a.v. spiridon A.V. Spiridon, Gilze-Rijen opgericht 27 februari 1989

A.V. Spiridon, Gilze-Rijen opgericht 27 februari 1989

a.v. spiridon

Secretariaat Reiny Demmink-Maillé Sittardhof 5 5035 JM Tilburg telefoon (013) 571 03 02

Verslag van de algemene ledenvergadering 2013 Vergaderdatum

:

22 maart 2013

Aanwezig:

Peter von Meijenfeldt ( voorzitter) Overige bestuursleden: Reiny Demmink, Kees Schulten, Wim Henderson, Henny Zwanen, Iwan Oprins en Paul Swart. Overige leden: S. Schrauwen, T. Oomen, Diny Maas, Karlijn van Helmond, Max van Helmond, Beau van Helmond, R.K. Remmig, P. Houtepen, Anton de Vet, Mariska van Densen, Paul Daanen, IJsbrand van de Berg, Jacqueline van der Ark, C. Veldhuis, U Veldhuis, Ad Peijenburg, Joke Peijnenbug, Dirk Wernsen, Maddy Weijers, Bernadet Schevers, Jan Schevers, Michel Broeders, Marcel de Jong, Ad Nooijen, Lian Roelen, Jos van Dijk, Netty v.d. Gaag, Marlou de With, Jules de With, Aart de Wit, Will Althuijzen, Karin Jongh, Robert Jongh, Marijn Frijters, Sjef Schijven, Peter Honcoop, Henriëtte Honcoop, Inge Honcoop, Rob Honcoop, Joep Wouters, Mia Wouters, Rita Dijkstra, Suze de Hoon, Désirée de Greef, Liesbeth von Meijenfeldt, Cora Jongh, Dyanne Verpaalen, Joke Robbers, Sefanie Heijnen, Santi van Oosterhout, Dago van Oosterhout, Jaap de Koning , Jan Menssen, Betty Hol, Ton Beijsens, Ad Broerders, Paul Swart, Taro Swart, Aran Swart, Bart en Toon Smedema, Toos Krah-Evers, Nel van Alphen-Evers, Marcel van Gool, Joris van Gool, Marijn van Gool, Kaylee van der Par, Bram Kruit, Lotte van der Par, Emil van der Par, Marionne Kat, Arwen Schepers, Ide Schepers,Tom Wouters, Erik Oomes, Peter Elshout, Schalk den Ouden, Paul Goderie, Michiel Goderie, Dinie Voesenek, Kees Voesenek, Margaret Maarleveld, Wim Beursgens, Chantal Oprins, Anniemieke Govers, Wim Dirven, Ashwin en Marieke Groep, Monique van Beurden, Fred Soomers, Jaap Nieuwkoop, Kees van Loon, Peter van der Kaa, Jan Veldhuizen, Fred Senders, J. Pijnenburg, Peter Rombouts, Jan van Grinsven, Ingrid Huybregts, Frank Bekkers, John Brouwers, Niek Brouwers, Tom Brouwers, Ans Heikamp, Jolanda Engelen, Menno Smeets, Timo Smeets, Rinie Kreeft, Max Kreeft, Ron van Bedaf, Marjolein van Bedaf, Jurre Schepers, Marijke van Diessen, Hans Dijks, Twan Dijks, Marc van Dongen, Esmee van Dongen, Justin van Dongen, Paul Theeuwes, Joop Hopstaken, Jeroen Farla, Debby Tonissen, Tygo Naafs, Mary-Anne Wijnings, Noah Wijnings, Bodhy Wijnings, Semm Wijnings, Jacques Hameleers, Ramon Hameleers

Afwezig met bericht:

Bestuursleden: Renate Phaff en Mark van der Bruggen Overige leden: Anita Nagtzaam, Lia Munnik-Govers, Erwin Demmink, Hermen en Marjan Jacobs, Ineke Baijens, Diana en Ad Verhees, Yolanda Thirion, Gerard Lensvelt, Mieke Henderson, Aly Verhoeven, Anja van Zon, Ad Buitelaar, Jaap en Hanny Couveld, Bram van Hoek, Dionne Leenaars, Annie van Hoek, Hennie van Keimpema, Ineke Baijens,Joost Mulder, Ans en Piet Coppens, Ria de Vet

1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Op de website zijn de jaarverslagen van de diverse commissies geplaatst. Tevens kon men daar ook de agenda en onderliggende stukken vinden voor deze ledenvergadering. 2. Vaststellen notulen § Van de algemene ledenvergadering d.d. 09 maart 2012 (zie clubblad van juli 2012 / of op de site van Spiridon). De notulen worden ongewijzigd vastgesteld met dank aan de secretaris. 1 Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie

Bankrekening 12 58 58 817 Girorekening 10 18 482


a.v. spiridon


3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Verslag secretaris en penningmeester 2012 § Het activiteitenverslag is opgesteld door secretaris Reiny Demmink en wordt door haar voorgelezen. Het verslag wordt met applaus vastgesteld. De voorzitter dankt Reiny voor het verslag van het afgelopen jaar. § Penningmeester: § Kees Schulten geeft een toelichting op de jaarstukken 2012 en de begroting voor 2013. We hebben in 2012 een kleine winst geboekt, vooral als gevolg van lagere energielasten. De club staat er helemaal niet slecht voor. Bij atletiek wederom weer een verlies. We draaien al jaren hierbij een verlies. De contributie voor atletiek is onvoldoende om alle kosten te dragen. Oorzaak is dat we een aantal jaren geleden besloten hebben de jeugd te sponsoren in de contributie door als vereniging de jeugdlicenties te betalen. Energielasten zijn sterk gedaald. Dit komt wellicht door de nieuwe ketel. Dit jaar hebben we bovendien veel geld teruggekregen omdat onze voorschotten te hoog waren. § Begroting voor 2013 wordt een klein verlies verwacht. Komt omdat de sponsoring al wat minder loopt. We zijn de Rabobank kwijt als sponsor en we hebben de drukkosten van het clubblad zelf moeten betalen. In het bestuur hebben we het er ook al over gehad om het clubblad te digitaliseren. We moeten dit eerst ook met onze sponsoren in het clubblad bespreken. Kan dus niet op korte termijn gerealiseerd worden. § Contributie. Voorstel is om in 2013 de contributie voor atletiek te verhogen met € 2,50 en de rest gelijk te laten aan vorig jaar. Wellicht dat in toekomst meer verhogingen nodig zijn, om het gat te kunnen verkleinen als sponsoring minder wordt. Een extra training voor de Mila-groep is in begroting meegenomen. 5. Beleidsplan hardlopen 2013-2017(introductie door Jan Menssen en Frank Senders) Waarom een beleidslplan? Er is tot dusverre eigenlijk niets. Het niveau van de wedstrijdsport is laag. Deelname aan regionale competities daalt en de resultaten worden ook minder. Er komt veel goede jeugd aan, die we moeten behouden voor onze vereniging. We willen bovendien verdere professionalisering van ons trainerscorps. Ze hebben een SWOT-analyse gedaan. Daaruit kwam dat de recreatieve groepen, Mila jeugd en het kader momenteel goed gaat. Minder goed is dat: het ledental van de wedstrijdgroep afneemt, opvang Mila jeugd (o.a. voor vereniging behouden) knelpunt kan worden, het aan wedstrijdcultuur ontbreekt en een goede kunststofbaan ontbreekt. Ze hebben de prestaties van 2003-2005 vergeleken met 2010-2012. De conclusies zijn: we doen minder aan wedstrijden mee; we staan veel minder op het podium (momenteel 1 persoon); er wordt nu minder hard gelopen (m40 liep harder dan m35 nu); we liggen 5 minuten achter op een podiumplaats (was 1min.) De Mila groep is de laatste jaren een stuk groter geworden. De resultaten zijn aansprekend ( 4x podium bij de cross en deelname aan NK) ze doen mee aan DTMB. Maar er wordt wel aan ze getrokken. Behoud van de jeugd is essentieel voor onze toekomst. Doorstroming van Mila’s naar senioren, maar ook doorstroming van jeugd naar Mila’s. Daarom moeten we stimuleren en de jeugd enthousiast maken. Doelstellingen: § Recreatieve lopers. Zo houden; stimuleren van verenigingsactiviteiten en kunststofbaan is ook een pluspunt. § Wedstrijdlopers/selectie: in 5 jaar tijd niveau van 2005 halen (of beter); samenvoeging wedstrijdgroep en loopgroep 1. Selectie (loopgroep 1 en 2): minimaal 4x per week trainen; deelname wedstrijden stimuleren/belonen (maar wel bij resultaat); individuele begeleiding; extra training op donderdag; kunststofbaan. 2 Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie



a.v. spiridon § §


Mila-jeugd: Behoud voor vereniging; overgang jeugd -> Mila jeugd->.senioren; selecie: extra training op donderdag, individuele begeleiding, regionale samenwerking; op regionaal niveau meedoen (of beter); kunststofbaan. Trainers: technische commissie (draagt zorg voor de uitvoer/evaluatie beleidsplan), adviserende rol naar bestuur en WOC; trainersprofielen per groep; stimuleren opleidingen trainers.

Capaciteit en kosten: Extra training op donderdag voor selectie en Mila; 2e fase 1 extra trainer niveau 4; kunststofbaan; kosten stimuleringssystreem. Extra voor Mila – jeugd: Bijdrage kleding en trainingsweekend. De groep wordt groot dus een extra trainer niveau 3; aan regionale trainingen meedoen. Bestuur vindt het een goed plan en is akkoord gegaan met een extra training op donderdag. Daarom is voorgesteld om de contributie voor atletiek te verhogen. In begroting is geld voor extra trainer meegenomen. Vragen: § Moeten we nu het beleidsplan hardlopen vaststellen? Nee, de 4 beleidsplannen van de sporttakken moeten gezamenlijk in de ALV besproken worden en vastgesteld in juni a.s.. Er wordt nu om extra geld gevraagd voor de donderdagtraining. De extra trainer kan ook de hardlopers trainen. § Aart de With geeft aan dat een extra trainer € 1400,- extra kost. Het bedrag is opgenomen in de begroting. We hebben rekening gehouden met het bedrag en dat moet voldoende zijn. § Jeroen Farla geeft aan dat hij het een hele goede zaak vindt. Hij pleit wel voor een goede afstemming tussen Milatrainers en de technische trainers atletiek en de jeugdtrainers. 3x per week Milatraining is goed, maar houd er rekening mee dat ze ook aan atletiek doen. Is dat opgenomen in het beleidsplan? Jeroen bedoelt dat er goed gecommuniceerd moet worden bij pijntjes en blessures. We moeten er samen de schouders onder zetten om dit in de gaten te houden. Leden gaan akkoord met de extra training op donderdag en het gevolg daarvan dat de contributie voor atletiek omhoog gaat. 6. Stand van zaken voorbereiding Meerjarenbeleidsplan 2013-2017 van Spiridon (Fred Soomers) Het oude beleidsplan is van 2004-2007. De club had toen 200 leden. Eén van de punten was om vooral niet groter te worden dan 300 leden. Jeugd had wel een beleidsplan dat in 2012 afliep. Toen hadden we alleen hardlopen en atletiek, nu hebben we ook nordicwalking en Spinning. Als je groter wordt, heb je structuur nodig. En moet ook duidelijk zijn wie, wat mag enzovoort. De loopgroepen zijn half 2012 gestart met het maken van een beleidsplan. In december heeft het bestuur een brainstorm gehad. Wat e zijn onze zwakke punten en wat zijn de goede. Toen is er een beleidsgroep opgezet. 1 bijeenkomst was 15 januari 2013. In de groep zitten 9 personen. Beleidsgroep is druk bezig om de missie, visie van Spiridon op te stellen en een sterkte en zwakte analyse te maken voor heel de vereniging. In het plan willen ze ook proberen om grenzen te stellen. Bedoeling is dat per sporttak een apart beleidsplan wordt gemaakt. En vanuit het beleidsplan ieder jaar een jaarplan maken. We willen ook komen van een gemeenschappelijke visie naar een visie per sporter. Beleidsplan is nog niet klaar. Het is veel werk. Voordat we definitief over de nieuwe baan besluiten, moet het beleidsplan klaar zijn. Dat is dus in juni 2013. Voor een van de deelplannen, die van de loopgroepen wordt wel al toestemming gevraagd. Voor vragen/suggesties of leuke ideeën kun je altijd 1 van de leden van de beleidsgroep benaderen. Als het plan klaar is, komt de beleidsgroep terug bij de leden. De voorzitter bedankt Fred voor zijn toelichting. Stand van zaken wordt voor kennisgeving aangenomen. 3 Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie



a.v. spiridon


7. Stand van zaken Atletiekbaan (introductie baanatletiek door Jeroen Farla) Jeroen geeft een toelichting. Naast Spiridon is hij ook actief lid van Atledo. Hij heeft daar ook van zeer dichtbij het realiseren van de nieuwe baan meegemaakt. Er ging voor iedereen een wereld open. Het imago van de vereniging werd aanzienlijk vergroot. Spiridon heeft voor de komende jaren veel ambities, oa.de Avondvierdaagse in Rijen wordt vanaf dit jaar door ons gedaan, meerjarenplan etc. Een kunststofbaan kan je helpen om een hoop ambities te verwezenlijken. Hij schaamt zich over de omstandigheden van buiten waarop nu getraind wordt. Martina is de beste Nederlandse sprinter ooit. Hij inspireert de jeugd. Spiridon zit op dit moment aan het plafond. Een nieuwe baan is niet alleen nuttig voor de jeugd. Looptrainer differentiatie, de hal kan ook gebruikt worden voor herstel na blessures. De deur staat wagenwijd open voor veel nieuwe dingen. We moeten zeker niet vergeten dat de jeugd ons visitekaartje is. Afgelopen jaar is de jeugd meer in de publiciteit geweest dan hardlopen. Natuurlijk is het voornaamste struikelblok de kosten, en natuurlijk zal dat ook voor een deel door de leden gedragen moeten worden. Jeroen prijst de manier waarop een aantal mensen binnen de vereniging heel veel vrije tijd besteed heeft om alles te onderzoeken, gesprekken te voeren etc. Organisatie en aanbod wordt met een nieuwe baan professioneler en zal het plezier in het sporten bij Spiridon vergroten. “Ik heb er zin in; u ook?” Vragen: §

Hoe zit het met de wenselijkheid van een nieuwe baan? Antwoord: In 2010 heeft het bestuur tijdens de ledenvergadering gevraagd of een nieuwe baan wenselijkheid is voor de verenging en heeft het bestuur toestemming gekregen om te onderzoeken of het wenselijk en mogelijk is. Er is een 4-tal mogelijkheden: 1. Voortgaan met de huidige situatie; 2. Renoveren van de baan; 3 en 4. Nieuwe kunststofbaan gespoten of met een sandwich toplaag. Het laatste heeft de voorkeur van het bestuur. We willen over een adequate accommodatie beschikken waar leden gebruik van kunnen maken, maar er ook mogelijkheden zijn voor niet leden. Scholen, hockey, voetbal etc. Er zijn zeker ook voor- en nadelen: 1. Behoorlijk financiële last opleveren; 2. Onderhoud baan. Er moeten daar voldoende vrijwilligers voor zijn; 3. Exploitatie. We willen nu zoveel mogelijk voorzien en overzien. Nu Go of No-Go in presentatie naar gemeente toe. In juni weten we wat gemeente wil bijdragen.

§

Ontwikkeling huidige atletiekbaan. Als het vriest kunnen we niet lopen. Hoe zit dat bij de nieuwe baan gespoten of sandwich? Antwoord: De gespoten vorm biedt het minste risico. Bij sandwich gaat het water naar de goot aan de zijkant. Voordeel bij nieuwe baan is, als er sneeuw op ligt dan kun je dat er afhalen.

§

Uitsplitsing kosten/baten. Als baan wordt ondergebracht in Stichting. Als we starten met onderhandelen dan graag hier inzicht in hebben. Antwoord: Dat is ook uitdrukkelijk de bedoeling. Er zijn meer mogelijkheden: 1. Gemeente legt de nieuwe baan aan; 2. Gemeente geeft baan in bruikleen; 4

Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie



a.v. spiridon


3. Het wordt ondergebracht in een stichting. Is fiscale overweging. Stichting kan BTW terugvragen voor aanleggen baan (21%) en kan vervolgens aan Spiridon verhuren voor 6% BTW. Zijn nog een aantal zaken juridisch aan het uitzoeken. Stel stichting stopt, of gaat failliet, neemt de gemeente het dan over? §

Verantwoordelijkheid bestuursleden in stichting? Zijn zij dan hoofdelijk aansprakelijk? Antwoord: Kunnen we nu geen antwoord op geven. Wordt meegenomen bij de uitwerking.

§

Moeite met uitbouw clubgebouw. € 130.000,- ben je dan helemaal klaar? Is een fors bedrag om meer ruimte te hebben zodat mensen binnen kunnen wachten voor de trainingen. Extra toiletruimte kan ook wel ergens anders gemaakt worden. Ruimte boven voor multifunctionele fitness. Zie het nut daar niet van in. Antwoord: Trainers hebben hun behoeften aangegeven. Ruimte boven is geen fitness maar voor functionele kracht. Dat moeten we nu buiten doen. Er kunnen ook hersteltrainingen gegeven worden en de wintertrainingen voor de jeugd. Er zijn ook andere trainingen mogelijk.

§

Je moet geen kasteel in een woestijn bouwen. Willen leden dat? Antwoord: Is niet onder leden geïnformeerd.

§

Je moet een basis- ondernemersplan hebben. Niet alleen op basis van wensen. Antwoord: Is nog niet uitgewerkt. We kunnen op deze manier een stukje kwaliteit aanbieden aan onze leden. Onze randvoorwaarden (inzet) zijn: o Exploitatiebijdrage € 10.000,- (voor de baan); dit kunnen we dragen; o Contributie verhogen met € 20,- echter niet voor alle sporttakken; o € 50.000,- ter beschikking stellen; o Rest moet van gemeente komen of anderszins. Het maakt niet uit wat het kost. Het gaat erom wat Spiridon per jaar moet betalen. We gaan proberen dit passend te maken.

§

Als anderen gebruik maken van de accommodatie (scholen etc.) wordt daar dan vergoeding voor gevraagd? Antwoord: Ja

§

Onderschrijf nut en noodzaak. Complimenten aan Jeroen voor zijn betoog. In proces is continue aandacht nodig voor draagvlak bij leden. Voelde me overvallen door 8 maart en 22 maart. Neem dit mee naar juni toe. Aandacht en risico’s in juni wel inzichtelijk maken. Voor vereniging is van belang wat de exploitatiekosten zijn. Het zou geweldig zijn als we het kunnen realiseren. Antwoord: We zijn sterk bezig geweest op inhoud, techniek en kosten. Bestuur stelt voor om een klankbordgroep te vormen om te begeleiden. Daarin willen zitting nemen: Ad Broeders, Marlou de With, Robert Jongh, Paul Houtepen, Ans Heikamp, Fred Soomers, Annemieke Govers, Jacq Hameleers, Marionne Kat en Ton Beijsens. Zo vaak als wenselijk komt de groep bij elkaar (1x 4 weken).

§

Is Satelliet op de hoogte ivm de vrachtwagens die nu hierachter langs komen? 5

Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie



a.v. spiridon


Antwoord: Satelliet wil alle medewerking verlenen en zijn enthousist. Weg hierachter is van gemeente en niet van Satelliet. Weg wordt al geruime tijd niet gebruikt door Satelliet en wordt afgebroken. §

Maakt jeugd nog gebruik van trainingszalen in de winter? Antwoord: Ja. Nu nog de zaal in de Ariënstraat verdwijnt echter in 2015.

We moeten nu onze slag slaan. De gemeente heeft in 2012 een flink overschot. Als we nu niets doen, dan zal het een groot aantal jaren duren voordat er zich weer een mogelijkheid voordoet. Stemming: § Leden wordt toestemming gevraagd om door te gaan met het plan en deze, ter voorbereiding van definitieve besluitvorming medio juni 2013, aan te bieden voor (mede) financiering aan gemeente. 5 onthoudingen (Robert Jongh, Karin Jongh, Marlou de With, Aart de With, Michel Broeders). Rest van aanwezig is akkoord. § Consequenties voor verhogen contributies Spiridon. (Maximaal € 50.00,- investeren; maximaal €10.000,- exploitatiebijdrage; verhoging contributie maximaal € 20,-). Iedereen is akkoord. 8. Verenigingszaken § Binnen de diverse commissies zijn vacatures. Wij vragen jullie daar aandacht voor. Met name voor de sponsorcommissie zijn we hard op zoek naar deelnemers. De commissie is ook heel erg belangrijk voor de inkomsten van onze vereniging. Paul Daanen en Mark Beerens zitten sinds kort in de sponsorcommissie, maar dat is nog niet voldoende. In de komende Nieuwsbrief wordt extra aandacht besteed aan de vacatures. § AH geeft de afgelopen 2 jaar middels een kassabonnenactie de verenging gesponsord. Zij willen het komende jaar in een andere vorm actie houden voor onze vereniging. Als iemand suggesties heeft, graag deze aangeven bij één van de bestuursleden. § In de verenging is een heel geslaagd project namelijk Atletiek +. Martine Verpaalen traint een kleine groep kinderen met een autistische aandoening. Inmiddels zijn er al 11 deelnemers. We mogen als vereniging hier heel trots op zijn. 9. Verslag kascontrolecommissie (Paul Daanen en Ijsbrand van den Berg) De commissieleden zijn goed ontvangen door de penningmeester. De gehouden kascontrole was kort en goed. De controle lijkt niet nodig te zijn omdat de kas keurig op orde is. Daar waar ze voor controle wat wilden inzien, zijn ze keurig door de cijfers heen geloodst. Alles blijkt goed gearchiveerd en opgeslagen. Toch is het wel zinvol gebleken om de puntjes op de ‘i’ te zetten. Als voorbeeld daarvoor zien ze dat bij onze penningmeester het kalenderjaar eindigt op 28 december..Hij is met hun voorstel akkoord gegaan om dit aan te passen naar 31 december. Pijnpunt bij deze controle blijken de sponsorgelden. Daar ligt een risico dat toegezegde bedragen niet kunnen worden geïnd. Alleen de zekere bedragen zijn door Kees Schulten opgenomen in de tellingen. Voor de risicobedragen zijn geen alternatieven opgenomen, zodat de telling “zuiver” is. Daarnaast is het moeilijk bedragen toe te kennen als er in natura gesponsord wordt. Paul Daanen en IJsbrand van de Berg hebben op de controleavond een goede indruk gekregen van alle penningen die onze penningmeester Kees voor Spiridon bijhoudt. We mogen niet vergeten dat onze penningmeester zonder goede hulp niet goed kan functioneren. Als directe hulp voor Kees is Netty van der Gaag erg belangrijk! Zij denken dat het aan Netty te danken is dat de opgeruimdheid van bonnen, bankpapieren en facturen die Kees heeft laten zien, zo bij elkaar gestoken zijn. Daarvoor speciale dank voor Netty. De ALV ondersteunt dit met applaus. 6 Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie



a.v. spiridon


De kascontrolecommissie heeft geen opmerkingen over de penningmeester met zijn boekhouding aangaande de gelden van Spiridon. Zij danken Kees voor de gastvrijheid en succes met de cijfers van het lopend kalenderjaar 2013. De voorzitter dankt IJsbrand en Paul. 10. Vaststellen jaarrekening 2012 en dechargeren van het bestuur over 2012 De jaarrekening 2012 wordt ongewijzigd vastgesteld. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het boeken verenigingsjaar 2012. 11. Vaststellen begroting 2013 + investeringsprogramma en contributies 2013 (atletiek, spinning, nordicwalking) De begroting 2013 + investeringsprogramma 2013 en de contributies 2013 worden vervolgens goedgekeurd door de ledenvergadering. 12. Benoemen kascontrolecommissie 2013 Joop Hopstaken en IJsbrand v. d Berg. Jaap Nieuwkoop is reserve. De ledenvergadering stemt hiermee in. 13. Verkiezing leden van het bestuur § Eén van de bestuursleden Reiny Demmink heeft haar taak als secretaris neergelegd. Vanuit bestuur wordt voorgesteld om Fred Soomers te benoemen als lid van het bestuur. Aftredend is Iwan Oprins (bestuurslid). Hij stelt zich herkiesbaar. Paul Houtepen heeft aangegeven lid te willen worden van het bestuur. Hij heeft daarvoor de 5 handtekeningen ingeleverd. Hij stelt zich niet beschikbaar als tegenkandidaat van Fred maar voor de functie van Iwan. Voor Fred zijn er geen tegenkandidaten. Iedereen is akkoord met de benoeming van Fred. Na stemming onder de leden en controle door de stemcommissie ( Ad Broeders, Joop Hopstaken en Stefanie Heijnen) is Iwan herbenoemd als lid van het bestuur met 56 voor en 26 tegen. De voorzitter feliciteert Fred en Iwan. 14. Rondvraag Ad Broeders § Waarom is het burgerlijk wetboek nodig geweest, als na de pauze een groot deel van de leden weg is. Zij zijn voor 1 reden gekomen, de atletiekbaan. Wij zijn hier voor 1 reden en dat is voor de vereniging. Aart de With § Een 3-tal trainers hebben de basisopleiding voor functioneel trainer gevolgd. Afspraak was dat deze vaardigheden overgedragen zouden worden op alle andere trainers. Dat is tot nu toe nog niet gebeurd. Antwoord: Het heeft even geduurd, omdat we bezig zijn geweest dit extern te regelen. Dit is niet gelukt. Dit wordt nu zo snel mogelijk intern opgepakt. Ron van Bedaf § Vanaf 2009 wordt aangegeven dat de statuten herzien moeten worden. Het is jammer dat dit niet in zo’n voortvarendheid gaat als met de nieuwe baan. Bestuur neemt hier nota van en wil ook zo snel mogelijk de statuten aanpassen. Is ook nodig bij het realiseren van de nieuwe baan. Ans Heikamp § Er is veel geïnvesteerd in de isolatie van ons clubhuis. Kan er toch iets aan de tuindeuren gedaan worden, het tocht hier als een gek. Michel Broeders § Statuten worden die in juni voorgelegd, verwacht het bestuur dat ze dan aangepast zijn? Antwoord: Dat is wel de insteek. Wel moet dan 2/3 van het aantal leden aanwezig zijn om de 7 Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie



a.v. spiridon


statuten goed te keuren. Zo niet dat moet binnen 4 weken een 2e bijeenkomst belegd worden. De dan aanwezige leden mogen dan stemmen over de nieuwe statuten. De leden moeten vooraf kennis kunnen nemen van de wijziging. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23.15 uur. Hij dankt alle aanwezige leden voor hun aanwezigheid en de bestuursleden en overige vrijwilligers voor hun inzet het afgelopen jaar.

8 Internet www.spiridon.nl Aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie


a.v. spiridon A.V. Spiridon, Gilze-Rijen opgericht 27 februari 1989

Recommend Documents