BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Gemah Ripah adalah sebuah jasa transportasi yang berdiri sejak tanggal 8 Januari 1995. Perusahaan ini melayani jasa transportasi yang mendukung upaya untuk mengembangkan sumber daya manusia agar tetap unggul. Gemah Ripah ini hanya beroperasi di kota Bandung. Pemantauan kondisi mobil bertujuan untuk melakukan pemantauan keadaan kendaraan Gemah Ripah. Kondisi mobil adalah pengecekan mesin-mesin mobil yang bertujuan untuk memantau keadaan kendaraan tersebut. Pengelolaan data kendaraan memudahkan pemantauan kerusakan yang terjadi pada setiap kendaraan di Gemah Ripah. Pegawai teknisi bisa memperbaiki segala kerusakan atas keluhan
yang diberitahukan oleh supir. Proses pendataan kendaraan
dilakukan manual oleh sebab itu
pegawai teknisi mendata kendaraan
menggunakan selembaran kertas. Kemudian, pegawai teknisi akan memberikan laporan perbaikan kepada pegawai administrasi. Setelah itu laporan di data kembali menggunakan Microsoft Excel, sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan data atau terjadi kehilangan data laporan dari teknisi. Selain itu, perusahaan khawatir akan terjadinya penyalahgunaan sparepart mobil. Pembuatan surat jalan kendaraan pun masih menggunakan kertas yang dikelola oleh pegawai SPO, oleh sebab itu sering terjadinya kehilangan laporan surat jalan kendaraan. Pengecekan berkala yang ditangani adalah oli kendaraan selain itu, dalam penanganan mesinmesin kendaraan sering terlewat batas dalam pergantian oli tersebut, oleh sebab itu pengelolaan dan pencatatan untuk pergantian oli kendaraan masih sulit.
1
Sesuai dengan permasalahan yang terjadi, maka akan dibuat suatu aplikasi dengan menggunakan APEX (Appication Express) pemantauan untuk kondisi mobil. Sehingga dengan adanya aplikasi tersebut akan lebih mudah diproses oleh pegawai yang melakukan pendataan kendaraan agar dapat di kontrol dengan baik. Proses penyimpanan data kendaraan, pencarian data kendaraan, dalam aplikasi ini juga bertujuan untuk dapat mengelola kerusakan pada setiap kendaraan, mengelola data pengecekan berkala untuk setiap kendaraan,mengelola peremajaan kendaraan dan mengelola surat jalan kendaraan.
1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dari proyek akhir ini adalah : 1. Bagaimana mengelola kondisi mobil pada Gemah Ripah? 2. Bagaimana mengelola pembuatan surat jalan pada kendaraan ? 3. Bagaimana mengelola data pengecekan berkala pada kendaraan? 4. Bagaimana mengelola peremejaan kendaraan pada Gemah Ripah ?
1.3 Tujuan Tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah : 1. Membangun suatu aplikasi pemantauan kondisi mobil yang dapat melakukan penyimpanan data kendaraan, pencarian data kendaraan, serta menampilkan data perbandingan kerusakan kendaraan pada Gemah Ripah. 2. Membangun suatu aplikasi yang dapat mengelola surat jalan untuk kendaraan.
2
3. Membangun suatu aplikasi yang dapat mengelola data kendaraan untuk pengecekan berkala pada kendaraan. Agar kendaraan dapat dikelola dengan baik dan pengecekan sesuai dengan jadwal atau masa pergantian oli yang ditentukan. 4. Membangun suatu aplikasi yang dapat mengelola data-data kendaraan yang sudah tidak layak pakai pada masa 7 tahun pemakaian kendaraan.
1.4 Batasan Masalah Batasan masalah proyek akhir ini meliputi : 1. Aplikasi ini tidak membahas pemesanan sparepart pada bagian logistik. 2. Aplikasi ini hanya menangani pengecekan berkala untuk pergantian oli. 3. Aplikasi ini tidak menangani pemesanan kendaraan untuk peremajaan kendaraan.
1.5 Definisi Operasional Aplikasi pemantauan kondisi mobil adalah sebuah pemantauan kendaraan untuk membantu pegawai dalam penyimpanan data kendaraan secara terkomputerisasi dan juga mempermudah pegawai dalam pencarian data kendaraan kemudian, memberikan kemudahan untuk pegawai administrasi dalam pemberitahuan ketika pegawai teknisi selesai menginputkan kerusakan pada kendaraan, menampilkan pemberitahuan pada pegawai administrasi untuk data kendaraan cek berkala, mengelola pembuatan surat jalan pada kendaraan, mengelola peremajaan kendaraan. Aplikasi ini menggunakan APEX (Application Express). Pengguna pada aplikasi adalah pegawai dari Gemah Ripah yang diantaranya owner, pegawai teknisi, pegawai administrasi, pegawai SPO dan aplikasi ini hanya bisa diakses di Gemah Ripah saja.
3
1.6 Metode Pengerjaan
gambar 1- 1 metode pengerjaan Waterfall [6]
Meskipun model waterfall original yang diusulkan membuat ketentuan untuk “putaran umpan balik” mayoritas organisasi yang luas yang diaplikasikan dengan proses model jika itu berbentuk garis yang tepat.[6] 1. Communication Tahap ini dilakukan pengumpulan data terhadap masalah-masalah yang ada pada Gemah Ripah. 2. Planning menganalisis masalah yang akan diselesaikan serta memberikan batasanbatasan dari masalah proyek akhir yang ada. 3. Modeling sebuah perancangan yang dibuat seperti Flowmap,Usecase,ER Diagram dan lain-lain sesuai dengan yang dibutuhkan. Serta membagi persyaratan dalam sistem perangkat keras dan perangkat lunak. 4. Construction Suatu perancangan atau pemrograman untuk pembuatan aplikasi pemantauan kondisi mobil pada Gemah Ripah, yang akan dikembangkan sebagai serangkaian suatu unit untuk menjadi sebuah aplikasi yang siap dipakai.
4
No
5. Deployment Pada tahap ini, menyediakan software yang memiliki fungsi bermanfaat, namun pada tahap dalam sistem ini tidak sampai pada tahap deployment.
1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel 1- 1 jadwal pengerjaan
Activity
Maret 1 2
1.
Communication
2.
Planning
3.
Modeling
4.
Constraction
5.
Dokumentasi
3
April 4
1
2
3
Juni
Mei 4
1
2
3
4
1
2
3
Juli 4
1
2
3 4
Agustus 1 2 3
5
4
