BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Perpustakaan adalah salah satu institusi dalam suatu lembaga pendidikan yang menyediakan berbagai macan sumber daya informasi baik buku, e-book maupun learning content lainnya serta menyediakan layanan yang penting dalam mendukung proses pembelajaran, penelitian, dan pengembangan pengetahuan bagi setiap anggotanya. Dalam menjalankan fungsinya, perpustakaan membutuhkan berbagai macam laporan penting yang akan digunakan untuk mengawasi kualitas pelayanan dan ketersediaan koleksi pustaka dalam memenuhi pembutuhan pembelajarannya. Masalah yang dihadapi oleh perpustakaan saat ini adalah pembuatan laporan dan pendataan buku masih manual, pencarian data yang tidak efisien, pendataan tidak secara up-to-date, hal tersebut dikarenakan belum tersedianya tools penyediaan laporan yang dapat memberikan berbagai informasi sesuai kebutuhan. Penerapan teknologi dalam proses ini diharapkan meningkatkan efisiensi pencarian letak buku, penyimpanan data yang dibutuhkan dalam kebutuhan proses tersebut, sehingga data dapat dikelola dengan benar dan tidak mudah hilang. Sehingga data dapat digunakan secara optimal untuk proses lainnya yang membutuhkan data tersebut. Database merupakan komponen dasar dari sebuah sistem informasi dan pengembangan yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Penggunaan database dipandang dari perspektif kebutuhan organisasi yang lebih besar. Oleh karena itu siklus hidup sebuah sistem informasi organisasi berhubungan dengan siklus hidup sistem database yang mendukungnya. Maka dari itu diperlukan database design yang dapat mendukung dalam mengorganisir data pada perpustakaan. Karena masalah ini, kami ingin membuat studi kasus tentang masalah tersebut dengan merancang, menganalisis, dan menerapkan
sistem
peminjaman buku yang terorganisir. Penelitian ini juga dilakukan untuk mendapatkan solusi dan strategi bisnis yang dapat digunakan sebaik-baiknya
1
2
dan teknologi informasi yang dapat menunjang kinerja pada perpustakaan di SMK Malaka. 1.1.1 Tinjauan Pustaka Ingrid Bernadette (2013) Judul penelitian ini adalah analisis dan perancangan sistem basis data perpustakaan pada sekolah SMA Negeri 2 Jakarta. Kesimpulan penelitian yang dibuat, aplikasi basis data mampu menyimpan dan mengolah data-data yang dibutuhkan dan sistem aplikasi yang telah dibuat lebih memudahkan pekerjaan staff perpustakaan. Steve Wilan Alfredo Sumual (2013) Judul penelitian ini adalah analisis dan perancangan sistem basis data perpustakaan pada sekolah Vianney. Kesimpulan penelitian yang dibuat, pengguna dapat mengolah, mengubah, dan mencari data perpustakaan dengan mudah melalui aplikasi yang telah dibuat. Darma Septiawan (2011) Judul penelitian ini adalah analisa dan perancangan sistem basis data pada perpustakaan pada kementerian komunikasi dan informatika republik indonesia. Kesimpulan penelitian yang dibuat, basis data yang dibuat menghasilkan integritas data yang baik tanpa adanya redudansi sehingga menghasilkan informasi yang tepat dan akurat dalam mendukung kegiatan operasional dan dalam pengambilan keputusan pada perpustakaan Kemkominfo.
1.2
Ruang Lingkup Batasan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini yaitu: 1. Perancangan database design perpustakaan SMK Malaka, Jakarta Timur, Meliputi : • Pendaftaran member • Peminjaman buku • Pengadaan buku • Penerimaan buku
3
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan : -
Mempelajari proses bisnis perpustakaan SMK Malaka.
-
Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan data dalam proses peminjaman dan pengembalian buku.
Manfaat : -
Menghasilkan sistem basis data yang terintegrasi sehingga terkelolanya data-data pada perpustakaan SMK Malaka.
-
Mempermudah
staff
perpustakaan
dalam
mengelola
data-data
perpustakaan dan pembuatan laporan.
1.4 Metodologi 1.4.1 Metode Pengumpulan Data Dalam penulisan skripsi ini, metode analisis dan perancangan sistem basis data yang digunakan adalah Database Life Cycle yang dikemukakan oleh Connolly, T., & Begg, C. (2010). Metode analisis dan perancangan ini menggunakan teknik fact finding, tahapan tersebut meliputi: a. Studi kepustakaan Studi Kepustakaan dilakukan dengan mengumpulkan informasi dari media-media kepustakaan seperti buku, artikel, dan jurnal internasional yang berisi mengenai topik-topik yang berkaitan dengan perancangan basis data sehingga dapat dijadikan bahan referensi dalam penulisan skripsi ini. b. Interview Interview adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara melakukan tanya jawab dengan bertatap muka antara pewawancara dengan bagian kepala perpustakaan dan siswa SMK Malaka menggunakan
alat
yang
dinamakan
interview
guide
(panduan
wawancara). Informasi yang diperoleh melalui interview ini untuk menyelidiki fakta–fakta yang ada, verifikasi, fakta, klarifikasi fakta, keamanan dan kenyamanan end–user, identifikasi kebutuhan user, dan mengumpulkan ide–ide serta opini yang ada.
4
c. Observasi Menganalisis secara langsung data dari hasil observasi terhadap sistem peminjaman dan pengembalian buku. Teknik ini merupakan salah satu cara yang paling efektif untuk dapat mengerti dan mengetahui secara jelas proses – proses bisnis yang sedang berlangsung. 1.4.2 Perancangan Basis data Dalam penulisan skripsi ini, metode analisis dan perancangan sistem basis data yang digunakan adalah Database Life Cycle yang dikemukakan oleh Connolly, T., & Begg, C. (2010). Metode analisis dan perancangan ini meliputi : a.
Database Planning Merancang basis data dari seluruh aktivitas manajemen yang memungkinkan tahapan pada siklus aplikasi yang dapat berjalan seefektif mungkin.
b.
System Definition Mengidentifikasi user view untuk membantu dalam menjelaskan batasan – batasan cakupan dari aplikasi basis data dan sudut pandang pengguna utama.
c.
Requirement collection and analysis Analisis dan proses pengumpulan data kemudian dianalisa menjadi informasi yang dibutuhkan mengenai bagian dari organisasi yang mendukung kebutuhan dari aplikasi basis data pada sistem baru.
d. Database design Perancangan basis data pada tahap ini mendesain perancangan basis data yang akan mendukung tujuan dan operasi dari perusahaan. e. DBMS selection Pemilihan DBMS yang tepat untuk mendukung aplikasi basis data f. Application design Perancangan aplikasi dan antarmuka pengguna yang menggunakan memprosesan dari basis data. g. Prototyping Kegiatan pembuatan tahap prototype adalah membuat model kerja suatu aplikasi basis data.
5
h. Implementation Implementasi bentuk fisik dari basis data dan rancangan aplikasi i. Data convertion and loading Pemindahan
data
yang
ada
ke
dalam
basis
data
baru
dan
mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat digunakan pada basis data yang baru. j. Testing Proses eksekusi terakhir sebelum program aplikasi tersebut dipakai dengan tujuan untuk menemukan kesalahan. k. Operational maintenance Suatu proses pengawasan dan pemeliharaan sistem setelah instalasi.
1.5
Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini akan dibuat dengan susunan sebagai berikut: BAB 1: PENDAHULUAN. Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang diambilnya sistem basis data, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dilakukannya penelitian, metodologi pada penelitian, dan sistematika penulisan dari skripsi ini. BAB 2: LANDASAN TEORI. Bab ini menjelaskan teori-teori yang digunakan sebagai referensi dalam melakukan penelitian ini. Teori-teori yang ada berkaitan dengan topik yang akan dibahas terdiri dari dua teori yaitu teori umum yang terdiri dari sistem, basis data, DBMS dan teori khusus yang terdiri dari MySQL dan perpustakaan. BAB 3: ANALISIS
PERPUSTAKAAN SMK MALAKA DAN SISTEM
BERJALAN. Bab ini memberikan penjelasan singkat tentang perpustakaan SMK Malaka, struktur organisasi, dan analisis dari sistem berjalan pada perpustakaan informasi.
SMK
Malaka
untuk
mendapatkan
kebutuhan
6
BAB 4: PERANCANGAN BASIS
DATA
PERPUSTAKAAN
SMK
MALAKA Bab ini berisi mengenai proses perancangan dan penerapan aplikasi yang diusulkan yaitu rancangan basis data untuk menjawab kebutuhan informasi pada perpustakaan SMK Malaka. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan dari implementasi perancangan basis data yang dilakukan dan juga saran yang dapat digunakan untuk meningkatkan keefektifitasan basis data pada perpustakaan SMK Malaka.
