Az Ön professzionális vállalati alkalmazása
Emberi erőforrás és projektmenedzsment szoftver
RTT RECORDS RTT Records Az RTT Records egy professzionális munkaidő-nyilvántartó szoftver, melynek segítségével valós időben követheti, melyik munkatársa mivel mennyit foglalkozott és min dolgozik épp jelenleg.
A szoftver használatával jelentősen könnyebbé és hatékonyabbá válik a cégen belüli emberi erőforrás- és projektmenedzsment. Az RTT Records pontos, mért adatokat biztosít a következő alapvető kérdésekkel kapcsolatban: • Ki mennyit dolgozott egy adott időszakban? • Ki milyen projekteken dolgozott, s azokkal mennyi időt töltött el? • Egy csoport vagy a vállalat összesen mennyi időt töltött el egy projekt megvalósításával? Az adatok nem csupán a különböző belső riportok elkészítését segítik, hanem forradalmasítják tervezési folyamatait is, valamint pontos költség- és időelszámolást tesznek lehetővé. A szoftver a következő vállalati folyamatokban nyújt jelentős segítséget:
MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS PROJEKTMENEDZSMENT EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK TERVEZÉS DÖNTÉSTÁMOGATÁS KONTROLLING
Miért éri meg cégének az RTT Records használata? Az RTT Records használatával cégének működése hatékonyabbá, munkaidő nyilvántartása igazságosabbá válik. Pontos adatok segítik majd a jövőbeli pénzügyi- és projekttervezést, az ügyfeleknek számlázható összegek kiszámítását, és a munkaidő felhasználásának elemzését. A szoftver egyszerűen telepíthető, nem igényel hetekig tartó bevezetést, használatához belső hálózat (intranet) szükséges, valamint a külső elérési pontokon internetkapcsolat.
RTT RECORDS REMOTE RTT Records Remote Az RTT Records képes a vállalat belső hálózatán dolgozó kollégák tevékenységeinek nyilvántartására, külső helyszínről azonban nem lehet hozzá kapcsolódni. Az RTT Records Remote ezzel szemben biztosítja a külső helyszínekről való hozzáférést is.
Az RTT Records Remote a vállalati irodákon kívül is elérhető, ehhez számítógép és internet kapcsolat szükséges, így a külső helyszínen való munkavégzés is támogatott, de vezetőként például egy reptérről is megtekinthető ki, milyen projekten dolgozik éppen.
Bárhonnan csatlakozhat Csak internetkapcsolat szükséges és csatlakozhat az RTT Records Remote-hoz
Az RTT Records Remote a következő esetekben nyújthat jelentős segítséget: • Több iroda munkájának menedzselése több helyszínen, akár több országban. • Külső helyszíneken végzett munka regisztrálása. • Otthoni (táv)munkavégzés pontos nyilvántartása.
Miért biztonságos az RTT Records használata? Elfelejtheti a bizalmas cégadatok ismeretlen külső szerverekre történő küldését és az internet kimaradás esetén bekövetkező leállásokat! Az online megoldásokkal szemben az RTT Records-ot a saját belső hálózatára fogja telepíteni, így semmilyen vállalati adathoz nem férhetnek hozzá külső személyek. Nem áll fenn továbbá annak a kockázata, hogy az adatokat elveszti a külső szolgáltató vagy éppen nem áll rendelkezésre az adott időpillanatban. A módosítási kérelem funkció segítségével a rendszer esetleges leállásai (internet kimaradása, szervergép leállása) esetén is dokumentálni lehet a ledolgozott munkaórákat.
FUNKCIÓK BEMUTATÁSA Az RTT Records alapfunkciója a munka valós idejű és másodperc alapú nyilvántartása idő és tevékenység alapon. Ez lehetővé teszi, hogy az alkalmazottai munkaidejüket percre pontosan regisztrálják, így megoldhatóvá válik a projektek időigényének pontos felmérése, tervezése és a ráfordítások ellenőrzése is. A szoftver használatával megtudhatja, hogy mivel foglalkoztak alkalmazottai az elmúlt időszakban, valamint hogy melyik projektre mennyit költött a cége. Az ellenőrzési, a jelentési és tervezési funkciókkal az RTT Records egy komplett emberi erőforrás- és projektmenedzsment rendszert ajánl Önnek!
VALÓS IDEJŰ nyomonkövetés Egyetlen kattintással valós idejű információkat kaphat arról, mivel foglalkoznak munkatársai. Percre pontosan követheti, hol szükséges plusz erőforrás és honnan lehet azokat átcsoportosítani. Azzal, hogy a rendszer segítségével valós időben megtekinthetőek a szervezeten belüli folyamatok, hatékonyabbá válhat a projektmenedzsment, illetve gördülékenyebbé válhatnak a belső kontrolling folyamatok.
IDŐMÉRÉS ÉS JELENTÉS A valós idejű munkaidő regisztráció megkönnyíti a riportok és elszámolások készítését és tényszerű adatokat közöl a projektekről. Az RTT Records magfunkciója a valós idejű, másodperc alapú munkaidő-nyilvántartás, ami a munkavállalók önbevallásán alapszik, azaz alapvetően ők rögzítik, mikor melyik projekten dolgoznak éppen.
FUNKCIÓK BEMUTATÁSA PROJEKTMENEDZSMENT Létrehozhatunk projekteket és alprojekteket, meghatározhatjuk a projektek résztvevőit, akikhez különböző jogosultsági szinteket rendelhetünk. A pontos adatok a szervezeten belül segítik az elszámolásokat, illetve a tervezési és kontrolling folyamatokat, valamint hatékonyabbá tehetik a projektmenedzsmentet
KÖLTSÉGKALKULÁCIÓ A projektek költségeit hozzárendelheti a munkaórákhoz, amellyel jól tervezhetők a HR költségek. Könnyen meghatározható mennyibe kerülnek Önnek a projektek, valamint pontos adatokat kaphat a számlázható összegekre vonatkozóan.
Miért lesz elfogadható a cég munkatársai számára az RTT Records bevezetése? Ellentétben a felhasználó minden lépését monitorozó felügyeleti eszközökkel szemben, amelyek általában nem alkalmasak projektalapú időnyilvántartásra, az RTT Records önbevalláson alapul, tehát a munkavállalók maguk adják meg megfelelő vezetői kontroll mellett, hogy éppen milyen tevékenységen dolgoznak. Emellett a rendszer igazságosabb időelszámolást is lehetővé tesz, hiszen jól mérhetővé válhatnak a szünetek, illetve a túlórák hosszai is.
FUNKCIÓK BEMUTATÁSA STATISZTIKA ÉS TERVEZÉS Az RTT Records eszköztárában statisztikai funkciók széles köre várja Önt, akár személyi akár projekt alapon készülő grafikus megjelenítési lehetőségekkel kiegészülve. Egyszerű vagy komplex kimutatásokat készíthet néhány gombnyomással projektekről, személyekről és időszakokról.
JOGOSULTSÁGOK A szoftver lehetőséget nyújt projekt-, illetve munkavállalói szinten is különböző jogosultságok megadására, amelyek egyedien alakíthatóak a vállalkozásra jellemző szervezeti hierarchiához és feladatstruktúrához igazodva. Ez biztosítja, hogy az RTT Records a lehető legmagasabb szintű döntéstámogatást nyújtsa Önnek.
EGYÉNI BEÁLLÍTÁSOK Az egyéni beállítások segítségével bármely felhasználó testre szabhatja a saját felhasználói felületét, megadhat gyorsbillentyűket, sőt, meghatározhatja saját színvilágát is!
Miért éri meg vezetőként Nekem az RTT Records használata? A cégben zajló folyamatokat folyamatos ellenőrzés alá vonhatom, egy gombnyomással megnézhetem, melyik munkavállaló milyen projekten dolgozik éppen, legyek akár bent az irodámban vagy egy távoli üzleti úton. Azzal, hogy minden munkavállalónak percre pontosan rögzítenie kell, hogy mivel foglalkozik, egy állandóan működő motivációs eszközt kapok kézhez.
ELŐFIZETÉS Előfizetés A terméket megrendelheti a www.rttrecords.com oldalon történő regisztrációja után. A vásárlást megelőzően egyszeri alkalommal igényelheti próbaverziónkat, amelyet kötelezettségvállalás nélkül, teljes funkcionalitással használhat 30 napon keresztül. Amennyiben elégedett a próbaverzióval, a teljes verzió megrendeléséhez csupán azt kell eldöntenie, melyik RTT Records verzióra van szüksége cégének, hány munkavállalója fogja azt használni és milyen időtávra szeretne előfizetni. Ezen adatok alapján személyre szabott árkalkulációt végezhet az RTT Records díjkalkulátorával a http://www.rttrecords.com/content/prices oldalon.
Áraink néhány munkavállaló szám esetén (Forintban):
RTT Records Kedvezmény mértéke hónap
Nincs kedvezmény
-5%
-10%
-15%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
5 fő
2 950
5 900
8 850
11 200
14 000
16 800
18 550
21 200
23 850
25 000
27 500
30 000
10 fő
59 00
11 800
17 700
22 400
28 000
33 600
37 100
42 400
47 700
50 000
55 000
60 000
25 fő
14 750
29 500
44 250
56 000
70 000
84 000
92 750
106 000
119 250
125 000
137 500
150 000
50 fő
29 500
59 000
88 500
112 000
140 000
168 000
185 500
212 000
238 500
250 000
275 000
300 000
RTT Records Remote Kedvezmény mértéke hónap
Nincs kedvezmény
-5%
-10%
-15%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
5 fő
3 400
6 800
10 200
12 900
16 125
19 350
21 420
24 480
27 540
28 900
31 790
34 680
10 fő
6 800
13 600
20 400
25 800
32 250
38 700
42 840
48 960
55 080
57 800
63 580
69 360
25 fő
17 000
34 000
51 000
64 500
80 625
96 750
107 100
122 400
137 700
144 500
158 950
173 400
50 fő
34 000
68 000
102 000
129 000
161 250
193 500
214 200
244 800
275 400
289 000
317 900
346 800
A vásárlásról és a vásárlási feltételekről további információt kaphat honlapunkon, amelyet a www.rttrecords.com címen érhet el, vagy online ügyfélszolgálatunkon, amely szintén honlapunkon áll rendelkezésére!
Dolphio Consulting Kft. 1095 Budapest Soroksári út 56 II. 14
[email protected] www.dolphio.hu
