BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi saat ini, Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah berkembang luar biasa hebatnya baik dari sisi perangkat keras, perangkat lunak, atau sumber daya manusia yang mendayagunakannya. Saat ini kehidupan manusia mulai bergeser ke kehidupan komputasi pervasif, suatu kehidupan yang meletakkan teknologi informasi sebagai bagian dari kehidupan manusia kapan dan dimana saja. Hal ini dapat dilihat dari perilaku manusia yang sudah mulai terbiasa dengan komputer, sudah mulai terbiasa dengan internet dan sudah mulai merasakan bahwa sekumpulan kebutuhannya dapat dibantu oleh teknologi informasi dan komunikasi. Penerapan teknologi informasi dan komunikasi diperlukan, dalam dunia bisnis sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan. Pembangunan teknologi informasi Perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum sebuah sistem holistik atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan sumber daya yang dimiliki. Dalam penerapannya rencana strategis teknologi informasi senantiasa diselaraskan dengan rencana perusahaan, agar setiap penerapan teknologi informasi dapat memberikan nilai bagi perusahaan. Beberapa penerapan dari teknologi informasi dan komunikasi antara lain dalam perusahaan atau industri, sektor perbankan, kesehatan dan pendidikan. Misalnya penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam perusahaan. Penerapan Teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan karena kebutuhan efesiensi waktu dan biaya yang menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu untuk menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam lingkungan kerja Berdasarkan survey yang dilakukan di Perusahaan Komeya International mengenai sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut, dapat disimpulkan terdapat data-data operasional perusahaan yang belum menggunakan sistem komputer tetapi masih menggunakan sistem manual seperti pencatatan mengenai customer, produk, surat jalan, faktur penjualan, transaksi customer, laporan-laporan, dan pendistribusian produk ke customer yang berjalan lambat. Pengelolaan data informasi pada perusahaaan Komeya International belum efektif dan efesien karena 1
2 data-data yang belum saling terintegrasi dan terstruktur. Hal ini merupakan masalah yang sangat berpengaruh besar ke depannya jika perusahaan ini tidak segera memperbaiki sistemnya dalam menampung data-data yang lebih banyak dan besar nantinya. Dengan menganalisa dan merancang aplikasi basis data berbasis desktop perusahaan Komeya International bagian penjualan agar dapat berjalan secara sistematis dan terintegrasi satu sama lain.
1.2 Rumusan Masalah Dengan semakin majunya teknologi maka manusia dituntut agar dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih cepat dan tepat. Karena semakin berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi maka manusia semakin banyak menuntut teknologi untuk mempermudah dalam hal melakukan suatu pekerjaan dan meningkatkan performa produktivitas dengan biaya produksi seminimal mungkin. Berikut adalah beberapa masalah yang sedang dihadapi: •
Pembuatan, Pencatatan, dan Penyimpanan data-data perusahaan yang ditulis tangan yang menyebabkan tulisan sulit dibaca, tulisan menjadi pudar atau hilang jika disimpan jangka panjang
•
Pembuatan Laporan penjualan produk dan Laporan transaksi penjualan yang proses pembuatannya lama karena membutuhkan integrasi dari data-data dokumen yang lainnya yang belum digital.
1.3 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, ruang lingkup perancangan aplikasi basis data penjualan berbasis desktop pada perusahaaan Komeya International dibatasi pada : •
Penyimpanan data customer, hal ini berhubungan dengan menyimpan datadata customer, menambah, mengubah, dan menghapus data customer.
•
Penyimpanan surat PO (Uploading Barang) atau pesanan barang , menyimpan data pemesanan barang dari customer yang melakukan pembelian.
•
Penyimpanan Surat Jalan dan Faktur penjualan, menyimpan surat jalan dan faktur penjualan berdasarkan data customer.
•
Transaksi pembayaran customer, yaitu hal ini berkaitan dengan tempo dan pemberian batas maksimal transaksi yang belum lunas setiap customer
3 •
Laporan Penjualan, laporan ini berisi detail dari hasil penjualan yang tercapai, dari setiap customer menampilkan produk-produk yang dipesan beserta jumlah dan pendapatan perusahaan.
•
Laporan Transaksi Penjualan, laporan ini berisi detail dari hasil transaksi penjualan yang tercapai, dari setiap customer.
1.4 Tujuan dan Manfaat Bagian ini menjelaskan tujuan dan manfaat yang didapat dalam perancangan aplikasi basis data penjualan berbasis desktop PT. Komeya International : 1.4.1 Tujuan Adapun tujuan penelitian adalah merancangan Aplikasi Basis Data Penjualan Berbasis Desktop yang dapat menyimpan data-data perusahaan dengan mudah, aman, dan terstruktur, serta menghasilkan informasi yang akurat, tepat dan cepat. 1.4.2 Manfaat Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari perancangan Aplikasi Basis Data Penjualan Berbasis Desktop PT. Komeya International yaitu, •
Membantu proses penjualan lebih jelas, akurat, cepat, dan terstruktur
•
Penyimpanan data-data lebih aman dan mudah karena dalam bentuk basis data pada PT. Komeya International
•
Menghemat biaya perusahaan PT. Komeya dalam segi biaya kertas pembukuan data-data
•
Agar dapat meningkatkan Efisiensi Waktu dan keefektifan dalam proses penjualan perusahaan PT. Komeya International dalam hal memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengetikan atau kesalahan manusia (human error)
•
Membantu perusahaan dalam mengontrol penjualan karena terdapat fitur pembuatan laporan penjualan produk dan laporan transaksi penjualan secara otomatis sesuai dengan periode yang dipilih.
4 1.5 Metode Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini terbagi menjadi beberapa tahap, yaitu: 1.5.1 Pengumpulan Data Sebagai tahap awal pengumpulan data, wawancara langsung
dimulai dengan melakukan
dengan kepala bagian manager perusahaan Komeya
International di kediamannya untuk memperoleh kebutuhan informasi. kemudian melakukan pengamatan langsung ke perusahaan PT. Komeya International mengenai sistem yang sedang berjalan seperti fungsi-fungsi setiap bagian divisi perusahaan, sehingga memiliki ilustrasi mengenai informasi yang telah didapat sebelumnya, serta melakukan studi pustaka dalam mengumpulkan dokumen-dokumen dan sumbersumber informasi lainnya yang penting dan menunjang analisis dan perancangan aplikasi basis data penjualan berbasis desktop 1.5.2 Analisis Analisis dilakukan dengan cara mengidentifikasi proses bisnis yang sedang berjalan, sistem dan cara kerja setiap divisi perusahaan, dimulai dari proses penjualan produk, pencatatan data customer, pencatatan pesanan customer, pencatatan transaksi hingga pada proses pembuatan laporan rekapitulasi pada perusahaan Komeya International. Hasil analisis dilakukan untuk melakukan perancangan aplikasi basis data berbasis desktop bagian penjualan nantinya. 1.5.3 Perancangan Tahapan analisis dan perancangan sistem menggunakan konsep menurut Connoly (2015 , p. 345) Database System Development Lifecycle akan direpresentasikan dengan menggunakan Data Flow Diagram. 1.5.4 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini pada hakikatnya disusun secara teratur dalam bab-bab. Hal ini dilakukan untuk mempermudah dan memperjelas pembahasan skripsi. Berikut ini adalah pembahasan dari tiap bab:
5 BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini berisi penjelasan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian yang digunakan dalam penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini mengemukakan teori-teori yang digunakan sebagai landasan untuk penelitian dan pemecahan masalah pada penulisan skripsi ini. BAB 3 : APLIKASI BASIS DATA PENJUALAN BERBASIS DESKTOP Pada bab ini menjelaskan tentang metodologi yang digunakan, analisis (analisis yang sedang berjalan, analisis permasalahan dan kebutuhan, serta usulan pemecahan masalah), dan perancangan (perancangan mencakup metode perancangan sistem, perancangan data flow, usage, function, interface ) yang dipakai. BAB 4 : APLIKASI BASIS DATA PENJUALAN BERBASIS DESKTOP Pada bab ini akan menjelaskan tentang spesifikasi sistem yang telah dibuat, cara penggunaan sistem tersebut dan melakukan percobaan terhadap sistem tersebut, serta pelaksanaan evaluasi terhadap user interface dan user acceptance test. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi simpulan dan analisis dan perancangan aplikasi basis data penjualan berbasis desktop yang dilakukan. Dalam simpulan membahas inti penelitian dan hasil penelitian. Selain itu juga berisi saran-saran yang diperlukan bila sistem yang dirancang akan diterapkan untuk mendukung produktifitas PT. Komeya International.
