuksi. Saat ini PT. Tripola Interindo menggunakan sistem file-based dalam mencatat data terkait pendapatan dan persediaan, sehingga belum mampu mendukung dengan baik kegiatan operasional yang dilakukan dan masih menimbulkan banyak kendala yang dapat menghambat kegiatan atau proses bisnis, seperti kesalahan dalam pembuatan dokumen, data – data projek yang tidak akurat, distribusi informasi yang tidak merata. Masalah lain yang terkait dengan siklus pendapatan, yaitu pencatatan pendapatan yang tidak sesuai dengan standar akuntansi, keterlambatan dalam penagihan piutang, dan kurangnya pengelolaan dalam penerimaan kas. Adapun beberapa masalah yang juga timbul dalam persediaan, yaitu perusahaan sering tidak mengetahui secara pasti jumlah persediaan yang dimiliki, sehingga ketika ada permintaan baik dari pelanggan langsung atau yang akan digunakan dalam pembangunan konstruksi perusahaan membutuhkan waktu proses yang lama dalam mengecek jumlah persediaan barang yang diminta dan data permintaan ke bagian produksi seringkali terhambat karena data persediaan yang tidak selalu sesuai dengan kondisi persediaan yang sebenarnya. Hal lain terkait dengan persediaan, yaitu kurangnya internal kontrol terhadap pengawasan persediaan barang sehingga memungkinkan terjadinya kecurangan atas barang dan pencatatan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan maka penulis tertarik untuk membuat sistem informasi akuntansi yang dapat mengatasi masalah diatas melalui skripsi yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. TRIPOLA INTERINDO” yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
1.2
Ruang Lingkup Dalam skripsi ini terdapat cakupan atau pembatasan bahasan dalam
melakukan penulisan dan penelitian antara lain meliputi : 1.
Sistem terkait dengan penjualan, piutang dagang, penerimaan kas, penerimaan pemesanan, penagihan dan persediaan PT. Tripola Interindo.
2.
Prosedur dan proses bisnis terkait dengan siklus pendapatan dan persediaan, yaitu penerimaan jasa konstruksi dan pengelolaan persediaan hingga penerimaan kas dan penagihan piutang.
3.
Sistem pengendalian internal terkait dengan siklus pendapatan dan persediaan.
4.
Dokumen, formulir dan catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Tripola Interindo sehubungan dengan siklus pendapatan dan persediaan.
5.
Perancangan sistem informasi dan akuntansi pada siklus pendapatan dan persediaan.
6.
Pembuatan jurnal umum dan laporan terkait siklus penjualan dan persediaan.
7.
1.3
Pembuatan faktur pajak PPN terkait dengan penjualan.
Tujuan Dan Manfaat
1.3.1 Tujuan Tujuan dari penulisan skipsi ini adalah : 1.
Mempelajari prosedur dan proses bisnis yang terkait dengan siklus pendapatan dan persediaan pada sistem PT. Tripola Interindo.
2.
Mengidentifikasi dan menganalisis masalah yang terjadi dan kebutuhan pada siklus pendapatan dan persediaan pada perusahaan yang sedang berjalan pada PT. Tripola Interindo.
3.
Melakukan perancangan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan dan persediaan sesuai dengan kebutuhan pada PT. Tripola Interindo.
1.3.2 Manfaat Manfaat dari pernulisan skripsi ini adalah : 1.
Mendapatkan pemahaman tehadap prosedur dan proses pada siklus pendapatan dan persediaan serta menemukan kebutuhan - kebutuhan terkait pada PT. Tripola Interindo, sehingga dapat membantu proses kegiatan penjualan dan persediaan pada perusahaan menjadi lebih baik.
2.
Mengatasi masalah yang dihadapi PT. Tripola Interindo dalam siklus penjualan dan persediaan dengan memberikan solusi yang tepat untuk meminimalisasi masalah yang dihadapi.
3.
Menghasilkan rancangan sistem informasi akuntansi yang dapat melakukan pemrosesan transaksi secara terkomputerisasi, tepat dan cepat
dalam proses pengadaan barang, penjualan, pencatatan penerimaan kas, penagihan piutang, pencatatan dan perhitungan persediaan, pengecekan stok barang,
pembuatan dokumen terkait, serta
membantu pihak
managemen dalam pengambilan keputusan yang terkait melalui laporan keuangan berupa laporan laba rugi, laporan persediaan dan laporan khusus piutang.
1.4
Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi analisis dan perancangan
sistem informasi akuntansi yaitu : 1.
Metode Pengumpulan Data a. Studi Kepustakaan Dalam metode ini,
pengumpulan data dilakukan dengan
mengumpulkan informasi dari buku – buku, jurnal, artikel dan sumber lainnya yang dapat mendukung landasan teori dan pemecahan masalah dalam penelitian ini. b. Studi Lapangan Pada metode ini dilakukan pengumpulan data dengan melakukan observasi kegiatan perusahaan sehari – hari dan melakukan wawancara dengan pemilik perusaan langsung. 2.
Metode Analisis dan Perancangan Metode yang digunakan yaitu metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) menurut Satzinger, Jackson dan Burd pada buku ObjectOriented Analysis and Design (2010, 61). Adapun tahapan rancangannya adalah sebagai berikut : a. Inception Phase Fase ini mendefinisikan ruang lingkup dari projek dangan menspesifikasikan use case pada setiap aktivitas. b. Elaboration Phase Fase ini berfokus pada beberapa iterasi yang mengambil bagian dari sistem dan menentukan persyaratan, desain solusi dan menerapkan solusi. c. Construction Phase
Membangun sistem menggunakan iterasi tambahan yang juga meliputi desain, implementasi dan pengujian dari sistem. d. Transition Phase Pada fase ini satu atau beberapa iterasi akhir yang melibatkan user – acceptance dan beta tes, dan sistem dibuat siap dioperasikan.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini, terdiri dari lima bab yaitu antara lain:
Bab 1 Pendahuluan Pada bab ini berisi tentang latar belakang dari penulisan skripsi ini, ruang lingkup yang akan dibahas, tujuan dan manfaat dalam penulisan, metodologi yang digunakan pada penulisan ini. Bab 2 Landasan Teori Membahas teori – teori yang dapat digunakan sebagai landasan dan acuan dalam melakukan analisis dan perancangan sistem terkait dengan masalah yang dihadapi. Teori yang digunakan merupakan teori secara umum mengenai pemahaman sistem, sistem informasi, akuntansi, siklus pendapatan dan lain lain. Bab 3 Analisis Sistem Berjalan Dalam bab ini secara singkat dibahas mengenai profil perusahaan, struktur organisasi, dan bagaimana proses bisnis yang berjalan pada perushaan terkait dengan siklus penjualan dan persediaan. Bab 4 Perancangan Sistem Bab ini akan membahas mengenai usulan perancangan sistem informasi akuntansi sebagai solusi dari masalah yang akan dihadapi berdasarkan Object Oriented Analysis dan Design. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Merupakan kesimpulan yang dihasilkan atas pembahasan yang telah dilakukan pada bab – bab sebelumnya dan memberikan saran terkait dengan siklus pendapatan dan persediaan.
