B2Boost Hoe de adoptie van Mercurius tot een goed eind brengen? Lessons learnt uit de e-prior ervaring
- 25 november 2014-
B2Boost
2014
2002
1975
2
Johannes Vermeire
3
De spelers
Leverancier
E-factuur dienstverlener
Overheid Voordeel + Efficiëntieverhoging Kostenbesparing Snellere verwerking
4
K o s t e n b e s p a r i n g
Elektronische facturen zijn niet het eindpunt
Opzetten van workflow voor factuurgoedkeuring en/of -verwerking Verhoogde efficiëntie door overgang van papieren naar elektronisch proces
5
Streven naar maximalisatie van the “touchless” verwerken van facturen
De spelers
Leverancier Voordeel + Kostenbesparing Sneller betaald Goodwill Geen OH opdrachten meer
E-factuur dienstverlener Interessant als
opbrengsten > kosten
6
Overheid Voordeel + Efficiëntieverhoging Kostenbesparing Snellere verwerking
Het proces
Leverancier
E-factuur dienstverlener
Overheid
Factuur Ontvangst
Bijlage Acknowledgment verwerking
“Acknowledgment”
Appl response verwerking
Application response
7
Risico 1: versioning Latest version: 12 March 2014: The UN/EDIFACT directory version D.13B has been approved by BPS Validation Team and is now available on the UN/EDIFACT website.
Een goede standaard gaat zijn tijd mee
Een veelheid van standaarden verhoogt (in veel gevallen nodeloos) de kost van beheer 8
Risico 2: specifieke vereisten, processen
Application response
• Bijkomende datavereisten door de sommige DG’s, bvb departement • Application response: – Negatief en/of positief – Voor welke redenen kan een factuur geweigerd worden? Vermijd bijkomende datavereisten via voorafgaand overleg – interne PO’s kunnen veel oplossen Voorzie een éénduidige (en geautomatiseerde) manier om wijzigingen te communiceren – maar vermijd vooral wijzigingen
Eén door iedereen gevolgd proces vermijdt bijkomend overleg en testen bij toevoegen van nieuwe spelers 9
Risico 3: teveel ruimte voor interpretatie
Veld definities Elément facture
Invoice UBLExtensions
Cardinalit Description é UBL
1:n 0:1
UBLExtension
1:n
ID
0:1
ExtensionContent
1:1
UBLExtension
1:n
ID
0:1
ExtensionContent
1:1
Dispatch UBLVersionID CustomizationID ProfileID ID CopyIndicator IssueDate Note TaxPointDate DocumentCurrencyCode InvoicePeriod StartDate EndDate
0:1 0:1 0:1 0:1 1:1 0:1 1:1 0:n 0:1 0:1 0:n 0:1 0:1
Hoofding: Lijnen:
Description d'une facture extention voor "invoice entry date" dient door e scan ingevuld te worden of door de Java adapter mandatory voor e scan waarde: ZFBDT extention content voor "invoice entry date" dient door e scan ingevuld te worden of door de Java adapter mandatory voor e scan extention voor de dispatching parameter dient door e scan ingevuld te worden waarde: dispatch extension content om de waarde van de dispatch parameter in te vullen dient door e scan ingevuld te worden de waarde van de dispatch parameter (e scan fod Fin = de IKG) Valeur attendue "2.0" Valeur attendue "urn:oasis:names:specification:ubl:xpath:Invoice-2.0:sbs-1.0-draft" Identification de FFF + Nom du logiciel et version N° de facture false si facture originale ; true si duplicata Date d'émission de la facture Commentaire Devise de la facture Période de prestation Date de début de prestation Date de fin de prestation
BE Public dema nds invoic M x M' M' M' M' M' M' M' M M M M M' M x x M M M M
Implementatie regels • •
31 verplichte, 81 optionele velden 15 verplichte, 30 optionele velden
• •
Wat in het geval met factoring wordt gewerkt Hoe moet het aankoopordernummer worden doorgegeven Hoe (lijn)-korting doorgeven ...
Zorg voor duidelijke, door alle partijen gesteunde definities en implementatie regels 10
Risico 4: communicatie
• Er zijn 308 gemeentes in Vlaanderen, 97 Vlaamse entiteiten (geteld op site bestuurszaken!) en nog wel wat andere. – Hoe zullen we weten wie wanneer klaar is voor e-factureren – Hoe kennen we hun specifieke vereisten – Hoe vinden we hun identificatie-gegevens
Op een efficiënte manier?
Voorzie een systeem dat automatische detectie van wijzigingen toelaat 11
Voor verdere vragen of opmerkingen? Kom naar onze stand bezoek: http://www.b2boost.eu/mercurius Mail:
[email protected]
Bel: 0477 42 39 78
12
