BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi informasi sudah semakin cepat dan maju perkembangannya. Siapapun bisa dengan mudah mendapatkan informasi yang diinginkan untuk mengetahui bagaimana dan seperti apa sekolah kursus musik itu. Siswa baru yang ingin melakukan kegiatan pendaftaran,pembayaran serta absensi pada sekolah kursus musik yang pencatatannya masih dengan cara manual. Oleh karena itu semakin banyaknya siswa yang mendaftar dan kebutuhan sebuah data yang cepat sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja pada Sekolah Musik Purwa Caraka. Saat ini banyak perusahaan dan yayasan yang menggunakan teknologi informasi berbasis web tersebut untuk menunjang operasional perusahaan dan yayasan. Seperti tempat sekolah kursus musik yang bergerak di bidang musik yang menggunakan layanan berbasis web untuk meningkatkan operasional sekolah kursus musik. Berdasarkan masalah tersebut maka penulis tertarik untuk merancang suatu program dengan mengambil judul : “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KURSUS PADA SEKOLAH MUSIK PURWA CARAKA”. Sekolah Musik Purwa Caraka merupakan salah satu tempat kursus yang bergerak dibidang musik yang masih belum menggunakan layanan web untuk operasional tempat sekolah kursusnya ingin mencoba menggunakan fasilitas web untuk mempermudahkan sistem pendaftaran, pembayaran, dan absensi kursus, sehingga proses pendaftaran, pembayaran, dan absensi sekolah kursus musik oleh para siswa menjadi lebih mudah dan cepat.
1
2
Rumusan Masalah
1.2.
Berdasarkan pada latar belakang masalah, maka di rumuskan masalah, pada : 1. Bagaimana sistem tersebut dapat mempermudah pihak admin di sekolah kursus musik dalam melakukan pendaftaran, pembayaran, serta absensi? 2. Bagaimana sistem tersebut dapat mempercepat pendaftaran siswa baru sehingga dapat mempercepat pihak admin
dalam memberikan pelayanan
kepada siswa baru yang mendaftar? 3. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat mempermudah pihak admin dan para guru yang mengajar dalam proses absensi? 4. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat mempermudah para siswa mendapatkan informasi jadwal kursus dan jadwal ujian serta absensi?
1.3.
Ruang Lingkup Penelitian
untuk lebih memuatkan perhatian pada permasalahan yang ada dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis membatasi pembahasan permasalahan yaitu hanya membahas perancangan sistem informasi pendaftaran, pembayaran, dan absensi. Penulis mengaplikasikan program komputer untuk pendaftaran, pembayaran, absensi. Serta untuk laporan pembayaran uang kursus siswa secara tunai mulai dari penginutan data siswa, transaksi pembayaran sampai dengan pembuatan laporan data siswa, laporan pembayaran perbulan dan kwitansi pembayaran pertanggal.
3
Batasan Masalah
1.4.
Dalam penulisan ini diperlukan batasan masalah agar pembahasan tidak terlalu luas dan menyimpang dari topic, pembatasan masalah yang diberikan adalah : 1. Sistem informasi ini dibangun meliputi sitem informasi pendaftaran, pembayaran, dan absensi pada sekolah kursus musik. 2. Perangkat lunak ini menangani apa yang dibutuhkan oleh seorang admin untuk mencari data-data yang sudah ada. 3. Hanya mencangkup pada administrasi di sekolah kursus musik purwa caraka.
1.5.
Tujuan dan Manfaat
1.5.1. Tujuan Dalam tugas ini, penulis menetapkan tujuan dan manfaat penulisan sebagai berikut : 1. Merancang
sistem pendaftaran, pembayaran, dan absensi siswa yang
dapat mempermudahkan admin dan user. 2. Membuat sistem informasi pendaftaran, pembayaran, dan absensi pada sekolah musik purwa caraka dengan menggunakan program komputer.
4
1.5.2. Manfaat 1. Memudah penyimpanan data pada sekolah musik purwacaraka, Sehingga tidak harus memerlukan banyak tempat untuk menyimpannya. 2. Membuat suatu rancangan aplikasi atau perbaikan aplikasi lama dengan aplikasi baru agar mempermudah seorang admin mengolah sistem pendaftaran, pembayaran, dan absensi kursus . 3. Diharapkan dengan sistem yang baru ini akan memberikan solusi terhadap
permasalahan yang di hadapi.
1.6.
Metode Penelitian Untuk mendapatkan data yang diperlukan dan seragam. Alat penunjang yang digunakan penulis untuk mengambil data dari buku, literatur – literatur dari perpustakaan. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan Penelitian yang melakukan pengamatan langsung ke pusat Sekolah Musik Purwa Caraka yang merupakan sumber informasi langsung dari pemilik sekolah musik atau bagian Front Office yang dapat membantu dalam menganalisa data untuk langkah selanjutnya dalam membangun perancangan sistem pemprograman yang akan dibuat. Dalam pengumpulan data penulis menggunakan dua cara, yaitu : a. Observasi Metode yang digunakan adalah dengan pengamatan langsung suatu kegiatan yang dilakukan sehingga di dapatkan data-data yang terkadang sulit untuk dijelaskan dan dapat mengidentiikasikan kegiatan-kegiatan yang tidak tepat. Metode ini bersifat umum tetapi menyeluruh dan manfaatnya dapat dipakai sebagai dasar untuk penelitian yang lebih spesifik.
5
b. Wawancara Suatu bentuk pengumpulan data yang menggunakan proses tanya jawab secara langsung dan sistematis dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada pihak pemilik sekolah musik atau bagian Front Office, dengan data yang diperlukan dalam tugas akhir ini.
2. Studi Pustaka Penulis melakukan penelitian keperpustakaan untuk memperoleh aspekaspek teoritis dalam pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku ilmiah, internet dan tulisan yang berkaitan dengan komputer dan literatur-literatur yang berhubungan dengan tugas akhir ini.
1.7.
Sistematika Penulisan Pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam sub bab untuk
mempermudah di dalam pembahasan sistem informasi. Tiap bab masih merupakan satu kesatuan, dengan beberapa perincian sebagai berikut :
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pembuatan tugas akhir, perumusan masalah yang dihadapi, ruang lingkup, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II :
LANDASAN TEORI
Berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
6
BAB III :
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisa proses, analisa keluaran, analisa masukan, identifikasi kebutuhan, use case sistem usulan dan deskripsi use case.
BAB IV :
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini menerangkan tentang rancangan sitem informasi administrasi kursus dengan memcahkan masalah yang diusulkan terlebih dahulu dan kemudian membuat rancangan masukan dan keluaran, spesifikasi proses, aliran data dan simpanan data, spesifikasi file, dan bagan terstruktur.
BAB V :
PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sitem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab – bab sebelumnya.
