BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Di era globalisasi sekarang ini, sistem informasi telah berkembang dengan sangat pesat. Hal ini disebabkan karena kemajuan teknologi yang semakin canggih yang memudahkan dalam mengolah data-data yang ada, serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi suatu organisasi. Hasil dari pengolahan data-data tersebut menghasilkan suatu informasi yang berguna dan bermanfaat bagi organisasi yang menggunakannya. Pengolahan data dan informasi yang efektif dan efisien merupakan hal penting yang dibutuhkan bagi setiap organisasi dalam mengembangkan bisnis dan agar tetap dapat bertahan serta bersaing di era globalisasi ini. Agar dapat mampu bertahan dan berkembang ditengah persaingan global yang semakin ketat saat ini, sebuah
organisasi
harus
dapat
mengumpulkan,
menyimpan,
dan
menyebarkan data serta informasi yang dibutuhkannya dengan tepat dan benar. Sebagai solusinya, banyak organisasi yang kemudian menggunakan database untuk meningkatkan performa kinerjanya. Bani Tamim adalah sebuah sekolah yang telah berdiri sejak tahun 2010, terletak di Provinsi Banten kecamatan Sindang Jaya. Letak sekolah ini cukup jauh dari wilayah kota, akan tetapi sudah memiliki fasilitas-fasilitas yang cukup lengkap dan memadai yang sesuai dengan standar operasional yayasan pendidikan pada umumnya. Namun masih terdapat beberapa masalah yang menghambat proses kinerja Bani Tamim, seperti sistem pembayaran Surat Persetujuan Pembayaran (SPP) dan pencetakan rapor siswa yang masih secara manual dan sering kali menimbulkan masalah bagi sekolah Bani Tamim. Sistem pembayaran SPP yang masih manual, menghambat Bani Tamim untuk mengatur administrasi para siswa. Dalam proses operasional setiap harinya, pihak Bani Tamim harus mendata secara manual apakah siswa tersebut telah membayar SPP atau belum. Pembayaran SPP ini sangat mempengaruhi proses kegiatan belajar mengajar serta berbagai kegiatan pada Bani Tamim.
1
2 Dalam pencetakan rapor nilai dari sekian banyak siswa di sekolah Bani Tamim telah banyak menyita waktu guru. Pencatatan yang secara manual dan sering adanya kekeliruan dalam memberi nilai diantara para siswa merupakan kendala yang cukup serius dalam proses kinerja Bani Tamim. Belum lagi para guru yang harus lembur untuk mencetak rapor nilai siswa, sehingga pihak Bani Tamim harus menyiapkan uang lembur bagi mereka. Dari masalah yang terjadi selama ini, sekolah Bani Tamim berupaya untuk membuat suatu sistem basis data guna memudahkan pengolahan data agar lebih efektif dan efisien. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses pembayaran SPP dan pencetakan rapor nilai siswa menjadi lebih efektif dan efisien melalui proses komputerisasi yang terintegrasi dengan database. Sistem ini juga diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan produktifitas bagi para guru dan murid pada sekolah Bani Tamim.
1.1.1. Tinjauan Pustaka Rumusan masalahnya adalah bagaimana caranya mengatasi kesulitan dalam pencarian data, pengolahan data, penyajian data, ketepatan data, dan redudansi data. Pihak Bani Tamim mengalami kesulitan ketika harus mengolah data dalam waktu singkat dan dengan jumlah data yang besar untuk mengambil keputusan yang tepat. Dimana masih banyak terdapat data berulang dan tidak akurat. Dari masalah yang terjadi, Bani Tamim memutuskan untuk menggunakan sebuah sistem berbasis data. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk membangun sebuah sistem basis data yang dapat membantu pihak sekolah Bani Tamim dalam penyimpanan dan pengolahan data. Metode pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan metode analisis dimana dalam penelitian ini menggunakan observasi dan wawancara untuk mengumpulkan data, dan metode analisis yang dipakai adalah dengan menggunakan metode analia dan perancangan untuk merancang dan membangun sistem basis data. Hasil yang didapatkan ini telah sesuai yaitu sebuah sistem basis data yang dirancang untuk digunakan pada sekolah Bani Tamim.
3 Menurut (Purwanta, 2010, hal. 149) yang membahas mengenai penilaian pada sekolah, aspek penilaian afektif dan psikomotor belum nampak, baik dalam proses maupun hasil pembelajaran. Partisipasi siswa tidak langsung dinilai namun dicatat dalam memori guru untuk dituliskan dalam rapor. Melalui penilaian berbasis kelas, pembelajaran tidak hanya dapat dievaluasi dari sisi hasil belajar siswa, tetapi juga proses yang dilalui siswa. Dari sudut pandang ini, penilaian berbasis kelas akan memberikan evaluator gambaran yang lebih komperhensif terhadap pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan. Penerapan penilaian berbasis kelas berhasil mendorong terjadinya peningkatan kualitas pembelajaran secara keseluruhan. Menurut (Arifin, 2010, hal. 5), penilaian banyak digunakan dalam berbagai bidang dan kegiatan, yang tentunya mempunyai tujuan dan fungsi penilaian masing-masing. Tujuan utama penilaian dalam pembelajaran adalah untuk mengetahui afektifitas proses pembelajaran yang telah dilaksanakan. Indikator
afektifitas dapat
dilihat dari perubahan tingkah laku yang terjadi pada peserta didik. Adapun secara khusus, tujuan penilaian adalah untuk : 1. Mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap kompetensi yang telah ditetapkan, baik yang berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan maupun sikap. 2. Mengetahui kesulitan-kesulitan yang dialami peserta didik dalam proses belajar, sehingga dapat dilakukan diagnosis dan kemungkinan memberikan remedial teaching. 3. Mengetahui efisiensi dan efektifitas strategi pembelajaran yang digunakan guru, baik yang menyangkut metode, media maupun sumber-sumber belajar.
1.2. Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian skripsi ini dibatasi pada : •
Mengelola proses pembayaran SPP siswa secara efektif dan efisien. 1. Pendataan siswa yang telah membayar dan yang belum membayar SPP.
4 2. Pengecekan SPP siswa apabila terdapat tunggakan pembayaran. 3. Mencatat tanggal pembayaran SPP siswa. •
Mengelola proses pengolahan nilai dan pencetakan rapor siswa secara efektif dane fisien. 1. Input nilai siswa dan siswi Bani Tamim. 2. Perhitungan nilai yang telah diinput kedalam sistem. 3. Penyesuaian penilaian dengan mata pelajaran. 4. Pencetakan laporan nilai siswa (rapor).
1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah : 1. Merancang sistem basis data untuk memudahkan bagian keuangan mengelola pembayaran SPP. 2. Merancang sistem basis data untuk mendukung proses pemasukan dan pengolahan data-data nilai siswa sehingga mempercepat kinerja dalam pencetakan rapor siswa. 3. Menganalisa kegiatan pembayaran dan pengelolaan nilai siswa. 4. Mengubah sistem yang sebelumnya menggunakan excel menjadi sistem yang menggunakan database.
Manfaat dari skripsi ini adalah : 1. Memudahkan bagian keuangan dalam mengelola pembayaran SPP secara efektif dan efisien. 2. Memudahkan
para
guru
dalam
menginput
nilai
dan
meningkatkan efisiensi dalam pencetakan rapor siswa dalam waktu yang singkat. 3. Meningkatkan keakuratan. 4. Meningkatkan keamanan dalam akses data.
5 1.4. Metodologi Penelitian 1.4.1. Studi kepustakaan Metode studi kepustakaan dilakukan dengan mencatat informasi
yang
berasal
dari
buku
referensi,
internet,
serta
perpustakaan Universitas Bina Nusantara.
1.4.2. Metode pengumpulan data
Observasi Pengamatan yang dilakukan dengan mengamati langsung sistem yang sedang berjalan pada sekolah Bani Tamim.
Wawancara Metode wawancara dilakukan dengan sistem tanya-jawab secara tatap muka kepada kepala sekolah dan ketua yayasan sekolah Bani Tamim.
Review dokumenstasi Melakukan pemeriksaan atas dokumen yang ada pada Bani Tamim yang berguna untuk menambah kelengkapan data.
1.4.3. Metode analisis perancangan sistem basis data Metode perancangan sistem basis data yang digunakan adalah database application life cycle dengan menggunakan pendekatan Connolly dan Begg (2010 : 311) yaitu: 1. Database Planning Tahapan-tahapan yang dirancang dari satu siklus basis data yang dapat direalisasikan se-efektif mungkin. 2. System Definition Menggambarkan
ruang
lingkup
analisis
dari
sistem
database. 3. Requirements Collection and Analysis Mengumpulkan data serta melakukan analisis. 4. Conceptual Database Design Perancangan
database
konseptual
dimulai
dengan
mengidentifikasikan tipe–tipe entity, mengidentifikasikan
6 tipe-tipe hubungan atau relationship, mengidentifikasikan atribut dan domain atribut. 5. Logical Database Design Perancangan database logical terdiri dari validasi model dengan normalisasi, membuat rancangan logikal. 6. Physical Databse Design Menerjemahkan rancangan logical kedalam database. 7. DBMS Selection Pada tahapan ini akan dilakukan seleksi DBMS yang cocok untuk diterapkan pada aplikasi database. 8. Application Design Merancang user interface dan program aplikasi yang akan digunakan dan akan memproses database. 9. Prototyping Membangun pemodelan suatu pekerjaan sistem yang baru agar sesuai dengan yang diinginkan. 10. Implementation Membuat
bagian
luar
(external),
konseptual,
dan
mendefinisikan basis data internal, serta program aplikasi. 11. Data Conversion and Loading Pemindahan data dari sistem lama kesistem yang baru dan mengkoversikan aplikasi yang ada untuk dijalankan pada basis data yang baru. 12. Testing Dengan menguji coba kesalahan atau error pada aplikasi database
dan
memvalidasikan
penentuan
kebutuhan
pengguna. 13. Operational Maintenance Pada tahap ini aplikasi data base secara penuh diterapkan, dimana sistem secara terus menerus diawasi dan dipelihara.
7 1.5. Sistematika Penulisan Skripsi ini disusun atas 5 bab, yaitu : •
Bab 1 : Pendahuluan Pada bab ini dijelaskan latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.
•
Bab 2 : Landasan Teori Pada bab ini dijelaskan teori–teori pendukung yang digunakan untuk mendukung penulisan skripsi ini.
•
Bab 3 : Analisa Sistem yang Berjalan Pada bab ini diuraikan latar belakang perusahaan, struktur organisasi perusahaan beserta tugas dan tanggung jawabnya, sistem yang berjalan pada sekolah Bani Tamim, permasalahan yang dihadapi, dan solusi yang diusulkan.
•
Bab 4 : Perancangan Sistem Basis Data Pada bab ini dijelaskan usulan sistem database dan user view, serta rencana implementasi.
•
Bab 5 : Simpulan dan Saran Pada bab ini diuraikan simpulan dari hasil analisa dan evaluasi sistem pada sekolah Bani Tamim secara keseluruhan, serta saran untuk pengembangan lebih lanjut.
