BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai untuk melaksanakan tugas. Inventaris kantor sangatlah penting bagi kelangsungan sebuah perusahaan dan Instansi. Salah satu atau beberapa perlengkapan mengalami gangguan pasti akan menghambat jalannya rode perekonomian Perusahaan atau Instansi tersebut, yang biasanya berupa tidak teraturnya keorganisasian sebuah inventaris kantor atau kurangnya sebuah sistem dalam menginventaris perlengkapan kantor. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem untuk memanage data inventaris kantor.
Barang yang dimaksud oleh Penulis adalah barang yang digunakan para pegawai seperti komputer, meja, kursi, telepon, printer, televisi, dispenser, CPU, AC. Penulis hanya terbatas dalam bidang pengolahan data barang inventaris, yaitu mengolah data barang inventaris yang digunakan para pegawai untuk melakukan pekerjaan.
PT. Pos Indonesia sudah memiliki fasilitas komputer yang cukup memadai tetapi belum digunakan semaksimal mungkin dalam hal sistem pengolahan data barang inventaris kantor.
Dengan adanya sistem baru yang akan datang, diharapkan PT. Pos Indonesia akan mempermudah pekerjaan para pegawai.
Universitas Sumatera Utara
2
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, sistem ini hendaknya dapat memberikan manfaat bagi PT. Pos Indonesia terutama bagi karyawan agar kinerjanya dapat lebih baik dan meningkat dengan adanya perangkat lunak Inventaris ini.
1.3 Rumusan Masalah
Rumusan masalahnya ialah “Bagaimana mengkomputerisasi Sistem Pengolahan Data Barang Inventaris di PT. Pos Indonesia dengan menyajikan informasi.”
1.4 Batasan Masalah
Di sini Penulis mencoba membuat sebuah sistem Pengolahan Data Barang Inventaris PT. Pos Indonesia secara komputerisasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. dalam laporan ini, Penulis akan menguraikan dan menjabarkan secara terperinci mengenai program dan cara kerjanya agar dapat diketahui fungsi dan kegunaan sistem yang akan dibuat tersebut.
1.5 Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah mengimplementasikan aplikasi database dengan menggunakan Microsoft Access dan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.
Adapun tujuan Penulis melakukan penelitian ini untuk mencegah kehilangan inventaris kantor maupun mengetahui perlengkapan tersebut sudah rusak atau masih
Universitas Sumatera Utara
3
dalam keadaan baik. Dengan mengetahui keadaan setiap inventaris kantor, dapat diambil tindakan secara cepat dan tepat sehingga tidak mengganggu kinerja sebuah Perusahaan atau Instansi.
1.6 Metode Penelitian
Untuk menyusun Tugas Akhir ini, Penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang dilakukan Penulis adalah sebagai berikut: 1. Penelitian Pustaka Penelitian yang dilakukan Penulis di PT. Pos Indonesia untuk mendapatkan data yang teoritis. Dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti, yaitu pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dalam membuat sistem pengolahan data barang PT. Pos Indonesia. 2. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh data yang diperlukan sebagai bahan bagi Penulis. 3. Perancangan Pada tahap ini Penulisan melakukan pengolahan inventaris barang kantor. 4. Data Entry Data Entry akan dilakukan pada saat perancangan selesai dilakukan. 5. Uji Coba dan Perbaikan Proses uji coba akan dilakukan setelah semua perancangan data entry rampung dilakukan dan ketika terdapat beberapa kekurangan desain
Universitas Sumatera Utara
4
rancangan pada saat uji coba dilaksanakan Penulis akan melakukan perbaikan pada rancangan guna memperoleh hasil akhir yang maksimal.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian dan sistematika penulisan Tugas Akhir.
BAB 2
LANDASAN TEORI Bab ini berisikan pengertian inventaris, sejarah singkat Visual Basic 6.0, Penjelasan Visual Basic 6.0 dan IDE Microsoft Visual basic 6.0.
BAB 3
GAMBARAN UMUM PT. POS INDONESIA Bab ini berisikan sejarah singkat, visi dan misi PT. Pos Indonesia.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan pengertian sistem dan perancangan sistem.
Universitas Sumatera Utara
5
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisikan definisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, penerapan sistem dan komponen utama dalam implementasi sistem.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
