BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Poltekkes Kemenkes Riau yang di tetapkan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor 298/Menkes-kessos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001, merupakan unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada dibawah pembinaan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kesehatan. Poltekkes Kemenkes Riau dipimpin oleh Direktur yang bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Kesehatan Kementerian Kesehatan dan pembinaan secara teknis edukatif dilakukan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan (Pusdiklatnakes). Pembinaan secara administrasi dilakukan oleh Sekretariat Badan PPSDM Kesehatan. Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. HK.03.05/1.2/03086/20012 Tahun 2012 tentang pedoman organisasi dan tatalaksana Poltekkes, tugas dan fungsi Poltekkes ialah sebagai berikut : 1. Kedudukan Poltekkes Kemenkes Riau adalah pelaksana teknis di Lingkungan Kementerian Kesehatan, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan dan dipimpin oleh seorang Direktur. 2. Tugas Poltekkes mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasi dalam bidang kesehatan pada jenjang Program Diploma III dan/atau Program Diploma IV/S1 Terapan/Sarjana Sain Terapan, serta program lain sesuai peraturan perundang-undangan. 3. Fungsi Poltekkes Kemenkes mempunyai fungsi : a. Pelaksanaan pengembangan pendidikan dalam bidang kesehatan; b. Pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan dan kesehatan; c. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesudai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya; d. Pelaksanaan pembinaan civitas akademika; dan e. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi. Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 1
Sebagai UPT Badan PPSDM Kesehatan, Poltekkes Kemenkes Riau mengadakan Pertemuan Perencanaan dan Pengelolaan Kinerja Tahunan Tahun 2014. Laporan perencanaan dan pengelolaan kinerja tahunan merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun, untuk mengetahui
kinerja tahunan serta kegiatan –kegiatan yang akan
perencanaan
dilaksanakan selama tahun berjalan. Selain itu perencanaan kerja kegiatan ini juga sebagai acuan untuk pelaksanaan kegiatan kinerja tahunan selama tahun berjalan. 1.2 Maksud Dan Tujuan a. Maksud Maksud dilaksanakannya pertemuan perencanaan dan pengelolaan kinerja tahunan tahun 2014 untuk mengetahui sejauh mana rencana kegiatan yang akan dilakukan masing-masing jurusan dan
unit-unit kerja yang ada dilingkungan Poltekkes
Kemenkes Riau dan mengetahui visi dan misi setiap masing-masing jurusan dan unit – unit kerja dalam melakukan perencanaan untuk tahun berjalan apakah sesuai dengan visi misi Poltekkes Kemenkes Riau. b. Tujuan 1. Memberikan gambaran mengenai rencana pelaksanaan kegiatan di setiap jurusan dan unit-unit kerja 2. Memberikan umpan balik bagi peningkatan kinerja tahun yang akan datang di lingkungan Poltekkes Kemenkes Riau. 3. Sebagai laporan kepadan Pimpinan untuk bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan 1.3 Sasaran Poltekes Kemenkes Riau Sasaran Strategis adalah
hasil keluaran (Output) dan Outcome yang merupakan
indikator kinerja utama dari pelaksanaan tujuan serta tugas Pokok dan fungsi Poltekkes Kemenkes Riau yang dipaparkan dalam kurun satu tahun kinerja. Sasaran strategis ini mengacu pada visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Riau : Adapun sasaran Strategis Poltekkes kemenkes Riau Tahun 2014 adalah Sbb : 1. Persentase lulusan tepat waktu sebanyak 90 % 2. Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75 sebanyak 90 % 3. Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja sebanyak 80 % 4. Jumlah penelitian yang dilakukan dosen sebanyak 10 Judul penelitian Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 2
5. Jumlah Publikasi karya ilmiah sebanyak 10 naskah 6. Jumlah Kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebanyak 25 pengabdian kepada masyarakat. 1.4 Indikator Kinerja Utama Tahun 2014 Tabel 1.1 Penetapan Kinerja Tahun 2014 No. 1 2
3
4 5 6
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
Persentase lulusan tepat waktu Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75 Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja
Persentase penyelesaian masa studi sesuai dengan program studi Persentase lulusan dengan perolehan IPK ≥ 2,75 Persentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dengan masa tunggu kurang dari 6 bulan, dihitung dari kegiatan wisuda Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen dalam 1 tahun Persentase karya ilmiah yang dipublikasi dalam jurnal (terakreditasi) per tahun Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen per tahun
90 %
Jumlah penelitian yang dilakukan dosen Jumlah Publikasi karya ilmiah Jumlah Kegiatan pengabdian kepada masyarakat
90 %
80 % 10 penelitian 10 naskah
25 Pengabmas
1.5 Jumlah Anggaran Yang Tersedia Untuk Indikator Kinerja Utama Tahun 2014 Tabel 1.2 Jumlah Anggaran Penetapan Kinerja Tahun 2014 No. 1 2 3 4 5 6
Sasaran Strategis
Target
Jumlah Anggaran Yang Tersedia
Persentase lulusan tepat waktu Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75 Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja Jumlah penelitian yang dilakukan dosen Jumlah Publikasi karya ilmiah Jumlah Kegiatan pengabdian kepada masyarakat
90 %
4.679.418.000
90 %
2.096.994.000
80 %
152.795.000
10 penelitian
126.578.000
10 naskah
5.700.000
Rencana Kinerja Tahunan 2014
25 Pengabmas
Page 3
604.271.000
1.6 Indikator Rencana Aksi Kegiatan 2010-2014 Poltekes Kemenkes Riau Tabel 1.3 Indikator Rencana Aksi Kegiatan (RAK) 2010-2014 Poltekes Kemenkes Riau No
Indikator
2010
2011
2012
2013
2014
1
Persentase lulusan tepat waktu
80%
80%
80%
85%
90%
2
Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75
80%
80%
85%
85%
90%
3
Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja
60%
70%
70%
80%
80%
4
Jumlah penelitian yang dilakukan dosen
5
15
15
10
10
5
Jumlah Publikasi karya ilmiah
3
3
3
7
10
6
Jumlah Kegiatan pengabdian kepada masyarakat
1
1
4
5
25
1.7 Program Kerja Poltekkes Kemenkes Riau Tahun 2014 Program kerja dalam pencapaian tujuan dan sasaran adalah sebagai berikut: 1. Pengembangan Manajemen a) Penataan organisasi b) Merumuskan uraian tugas c) Melakukan koordinasi dengan lintas terkait d) Peningkatan sistim perencanaan e) Peningkatan Sistim informasi & Monitoring serta evaluasi 2. Pengembangan Tenaga a) Pengiriman Dosen tugas belajar b) Pengiriman staf administrasi Mengikuti pelatihan c) Mengembangkan Kompetensi Dosen terutama ketrampilan klinik 3. Peningkatan Sistem Belajar Mengajar a) Penyusunan Buku Modul dgn Metode KBK b) Pengembangan Metode Pembelajaran c) Pemantapan Supervisi Pendidikan d) Pengadaan ABBM 4.
Pengabdian Pada Masyarakat a) Mengoptimalkan pelaksanaan praktek kerja nyata terpadu b) Meningkatkan kegiatan pengabdian pada masyarakat c) Menyelenggarakan seminar-seminar bagi kepentingan masyarakat
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 4
d) Menjalin Kerjasama dengan Pemda Riau dalam Riset & Litbang Kesmas e) Menjalin kerja sama di Desa Binaan untuk melaksanakan pengabdian masyarakat. 5.
Pengembangan sarana penunjang pendidikan : a) Pembenahan pengelolaan dan pemeliharaan alat inventaris penunjang pendidikan b) Mengembangkan sarana penunjang pendidikan seperti kepustakaan, laboratorium dsb
6. Mengoptimalkan penggunaan penunjang pendidikan seperti laboratorium klinik dan perpustakaan 7. Pembinaan Civitas Akademis a) Menfasilitasi mahasiswa dalam mendapatkan beasiswa b) Pembinaan organisasi c) Memberikan penghargaan bagi siswa berprestasi d) Membantu mahasiswa dalam pengembangan bakat yang dimiliki e) Melengkapi sarana penunjang yang diperlukan oleh kegiatan mahasiswa f) Mengikuti kegiatan kemah Saka Bakti Husada (SBH) 8.
Menyelenggarakan Pengembangan Pendidikan: a) Mengadakan pengkajian kurikulum b) Melakukan koordinasi dan pembahasan SDM dan sarana penunjang yang dimiliki c) Menyusun perencanaan dan pengembangan d) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan BPPSDM Kesehatan
9.
Penataan Kelembagaan sebagai politeknik kesehatan dengan paradigma baru a) Menyusun Rencana Aksi Kegiatan dan menerapkan manajemen dan
anggaran
terpadu b) Melakukan evaluasi diri terhadap Kemampuan Poltekkes dalam melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi serta komponen lainnya yang terkait 10. Peningkatan perencanaan dan pengadaan sarana dan prasarana IT 11. Penyiapan registrasi dan sertifikasi melalui program pengayaan 12. Melaksanakan penelitian bagi dosen melalui dana Risbinakes maupun hibah bersaing. Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 5
1.8. Strategi Poltekkes Kemenkes Riau Strategi yang dilaksanakan oleh institusi Poltekkes tertuang dalam bentuk rencana kerja tahunan. Adapun Rencana Kinerja Tahunan Poltekkes Kemenkes Riau mengacu pada Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Riau. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan kesehatan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, beriman dan bertaqwa Sasaran Strategis 1. Persentase lulusan tepat waktu 2. Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75 3. Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja
Arah Kebijakan 1. Pengembangan dan penataan Manajemen Organisasi 2. Peningkatkan SDM baik kuantitas dan kualitas 3. Pengembangan sarana penunjang pendidikan 4. Peningkatan perencanaan dan
1. Pengelolaan Manajemen Poltekkes
menggunakan
Transparan dan Akuntabel yang dapat di
jaringan IT
akses melalui jaringan /IT Poltekkes Kemenkes Riau 2. Institusi menyelenggarakan
prasarana IT
bidang ilmu
6. Peningkatan monitoring
Page 6
1. 80 % Akses
Kemenkes Riau dilakukan Secara
pelatihan/penyegaran dosen ssesuai
sarana dan prasarana IT
Target
Institusi
pengadaan sarana dan
5. Peningkatan pemeliharaan
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Indikator
3. menyelenggarakan pelatihan/penyegaran
2. minimal 1.. x /tahun
3. minimal 1. x /tahun
administrasi sesuai bidang 4. Peningkatan Persentase dosen S2 sampai
4. minimal mencapai
evaluasi dalam pelaksanaan IT 7. Peningkatkan sarana dan
dengan tahun 2014 5. Alat-alat bantu belajar mengajar mengacu
prasarana PBM sesuai standar
pada standar nasional Pendidikan/TUK
TUK
(Tempat Uji Kompetensi)
8. Peningkatan pengadaan referensi
6. Jenis dan jumlah buku Dosen
9. Penyiapan regristrasi dan sertifikasi melalui program pengayaan
7. Dosen mengikuti program pengembangan
70 % 5.
minimal mencapai 50 %
6. memenuhi/ mendekati ratio 1: 10 7. 80 %
sesuai bidang keilmuan 8. dosen memiliki kemampuan dalam
8. 80 %
penggunaan IT 9. Hasil angket mahasiswa terhadap kinerja dosen Layanan Administrasi 10. layanan administrasi akademik , kemahasiswaan perencanaan, SI umum,
9. nilai minimal 80 sebanyak 75 % dari jlh dosen 10. 80 % menggunakan IT
keuangan dan kepegawaian menggunakan IT 11. tenaga administrasi terlatih dalam memberikan pelayanan yang berbasis IT
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 7
11. 80 % tenaga terlatih
12. Hasil angket mahasiswa terhadap kepuasan pelayanan di lingkungan
12. dengan nilai minimal 80
pendidikan Poltekkes Kemenkes Riau 13. Kinerja tenaga non kependidikan (diluar DP3) hasil penilaian atasan langsung di
13. dengan nilai minimal 80 sebanyak 75%
lingkungan Poltekkkes Kemenkes Riau Mahasiswa 14. Mahasiswa lulus tepat waktu ( 6 semester
14. minimal 90 %
untuk D III, 8 semester untuk DIV 15. Semua lulusan disiapkan untuk mengikuti registrasi dan sertifikasi profesi
15. 100%
16. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan ≥ 2,90
16. 90 %
17. mahasiswa memiliki kemampuan dalam penggunaan IT
17. 80 %
18. Penyerapan lulusan di pasar kerja 18. 80 %
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 8
Misi 2. Melaksanakan penelitian terapan di bidang kesehatan yang berguna bagi masyarakat Sasaran Strategis 1. Jumlah penelitian yang dilakukan dosen 2. Jumlah Publikasi karya ilmiah
Arah Kebijakan 1. Penyediaan pendanaan riset 2. Pengaturan kesempatan penelitian bagi setiap dosen 3. Peningkatan kerja sama dalam
Indikator 1. Dosen melaksanakan penelitian 1 x
1. 10 Penelitian
dalam setahun 2. hasil penelitian dipublikasikan
2. 10 Naskah
dalam jurnal Menyelenggarakan
bidang penelitian dengan pihak
seminar penelitian ilmiah 1 x dalam
luar
setahun
4. Peningkatan kualifikasi jurnal
Target
3. dosen menulis modul, buku ajar,
3. 40 %
panduan praktek 4. dosen mengembangkan teknologi/media/model pembelajaran
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 9
4. 30 %
Misi 3. Melaksanakan pengabdian masyarakat dan pemanfaatan iptek bidang kesehatan untuk perubahan perilaku hidup sehat Sasaran Strategis 1. Jumlah Kegiatan
Arah Kebijakan
Indikator
Pembuatan MOU dengan stake
dosen melaksanakan pengabdian
pengabdian kepada
holder (daerah binaan)
masyarakat 1 x dalam satu
masyarakat
Pengimplementasian hasil penelitian
semester
kepada masyarakat Penyelenggaraan seminar dan pelatihan kepada masyarakat Penyelenggaraan bakti social sesuai kebutuhan masyarakat
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 10
Target 25 Pengabmas
Strategi merupakan upaya yang sistematis untuk mencapai tujuan. Tiap strategi menjelaskan komponen –komponen penyelenggaraan layanan pendidikan yang harus disediakan untuk mencapai sasaran-sasaran strategis dari tiap tujuan strategis. Komponen-komponen tersebut antara lain meliputi pendidik,
tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, sistem
pembelajaran, data dan informasi, dana, serta sistem dan prosedur yang bermutu.
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 11
BAB 2 PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
2.1 Kegiatan – Kegiatan Di Rektorat 2.1.1 Bagian Administrasi Umum, Keuangan Dan Kepegawaian (Adum) ADUM merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang Umum, Keuangan, Barang Milik Negara (BMN) dan Kepegawaian yang bertanggung jawab secara struktural langsung kepada Direktur dan secara fungsional di bina oleh Wadir II. Target kerja ADUM yaitu: 1. Urusan umum yaitu melaksanakan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan dan rumah tangga. 2. Urusan Keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan. 3. Urusan BMN mempunyai tugas mendata dan mengelola asset yang ada di Poltekkes Kemenkes Riau. 4. Urusan Kepegawaian yaitu melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian Poltekkes Kemenkes Riau 5. Urusan Hubungan Masyarakat yaitu menangani urusan yang berhubungan dengan masyarakat di luar Poltekkes Kemenkes Riau Perencanaan kinerja ADUM Tahun 2014 1. Kegiatan yang akan dilaksanakan di bagian umum yaitu : a. Melakukan tata persuratan dan kearsipan sesuai dengan aturan yang telah di tetapkan. b. Melaksanakan urusan bidang kerumah tanggan dengan mengurus dan mengelola rumah tangga poltekkes kemenkes riau seperti memastikan konsumsi setiap kegiatan, melayani tamu dan kenyamanan setiap pegawai di Poltekkes Kemenkes Riau selama tahun Anggaran 2014. 2. Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan Urusan Keuangan yaitu : Merencanakan pembuatan Pelaporan dan Pengelolaan Keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 12
3. Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan Urusan Kepegawaian Rencana Pengadaan Kepegawaian : c. Direncanakan Pelaksanaan seleksi penerimaan CPNS yang meliputi pendaftaran, verivikasi, ujian TKD dan TKB d. Menyelesaikan dokumen Mutasi Pegawai meliputi pindah tugas, kenaikan pangkat dan pensiun e. Merencanakan Pengembangan pegawai dengan melakukan pelatihan dan pendidikan f. Merencanakan Melakukan Pembinaan pegawai meliputi disiplin dan kepatuhan terhadap peraturan-peraturan dimana pada tahun 2014. 4. Melaksanakan
kegiatan
yang
dilaksanakan
di
urusan
BMN
meliputi
penggunaan,pemanfaatan dan pemindahtanganan asset yang ada di Poltekkes Kemenkes Riau. Direncanakan pada tahun 2014 ini dilaksanakan sensus BMN. 2.1.2. Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (Adak)\ Target Kerja ADAK yaitu : a. Melaksanakan administrasi pendidikan b. Melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. c. Urusan Administrasi perencanaan dan sistem informasi mempunyai tugas mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan sistem informasi institusi pendidikan. Perencanaan Kinerja ADAK Tahun 2014 : 1. Perencanaan Kegiatan yang akan dilaksanakan pada Tahun 2014 yaitu melakukan administrasi pendidikan seperti: a. membuat kalender akademik, b. melaksanakan sipenmaru, c. melaksanakan registrasi mahasiswa lama dan baru.
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 13
2.1.3. Unit Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat (P2m) Rencana Kegiatan unit P2M Poltekkes Kemenkes Riau Tahun 2014 yaitu : 1. Merencanakan Kegiatan Risbinakes dan Publikasi. Untuk rencana kegiatan Risbinakes akan menseleksi administrasi dan substansi proposal yang masuk dan menyesuaikan dengan anggaran yang diterima pada tahun 2014. 2. Merencanakan Kegiatan PKN dan Kegiatan Pengabdian Masyarakat. PKN direncanakan diadakan di Kab. Siak yaitu Kec. Lubuk Dalam dan Kec. Kerinci Kanan. Mahasiswa yang direncanakan terlibat berjumlah 217 mahasiswa dan dosen pembimbing yang rencananya ikut berjumlah 51 orang. 2.1.4. Unit Penjaminan Mutu Perencanaan sesuai dengan Siklus kegiatan SPM – DIKTI PPEPP yaitu : a. P = Penetapan Merencanakan Penetapan dokumen mutu, yang saat ini dokumen mutu berupa standar-standar mutu
dan sop, antara lain : standar pengelolaan,
pembelajaran,kurikulum,kalender akademik,kompetensi kelulusan,kegiatan kemahasiswaan,sarana dan prasarana,penilaian, suasana akademik, penelitian, perencanaan,pengabdian masyarakat,penerimaan mahasiswa baru,dan SOP penanganan keluhan pelanggan dan lain-lain.
b. P = Pelaksanaan Direncanakan dilakukannya survey kepuasan mahasiswa yang di bagi dalam kepuasan aspek akdemis seperti : program pendidikan termasuk kurikulum, system
penerimaan
mahasiswa
baru,dosen,proses
belajar
mengajar,
pembimbingan akademik, fasilitas ruang kuliah,perpustakaan,system evaluasi hasil belajar, layanan administrasi pendidikan, lingkungan kampus secara umum. Dan
merencanakan
survey
aspek
non
akademik
seperti
fasilitas
keagamaan,fasilitas kegiatan olah raga, fasilitas kegiatan seni/budaya,fasilitas kegiatan pengembangan kreativitas dan penalaran, fasilitas teknologi informasi dan komunikasi , fasilitas asrama, fasilitas kantin, layangan
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 14
bimbingan dan konseling , fasilitas perpakiran dan toilet/kamar mandi. dan di dapat skor kepuasan mahasiswa (terlampir). Direncanakannya Survey kinerja dosen oleh mahasiswa dimana dosen yang merupakan sampel adalah dosen yang melaksanakan proses belajar mengajar (PBM) selama satu semester, dan pada akhir semester yang telah berjalan dilakukan kegiatan survey ini.
c. E = Evaluasi Direncanakan Pelaksanan survey kepuasan mahasiswa dan survey kinerja di lakukan penilaian (data terlampir)
d. P = Pengedalian Direncanakan dilakukannya
Pengendalian melalui audit,yaitu
audit mutu
internal
e. P = Peningkatan Merencanakan melakukan persiapan akreditasi BAN – PT dengan melakukan komitmen dan aksi nyata untuk memenuhi semua standar BAN – PT, dan penggunaan dana yang sesuai dengan kebutuhan standar BAN-PT. Dan direncanakan melakukan pendampingan penyusunan boring akreditasi di BAN-PT. Serta workshop penyusunan boring akreditasi prodi.
2.1.5. Laboratorium Terpadu Kegiatan Kerja Laboratorium terpadu yaitu : a. Perancangan kegiatan tahunan yang meliputi penyusunan program kegiatan tahunan, penyusunan kebutuhan peralatan lab, penyusunan kebutuhan bahan lab dan penyusunan SOP (penggunaan peralatan dan bahan). b. Pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan meliputi persiapan peralatan dan bahan, penjelasan pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan, supervisi
proses
peralatan
dan
pengujian,kalibrasi penggunaan
bahan,
dan/atau
produksi,pengoperasian
pengelolaan/penanganan
material
handling,verifikasi / validasi hasil (pengukuran,kalibrasi, kinerja alat),
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 15
pengujian dan verifikasi unjuk kerja alat, pengawasan kesehatan dan keselamatan kerja dan pelaporan kegiatan pratikum. c. Pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan d. Pengevaluasian sistem kerja laboratorium e. Pengembangan kegiatan laboratorium Pencapaian Kinerja Unit Labor tahun 2014 Rencana pada tahun ini Lab ada kerjasama dengan Stikes Tuanku Tambusai dan institusi lain seperti UNI,STIKes Maharatu dan SRIKes Hangtuah yang direncanakan menghasilkan sumbangan untuk PNBP. 2.1.6. Unit Hubungan Masyarakat (Humas) Humas adalah bagian dari fungsi manajerial sebuah organisasi yang berfungsi membangun dan melakukan manajemen komunikasi yang sifatnya dua arah antara organisasi dengan publiknya untuk mendapatkan pemahaman, penerimaan, kepercayaan dan dukungan publik. Rencana Kegiatan unit Humus tahun 2014 : 1. Merencanakan Kegiatan sosialisasi Sipenmaru ke SMA di Kota Pekanbaru dan 8 kabupaten antara lain : rohul,Bengkalis,Siak,Bengkalis,Pangkalan Kerinci, Meranti dan Dumai. 2. Merencanakan Kegiatan yang akan di lakukan adalah sosialisasi langsung dengan pihak sekolah dan pembagian brosur. 3. Merencanakan Sosialisasi di SMA Kota Pekanbaru untuk tahun 2014 dan melakukan koordinasi dengan pihak Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru agar pelaksanaan sosialisasi dapat dilaksanakan pada satu tempat. 4. Merencanakan Kegiatan sosialisasi penerapan kawasan tampa asap rokok 5. Merencanakan Pembuatan leaflet penerapan kawasan tampa rokok Pembuatan buletin Poltekkes Kemenkes Riau Tahun 2014. 6. Merencanakan Sosialisasi anti korupsi. 7. Merencanakan menjalin kerjasama (MOU) dengan 4 unit kerja seperti rumah sakit,Dinas Kesehatan dan Bapelkes. 8. Merencanakan
perjanjian kerjasama
(MOU) dengan Emilio Aguinaldo
College Philippines Manila dan Murni International College Malaysia.
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 16
2.1.7. Unit Komputer Perencanaan Kegiatan – kegiatan unit komputer tahun 2014 : a. Merencanakan Konsolidasi organisasi unit komputer antara lain revitalisasi lab komputer yang berada di laboratorium terpadu, kendali atas koneksi komputer dimana semua komputer yang berada di lab sudah terintegrasi dengan unit komputer dan telah terhubung dengan jaringan LAN dan Internet. b. Merencanakan Pengembangan SDM di unit komputer . c. Merencanakan Peningkatan jaringan (network) internet ke lab untuk semua lantai dan asrama mahasiswa, serta peningkatan wifi hingga 15 hotspot yang menjangkau semua gedung di lingkungan poltekkes Riau. d. Persiapan internet Sipenmaru 2014yang direncanakan
telah menggunakan
pendaftaran online. e. Merencanakan koneksi internet yang lebih maju karena saat ini masih menggunakan teknologi ADSL/Sppesy sebanya 6’line’ dengan total bandwidht 15 Mbps. f. Merencanakan Pemeriksaan lembar jawaban ujian Sipenmau dengan menggunakan scanner g. Merencanakan
Laboratorium komputer menjadi tempat ujian CPNS
Kemenkes RI dengan sistem Computer Assisted Test (CAT).
2.1.8. Unit Pemeliharaan Dan Perbaikan Perencanaan kegiatan unit pemeliharaan dan perbaikan tahun 2014 : a. Merencanakan pelaksanaan perbaikan sarana b. Merencanakan pelaksanaan pemeliharaan sarana c. Merencanakan pengembangan pemeliharaan dan perbaikan d. Merencanakan pelaksanaan layanan perbaikan dan pemeliharaan sarana e. Merencanakan pelaksanaan urusan tata usaha unit pemeliharaan dan perbaikan f. Merencanakan Melakukan koordinasi dengan sub unit pemeliharaan dan perbaikan di masing – masing jurusan.
2.1.9. Unit Perpustakaan Tujuan perpustakaan untuk melayani pelayanan membaca dan memperluas dan mencerdaskan bangsa,pelayanan dan peminjaman hanya di khususkan untuk mahasiswa/i, dosen dan karyawan Poltekkes Kemenkes Riau. Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 17
Judul buku yang dipunyai perpustakaan +/- 1467 buku dan buku yang di terima pada pengadaan pada tahun 2014 tidak sesuai dengan hasil kontrak yang ada. a. Merencanakan pada tahun 2014 Pengunjung yang berkunjung ke perpustakaan meningkat lebih dari tahun sebelumnya. b. Merencanakan
mahasiswa/i peminjaman buku di perpustakaan hanya di
bolehkan satu minggu dan dosen jangka waktunya satu bulan, lewat dari jangka waktu yang di tetapkan di kenakan denda. c. Merencanakan menambah a pegawai tenaga perpustakaan, saat ini pegawai yang ada cuman berjumlah dua orang. d. Merencanakan memperbaiki internet di perpustakaan yang sering tidak bisa di akses 2.2 Kegiatan – Kegiatan Di Jurusan 2.2.1 Jurusan Kebidanan Jumlah mahasiswa D3 Kebidanan berjumlah 241 mahasiswi yang terdiri dari Tk I 49 orang,Tk II 75 orang, Tk III 77 orang dan Tk I baru sebanyak 40 orang. Jumlah mahasiswi D3 Kebidanan no regular inhil sebanyak 26 orang. Jumlah mahasiswi D4 Kebidanan Tk I sebanyak 39 orang Tk II sebanyak 34 orang total D4 Kebidanan 73 orang. Rencana kegiatan yang akan dilakukan selama tahun 2014 yaitu : a) Pagu D3 untuk kegiatan PBM dan
Pagu perjadin pada tahun 2014 ini
direncanakan bisa berjalan 100 %. b) Pagu D3 untuk dana PBM dan pagu perjadin pada tahun 2014 ini bisa berjalan 100 % c) Pagu D4 sebesar Rp. 210.740.000 dan untuk pagu perjadin Rp. 64.280.000,direncanakan tahun 2014 ini bisa terealisasi 100%.
2.2.2 Jurusan Keperawatan Direncanakan Kegiatan pada tahun 2014 dilaksanakan dengan baik sesuai dengan rencana dan anggaran dimana : 1. Perencanaan untuk kegiatan Pendidikan dan Pengajaran a) Direncanakan
dilakukan
silabus,RPP,Kisi-kisi
Rencana Kinerja Tahunan 2014
dan
PPSM,Perencanaan soal,Merencanakan
Page 18
Pengajaran: kegiatan
melengkapi
KBM
dengan
merencanakan pembelajaran teori di kelas dan laboratorium,perencanaan pembelajaran di klinik dan lapangan ,merencanakan UTS,UAS dan Yudisium b) Direncanakan untuk melakukan penelitian c) Direncanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat d) Direncanakan Capinday.Kepaniteraan e) Direncanakan acara wisuda f) Direncanakan untuk TO Uji Kompetensi g) Direncanakannya Uji Kompetensi h) Direncanakan untuk mengikuti beberapa kegiatan dan pelatihan seminar 2. Perencanaan kegiatan untuk melakukan penelitian/riset keperawatan 3. Perencanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat i) Perencanaan melaksanakan Darbin j) Merencanakan Pelaksanaan Kegiatan PKN k) Perencanaan promosi kesehatan
2.2.3 Jurusan Gizi Jumlah mahsiswa/i jurusan gizi sebanyak 239 orang yang terdiri dari Tk. I 78 orang,Tk. II 78 orang, Tk III 83 orang yang cuti akademik 2 orang. Jumlah dosen S1 4 orang,S2 13 orang dan S3 1 orang , dosen Gizi yang tbel ada tiga orang , dan rasio dosen : mahasiswa = 1:13 Rencana Kegiatan belajar mengajar: 1. Direncanakan PKL SPMI dan AGK dengan jumlah perserta 88 orang di 9 (Sembilan) lokasi beberapa rumah sakit yang ada di pulau Jawa dan Pulau Sumatera (terlampir), sumber dana yang di gunakan PNBP pada tgl 13 Januari s/d 29 Maret 2014. a) Direncanakan Kegiatan PKL MSPMI dan MAGK , direncanakan kegiatan berjalan dengan lancer dan sesuai dengan jadwal yang telah di tentukan. b) Direncankan untuk kegiatan PKL PIGM di Desa,dengan jumlah peserta 88 orang mahasiswa/I direncanakan berlokasi di kec. Lubuk dalam kabupaten Siak yang terdiri dari 7 (tujuh) desa. Direncanakan dengan adanya PKL di desa ini menambah pengetahuan mahasiswa dalam pengelolaan gizi masyarakat. PKL PIGM juga di lakukan di Puskesmas-puskesmas kota Pekanbaru ada sekitar 10 puskesmas, direncanakan diadakan pada tgl 1-13 Mei 2014 c) Direncanakan untuk kegiatan PBL PPG dengan jumlah peserta yang mengikuti 77 mahasiswa/i yang berlokasi di Kec. Kampar kiri hilir dan Perhentian raja, Kabupaten Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 19
Siak ada 9 (Sembilan ) desa direncanakan diadakan pada tanggal 27-31 Oktober 2014. Kegiatan PBL PPG berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. d) Direncankan untuk kegiatan PBL MSPM dan PMM dengan jumlah peserta 73 orang, direncanakn dilokasi industry pangan dan institusi penyelenggaraan makanan komersil di Jawa Barat yaitu : PT. Gouda Sukabumi, PT. Yakult Sukabumi,The Majestic Hotel Bandung, RSUP Hasan Sadikin Bandung, waktu tanggal 07- 12 Desember 2014. e) Direncanakan Kegiatan PBL Dietetik dengan jumlah peserta 73 orang, lokasi RSUD Arifin Achmad Pekanbaru , direncanakan waktu kegiatan 2 september s/d 20 Desember 2014, kegiatan berlangsung dengan baik dan kasus yang di dapat juga bervariasi.
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 20
BAB 3 PENUTUP
Laporan Perencanaan Poltekkes Kemenkes Riau Tahun 2014 ini direncanakan sebagai tolak ukur untuk melakukan kegiatan sepanjang tahun 2014. Kegiatan ataupun program yang dilaksanakan berpedoman dan bertujuan untuk mewujudkan misi dan visi Poltekkes Kemenkes Riau. Tahun Anggaran
2014 Poltekkes Kemenkes Riau mempunyai pagu anggaran Rp.
19.970.508.000,-.diharapkan pada sepanjang tahun 2014 bisa melaksanakan kegiatan dan anggaran terealisasi mencapai 100 %. Realisasi anggaran pendapatan Tahun 2014 dengan pagu Rp. 5.380.469.000,- diharapkan realisasi PNBP pada tahun ini mencapai target yang direncanakan. Diharapkan dengan diadakannya laporan perencanaan dan pemograman kegiatan dan anggaran tahun 2014 ini menjadi dasar untuk pelaksanaan kegiatan sepanjang tahun 2014 ini dan terwujudnya visi dan misi Poltekkes Kemenkes Riau dalam mencetak Sumber Daya Manusia yang berprestasi di masyarakat serta mampu untuk bersaing secara global.
Pekanbaru, April 2014 Poltekkes Kemenkes Riau Direktur
Hj. Rusherina,SPd,S.Kep,M.Kes NIP. 196504241988032002
Rencana Kinerja Tahunan 2014
Page 21