AZ ÉRETTSÉGI VIZSGÁK FELADATELLÁTÁSA (A HATÓSÁGI ELLENŐRZÉS TAPASZTALATAI) KALMÁRNÉ BAKÓ GIZELLA, A GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI KORMÁNYHIVATAL OKTATÁSI FŐOSZTÁLYÁNAK FŐTANÁCSOSA 1
AZ ELLENŐRZÉS TÁRGYA
GYMSMKH
Az érettségi vizsgák megszervezésére, lebonyolítására vonatkozó jogszabályi rendelkezésekben foglaltak megtartása az őszi érettségik jogszabályban rögzített szervezési időszakához igazodva (az ellenőrzés valamennyi kijelölt középiskolára kiterjedt).
2
AZ ELLENŐRZÉS RÉSZTERÜLETEI GYMSMKH
az érettségi vizsgára történő jelentkeztetés jogszerűsége, a vizsgára bocsátás feltételeinek vizsgálata, az írásbeli vizsgák megszervezésének és lebonyolításának jogszerűsége (2 intézmény) a vizsgára bocsátás feltételeinek vizsgálata, a vizsgabizottság tagjainak és jegyzőjének szakképzettsége megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, a szóbeli vizsgák megszervezésének és lebonyolításának jogszerűsége (2 intézmény) az intézmény által készített vizsgadokumentumok megfelelnek-e a jogszabályi előírásoknak (4 3 intézmény)
AZ ELLENŐRZÉS ADATAI
GYMSMKH
Ellenőrzési időszak:
2011. 09. 01. – 2012. 01. 17.
Ellenőrzött intézmények típusa: a kiválasztás alapja nem a fenntartó típusa volt, mivel az ellenőrzés valamennyi kijelölt középiskolára kiterjedt (6 önkormányzati-, 1 egyházi fenntartású és 1 állami felsőoktatási intézmény által fenntartott intézmény) Ellenőrzés módszerei: helyszíni ellenőrzés, dokumentumvizsgálat, adatbekérés 4
AZ ÉRETTSÉGIRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK
GYMSMKH
100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról (továbbiakban: Vsz.) 40/2002. (V. 24.) OM rendelet az érettségi vizsga részletes követelményeiről (továbbiakban: OM) 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (továbbiakban: Kt.) 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelésioktatási intézmények működéséről (továbbiakban: MKM) 5
JELENTKEZTETÉS GYMSMKH
PONTATLANSÁGOK A SZEMÉLYI ALAPADATOK ÉRETTSÉGI SZOFTVERBE TÖRTÉNŐ RÖGZÍTÉSE SORÁN /VSZ. 47. § (5)/ betű elütés a nevekben
a második keresztnév lemaradt a nevekből
anyja születési nevében „dr.” (néha a személyigazolványban is így szerepel ???)
születési dátum elgépelve születési hely nem a személyazonosító okmánynak megfelelően rögzítve (külföldi állampolgár; külföldön született magyar állampolgár) a jelentkező neme tévesen rögzítve 6
PONTATLANSÁGOK A TANULMÁNYOKKAL, ÉRETTSÉGIVEL KAPCSOLATOS ADATOKBAN
GYMSMKH
érettségi bizonyítvány száma elgépelve korábban teljesített vizsgatárgy nyelve nem megfelelően került rögzítésre nyelvi előkészítő, ill. két tanítási nyelvű képzés tényének rögzítése elmarad tanulói jogviszony rosszul rögzítve tanulmányok befejezésének ténye tévesen rögzítve tanulmányok befejezésének tanéve tévesen rögzítve
7
A VIZSGÁRA BOCSÁTÁS JOGSZERŰSÉGE /VSZ. 12. § (1)/
GYMSMKH
évfolyam ismétlő jelentkezők vizsgára bocsátása nem jogszerű (kötelezően tanulandó tantárgyból osztályozó vizsga nélküli vizsgára bocsátás) a nyelvi előkészítő nyelve (pl. német nyelv), mint vizsgatárgy esetében az osztályozó vizsgák 13. évfolyamig bezárólag nincsenek meg az írásbeli vizsgaidőszak kezdő napjáig osztályozó vizsga megléte ellenőrzésének, hiánya esetén a jelentkezés törlésének (pl. évismétlő tanulók esete) elmaradása 8
GYMSMKH
Az előző két terület az elnöki felkészítésnél nagy súllyal, kiemelten fog szerepelni.
9
VIZSGASZERVEZÉS
GYMSMKH
A felügyelő- és vizsgáztató tanárok megbízóleveleinek átadása nem történt meg /Vsz. 14. § (1)/ ahány iskolából érkeztek a jelentkezők, annyi szóbeli tételsort használtak (csak az őszi vizsgaidőszakra jellemző probléma) /Vsz. 31. § (1)/ a vizsgabizottság üléseiről a jegyzőkönyveket nem készítették el a jogszabályban meghatározott határidőig /Vsz. 46. § (2)/ 10
VIZSGADOKUMENTUMOK (1.) GYMSMKH
Törzslapok
a jelentkeztetésnél szereplő adatrögzítési hibák itt is megjelennek, ezen túl: pontatlan záradék (pl. javítóvizsgáról szólónál nem szerepel a vizsgatárgy, vagy a sorszáma) /Vsz. 1. sz. melléklet 6. pont/ téves záradék (érettségi bizonyítvánnyal rendelkezőnél javítóvizsga záradékolva) /Vsz. 9. § (8)/ az idegen nyelvű törzslapon nem szerepelt a nyelvvizsga egyenértékűségre vonatkozó záradék (nem fordították le) 11
VIZSGADOKUMENTUMOK (2.)
GYMSMKH
a korábbi érettségi eredményeket tartalmazó törzslapkivonatokat nem fűzték hozzá az érettségi törzslapnak a vizsgázókra vonatkozó részéhez /Vsz. 48. § (3)/
a korábbi érettségi eredményeket tartalmazó törzslapkivonat helyett osztályozó ív csatolva /Vsz. 48. § (3)/ a törzslapkivonatról a két szóbeli vizsgarész eredményét összevonva vezették át a ki nem használt javítóvizsga lehetőség tényét nem vezették át záradék formájában a törzslapra 12
VIZSGADOKUMENTUMOK (3.)
GYMSMKH
normál bizonyítvány kiadása esetén az idegen nyelven letett vizsgatárgynál nem tüntették fel – záradék formájában – a vizsga nyelvét összefűzés (kicsi bal margó: szöveg átlyukasztva, az összefűzést lezáró vignettát a külív szöveget tartalmazó részére ragasztották)
13
VIZSGADOKUMENTUMOK (4.)
GYMSMKH
Jegyzőkönyvek: a vizsgabizottság értekezleteiről készült jegyzőkönyvek nem kerültek egyenként lezárásra (folyamatos jegyzőkönyv készült) /Vsz. 46. § (2)/
az előzetes értekezlet jegyzőkönyve nem tartalmazza a jegyző nevét (csak aláírás formájában) /Vsz. 29. § (6)/ a záró értekezlet jegyzőkönyvéből hiányoznak a javító- illetve a pótló vizsgára utasítottak adatai /Vsz. (43. § (2) d)/ a jegyzőkönyvekben a megyei kormányhivatal megnevezése változatos formában jelenik meg: „Országos Vizsgaközpont”, „Közigazgatási Hivatal Területileg Illetékes Irodája”. 14
VIZSGADOKUMENTUMOK (5.)
GYMSMKH
a jegyzőkönyveken csak az értekezletek dátuma van feltüntetve, az ideje (óra, perc) nincs /Vsz. 29. § (6), 43. § (1)/ a feltüntetett időpontok szerint a két értekezlet időpontja egybeesik (pl. előzetes és tájékoztató); az eredményhirdető megelőzi a zárót a jegyzőkönyvek tartalma nem a történteket tükrözi, sablonos a jegyzőkönyveket nem időrendbe /Vsz. 46. § (4)/
fűzték
össze 15
AZ ELLENŐRZÉS SORÁN FELTÁRT, DE NEM A VIZSGASZERVEZŐ ISKOLÁT ÉRINTŐ PROBLÉMÁK
GYMSMKH
az osztályozó vizsga záradéka bizonyítványban, törzslapon hibás, vagy hiányzik /MKM 4. sz. melléklet/ azt a tantárgyat, amelyből érettségi vizsgaeredménnyel rendelkezik, a következő tanév(ek)ben is tanulja a tanuló /MKM 24. § (5)/ a korábbi eredményeket nem „görgetik” /Vsz. 12. § (6) utolsó mondata/
16
A TAVASZI JELENTKEZTETÉS SORÁN FELMERÜLT PROBLÉMÁK, KÉRDÉSEK (1.)
GYMSMKH
teljes osztálynyi tanuló előrehozott vizsgára jelentkezik – vizsgára bocsátás feltételének teljesülését hogyan biztosítják? a jelentkező korábbi eredményeit nem jeleníti meg a rendszer (feltehetően adatelírási hiba történt most vagy az előző vizsgaidőszakokban – feltétlenül jelezzék) ha tanulói jogviszony áll fenn és az iskola nem szervez érettségi vizsgát, jelentkezés tavasszal kizárólag a KH-nál (ősszel a „kijelölt középiskolákban” is lehet, de tavasszal ilyen nincs) 17
A TAVASZI JELENTKEZTETÉS SORÁN FELMERÜLT PROBLÉMÁK, KÉRDÉSEK (2.)
GYMSMKH
a rendes érettségi vizsga letételének tényét rögzítő záradék hiányzik a középiskolai bizonyítványból /MKM 4. sz. melléklet 7. a)/ az érettségi bizonyítványban ugyanabból a vizsgatárgyból két (emelt és középszintű) eredmény szerepel /Vsz. 42. § (3)/ vendégtanulóként csak tanulói jogviszonyban állók vizsgázhatnak, csak olyan tárgyból, ami az adott intézmény PPjában nem szerepel /Vsz. 5. § (1)/ 18
DOKUMENTUMOK JAVÍTÁSA, CSERÉJE 1.
GYMSMKH
bizonyítvány/tanúsítvány másodlat kiadása (ha az eredeti dokumentum nem vonható be pl. elveszett, megsemmisült) /Vsz. 51. § (1)/ bizonyítvány/tanúsítvány csere (csak akkor, ha az eredeti dokumentum bevonható pl. téves adat, névváltozás esetén) /Vsz. 50. § (4)/ törzslapon szabályos javítás (áthúzás az olvashatóság megtartásával, helyes adat beírva, záradékolás) /Vsz. 47. § (2)/ 19
DOKUMENTUMOK JAVÍTÁSA, CSERÉJE 2.
GYMSMKH
minden változtatást át kell vezetni a KÉNYben, eseti kérelmet nyomtatott formában beküldeni a lap tetején megadott címre /Vsz. 50. § (7)/ javított törzslap hitelesített másolatát be kell küldeni főosztályunkra
20
VIZSGADÍJ FIZETÉS
GYMSMKH
tanulói jogviszony fennállása alatt vizsgatárgyanként az érettségi vizsga összes fajtája első alkalommal ingyenes emelt- és középszinten egyaránt /Vsz. 12. § (9)/ a nem nappali munkarend szerinti képzés 11. évfolyamától kezdődően az érettségi vizsgák díjkötelesek /Kt. 115. § (1) d)/ tanulói jogviszony – kivéve a nem nappali munkarend szerinti képzés 11. évfolyamától kezdődően – alatt megkezdett vizsga pótló-, illetve első javítóvizsgája ingyenes /Kt. 114. § (1) b) 7. gondolat/ 21
A 40/2002. (V. 24.) OM RENDELET VÁLTOZÁSA (1.)
GYMSMKH
Az érettségi vizsga részletes követelményeiről szóló 40/2002. (V. 24.) OM rendelet változik a 2012. május-júniusi vizsgaidőszaktól (elérhető a www.oh.gov.hu oldalon: Közoktatás/Érettségi vizsgák/Kapcsolódó jogszabály, közlemények útvonalon, ahol a változással érintett vizsgatárgyakat *-gal jelölték)
22
A 40/2002. (V. 24.) OM RENDELET VÁLTOZÁSA (2.)
GYMSMKH
A vizsgatárgyak elnevezése változott (pl. közgazdasági-marketing alapismeretek helyett kereskedelmi-marketing alapismeretek). Kérdések: Ez ugyanaz a vizsgatárgy tartalmában is különbözik?
vagy
Ismételt jelentkezés esetén mi lesz a vizsga fajtája? 23
A 40/2002. (V. 24.) OM RENDELET VÁLTOZÁSA (3.)
GYMSMKH
a vizsgatárgy elnevezése kiegészült és ezzel megkettőződött (közlekedési alapismeretek – közlekedés-technika ill. közlekedésüzemvitel) a vizsgatárgyból emelt szintű vizsga is tehető (pl. közgazdasági alapismeretek (üzleti gazdaságtan)) a projekt választásának lehetőségét korlátozták (pl. emelt szintű gazdasági ismeretek), illetve szabályozták a konzulens választás módját (pl. társadalomismeret) 24
A 40/2002. (V. 24.) OM RENDELET VÁLTOZÁSA (4.)
GYMSMKH
Az esetleges tartalmi változás miatt az adott vizsgatárgynál pótló vizsga alkalmával nem lehet az írásbeli beszámítását kérni. A változások tanulmányozása elengedhetetlen! Probléma esetén írásban megfogalmazva eljuttatni hozzánk, szükség esetén továbbítjuk az OH felé.
25
SZERVEZÉSSEL KAPCSOLATOS KÉRÉSEK GYMSMKH
az emelt szintű vizsgák szervezésében való intézményi közreműködés (helyszínbiztosítás, kollégák feladatvállalásának támogatása) vizsgabizottságok (VB) beosztása (a szóbeli időszakon belül egyenletesen elosztva, max. napi 40 felelet, egy VB-ban csak egy idegen nyelv legyen vizsga nyelve a /”beszámítósokat” is figyelembe véve/, 40 főnél több ne legyen egy VB-ba beosztva) a dokumentum átadásokra kiírt időtartamot pontos betartása, elháríthatatlan akadályoztatás esetén jelzést kérünk
26
KÖSZÖNÖM MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET!
27
