Baancommissie Alkmaar KNSB Gewest NHU Nieuwsbrief nr. 1 Schaatsseizoen 2014-2015 Datum: 14 september 2014 Voorwoord Nog enkele weken en dan opent IJsbaan de Meent weer haar deuren. Schaatsseizoen 20142015 gaat volgens naar verwachting op zaterdag 11 oktober van start. Naast de “normale” voorbereiding voor een schaatsseizoen door en onder de verantwoordelijkheid van de Baancommissie is er “achter de schermen” in de afgelopen maanden door ons veel overleg gepleegd, werk en tijd besteed over de huidige en toekomstige functionaliteit voor “onze” gebruikers (verenigingen en rijders). De komende weken zullen door ons de nodige werkzaamheden uitgevoerd worden (de herinrichting van jury en vergaderkamer en de herinstallatie van de ICT en ET) om überhaupt wedstrijden te kunnen laten rijden. De oplevering van de 1e fase van de ver- en nieuwbouw van Sportcomplex De Meent, zal de komende week door de hoofdaannemer Vaessen aan de opdrachtgever en eigenaar van het sportcomplex de Gemeente Alkmaar plaats vinden. Niet alleen extra werk voor sommige leden van de Baancommissie. Met name is door (project-)leiding en medewerkers van de IJsbaan (bedrijfsassistenten en ijsmeesters) in de achterliggende periode na het sluiten van de ijsbaan enorm veel werk (ook voor ons) verzet. In de komende weken zal er van hen nog veel inspanning en hier en daar wat improvisatievermogen worde gevraagd , om het mogelijk te maken dat er vanaf zaterdag 11 oktober weer geschaatst kan worden zowel op de 400m baan als in de IJshal. Dit allemaal onder de moeilijke omstandigheden dat de medewerkers van AlkmaarSport NV op maandag 4 augustus geconfronteerd werden met het plotseling overlijden van hun collega bedrijfsassistent John Impink tijdens het uitoefenen van zijn (neven) functie als duiker bij de brandweer. …. Wij zullen zijn kenmerkende eigen klantgerichte en dienstverlenende inzet missen. Niet in de laatste plaats zijn vrolijke praatjes rond de aankondiging van de baanverzorging en opkomende evenementen…
De Ver-Nieuwbouw van het Sportcomplex De Meent. Over enkele dagen wordt het gerenoveerde gedeelte van het Sportcomplex De Meent opgeleverd. O.a. zijn naast de open kantoren van de organisatie AlkmaarSport, de werkplaats van de ijsmeesters, vernieuwde ingangen , de “KNSB” kleedkamers, de jurykamer en vergaderkamer van de Baancommissie, vooruitlopend op het grote nieuwbouwproject van de sportzalen, horeca enz. inpandig compleet vernieuwd.
1
Daarvoor moest er een paar weken terug nog heel wat gebeuren getuige onderstaande panorama foto
Komend schaatsseizoen krijgen wij te maken met een aantal tijdelijke voorzieningen. Dit allemaal onder het motto „de winkel blijft open tijdens de verbouwing”
Voorzieningen, zoals een tijdelijk hoofdingang met kassa, een andere routing naar 400m baan en ijshal, een tijdelijk horecatent op de plaats waar tribunes stonden naast de 400m baan. Er is komend schaatsseizoen dus sprake van een "niet normale" bedrijfsvoering. De kans bestaat dat er wat ongemak kan ontstaan voor de verschillende gebruikersgroepen. AlkmaarSport NV doet er echter alles aan dat er zo weinig mogelijk overlast is voor ijsbaan gebruikers door ver- en nieuwbouw activiteiten.
I.v.m. een aantal fysieke beperkingen van de beschikbare faciliteiten, worden in het komend seizoen geen schaatswedstrijden op nationaal niveau voor de Langebaan als voor de Marathon georganiseerd. Hoe spijtig wij en AlkmaarSport NV dat ook vinden. Wij hopen dit goed te maken om tijdens de opening van de Nieuwe Meent eind december 2015 een paar wedstrijden van allure binnen te halen. Daarover is nu al overleg geweest met de sectiebesturen Langebaan en Marathon en zijn er toezeggingen gedaan. NB. De wedstrijden op baanniveau, gewestelijk- en regio-niveau kunnen komend seizoen wel worden verreden. De wedstrijdprogramma’s voor de Langebaan/Kortebaan en Marathon zijn in de maak en worden, zodra deze geaccordeerd zijn in de Baancommissie, gepubliceerd
Voorafgaand aan de feitelijke opening van het nieuwe schaatsseizoen 2014-2015 van IJsbaan de Meent, zal er voor bestuursleden en trainers op donderdagavond 9 oktober, van 19.00 uur tot 21.00 uur, een "open avond” worden gehouden om de nieuwe situatie + de logistiek voor deze winter in ogenschouw te kunnen nemen…. In bijgaand pdf-bestand treft u de logistieke situatie aan, zoals die op 11 oktober as bij de start van het schaatsseizoen gaat gelden. Het verzoek is dan ook om dit bestand onder de belanghebbenden te verspreiden
Ontwikkelen van een nieuwe samenwerking en huurovereenkomst met AlkmaarSport NV Als gevolg van de ver- en nieuwbouw van sportcomplex De Meent zijn wij als
2
Baancommissie in gesprek met de nieuwe exploitant AlkmaarSport NV over het ontwikkelen van een nieuwe (samenwerkings-) overeenkomst voor de levering van diverse producten/diensten en overige faciliteiten door AlkmaarSport NV (IJsbaan de Meent) voor de komende jaren. De oude huurovereenkomst van 1 oktober 2011 met de “voorganger” van AlkmaarSport NV het Sportbedrijf Alkmaar tussen het Gewest NHU is in november 2013 eenzijdig (van rechtswege) opgezegd. De huidige rol en taakstelling van onze commissie en onze bevoegdheden en verantwoordelijkheid daarbij zijn: de Baancommissie Alkmaar is een werkcommissie van het Bestuur van het Gewest Noord-Holland/Utrecht. In die hoedanigheid organiseert en coördineert de Baancommissie Alkmaar (BC) namens het Gewestelijk Bestuur alle ijsactiviteiten voor de verschillende schaatsdisciplines op de kunstijsbaan De Meent. Gedurende de uren voor de trainingen en wedstrijden van licentiehouders van bij de KNSB aangesloten ijsclubs en schaatstrainingsgroepen. Voor dit doel wordt accommodatie en overige faciliteiten van AlkmaarSport NV, de 400m baan, IJshal, de jury- en vergaderruimte, de kleedkamers door het Gewest NoordHolland/Utrecht gehuurd. De Baancommissie fungeert als aanspreekpunt/belangenbehartiger voor de georganiseerde schaatssport naar het KNSB Gewest NHU en AlkmaarSport NV
In het kader van het veranderingstraject “De Baan Centraal” binnen ons gewest zullen door decentralisatie van diverse uitvoerende werkzaamheden die nu nog in Purmerend worden uitgevoerd, verschuiven naar de Regio (dus ook de onze Regio Alkmaar) en daarmee ook een wijziging van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Hiervoor is een Stuurgroep in het leven geroepen. Daarover later meer in deze Nieuwsbrief In het overleg over de contouren van de nieuwe overeenkomst is gebleken, dat wij rekening moeten te houden met nieuwe gebruiksregels binnen het sportcomplex en die voor alle gebruikers gaat gelden. Ook wij hebben rekening te houden met de visie van de architect en opdrachtgever van het sportcomplex en de nieuwe fysieke mogelijkheden die het complex nu op dit moment biedt en nog gaat bieden. Ook zullen gebruikers te maken krijgen met invloeden van nieuwe ontwikkelingen op het gebied gebouwbeheersystemen zoals toegangscontrole en energiehuishouding (verlichting) enz. Het is ons duidelijk geworden dat er geen loze of onbenutte ruimten (bergingen) in het vernieuwde complex aanwezig zullen zijn. E.e.a. houdt in dat er voor het langdurig opslaan van materialen en voorraden die incidenteel gebruikt worden (de laatste jaren gebruikelijk) geen plaats meer is. Het bekende “kantoortje” bij de ijshal welke gebruikt werd door Kunstrijden, Shorttrack en Schoonrijden is in het nieuwe nieuwbouw plan verdwenen. In de nieuwe situatie van de Meent komt hier geen vervangende ruimte in/nabij de ijshal voor terug. Alléén voor de hulpmiddelen / benodigdheden voor direct gebruik bij trainingen en wedstrijden op het ijs, de t.b.v. de organisatie /jury van wedstrijden, zal in overleg met de disciplinevertegenwoordiger in onze baancommissie een passende oplossing worden geboden.
3
De komende weken zal de IJshal ontruimd moeten worden van de tijdelijke opslag van alle materieel en materialen, meubilair enz voor het gereed maken van het schaatsseizoen 20142015 Voor de betreffende disciplines is dit een vervelende mededeling die de nodige consequenties voor jullie organisatie heeft. Wij zijn echter genoodzaakt om hier een duidelijke beleidslijn te maken alle gebruikers welke gebruik maken van “gewestelijk” ijs en overige faciliteiten
Eerste officiële paal
Vrijdag 12 september jl. is onder supervisie van Peter de Baat, wethouder Sport van de gemeente Alkmaar, door een team van jonge sporters, coaches, en een vertegenwoordigster van de commerciële gebruikers (Ria Slikker) symbolisch de eerste paal geslagen met behulp van een traditionele heistelling van Vroom Heiwerken. De komende weken zullen er nog 512 heipalen volgen, welke het fundament gaat worden van het te bouwen sportcomplex. Tijdens deze feestelijke gebeurtenis kon er kennis gemaakt worden met lekkere en gezonde lunchhapjes en drankjes verzorgd door de toekomstige horeca exploitant van de Meent: de Vermaat groep. Het motto en de werknaam van deze nieuwe horeca exploitant op de Meent is: Daar waar sport samenkomt “
trck”
Opstart binnenkort van (deel-)project De Baan Centraal voor de Baan Alkmaar Mede door recente wijzigingen in het licentie-beleid door de KNSB is het noodzakelijk dat het veranderingstraject, “”De Baan Centraal” voor de Baan Alkmaar wordt opgepakt. De belangrijkste verandering die het nieuwe licentie-beleid met zich meebrengt, is dat wedstrijdlicenties en abonnementen die door het Gewest NHU zijn uitgegeven worden ontkoppeld. Dit houdt in dat een rijd(st)er niet langer verplicht is een licentie samen met een abonnement af te nemen. Alleen een licenties aanvragen is dus mogelijk. Voor dit seizoen 2014-2015 is het voor de banen van NHU nog niet mogelijk om een abonnement zonder licentie aan te vragen. (Dit heeft te maken met een verschil van “inzicht” tussen ons gewestelijk bestuur en het bondsbureau van de KNSB over de verdeling van de financiële consequenties van dit nieuwe licentie-beleid). Van de opbrengst van wedstrijdlicenties wordt in het seizoen 2014-2015 door de KNSB een
4
percentage uitgekeerd aan de gewesten, die dit besteden aan de financiering van schaatsselecties op de gewestelijke ijsbanen. Deze zgn. retributie door de KNSB zal beëindigd worden. De ontkoppeling wordt in het schaatsseizoen 2015-2016 effectief. Daarnaast komt er één licentie voor alle disciplines van de KNSB. Deze licentie geldt voor zowel langebaan wedstrijden, marathons, shorttrack, inline-skaten en kunstschaatsen. Voor de gevolgen van het wegvallen van deze retributie-geldstroom welke tot nu toe gebruikt werd voor de “medefinanciering” van de schaatsselecties moet een oplossing worden gevonden.
De financiering van het wedstrijdijs, ET/Sara faciliteiten, organisatiekosten e.d. komt nu uit de trainingsabonnementen zoals wij die op de baan Alkmaar kennen. Dit geldt ook voor het wedstrijdijs voor schaatsselecties. Er zullen andere vormen van abonnementen komen voor trainingen en wedstrijden. Naast bovenstaande landelijke problematiek hebben wij in Alkmaar te maken met de terugloop in schaatsparticipatie, kostentransparantie ed. (zie de adviezen uit het onderzoeksrapport De Baan Centraal) maar ook kansen die de ver- en nieuwbouw van Sportcomplex de Meent ons kan bieden. Een stuurgroep olv dhr. Eric Puyt (SportService Noord-Holland) bestaande uit dhr. Jaap Manshanden (penningmeester van ons gewest), mevr. Diny Vermeer (kantoormanager Purmerend), Ben van Langen (Alkmaar Sport NV IJsbaan de Meent), Wim Rootjes (voorzitter Baancommissie Alkmaar) en Jan Veenis (secretaris Baancommissie Alkmaar) zal het sturing geven aan het veranderingsproces. De verschillende gebruikersgroepen die wij nu kennen (de disciplines) zullen voor hun klanten nieuwe producten en diensten voor trainingen en wedstrijden definiëren en daarvoor een Programma Van Eisen (PVE) opstellen. In de komende najaarsvergadering met de verenigingen zal de aanpak voor het PVE worden besproken en wie de referentiegroepen gaan “bemensen”
Als “input” naast de adviezen uit het onderzoeksrapport zal onder meer gebruik gemaakt van de uitkomsten van de in mei gehouden Brainstormsessie over de sportontwikkeling, het onderzoek van Joey Wigt over sportaanbieder sop en rond IJsbaan de Meent en overige relevante onderzoekbronnen
Voor de agenda
de Najaarsvergadering houden wij op dinsdagavond 30 september as; een uitnodiging + agenda zal aan de besturen van de verenigingen en wedstrijdsecretarissen worden toegestuurd. Een vergaderlocatie moet nog gevonden worden
5
6
