BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dengan berkembangnya teknologi informasi yang sangat cepat, maka kebutuhan akan sistem informasi telah menjadi suatu kebutuhan bagi sebagian besar perusahaan. Dalam hal ini sebagian besar perusahaan atau instansi menganggap bahwa dengan adanya sistem informasi dapat meningkatkan kinerja. Teknologi ini akan mempermudah dalam hal pengolahan data serta dapat memberikan keuntungan pada perusahaan. Aplikasi database dalam hal ini merupakan aplikasi yang memuat seluruh proses yang terjadi dalam suatu perusahaan dengan lebih cepat dan akurat. Sehingga diperlukan aplikasi yang dapat memberikan akses untuk mengolah data dan untuk mempermudah dalam pengambilan keputusan. PT Merrytex merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor kain yang telah berdiri sejak tahun 2002. Namun saat ini PT Merrytex masih memiliki permasalahan dalam proses pengolahan data dan penyimpanan data. Dimana proses penyimpanan data masih menggunakan sistem manual yang akan mengurangi terintegrasinya data dan membuat tampilan data kurang terstruktur. Sedangkan jika menggunakan sistem yang terkomputerisasi, tentu hasilnya akan lebih baik lagi dan menguntungkan perusahaan. Sementara itu teknologi penjualan dan pembelian telah diteliti oleh beberapa peneliti sebelumnya. Hal ini menunjukkan bahwa teknologi penjualan dan pembelian merupakan teknologi yang dibutuhkan perusahaan pada saat ini terutama pada perusahaan yang bergerak dibidang konveksi. Penelitian tersebut diantaranya adalah penelitian tentang “DATABASE PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PENAGIHAN BERBASIS WEB DI PT. SAKURA SYSTEM SOLUTIONS” oleh Melisa, Feliks Prawira Lesmana, Eric, penelitian tentang “DATABASE DESIGN PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PT. LUCKY ABADI” oleh Rachma Yunita, Mario Aditya Purwasunu, Marchoyono, dan penelitian tentang “ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI DATABASE PENJUALAN BERBASIS WEB 1
2
PADA PT. SARINAH” oleh Lutfhi Muhammad Heykel, Boris Utomo, Aulia Rahman.
1.2 Rumusan Masalah Adapun permasalahan yang dihadapi oleh PT. Merrytex antara lain sebagai berikut :
1. Masih terdapat redundansi akibat data perusahan yang belum terintegrasi sehingga menghasilkan informasi yang kurang akurat 2. Kurangnya keamanan data akibat tempat penyimpanan data yang masih manual sehingga data dapat hilang 3. Data perusahaan tersimpan dalam bentuk arsip sehingga menyulitkan dalam proses pembuatan laporan penjualan, laporan pembelian.
1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari aplikasi ini meliputi:
a) Sistem penjualan: Sistem ini mencakup penginputan data pelanggan, proses pemesanan dari pelanggan, data penjualan, melihat stok barang, dan pembuatan laporan penjualan.
b) Sistem pembelian: Sistem ini mencakup penginputan data supplier, proses pembelian kepada supplier, data barang, data pembelian dan pembuatan laporan pembelian.
1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan skripsi ini antara lain:
1. Membuat aplikasi database untuk sistem transaksi pada PT. Merrytex 2. Membuat aplikasi database yang memudahkan proses transaksi dalam perusahaan 3. Menyediakan hak akses untuk setiap posisi / jabatan yang terdapat pada perusahaan.
3
Manfaat pembuatan skripsi ini antara lain:
1. Menyediakan
tempat
penyimpanan
data
yang
terintegrasi
dan
terorganisasi dengan baik pada perusahaan 2. Mempermudah dalam proses manipulasi data dan pencarian data pada perusahaan.
1.5 Metodologi Metodologi penelitian sebagai berikut:
1. Studi Kepustakaan Studi ini dilakukan untuk mencari bahan-bahan yang terkait sebagai landasan dalam penulisan skripsi ini. Kegiatan yang dilakukan adalah dengan membaca buku – buku yang terkait dan menarik kesimpulan dari bahan- bahan yang telah dibaca.
2. Metode Pengumpulan Data Tahap yang dilakukan untuk mengumpulkan data yaitu:
a. Pengamatan Melakukan survey langsung ke PT.Merrytex untuk mempelajari dan menganalisa data – data yang digunakan oleh PT. Merrytex berupa faktur – faktur dan proses bisnis. b. Wawancara Wawancara dengan wakil CEO PT. Merrytex untuk mengetahui sistem seperti apa yang diinginkan, sekaligus dapat menjadi bahan pertimbangan dalam penelitian.
3. Metode Perancangan Metode perancangan yang akan dilakukan antara lain:
a. Perancangan basis data: a) Perancangan Basis Data Konseptual
4
b) Perancangan Basis Data Logikal c) Perancangan Basis Data Fisikal
b. Perancangan aplikasi: Perancangan aplikasi ini menggunakan metode Waterfall, yaitu: a) Communication b) Planning c) Modelling d) Construction e) Deployment
4. Evaluasi Melakukan proses evaluasi yang ditujukan untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari aplikasi yang akan dirancang. Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai tujuan dari dibuatnya aplikasi ini.
1.6 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan pembaca memahami secara keseluruhan dan ringkas mengenai skripsi ini, maka akan disajikan dalam 5 bab yang masing – masing babnya akan dijelaskan sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai masalah yang menjadi latar belakang penulisan skripsi ini, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok – pokok pembahasan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan teori - teori umum untuk menganalisa masalah yang ada serta teori – teori khusus tentang penjualan dan inventaris untuk mendukung pembuatan aplikasi basis data.
BAB 3 METODOLOGI
5
Bab ini menjelaskan tentang metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi,analisis masalah, analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan user, identifikasi masalah, usulan pemecaahan masalah, perancangan aplikasi.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi sistem, tampilan layar, evaluasi database, serta evaluasi aplikasi.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan simpulan secara keseluruhan dari aplikasi yang telah dirancang, serta saran untuk penerapan dan pengembangan dari aplikasi yang bersangkutan.
6