AZ ÖNKORMÁNYZATRA ÉS AZ INTÉZMÉNYRENDSZERRE VONATKOZÓ INTÉZMÉNYI MODELL (ÁROP-1.A.5-2013-2013-0030 „GYÖNGYÖS VÁROS
ÖNKORMÁNYZATÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE”)
Gyöngyös, 2014. december 4-5.
A gyöngyösi intézmények és a Hivatal kapcsolata
Polgármester
Polgármesteri Hivatal
Jegyzői Iroda
Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság
Városfejlesztési és Városüzemeltetési Igazgatóság
Közigazgatási és Intézményirányítási Igazgatóság
Dobó úti Bölcsőde
Visonta úti Bölcsőde és Családi Napközi
GYÖNGYÖK Gyöngyösi Kulturális és Közgyűjteményi Központ Gyöngyös Város óvodái
Szakmai irányítás
Gazdasági irányítás
Közszolgáltatási Csoport
Az intézmények méretére vonatkozó információk
Alkalmazottak száma (előirányzat) Intézmény neve Visonta úti Bölcsőde és Családi Napközi Dobó úti Bölcsőde Gyöngyös Város Óvodái Gyöngyösi Kulturális és Közgyűjteményi Központ Összesen
2012 24 (+1 részmunkaidős) 39 (+2 részmunkaidős) 161 (+9 részmunkaidős) 32 (+4 részmunkaidős) 256 (+16 részmunkaidős)
2013 24 39 (+2 részmunkaidős) 173 (+10 részmunkaidős) 32 (+4 részmunkaidős) 268 (+16 részmunkaidős)
Összes kiadás (előirányzat) (eFt) 2012 2013 79 061 77 830 129 603
123 132
610 344
604 567
186 203
185 612
1 005 211
991 141
A támogató folyamatok bemutatása
1. A gazdasági adminisztráció jelenleg is központosítva kerül ellátásra, a Polgármesteri Hivatal keretein belül. 2. A beruházás-fejlesztést a Fenntartó központosítva végzi, de az erre vonatkozó kiadások szintje minimális.
3. Beszerzés: a minden intézményben szükséges anyagok (tisztító-, takarítószerek, nyomtatványok, irodai eszközök, stb.) beszerzése intézményenként, önállóan történik, közös beszerzésre nem került eddig sor. 4. Létesítménygazdálkodás: a takarítás, karbantartási feladatok ellátása egyedileg, intézményenként történik.
Intézményi modellek a támogató feladatok központosított ellátására
• Funkcionális felosztás a Hivatal keretein belül a gazdasági adminisztrációs feladatokra • Intézményi felosztás az alapfeladatok vonatkozásában a Közigazgatási és Intézményirányítási Igazgatóság esetében • Területi felosztás javasolt a létesítménygazdálkodási feladatokra Javaslat: • gazdasági adminisztráció központosított feladatellátása továbbra is a Hivatal keretein belül, • beruházás és fejlesztés központosítva a Hivatalon belül, • beszerzés, közbeszerzés, infrastruktúra üzemeltetés az önkormányzati vállalatcsoporton vagy a Hivatalon belül kerüljön ellátásra.
Javasolt intézményi modell / 1
Polgármesteri Hivatal
Jegyzői Iroda
Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság
Gazdasági adminisztráció
Városgondozási Zrt.
Városgondozási divízió
Szolgáltatási divízió Gazdasági adminisztráció
Gyöngyös Városfejlesztő Kft.
Gyöngyös Tornacsarnok Kft.
Gyöngyösi Városi Televízió N-Kft.
GyöngyösSportcsarnok Kft.
Beszerzés, közbeszerzés
Pályázatmenedzsment
Közigazgatási és Intézményirányítási Igazgatóság
Beruházás és fejlesztés
Intézmények Visonta úti Bölcsőde és Családi Napközi
Dobó úti Bölcsőde
Gyöngyös Város óvodái
GYÖNGYÖK Gyöngyösi Kulturális és Közgyűjtemény i Központ
Infrastruktúra üzemeltetés
Cash pool Gyöngyösi Sportfólió N-Kft.
Városfejlesztési és Városüzemeltetési Igazgatóság
GyöngyösStrand Kft.
Szolgáltatás nyújtása Tulajdonos/fenntartó
Javasolt intézményi modell / 2 Polgármesteri Hivatal
Jegyzői Iroda
Városfejlesztési és Városüzemeltetési Igazgatóság
Beruházás és fejlesztés
Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóság
Közigazgatási és Intézményirányítási Igazgatóság
Gazdasági adminisztráció Beszerzés, közbeszerzés
Városgondozási Zrt.
Városgondozási divízió
Szolgáltatási divízió Gazdasági adminisztráció
Gyöngyös Városfejlesztő Kft.
Gyöngyös Tornacsarnok Kft.
Gyöngyösi Városi Televízió N-Kft.
GyöngyösSportcsarnok Kft.
Gyöngyösi Sportfólió N-Kft.
GyöngyösStrand Kft.
Infrastruktúra üzemeltetés
Intézmények Visonta úti Bölcsőde és Családi Napközi
Dobó úti Bölcsőde
Gyöngyös Város óvodái
GYÖNGYÖK Gyöngyösi Kulturális és Közgyűjtemény i Központ
Pályázatmenedzsment Cash pool
Szolgáltatás nyújtása Tulajdonos/fenntartó
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!
