AUTOMATIZOVANÉ GENEROVÁNÍ KL V KNIHOVNÍM SYSTÉMU TINLIB Vladimír Pávek Úvod S nástupem automatizovaných knihovních systémů nelze paušálně tvrdit, že by tvorba tištěných katalogizačních lístků (KL) byla nežádoucí. Lze však říci, že vytváření KL je potřebné minimálně po určité přechodné období, které je individuální pro každou konkrétní knihovnu. Předpokladem pro nevytváření KL může být např.: • vybavení knihovny dostatečným počtem počítačů a dalšího technického vybavení • spolehlivost automatizovaného systému • osvojení si automatizovaného systému provozními pracovníky • příprava čtenářů na změnu provozních podmínek Ani tyto předpoklady nejsou pro některé knihovny důvodem pro přerušení kontinuity ve vytváření lístkových katalogů. Návrh struktury KL Struktura KL je navržena tak, aby splňovala mezinárodní doporučení pro bibliografický popis dokumentů – ISBD (International Standard Bibliographic Description). KL se skládá ze záhlaví a těla lístku. Jako záhlaví je používán údaj: a) b) c) d)
autor název MDT předmětové heselo
V záhlaví je rovněž údaj o signatuře dokumentu. Tělo lístku je navrženo tak, aby bylo pro všechny čtyři druhy KL stejné. Obsahuje údaje o názvu a odpovědnosti, údaje o vydání, nakladatelské údaje, údaje fyzického popisu, údaje o edici, údaje o poznámce. Tělo lístku dále obsahuje údaje věcného popisu – MDT a klasická předmětová hesla. Výhodou je snadná návaznost jednotlivých druhů katalogů.
89
Stanovení počtů jednotlivých druhů KL Počty jednotlivých druhů KL jsou obvykle závislé na druhu dokumentů a počtu udržovaných typů katalogů. Zvláště při centrální katalogizaci pro více poboček dané knihovny nevystačíme s jedním KL od každého druhu. Navržený a provozně odzkoušený způsob v TINLIBU umožňuje již při tvorbě každého katalogizačního záznamu individuálně zadat počty pro jednotlivé druhy KL. Je-li v dokumentu uvedeno např. více autorů, pak zadaný počet n se provede pro každého z autorů včetně jeho uvedení v záhlaví. Obdobně pro více MDT či více předmětových heslech. Pro snadnou identifikaci je možné v záznamu uvést jednoznačný kód katalogizátorky. Generování souborů KL Záznamy jsou v TINLIBu vybrány k exportu např. dle kódu katalogizátorky. Takto vyexportovaný soubor je zpracován uživatelským programem, který vygeneruje KL do příslušných textových souborů, jež je možné bez dalších úprav vytisknout zvoleným textovým editorem, např. T602. Textové soubory již obsahují zadané počty KL včetně příslušných kódů pro tučné a kondenzované písmo. Tučně se např. tiskne záhlaví a vročení, kondenzovaně pak předmětová hesla či MDT. Všechny druhy KL zachovávají pořadí ze vstupního souboru. Tisk lístků Tisk se provádí na nekonečný karton šíře 125 mm na vhodném typu tiskárny, kde není velký ohyb kartonu. Ověřeny jsou tiskárny – STAR SJ 144 a EPSON LQ 570+. Rozřezání potištěného kartonu KL na délku 75 mm je pak snadná záležitost a lístky je možné ihned použít pro zařazení do příslušných katalogů. Závěr Zvolená technologie výrazně přispívá k úspoře práce s přípravou a množením KL. Produkce KL se tak stává vedlejším produktem při katalogizaci v systému TINLIB.
90
Příklad zpracovaného záznamu. ——————- SOUBOR.TIN ———— Název:Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 Odpovědnost:[texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]] TT:Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 Autor:Hrdá, Alena Fotograf:Pekárek, Jiří Fotograf:Krajíček, Petr Další:Kučera, Miroslav Další:Tošovský, Josef Vydání:1. vyd. Nakladatel:Česká národní banka Nakladatel:Nuga Místo vyd.:Praha Rok vyd.:1994 ISBN:80-85903-00-8 Stránkování:110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm Vazba:váz. Cena:250.00 Jazyk:česky \\cze\ Typ publikace:monografie Přírůstkové číslo:2681001094 Kategorie dokumentu:K vypůjčení Sigla/Pobočka:PV Lokace:Lidická-půjčovna Signatura výtisku:B37.312 LOCN:Lidická-půjčovna CN:336.74 CN:737 Signatura:B37.312 Název nečíslované edice/souboru:Encyclopaedia Bohemica STL:Encyclopaedia Bohemica SU:Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie SU:Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Výraz tezauru:bankovky Výraz tezauru:Česká republika Výraz tezauru:mince Klíčové slovo:1993-1994 Klíčové slovo:Bankovky Klíčové slovo:Banky Klíčové slovo:České Klíčové slovo:Mince Klíčové slovo:Národní
91
Datum katalogizace:94/12/01 Datum katalogizace:95/02/15 Datum změny:95/07/24 Zdroj:np 9434180 Katalogizoval:aba 001 Katalogizoval:Kalos Aktualizoval:CBA 001/Jan
——————- SOUBOR.JMN ——— B37.312 Hrdá, Alena Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 / [texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]]. – 1. vyd. – Praha : Česká národní banka ; Nuga, 1994. – 110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm. – (Encyclopaedia Bohemica) ISBN 8085903-00-8 (váz.) : Kč 250.00 MDT 336.74 737 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie
——————- SOUBOR.MDT ——— B37.312 336.74 Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 / [texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]]. – 1. vyd. – Praha : Česká národní banka ; Nuga, 1994. – 110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm. – (Encyclopaedia Bohemica) ISBN 8085903-00-8 (váz.) : Kč 250.00 MDT 336.74 737 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie
B37.312 737 Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 / [texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]]. – 1. vyd. – Praha : Česká národní banka ; Nuga, 1994. – 110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm. – (Encyclopaedia Bohemica) ISBN 8085903-00-8 (váz.) : Kč 250.00 MDT 336.74 737 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie
92
——————- SOUBOR.NZV ——— B37.312 Bankovky Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 / [texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]]. – 1. vyd. – Praha : Česká národní banka ; Nuga, 1994. – 110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm. – (Encyclopaedia Bohemica) ISBN 8085903-00-8 (váz.) : Kč 250.00 MDT 336.74 737 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie
——————- SOUBOR.PHE ——— B37.312 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 / [texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]]. – 1. vyd. – Praha : Česká národní banka ; Nuga, 1994. – 110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm. – (Encyclopaedia Bohemica) ISBN 8085903-00-8 (váz.) : Kč 250.00 MDT 336.74 737 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie
B37.312 Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Bankovky a mince České národní banky 1993-1994 / [texty Alena Hrdá . . . [et al.] ; úvodní slovo Josef Tošovský ; odborná spolupráce M. Kučera ; fotografie J. Pekárek a P. Krajíček . . . [et al.]]. – 1. vyd. – Praha : Česká národní banka ; Nuga, 1994. – 110 s. : fotogr. (částečně barev.) ; 31 cm. – (Encyclopaedia Bohemica) ISBN 8085903-00-8 (váz.) : Kč 250.00 MDT 336.74 737 Bankovky – Česká republika – r.1993-1994 – monografie Mince – Česká republika – r.1993-1994 – monografie
93
