BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dewasa ini teknologi telah berkembang dengan pesat sehingga kumpulan informasi yang didapat dan disimpan pada suatu perusahaan menjadi lebih baik. Akses data yang cepat dan akurat menjadi kebutuan yang penting bagi suatu perusahaan. Data merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan atau suatu organisasi. Perusahaan menyimpan berbagai macam data sebagai acuan dalam menjalankan proses bisnis. Data tersebut disimpan secara teratur dan terorganisasi sehingga perusahaan dapat mengakses data yang berjumlah besar secara efisien. Perangkat lunak sebagai bagian dari teknologi yang terus berkembang dapat menunjang pengaksesan data secara optimal dalam suatu sistem yang dimiliki perusahaan. Sistem yang bekerja secara optimal diharapkan dapat menyimpan kumpulan data yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga kinerja perusahaan lebih efisien. Suatu basis data tidak hanya dapat membantu menyimpan data secara terorganisasi, tetapi pengguna juga dapat mengakses data secara akurat, data lebih mudah dimanipulasi, keamanan dan independensi data terjaga dan data terintegrasi. Dengan keunggulan basis data, perusahaan memiliki suatu nilai tambah dalam pengelolaan dan pengorganisasian data sehingga membantu perusahaan berkembang dalam proses bisnis. PT. Praja Mitra Lestari merupakan perusahaan yang bergerak di bidang ekspedisi atau pengiriman barang antar kota melalui jalur darat. Perusahaan ini memiliki pool atau tempat untuk menampung kendaraan operasional berupa truk, yang digunakan untuk melakukan pengiriman barang dan jumlah dari kendaraan yang dimiliki oleh perusahaan ini sudah tergolong banyak. Kendaraan operasional yang dimiliki oleh perusahaan ini terbagi menjadi tujuh kategori yaitu Kontainer, Build-Up, Tronton, Fuso, CDD, CDE dan Grand Max. Penggunaan teknologi yang sudah ada pada perusahaan PT. Praja Mitra Lestari sudah sangat memadai. Kendaraan operasional perusahaan sudah 1
2 memiliki GPS sehingga posisi kendaraan dapat diketahui melalui command center yang terdapat pada perusahaan dengan menggunakan plat nomor kendaraan sebagai kata kunci pencarian. Namun perusahaan masih memiliki kendala dalam melakukan pengolahan data dan pembuatan laporan maintenance kendaraan operasional untuk dapat beroperasi secara optimal. Pada awalnya PT. Praja Mitra Lestari melakukan pengolahan data mengenai maintenance kendaraan operasional menggunakan Microsoft Excel dan laporan mengenai maintenance kendaraan operasional harus diterbitkan dalam bentuk hardcopy sehingga perusahaan mengalami kendala dalam mencari informasi sebelumnya mengenai data kendaraan operasional. Hal ini disebabkan karena jenis kendaraan beserta plat nomor diinput secara berulang kali setiap harinya tanpa adanya pengorganisasian data. Pencarian data yang dilakukan selama ini memakan waktu sehingga menjadi tidak efisien. Untuk menangani permasalahan ini, PT. Praja Mitra Lestari membutuhkan suatu aplikasi database mengenai maintenance kendaraan operasional yang terdiri dari dua user dan bersifat tidak multi-user yang dapat diakses dari komputer perusahaan dan menampilkan informasi mengenai history kendaraan tersebut dengan plat nomor sebagai kata kunci.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka secara garis besar perumusan masalah dalam skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat pengolahan data maintenance kendaraan operasional menjadi lebih efisien? 2. Bagaimana membuat data maintenance kendaraan operasional menjadi terorganisir? 3. Bagaimana membuat pencarian data lebih singkat?
3 1.3 Ruang Lingkup Agar perancangan dan analisis menjadi lebih terarah maka ruang lingkup pembahasannya dibatasi pada hal-hal berikut ini: 1. Analisis dan perancangan sistem basis data untuk data maintenance kendaraan operasional. 2. Pembahasan pada sistem maintenance kendaraan operasional meliputi pengolahan data dan pembuatan laporan maintenance kendaraan operasional.
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah: a. Menghasilkan sistem basis data yang mendukung dan mempercepat
proses
pengolahan
data
maintenance
kendaraan operasional. b. Menghasilkan sistem basis data untuk mempermudah pembuatan laporan.
1.4.2 Manfaat Manfaat yang didapat jika perusahaan menggunakan sistem basis data adalah : 1. Memberikan kemudahan dalam pengolahan data. 2. Membuat pencarian data menjadi lebih efisien. 3. Meningkatkan kinerja maintenance kendaraan operasional perusahaan. 4. Pendataan menjadi lebih terkomputerisasi.
1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam melakukan penelitian yang berguna untuk mengumpulkan data, pembuatan laporan, dan menemukan permaslahan serta pemecahan masalah.
4 1.5.1 Metode Analisis 1. Melakukan wawancara dengan perwakilan perusahaan untuk mengumpulkan data-data informasi yang dibutuhkan untuk penelitian. 2. Studi lapangan dengan melihat secara langsung proses yang terjadi di dalam perusahaan. 3. Melakukan studi literatur dengan membaca dan mempelajari buku-buku yang mendukung penelitian. 1.5.2 Metode Perancangan Metode Perancangan yang dilakukan adalah: 1. Perancangan Basis Data 2. Perancangan Aplikasi
1.6 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat pembuatan program tersebut, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan laporan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Berisi kerangka teori yang mana berisikan tentang teori-teori yang relevan, lengkap dan sesuai dengan permasalahan.
BAB 3 METODOLOGI Bab ini terdiri dari perumusan objek penelitian atau sample, metode pengumpulan data (opsional), dan analisis data atau permasalahan.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil pengolahan data, penerapan aplikasi yang telah dibuat berdasarkan data yang telah dikumpulkan sebelumnya dan pembahasan mengenai aplikasi.
5 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan yang diambil dari hasil evaluasi penerapan aplikasi terhadap sistem perusahaan dan saran mengenai tindakan yang perlu dilakukan oleh perusahaan
mengenai
pengelolaan
sistem
untuk
kedepannya.
6
