Az e-Titán elektronikus oktatórendszer képzőszervi használati útmutatója
1. Regisztráció folyamata
2
2. Első belépést követően elvégzendő alapbeállítások
4
3. Saját tanulói díjsablon létrehozása
5
4. Tanulók rögzítésének menete
10
5. E-learning megrendelése
14
6. A rendszerben rögzített tanulók kezelése
16
7. E-learning képzéssel kapcsolatos adatok és pótóra kiírása 18 8. Az Ön iskolája rendszerben rögzített adatai
19
9. Pénzügyek: elektronikus számlák és gyűjtőszámla
20
1
1.
Regisztráció folyamata:
1.1
Az e-Titán program használatához a képzőszerv adatait rögzíteni kell a rendszerbe. Ezt az e-Educatio Információtechnológia Zrt. végzi el az Ön által visszaküldött, e-learning szolgáltatásra kötött szerződésben szereplő adatok alapján. 1.2 Az e-Titán rendszer, a képzőszerv rögzítését követően automatikus értesítő e-mailt küld a képzőszerv által megadott iskolavezetői e-mail címre „AC - Alkalmazotti regisztráció az eTITÁN rendszerbe” tárggyal. Az Ön belépéséhez szükséges regisztrációt, a kapott levél alján található regisztrációs linkre kattintva végezheti el.
1.3
A regisztrációs linkre kattintva a bejelentkezési oldal jelenik meg, ahol a későbbiekben a bejelentkezést tudja elvégezni. Most kattintson a Regisztráció gombra (kék nyíllal jelölve) és előjön a regisztrációs oldal.
1.4
A regisztrációs oldalon adja meg a kért adatokat: (Az e-Titán rendszer összes felületén a piros csillaggal jelölt mező kitöltése kötelező!) Felhasználói név: tetszőlegesen adjon meg egy felhasználó nevet, amit a későbbiekben Ön használni szeretne E-mail cím: Ide az iskolavezetője e-mail címét adja meg. (Ügyeljen arra, hogy e-mail címét pontosan írja be, mert a rendszer a továbbiakban az itt megadott címre küld miden levelet!) E-mail cím megerősítése: Biztonsági okokból adja meg még egyszer a fent megadott e-mail címet. (Amennyiben eltér a fenti e-mail címtől úgy egy erre figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn.) 2
Jelszó: Tetszőlegesen választható. Javasoljuk, hogy biztonsági okból legalább 8 karakter hosszú legyen és tartalmazzon kis- és nagybetűt valamint számot is. Jelszó megerősítése: A választott jelszót ismételten írja be.
Az adatok megadása után nyomja meg a
gombot.
1.5
A regisztrálok gomb megnyomását követően a regisztráció megerősítése ablak jelenik meg automatikusan a képernyőn és az Ön által megadott e-mail címre rövidesen érkezik egy e-mail egy úgynevezett megerősítő kóddal. A folytatásához adja meg ezt a megerősítő kódot úgy, hogy onnan másolja át, majd nyomja meg a gombot. A megerősítő kód egy véletlenszerűen generált, különböző karakterekből álló hosszú sorozat, ezért azt másolással tudja csak beilleszteni! Amennyiben a megerősítő ablakot esetleg bezárja, úgy a kapott e-mail alján (amiben a megerősítő kódot kapta) található linkre kattintva ismételten meg tudja nyitni.
1.6
A megerősít gomb megnyomását követően a bejelentkezés ablak jelenik meg a megadott felhasználói névvel kitöltve. Írja be a jelszavát és nyomja meg a bejelentkezés gombot. 3
1.7
A sikeres regisztráció után Önt a rendszer automatikusan belépteti. Kattintson az iskolavezető gombra.
Ezzel befejeződött a regisztráció menete. Innentől kezdve bármikor a www.etitan.hu/kepzo webcímen a megadott felhasználónévvel és jelszóval tudja elérni a rendszert. Figyelem! A rendszert teljes körűen Ön akkor fogja tudni használni, ha kapott egy második e-mailt is, aminek a tárgya „Értesítés e-learning szolgáltatóval létrejött együttműködésről”. Ezzel a levéllel kapcsolatosan nincs külön teendője, csak arról értesíti Önt, hogy teljes körűen beállításra került az e-Titán rendszer. Ezt a második e-mailt a regisztrációs e-mail után néhány perccel kell megkapnia.
2.
Első belépést követően elvégzendő beállítások: Ahhoz, hogy értékesíteni tudja tanulói számára az e-Educatio által biztosított tanfolyamokat, mindenekelőtt a saját tanulói díjsablonjait kell létrehoznia, azaz be kell állítani, hogy milyen árakon kívánja értékesíteni az e-Educatiótól „megvásárolt” különböző e-learning tanfolyamokat. A tanulói díjsablont e-learning képzésenként kell felvenni. Egy díjsablon tartalmazza a képzés bekerülési árát (azaz amennyiért Ön veszi a tanfolyamot) és az eladási árát (azaz amennyiért Ön értékesíti a tanfolyamot) valamint a póttanfolyam bekerülési és eladási árát. Egy képzéshez több díjsablon is felvehető, ez esetben a tanuló rögzítésénél Ön kiválaszthatja, hogy mely díjsablont 4
rendeli hozzá. (Például így lehet külön tanulói díjsablont felvenni a „B” képzéshez, ha kedvezményes áron akarjuk a tanulóknak adni a „B” kategóriás e-learning képzést) Az e-Titán rendszerben a szövegmezők kitöltésére három féle lehetőséggel fog találkozni: 1. 2. 3.
A szövegmezők jobb szélén talál egy apró nyilat, rákattintva a legördülő sáv jelenik meg és az ott felsorolt elemek közül tudja kiválasztani a megfelelőt. A szövegmező teljesen üres ahová ön tudja tetszőlegesen beírni a kért adatot. A szövegmezők jobb szélén talál egy naptár ikont, amire rákattintva előjön a naptár és azon tudja a megfelelő dátumot beállítani. Ilyen szövegmezők esetén lehetősége van a dátumot a billentyűzet segítségével rögzíteni, de csak az alábbi formátumban: Pl.: 2012.05.25. tehát a hónapot is számmal írva és ponttal elválasztva egymástól.
3.
Saját tanulói díjsablon létrehozása:
3.1
Válassza ki a Képzés majd az abból legördülő e-learning tanulói díjsablon menüfület.
3.2
Listázás gombra kattintva az Ön iskolája által képezhető összes e-learning képzést tudja megtekinteni. Lehetősége van előszűrésre ahol képzés típusokra (összes, kategóriás, szaktanfolyami) illetve kategóriákra tudja szűkíteni a találatokat. Ebben az esetben csak a szűrésben megadott képzések jelennek meg a listán.
5
3.3
A Találatok alatt az e-Educatio-tól kapott e-learning képzések adatait és azok bekerülési árát látja. Ahhoz, hogy egy képzés részletes adatait megnézze és a saját tanulói díjsablonját be tudja állítani, kattintson a sor jobb végén található gombra.
3.4
Itt felülről lefelé haladva láthatja a kiválasztott tanfolyam adatait és a beszerzési árait, melyeket az e-Educatio-tól kapott. A lap alján találja az Új díjsablon felvitele menügombot. A gomb megnyomásával tudja beárazni, létrehozni a saját díjsablonját.
3.5
Ezen a felületen kell megadnia: A díjsablon megnevezését: Olyan megnevezést adjon, amiből tudni fogja a későbbiekben is, hogy milyen kategória és, hogy elméleti képzés. pl. M kategóriás elméleti tanfolyam. Az elméleti alapóra (azaz tanfolyam) megnevezését: pl. M kategóriás elméleti tanfolyam Az elméleti alapóra árát: Tetszőlegesen, az ön által meghatározott értékesítési árat, azaz amennyiért Ön akarja értékesíteni a tanfolyamot. Az elméleti pótóra megnevezését: pl. M kategória elméleti póttanfolyam Az elméleti pótóra árát: Tetszőlegesen, az ön által meghatározott értékesítési árat, azaz amennyiért Ön akarja értékesíteni a tanfolyamot.
6
A „Termék név” –nek akkor lesz majd jelentősége, ha a későbbiekben Ön használni fogja az e-Titán számlázó modulját, ekkor az Ön tanulójának kiírt számlára kerülő számlatétel megnevezést kell majd itt beírni. Pl. „B kategória elméleti tanfolyam” Az adatok megadását követően a Mentés gomb megnyomásával tudja rögzíteni a saját tanulói díjsablonját. A díjsablonokat külön-külön egyesével kell létrehoznia mindegyik képzéshez.
3.6
A sikeres mentést, egy megerősítő üzenet jelzi önnek és a találatok között megjelenik a létrehozott saját díjsablonja.
3.7
A létrehozott díjsablon adatainál a következőket látja: Megnevezés: az Ön által megadott név Létrehozás dátuma: amikor létrehozta a díjsablont. Érvényesség kezdete: a létrehozással megegyező vagy szabadon beállítható dátum Érvényesség vége: ha üresen hagyjuk, akkor folyamatos az érvényesség, nincs lejárati idő nettó, bruttó alapdíj: az Ön által megadott alaptanfolyam díja. nettó, bruttó pótdíj: az Ön által megadott póttanfolyam díja.
7
3.8
Egy képzéshez Ön több díjsablont is létrehozhat, például a „B” kategóriához létrehozhat egy általános és egy diákok számára fenntartott akciós díjsablont. A díjsablont majd a tanuló rögzítésénél kell a tanulóhoz rendelni.
3.9
Ha egy adott képzéshez Ön új díjsablont kíván rögzíteni, akkor a Képzés -> Tanulói díjsablonok menüből elérhető képernyőn a „Listázás” gombbal jelenítse meg az Ön rendelkezésére álló e-learning képzéseket (lásd 3.3), majd az adott képzés sorának végén található gombra kattintva a képernyő alján levő listán megjelenik az adott képzéshez Ön által már beállított díjsablon. Itt az „Új díjsablon felvitele” gombra kattintva a már ismertetett módszerrel új díjsablont tud rögzíteni az adott képzéshez.
Kérjük, ügyeljen rá, hogy az újonnan felvitt díjsablon elnevezésében egyértelműen utaljon arra, hogy milyen célból, kik számára lett létrehozva az új díjsablon, hiszen ez majd a tanuló rögzítése esetén a díjsablon kiválasztásánál fontos információ lesz. 3.10
A rendszer biztonsági okokból nem engedi törölni a díjsablont. Módosítani vagy archiválni tudja azokat de, utóbbit csak akkor, ha legalább két érvényes díjsablon van! Meglévő díjsablont úgy tud módosítani, hogy a 3.9 –ben mutatott képernyőn, ahol az adott képzéséhez tartozó díjsablonjainak listáját látja, a módosítani kívánt díjsablon sorának végén látható gombra kattint. Az itt megjelenő képernyőn tudja módosítani: a. A díjsablon megnevezését, amit a Mentés gombbal tud rögzíteni 8
b. Az adott díjsablonban szereplő, Ön által meghatározott képzési árakat (díjakat). A képzési árakat az oldal alján levő „A díjsablon díjsorai” fül alatti, az adott díjsablonhoz tartozó képzési árakat tartalmazó listán tudja módosítani. Nagyon fontos, hogy a már rögzített árat nem lehet közvetlenül módosítani, hanem egy új e-learning oktatási díj sort kell létrehozni ebben a díjsablonban! Az új díj sort a lista alján jobboldalt található „Új sor” gombra kattintva hozhatunk létre.
Az új díj sorban Önnek meg kell adnia a díj megnevezését (pl. augusztusi akciós ár), a tanfolyam és a póttanfolyam árát, valamint azt, hogy mikortól legyenek érvényesek ezek az árak az adott díjsablonban. Megadhatja azt is, hogy meddig legyenek érvényesek ezek az árak. (Ha nem ad meg érvényesség vége adatot, akkor az új ár addig érvényes lesz, amíg nem érvényteleníti azt a sor végén található gombbal, vagy nem vesz fel egy újabb sort egy újabb árral) Az új sor felvételét mindig a „Mentés” gomb megnyomásával fejezze be.
Összefoglalásként: árat módosítani közvetlenül nem lehet, csak új díj sor létrehozásával 9
már nem szükséges díj sort lehet érvényteleníteni, de csak akkor, ha van másik, érvényes díj sor (egy érvényes díj sornak mindig lennie kell!) Ha több érvényes díj sor is van, akkor mindig a legutoljára felvitt tekintendő az adott díjsablon értékesítési árának. Példa: Legyen egy létrehozott „B” kategóriás díjsablonban adott pl. egy 2012.06.15-től érvényes „B” elmélet e-learning tanfolyam ár (20 000 Ft), aminek nincs megadva az érvényesség vége. Vigyünk fel pl. egy „B” elmélet e-learning tanfolyam júliusi akció (15 000 Ft) sort, aminek az érvényesség kezdete 2012.07.01, az érvényesség vége 2012.07.31. Ez esetben július 1-től július 31-ig két díjsorunk is érvényes, ám ezek közül az utoljára felvitt a júliusi akciós ár, ezért ekkor 15 000 Ft –ért értékesítjük a tanulók felé az e-learninget. Augusztus 1-től az akciós díjsor már nem érvényes, ekkor az eredeti érvényes díjsor szerint újra 20 000 Ft a tanfolyam ára a díjsablon szerint.
4. Tanulók rögzítésének menete: 4.1.Az Ügykezelés menü alatt találhatja külön a kategóriás és külön a szaktanfolyami tanulók rögzítésére, illetve a már rögzített tanulók listázására szolgáló menügombokat. Kategóriás tanuló rögzítéséhez válassza a kategóriás tanuló rögzítése gombot.
4.2.Megjelenik a tanuló rögzítésének felülete. Itt tudja a szövegmezők kitöltésével a tanulója alapadatait megadni. A piros csillaggal jelölt szövegmezők kitöltése kötelező, a többi kitöltése opcionálisan választható.
10
A szövegmezők kitöltésére három féle lehetőséggel fog találkozni: a. A szövegmezők jobb szélén talál egy apró nyilat, rákattintva a legördülő sáv jelenik meg és az ott felsorolt elemek közül tudja kiválasztani a megfelelőt. b. A szövegmező teljesen üres ahová ön tudja tetszőlegesen beírni a kért adatot. c. A szövegmezők jobb szélén talál egy naptár ikont, amire rákattintva előjön a naptár és azon tudja a megfelelő dátumot beállítani. Ilyen szövegmezők esetén lehetősége van a dátumot a billentyűzet segítségével rögzíteni, de csak az alábbi formátumban: Pl.: 2012.05.25. tehát a hónapot is számmal írva és ponttal elválasztva egymástól. Amikor kitöltötte az összes szükséges adatot a mentés gombbal tudja rögzíteni azokat. A sikeres mentésről üzenet jelenik meg a képernyőn.
4.3.A mentés után automatikusan a tanuló részletes adatai oldal jelenik meg. Az oldal tetején az alábbi menüket látja:
Alapadatok: Itt a már rögzített alapadatokat ellenőrizheti, illetve kiegészítheti vagy módosíthatja azokat. A lap alján a mentés gombbal tudja rögzíteni a változásokat. A mentést követően a következő menüfülre kattintva tud továbbhaladni.
11
Képzés okmányai: Alaphelyzetben a személyazonosító okmányok és a kritériumok menüfülek alatt kért adatokat kell megadnia. Az alattuk található menüfület kitöltése nem kötelező. Abban az esetben, ha az adott képzéshez hatósági előírás valamelyik plusz adat megadása, a plusz-jelre kattintva jelennek meg a hozzá tartozó szövegmezők és tudja megadni azokat.
Amennyiben mégsem szeretné rögzíteni a már megnyitott nem kötelező adatokat, úgy zárja vissza az ablakot a mínusz gombra kattintva. Ekkor egy felugró üzenet jelenik meg, ott nyomja meg az OK gombot és az ablak bezáródik. Figyelem, ez esetben a becsukódó ablakba beírt adatai elvesznek! A teljes oldalt tehát csak akkor tudja menteni, ha: - a becsukható ablakok csukott állapotban vannak (ez esetben nem tartalmaznak adatot) - a becsukható ablakok nyitott állapotban vannak és az összes kötelező mező ki van töltve rajtuk. 12
Tanulói nyilatkozat: Megegyezik az eddig megszokott kézzel töltött vagy a weben kitöltött nyilatkozattal. A megfelelő választ a legördülő ablakból tudja kiválasztani.
Tanfolyam: A tanfolyam adatokat a rendszer automatikusan kitöltve jeleníti meg az alapján, amit Ön a tanuló alapadatainál megadott. Amennyiben Ön egynél több díjsablont hozott létre az adott tanfolyamra, akkor itt tudja kiválasztani a tanulónak szánt díjsablont. Ezután Önnek a felnőttképzésre vonatkozó adatokat kell megadnia (piros csillaggal jelölve) – ha a tanuló részt vesz a felnőttképzésben.
13
Ez utána a mentés gomb megnyomásával a tanuló rögzítése befejeződött. A mentéssel egy időben a tanuló, a rögzítésénél megadott e-mail címre automatikus üzenetet kap az e-Titán rendszertől miszerint, rögzítve lett a rendszerben az ön képzőszerve által. Ekkor a tanuló már el tudja végezni a regisztrációt a rendszerben, de ahhoz, hogy a tanuló megkezdhesse az e-learning tanfolyamot, Önnek meg kell rendelnie azt az EEducatiotól az e-Titán rendszeren keresztül!
Státusz: A tanulójának a képzése során itt tudja nyomon követni az állapotát, vizsgáit és az e-learning tanfolyamban történő előrehaladását. Mindaddig, amíg nem rendeli meg az elméleti képzését, a nyíllal jelölt üzenet figyelmezteti, hogy nincs elméleti képzése! A képzés megrendelését követően az üzenet helyén a képzés állapota lesz látható.
5.
E-learning megrendelése:
5.1
Nagyon fontos, hogy amíg Ön nem rendeli meg az e-Educatio-tól addig a tanulója nem tudja megkezdeni a tanfolyamot! Megrendeléshez a Pénzügy menüből lenyíló Elearning megrendelés gombra kattintva jelenik meg az oldal.
14
5.2
A szűrési feltételek megadása után a gombra kattintva a találatok alatt, megjelennek azok a tanulók, akik rögzítve lettek valamely e-learning képzésre, de még nem lettek számukra megrendelve a tanfolyamok, vagy póttanfolyamot igényelnek. A listában látja a tanuló nevét és alapadatai illetve a képzés megnevezését és, hogy alap vagy póttanfolyam lett kiírva a tanulónak. (A póttanfolyamról bővebben a 7. fejezetben olvashat) Azoknál a tanulóknál, akinek meg kívánja rendelni a tanfolyamot, az adott sor végén található utolsó mezőt pipálja ki, majd a lap alján a gombra kattintva tudja megrendelni számukra az e-learning képzést az e-Educatio- tól.
5.3
Ezután egy biztonsági kérdés jelenik meg, miszerint biztosan folytatja a megrendelést? Amennyiben mégsem szeretné megrendelni úgy a mégse gomb megnyomásával majd a kijelölés törlésével tudja azt megtenni.
15
5.4
A megrendeléshez nyomja meg az OK gombot. Ekkor „A megrendelések feldolgozásra kerültek” üzenet jelenik meg és rövidesen Ön e-mail üzenetet kap melyben az E-Educatio értesíti Önt a képzőszerve felé történt elektronikus számla kialításáról.
A levél mellékletében megtalálja az elektronikus számlát, amelyek tartalmazzák a megrendelt képzések árát tételesen. Az Ön képzőszerver felé kiállított elektronikus számlákat bármikor megtekintheti és letöltheti a Pénzügyek menü -> Bejövő számlák alatt is. Az E-Educatioval fennálló szerződés értelmében Ön csak elektronikus számlát kap az e-learning tanfolyamokról, így ez alapján keletkezik fizetési kötelezettsége. Természetesen az elektronikus számlát ön bármikor letöltheti és kinyomtathatja. Bővebben erről a 9. fejezetben olvashat.
6.
A már rögzített tanulók adatainak kezelése és módosítása:
6.1
A már rögzített tanulókat az Ügykezelés menügomb alatt tudja megnézni kategóriás vagy szaktanfolyami megosztásban.
16
6.2
A keresési feltételek beállítása után kattintson a
6.3
A találatok közül válasza ki a keresett tanulót, és az megtekinteni annak részletes adatait.
6.4
A részletes adatoknál a tanuló rögzítésekor felvitt adatokat látja és tudja azokat módosítani. Bármilyen módosítás végeztével a mentés gombbal tudja rögzíteni azt. Figyelem! Képzés módosítására utólag nincs lehetőség! 17
gombra.
ikonra kattintva tudja
7.
E-learning képzésekkel kapcsolatos adatok és pótóra vásárlás: Az itt ismertetett felületeken az Ön képzőszervénél e-learning elméleti képzésre járó vagy azt már befejezett tanulókkal kapcsolatos információkat tudja megjeleníteni, illetve póttanfolyam rendelésére nyílik lehetősége.
7.1
Válassza ki az Elmélet majd az abból legördülő e-learning oktatást, menüt.
7.2
A keresési feltételek beállítása után kattintson a gombra. A találatok alatt látja a képzéseken résztvevő tanulókat és az adataikat. Részletes adataik megtekintéséhez nyomja meg a gombot.
18
7.3
Előjön a kiválasztott tanuló teljes képzési adatait tartalmazó oldalt. Felülről lefelé haladva az alábbi adatokat látja: Tanuló képzési adatok: Az adatokat a E-learning oktatás: Oktatás adatai.
7.4
nyílra kattintva tudja megnézni.
Póttanfolyam vásárlás. Ha a tanuló nem tudta elvégezni az elméleti tanfolyamot a rendelkezésre álló időkereteken belül, akkor szükség van póttanfolyam vásárlására. Ezt ugyanitt, az Elmélet majd az abból legördülő e-learning oktatás menüben tudja megtenni a Pótóra kiírás fülön. Először a mennyiséget kell megadnia. A gomb megnyomásával tudja rögzíteni (kiírni) a pótórát a tanuló számára. Ennek megtörténtéről egy üzenet értesíti önt.
Figyelem! Ezzel csak rögzítette a pótórát a tanulóhoz (pótóra kiírása) de ahhoz, hogy a tanulója igénybe is tudja venni, meg kell rendelni a Pénzügyek -> e-learning megrendelés menü alatt az 5. fejezetben leírt módon.
8.
Az Ön iskolájának a rendszerben rögzített adatai: 19
8.1
Az e-Educatio által a rendszerben rögzített képzőszervi adatait meg tudja nézni a képző majd képző adatok menüfül alatt.
8.2
Lehetősége van iskolai kapcsolattartó megadására új létrehozására és azok adatainak módosítására a Képző majd Kapcsolattartók menüfül alatt. Az iskolai kapcsolattartók az e-Titán rendszerbe nem tudnak belépni, azonban az elérhetőségi adataik alapján (email cím, telefon) rajtuk keresztül az E-Educatio fel tudja venni az iskolával a kapcsolatot.
9.
Pénzügyek: elektronikus számlák és gyűjtőszámla
9.1
Az e-Educatio-tól megrendelt szolgáltatásokról kiállított elektronikus számlákat Ön megkapja a megrendeléskor kapott értesítő levelek mellékletében illetve letöltheti a Pénzügy majd Bejövő számlák menü alatt.
20
Itt is lehetősége van beállítani különböző adatok alapján az előszűrést, majd a listázás gombra kattintva a találatok alatt megjelennek a beállított szűrésnek megfelelő számlái. Azon számlák esetén, melyeket le akar tölteni saját számítógépére, a számla sorának jobb szélén jelölje ki az adott számlákat, majd a gombra kattintva tudja ezeket letölteni.
9.2
Az Ön aktuális egyenlegét, az e-Educatio által kiállított számlákat, valamint az Ön eddigi utalásait egybegyűjtve a Pénzügy -> Gyűjtőszámla egyenleg menü alatt tudja ellenőrizni. Ez a menüpont arra szolgál, hogy bármikor egy felületen át lehessen tekinteni az Ön képzőszerve és az E-Educatio között fennálló pénzügyi helyzetet. a.
A „Szállító gyűjtőszámla adatok” fül alatt látja az Ön hat betűs partnerkódját. Rendkívül fontos, hogy az E-Educatio felé indított valamennyi utalás közleményét az AI-xxxxxx szöveggel kezdje, ahol xxxxxx a hatbetűs partnerkód! (Tehát például a képen látható esetben az AI-E5VM00 szövegrésszel kell kezdeni az utalás közleményét)
b. Ugyanitt látja továbbá az aktuális egyenlegét (gyűjtőszámla egyenleg), mely az Ön E-Educatióhoz eddig beérkezett és feldolgozott utalásainak valamint az Ön felé eddig kiállított számláknak a különbözete. Ha az összeg negatív, akkor Önnek rövidesen utalnia kell az E-Educatio felé. Mellette az esetleges határidőn túli tartozás összege szerepel, kérjük, ezt minél előbb rendezze!
21
c. Ahhoz, hogy át tudja nézni, miből áll össze az egyenleg, itt is meg tudja tekinteni a bejövő elektronikus számláit. Szűrni tud évszámra és arra, hogy a kifizetett, még ki nem fizetett, vagy lejárt számlákra kíváncsi. A szűrések beállítása után a „Listázás” gombbal tudja megjeleníteni a számlákat.
d. A képernyő legalsó blokkjában meg tudja tekinteni az Ön banki utalásait az EEducatio felé. Itt is lehetőség van szűrésre akár évszámra, akár időtartományra. A „Listázás” gombra kattintva megjelennek az Ön képzőszervétől érkezett, az EEducatio nyilvántartásában szereplő utalások az utalás összegével, dátumával és az utalást indító bankszámlaszámmal.
22
Amennyiben az a.) pont szerinti egyenleg esetleg nem egyezik az Ön nyilvántartásával, kérjük, nézze meg, hogy az összes utalás megtalálható-e ebben a listában. Amennyiben nem, úgy ellenőrizze, hogy: Az utalását az a.) pontban leírt közleménnyel adta-e fel (AI-xxxxxx, ahol az xxxxxx a Ön képzőszervének 6 jegyű partnerkódja) Az utalása a szerződésben megadott és az e-Titánban rögzített bankszámlaszámról érkezett-e Az utalása a számlán szereplő E-Educatio bankszámlaszámra lett indítva Az utalás feladása óta eltelt-e 3-4 munkanap, ugyanis ennyi idő kell, hogy az E-Educatio elektronikusan feldolgozza az utalást és felvigye azt az eTitán rendszerbe
23
