BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan ini akan dibahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, serta sistematika penulisan. 1.1 Latar Belakang Teknik informatika merupakan salah satu jurusan dari fakultas ilmu komputer (Fasilkom) atau yang saat ini dikenal dengan nama school of computer science di Universitas Bina Nusantara. Teknik Informatika merupakan ilmu yang secara umum mempelajari tentang teknologi komputer dan secara khusus teknik informatika mempelajari beberapa bidang dari teknologi komputer tersebut, yaitu jaringan (networking), piranti lunak (software enginering), penyimpanan dan pengolahan basis data (database system), sistem multimedia, serta kecerdasan buatan (artificial intelligence). Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan memiliki arti serta tersusun dengan rapi. Basis data juga dapat merepresentasikan data sedemikian rupa tanpa adanya pengulangan data. Penerapan basis data sudah mulai merambah dalam banyak bidang, antara lain dalam bidang pendidikan, kesehatan, ekonomi, perkantoran, dan lain lain. Dalam bidang perkantoran, terutama perusahaan besar di Indonesia fungsi basis data banyak digunakan dalam berbagai hal, mulai dari penyimpanan data pegawai, data client, data barang, data transaksi, hingga data-data yang digunakan sebagai penunjang operasional perusahaan tersebut. Salah satu data yang menunjang operasional perusahaan adalah data pemberian honorarium kepada instruktur. Data honorarium sangat penting dalam perusahaan karena digunakan sebagai penghargaan atau kompensasi dari kegiatan mengajar yang instruktur lakukan di perusahaan tersebut. PT PLN (Persero) merupakan salah satu perusahaan besar di Indonesia yang bergerak dibidang pengadaan listrik nasional. PT PLN (Persero) memiliki banyak
1
2
lembaga dibawah naungannya yang tersebar di seluruh Indonesia. Salah satunya adalah Unit Pendidikan dan Pelatihan yang biasa disebut dengan UDIKLAT. PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta adalah UDIKLAT kedua yang ada di PT PLN (Persero) PUSDIKLAT. UDIKLAT tersebut berdiri sejak tahun 1997 yang merupakan gabungan antara UDIKLAT Slipi dengan UDIKLAT Ciracas yang beralamatkan di Jl. S. Parman No. 27 Slipi Jakarta barat, dimana pada awalnya bergerak dalam bidang pendidikan khususnya bidang non teknik untuk internal PT PLN (Persero), meliputi bidang Sumber daya Manusia, Administrasi dan Tata Usaha Langganan. Dalam bidang administrasi, UDIKLAT Jakarta memiliki kewajiban untuk melakukan pemberian honorarium sebagai penghargaan atau kompensasi atas kegiatan mengajar yang sudah dilakukan oleh instruktur di PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. Dimana honorarium yang diberikan kepada masing-masing instruktur berbeda-beda tergantung dari jumlah waktu mengajar, biaya trasport, pajak, dan lain-lain. Oleh karena itu, kami menawarkan untuk pembuatan sistem basis data honorarium pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL, Honorarium diperuntukan bagi instruktur yang telah melakukan kegiatan mengajar di lingkungan PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. Sistem basis data honorarium tersebut berupa web dan dapat diakses secara intranet di lingkungan PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. Sistem basis data honorarium tersebut berguna untuk membantu memudahkan dalam penghitungan, penyimpanan dan pengolahan data yang berkaitan dengan honorarium tersebut. Dimana usulan tersebut sudah diterima oleh pihak PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta, dan pembuatan sistem tersebut juga telah disetujui sebagai tugas skripsi kami yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA HONORARIUM PADA PT PLN (PERSERO) UDIKLAT JAKARTA”. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat mempermudah pengumpulan data instruktur pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ?
3
2. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat menyimpan data dan menentukan honorarium instruktur berdasarkan jumlah waktu mengajar, biaya trasport, pajak, dan lain-lain ? 3. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat mempermudah staf keuangan dalam mengelola honorarium pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ? 4. Bagaimana membuat sistem basis data yang dapat menghasilkan laporan honorarium instruktur per periode PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ? 5. Bagaimana perancangan sistem basis data honorarium ? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang diambil dalam skripsi ini mencakup : 1. Pendataan instruktur di PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. 2. Menentukan honorarium instruktur berdasarkan jumlah waktu mengajar, biaya trasport, pajak, dan lain-lain. 3. Membuat sistem yang dapat menghasilan laporan honorarium instruktur per periode (per periode sama dengan setiap bulan). 4. Pengembangan sistem basis data honorarium dari pengolahan data secara manual menjadi sebuah web untuk menciptakan sistem basis data honorarium yang lebih efektif dan efisien. 5. Meningkatkan keamanan data honorarium untuk menjaga kerahasiaan data PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Honorarium pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ini adalah : 1. Menganalisis permasalahan sistem basis data honorarium di PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. 2. Menganalisis kebutuhan staf bagian pengajaran dan bagian keuangan untuk mendukung kebutuhan informasi yang dibutuhkan. 3. Merancang sistem basis data honorarium PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta.
4
4. Membuat sistem basis data honorarium berupa web pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. 5. Membuat sistem basis data yang mampu membuat laporan honorarium per periode. Dan manfaat dari pembuatan Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Honorarium pada PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta ini adalah : 1. Memudahkan pengumpulan data instruktur PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. 2. Memudahkan staf keuangan dan staf pengajaran dalam menggunakan sistem basis data honorarium. 3. Memudahkan staf keuangan dalam melakukan proses penghitungan honorarium. 4. Memudahkan staf keuangan dalam mengatur keuangan honorarium. 5. Memudahkan pembuatan laporan honorarium instruktur per periode. 6. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta terutama dalam bidang keuangan dan pengajaran. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi 3 bagian utama, yaitu metode studi pustaka, metode analisis, metode wawancara, serta metode perancangan. Berikut merupakan penjelasannya : 1. Metode Studi Pustaka Yaitu salah satu metode pengumpulan data dan informasi melalui buku, journal, internet, dan lain-lain. Dimana metode tersebut kami gunakan sebagai penunjang dan sebagai referensi penyusunan skripsi ini. 2. Metode analisis Yaitu salah satu metode pengumpulan data dengan cara menganalisis kebutuhan pengguna, serta menganalisis berkas-berkas terkait honorarium di PT PLN (Persero) UDIKLAT Jakarta. 3. Metode Wawancara Yaitu salah satu metode pengumpulan data dengan cara mewawancarai manager serta beberapa staf yang terkait dengan sistem basis data honorarium
5
tersebut, guna mendapatkan informasi data yang akurat serta mengetahui kebutuhan apa saja yang diinginkan oleh pengguna terkait sistem basis data honorarium tersebut. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang kami lakukan terdiri dari 5 bab yang meliputi : 1. Bab 1. Pendahuluan Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup dari penilitian, tujuan dan mamfaat penilitian, metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan yang digunakan. 2. Bab 2. Tinjauan Pustaka Pada bab ini akan menjelaskan mengenai tinjauan pustaka akan dibahas secara ringkas hal-hal umum yang berhubungan dengan basis data dan hal-hal khusus yang berhubungan dengan topik skripsi dan alat bantu analisis dan perancangan basis data serta mencantumkan pula hasil penelitian atau produk sebelumnya dari sistem maupun aplikasi sejenis. 3. Bab 3. Metodologi Pada bab ini akan menjelaskan mengenai metodologi, analisis masalah, analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan user, identifikasi masalah, usulan pemecahan masalah, serta perancangan layar aplikasi. 4. Bab 4. Hasil dan Pemahasan Pada bab ini akan menjelaskan mengenai spesifikasi system, tampilan layar menu, evaluasi database, evaluasi aplikasi, dan lain-lain. 5. Bab 5. Simpulan dan Saran Dalam bab ini, akan menjelaskan mengenai kesimpulan dari keseluruhan isi skripsi penulis serta saran-saran yang akan diajukan untuk pengembangan dan penerapan sistem berikutnya pada masa yang akan datang.
6
