AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE

4. sz. függelék

.

AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER Intézményi vezetői értekezlet

TARTALOM Aktuális problémák megbeszélése; közép- és hosszú távú tervek, programok egyeztetése; vezetői, nevelőtestületi döntések előkészítése

FELELŐS Igazgató

ÉRINTETTEK Műv. isk. int. egységvezető, helyettesek

IDŐPONT / HATÁRIDŐ 00 Utolsó hétfő 11 / hónap

2.

Ált. isk. int. egység vezetői értekezlete

Aktuális problémák megbeszélése; közép- és hosszú távú tervek, programok egyeztetése; vezetői, nevelőtestületi döntések előkészítése

Igazgató

Helyettesek

Hétfő 1300 / hét

3.

Ált. isk. int. egység kibővített vezetői értekezlete

Aktuális problémák megbeszélése; közép- és hosszú távú tervek, programok egyeztetése, nevelőtestületi döntések előkészítése

Igazgató

Helyettesek, munkaközösségvezetők, minőségirányítási támogató csoport vezetője, mérésértékelés csoport vezetője, DÖK segítő pedagógus, közalk. tanács elnöke, reprezentatív szakszerv. vezetője

Első hétfő 1400 / hó; szükség szerint

1.

DOKUMENTUM

Emlékeztető, jelenléti ív

4.

Nevelőtestületi értekezlet

5.

„Tagozati” értekezlet 1 – 4. évf.

6.

„Tagozati” értekezlet 5 – 8. évf.

7.

Alkalmazotti értekezletek

8.

Rendkívüli értekezletek

9.

Munkaközösségi értekezletek

10.

Iskolagyűlés

11.

DÖK képviselők gyűlése

Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Aktuális problémák megbeszélése, sürgős döntések, állásfoglalások kialakítása, tájékoztatás Szakmai információk, tervek, programok, feladatok megbeszélése A diákok iskolai élettel kapcsolatos észrevételei, kérései aktuális problémáinak A diákok osztály és iskolai élettel kapcsolatos észrevételei, kérései aktuális problémáinak

4. sz. függelék Emlékeztető, jelenléti ív.

30

Igazgató

Ált6.. isk int. egység nevelőtestületének tagjai, pedagógiai asszisztens

Első kedd 16 / hó

1 – 4. évf. int. egységvezető

1 – 4. évf. tanítói, napközis nevelők

Igény esetén első kedd 16 / hó

30


5 – 8. évf. int. egységvezető

5 – 8. évf. tanárai

Igény esetén első kedd 6730 / hó


Helyettesek

Alkalmazottak

……… / hó …….


Igazgató, helyettesek

Pedagógusok, alkalmazottak

Témától függően


Munkaközösségvezető

Munkaközösségi tagok

Munkaközösségi munkaterv szerint


DÖK segítő pedagógus

Tanulók, nevelőtestület

Munkaterv szerint


DÖK segítő pedagógus

DÖK képviselők

DÖK munkaterv és igény szerint


4. sz. függelék

1.2. Az intézményen belüli információáramlás írásbeli formái:

1.

MÓDSZER Intézményi dokumentumok

TARTALOM Jogszabály szerint

FELELŐS Igazgató

Munkaközösségvezetők, DÖK segítő pedagógus Igazgató

2.

Igazgatói utasítás

3.

Igazgatói körlevél

Igazgatói hatáskörbe tartozó szabályzatok Tájékoztatás

4.

Helyettesi körlevél

Tájékoztatás

Helyettesek

5.

Intézményen kívülről érkező információk (postai küldemény, helyi kézbesítésű küldemény, email, fax)

Iskolatitkár, igazgató, helyettesek

6.

Nevelőtestületi értekezlet

Iktatás – igazgatói kiszignálás – helyettesek – (gazdasági ügyintéző) – munkaközösségvezető(k) – pedagógus(ok) Beszámolás, tájékoztatás

7.

A tanári szoba belső falán elhelyezett hirdetőtábla

Munkaügyi, munkajogi, munkaszervezési

Igazgató

Igazgató, helyettesek, munkaközösségvezetők, munkacsoport vezetők, DÖK segítő pedagógus, GyIV felelős Igazgató, helyettesek, iskolatitkár,

ÉRINTETTEK Pedagógusok alkalmazottak

Pedagógusok alkalmazottak Pedagógusok alkalmazottak, tanulók Pedagógusok alkalmazottak, tanulók Pedagógusok alkalmazottak, tanulók

Nevelőtestület tagjai

Nevelőtestület tagjai, pedagógiai asszisztens

IDŐPONT / HATÁRIDŐ Jogszabály szerint

DOKUMENTUM PP, IMIP, Helyi tanterv, SzMSz, Kollektív szerződés, Házirend, Intézményi munkaterv, tantárgyfelosztás, órarend, munkaköri leírások; munkaközösségi munkatervek, DÖK munkaterv Igazgatói utasítás, aláíró ív Igazgatói körlevél, aláíró ív

Helyettesi körlevél, aláíró ív

A dokumentumban szereplő időpont vagy a beérkeztető bélyegzőn feltüntetett határidő

Iktatókönyv, postai beérkeztető füzet

Az értekezlet előtt kettő munkanap

Beszámoló nyomtatott formában

4. sz. függelék 8.

A tanári folyosón elhelyezett hirdetőtábla

információk Érdekképviseleti, kulturális és egyéb információk

gazdasági ügyintéző Közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezeti vezetők, Külön felkért munkatárs(ak)

Nevelőtestület tagjai, pedagógiai asszisztens, alkalmazottak

4. sz. függelék

2. Az intézmény külső kommunikációjának szabályozása o Az intézményből szakmai, illetve tanügyi dokumentáció (levél, meghívó, felkérés, válasz, tájékoztató, stb.) csak az intézmény vezetőjének, illetve – akadályoztatása esetén – az SzMSz -ben arra feljogosított személynek az aláírásával, iktatás után kerülhet ki. Ez a szabály érvényes az elektronikusan küldött információkra is! o Hivatalos levelet az intézmény fejléces papírján (csak az első oldal) küldünk. o A tanulók szüleinek értesítésére, tájékoztatására a pedagógusok a tájékoztató füzetet (ellenőrzőt) használják. o AZ INTÉZMÉNY MUNKATÁRSAI KÖTELESEK A HIVATALI TITOK MEGŐRZÉSÉRE, KISZÍVÁROGTATOTT INFORMÁCIÓK, ILLETVE AZ INTÉZMÉNNYEL, DOLGOZÓIVAL, TANULÓIVAL KAPCSOLATOS ROSSZ HÍR KELTÉSE (HITELRONTÁS, ÉRDEKEK SÉRTÉSE) FEHGYELMI ELJÁRÁST VONHAT MAGA UTÁN.

2.1. Az intézményből kifelé irányuló kommunikációs rendszer szóbeli formái:

1.

AZ INFORMÁCIÓ IRÁNYA Szülők felé

MÓDSZER a.) Megkeresés írásban vagy telefonon: felkérés, meghívás egyéni megbeszélés, fogadóóra, családlátogatás, szülői értekezlet.

FELELŐS Osztályfőnök, pedagógusok,

ÉRINTETTEK Pedagógusok, szülők

IDŐPONT / HATÁRIDŐ Munkaterv szerint, egyéni igény alapján

b.) Évfolyam szülői értekezlet

Helyettesek, osztályfőnökök

Az évfolyamon tanító pedagógusok, szülők

Munkaterv szerint, egyéni igény alapján

c.) Szülői Közösség értekezlete

Igazgató, Szülői Közösség elnöke

Az osztályok szülői közösségének képviselői

A szülői Közösség munkaterve és egyéni igény alapján

DOKUMENTUM Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív

Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív

4. sz. függelék

2.

Óvodák felé

3.

Középiskolák felé

4.

Nevelési tanácsadó

Szakmai találkozók, nyílt napok, bemutató órák, programok, rendezvények kölcsönös látogatásának levelezése Iskolalátogatások, nyílt napok; nyomon követés, visszajelzés tanulóink eredményeiről; szakmai konzultációk Pedagógusok, ill. a tanácsadó szakemberek szakmai konzultációja


1 – 4. évfolyamon tanító pedagógusok

Meghívó alapján

Igazgató, helyettesek, munkaközösségvezetők


IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek alapján

Pedagógusok, logopédusok, pszichológusok, gyógypedagógusok

Pedagógusok, tanulók

Egyéni igény alapján

Meghívó, levél

2.2. Az intézmény külső kommunikációja (írásbeli formák):

1.

AZ INFORMÁCIÓ IRÁNYA Szülők felé

MÓDSZER a.) Értesítés, levél, meghívás; igazgatói határozat,nevelőtestületi határozat b.) Intézményi dokumentumok megismertetése

ESZKÖZ Tájékoztató füzet, hivatalos levél, meghívó

Dokumentumok nyomtatott formában, internet

FELELŐS Pedagógusok, helyettesek, igazgató, nevelőtestület Helyettesek, osztályfőnökök Igazgató, helyettesek, pedagógusok

ÉRINTETTEK Pedagógusok, szülők

Szülök

IDŐPONT / HATÁRIDŐ Munkaterv szerint, egyéni igény alapján

Jogszabályok, valamint egyéni kérés alapján

DOKUMENTUM Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív

4. sz. függelék

2.

Óvodák felé

Hivatalos levél, meghívás

3.

Középiskolák felé


4.

Nevelési tanácsadó


5.

Fenntartó felé

6.

Egyéb intézmények felé

(honlap) Postai küldemény, számítógép (e-mail)



IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek alapján

Iktatott meghívó, levél

Postai küldemény, számítógép (e-mail) Postai küldemény, számítógép (e-mail)





Pedagógusok


Postai küldemény, számítógép (e-mail)


Pedagógusok


Postai küldemény, számítógép (e-mail)


Pedagógusok

IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek alapján IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek, valamint egyéni igény alapján IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek, valamint egyéni igény alapján IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek, valamint egyéni igény alapján




3. Az intézménybe nyomtatott formában érkező információ kezelése, továbbítása o Az intézménybe beérkező postai és egyéb küldeményeket az iskolatitkár, akadályoztatása esetén a gazdasági ügyintéző veszi át. o Az iskolatitkár a felbontott küldeményeket dátumozással érkezteti (bélyegző használata). Ha a küldeményt felbontás nélkül kell továbbítani az igazgatónak vagy más címzetthez, az érkeztetést a borítékra kell rávezetni. o Az iskolatitkár érkeztetés után a küldeményeket átadja az intézmény vezetőjének, aki a küldeményeken feltünteti az ügyintézőt (kiszignálás), szükség esetén határidőt jelöl meg, illetve külön utasítást ad (pl. SÜRGŐS!).

4. sz. függelék

o Az iratok a szignálás után azonnal visszakerülnek az iskolatitkárhoz iktatásra. o Iktatás után az iskolatitkár a küldeményeket átadja a szignálással megnevezett ügyintézőnek, aki a postai beérkeztető füzetben az átvételt aláírásával, dátummal hitelesíti. o Ha az ügyintéző valamelyik helyettes és ő tovább adja a feladatot, a helyettesek által vezetett átadó füzetben rögzítik a feladatért felelős munkatárs nevét, aki aláírásával igazolja, hogy az írásbeli információt megkapta, átvette.

AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE

Recommend Documents