Jaarverslag 2012
Stichting Collegium Ad Mosam
“Authentieke Barokmuziek in een actueel jasje” het produceren en geven van concerten. In het kalenderjaar 2012 heeft AD MOSAM acht producties uitgevoerd waarvan één reprise. Het aantal kleinere producties was wat hoger dan andere jaren, waardoor wij de kosten beheersbaar konden houden. Het gaf ons tevens de mogelijkheid via sfeervolle kleine concertlocaties nieuw publiek te bereiken. Dank aan het bestuur, vrijwilligers en het artistiek team, die het mogelijk maakten zeer uiteenlopend te produceren met een bescheiden budget. 2012 was ook het jaar waarin wij de organisatie via een audit hebben laten doorlichten en een begin hebben gemaakt met de realisatie van een nieuw en toekomstbestendiger organisatiemodel. De artistieke leiding bestaat sinds januari 2012 uit twee personen; taakgebieden werden toebedeeld aan daarvoor verantwoordelijke hoofden; het toezicht op de nieuwe organisatie zal in de loop van 2013 worden uitgevoerd door een Raad van Toezicht. Dank zijn wij verschuldigd aan provincie en gemeente voor hun begripvolle bereidheid om ons op grond van langdurig opgebouwd vertrouwen tijd te gunnen deze nieuwe organisatievorm te implementeren.
Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 1
Productie 1: Onze eerste productie dit jaar was “Le Roi s’Amuse”, een kleine productie met de successopraan Hannah Morrison uit Keulen (* in Heerlen), die haar praktijkervaring in de oude muziek voor een serieus deel bij Collegium AD MOSAM heeft opgedaan. De uitvoeringen met onbekende behagende cantates werden enthousiast ontvangen. L1 heeft een van de concerten opgenomen en inmiddels uitgezonden. De productie ging in een vrijwel uitverkocht huis in reprise tijdens de Kunstdagen Wittem. Productie 2: “Muziek aan het hof van keizer Qian Long” voerden wij o.a. uit in de sfeervolle binnentuin van het Sittardse Mariapark, een locatie en organisatie die wij ook in de toekomst graag in onze concerten willen betrekken. Bijzonder in dit programma was de inzet van een Chinese fluit en composities van missionerende paters in het oude China. Productie 3: Het programma “Schmückt das frohe Fest mit Maien” was voor twee vocale solisten en een klein instrumentaal ensemble. Toegankelijke muziek van G.F.Telemann, ideaal voor kleine locaties als de Kopermolen in Vaals. Productie 4: “Italiaans hartstocht’ was de titel van onze bijdrage aan het Sint Rosa Festival Sittard, een door het publiek zeer goed ontvangen kort programma dat wij drie keer uitvoerden in de catacomben van het wallencomplex. De samenwerking met de Rosa-organisatie en het samengaan met het in diezelfde catacomben gerealiseerde expositie hebben wij en ook het publiek als zeer goed ervaren. Productie 5: In samenwerking met het bestuur van de parochie Vrangendael en de OratoriumVereniging Sittard hebben wij bij gelegenheid van het 50 jarig bestaan van de parochie een speciaal programma samengesteld onder de werktitel “Amateur ontmoet Professional”. Centraal daarin stond het gerestaureerde kerkorgel en de samenwerking van amateur en professional. Wij mogen wel zeggen dat de OVS zeer gestimuleerd gezongen heeft in dit project. De kerkruimte was geheel gevuld met dankbare luisteraars. Productie 6: De programmakern en de bezetting van productie 4 “Italiaanse Hartstocht” hebben wij uitgebreid tot een avondvullend concertprogramma. Het werd uitgevoerd met een smakelijke toelichting waardoor de muziek nog meer ging leven bij het enthousiaste publiek. Ook dit programma is door L1 opgenomen. Productie 7: Een Bachprogramma met koor, solisten en orkest mag niet ontbreken bij Collegium AD MOSAM. Twee schitterende Cantates (161 en 47) werden in deze concerten afgewisseld met de heerlijke 1e orkestsuite.
Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 2
Productie 8: “Lucem Natale” was een bijzonder kerstprogramma in samenwerking met ‘Wéntjerdruim’ en hotel Merici in Sittard. Drie solisten en een klein instrumentaal ensemble speelden te midden van een door honderden kaarsjes verlichte kerkruimte. Na afloop was er een meet and greet in hotel Merici.
educatie Bij zes van de acht producties in 2012 zijn de repetities ( in de Johanneskerk) opengesteld voor leerlingen van de muziekschool en of middelbare school. Bij één generale lichtte de artistiek leider de muziek, de componist en bijzondere instrumenten toe. Onze programmaboekjes zijn steeds voorzien van uitgebreide (musicologische) informatie over het programma en de bijzonderheden daarvan. Het taalgebruik en de inhoud is dusdanig dat we de bezoeker ‘helpen’ bij het beleven van het concert. Eén productie is opgezet in samenwerking met een amateurensemble.
publiciteit Zoals boven reeds aangegeven mochten wij ons in 2012 verheugen in de aandacht van de L1. Uiteraard was dit ook het geval met de gemeentelijke omroep (Sittard). Onze website wordt regelmatig geactualiseerd en wordt bezocht door grote aantallen bezoekers uit vele landen. Onze pagina op Facebook is inmiddels volwassen. In 2012 hebben we voor PR en sociale media een medewerker aangetrokken die voor regelmatige update zorgt. We hebben meer dan 600 vrienden en de pagina is ‘geliked’ door 93 bezoekers. Standaard gaan onze flyers, posters en mailings naar een uitgebreid adressenbestand. Van producties waarvan niet door derden opnamen worden gemaakt, maken wij zelf liveopnames voor pr-doeleinden en archivering. Een compilatie daarvan verschijnt jaarlijks op onze demo/promotie-cd, die in een voor marketingdoeleinden ontworpen presentatiemap aan podia en pers wordt aangeboden.
vrienden Eind 2012 is een vriendenvereniging opgericht. Het vriendenbestand telde op 31 december 21 vrienden
marketing en programmering Het vermarkten van de producties vereist goed contact houden met de markt. Het bijhouden, ontwikkelingen en het onderhouden van de contacten is tijdrovend en specifiek werk, mede reden waarom wij op zoek gingen naar een zakelijk leider en een impresario. Voor een (middel)groot ensemble als het onze ligt de oplossing vooral in het in overleg Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 3
met podia, programmeren en het snel en flexibel reageren op kansen. Gesprekken met enkele impresariaten en kandidaat zakelijk leiders heeft niet geleid tot de gedachte samenwerking. De conjunctuur en de daarmee samenhangende terugloop van belangstelling bij de podia zal het in de nabije toekomst nog noodzakelijker maken te produceren en uit te voeren in eigen beheer. De weg die we ingeslagen zijn om naast het vertrouwde repertoire ook onbekende werken te brengen, zetten we met overtuiging voort, evenals het streven naar artistieke samenwerking met andere culturele instellingen en naar nieuwe combinaties op het podium. Juist daarin zit de legitimatie van een instelling die door provincie en gemeente wordt gezien als behorend tot de culturele basisinfrastructuur.
de organisatie bestuur en bestuursvorm Belangrijk onderwerp in onze bestuursvergaderingen 2012 was de vernieuwing van de organisatiestructuur en de daaraan gekoppelde budgetbeheersing. Wij hebben onze organisatie kritisch laten doorlichten via een audit. De resultaten daarvan hebben we besproken met zowel provincie als gemeente. Hun advies en steun bij de vernieuwing vonden wij van groot belang. In januari al hebben we er voor gekozen de artistieke leiding bij twee mensen neer te leggen teneinde mogelijke kwetsbaarheid bij onze corebusiness te reduceren. In het tweede semester zijn hoofden voor deelgebieden aangewezen; zij zijn verantwoordelijk voor gebieden als communicatie/promotie/pr, productie en evenementen, concerten en artistieke zaken. De penningmeester en financieel administrateur zijn samen verantwoordelijk voor financiële zaken en verslaglegging. Het bestuur is op basis van een door haar vastgelegde profielomschrijving gesprekken gaan voeren met kandidaten voor een Raad van Toezicht.
commissies en vrijwilligers Het eindproduct van Ad Mosam is mede het resultaat van de grote inzet van diverse commissies en de vele vrijwilligers die ons met enthousiasme steunen. Naast verschillende commissies op deelgebieden, zijn dat vrijwilligers die onder verantwoordelijkheid van de hoofden - contracten met de musici en met de podia opstellen, de financiële gegevens vastleggen en ordenen, het onderbrengen van de artiesten regelen, secretariële ondersteuning verlenen, de database bijhouden, de muziek archiveren en last but not least de logistieke ondersteuning op zich nemen. Wij zijn hen allen, evenals de De Vrienden van Ad Mosam, veel dank verschuldigd! Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 4
artistiek leider Huub Ehlen, het gezicht van AD MOSAM, is niet meer alleen verantwoordelijk voor het artistiek beleid. Sinds januari 2012 is hij samen met Bernard Woltèche verantwoordelijk voor artistiek zaken, onderzoek en programmering, het auditeren en werven van de uitvoerende musici, het dirigeren van repetities en concerten en het coachen van jonge musici. Daarnaast zorgt Huub Ehlen voor een belangrijk deel voor de contacten met podia en subsidiënten en het aangaan van samenwerkingen.
ondersteuning subsidiënten
De Provincie Limburg en de Gemeente Sittard-Geleen hebben AD MOSAM jarenlang projectmatig ondersteund. In 2005 kreeg Collegium AD MOSAM de status van Provinciale Cultuurplaninstelling. De Provincie Limburg spreekt daarmee uit dat Barokensemble AD MOSAM deel uitmaakt van haar culturele basisinfrastructuur. De gemeente heeft in 2009 haar meer projectmatige ondersteuning omgezet in een structurele ondersteuning. Collegium AD MOSAM voelt zich niet alleen gebonden aan de afspraak jaarlijks drie concerten in de Gemeente Sittard-Geleen te geven maar doet ook het merendeel van haar educatieve activiteiten in de Gemeente en is actief in de gemeentelijke overlegstructuur. Dankzij de steun van Gemeente en Provincie heeft AD MOSAM een vaste financiële basis om haar bijzondere producties mogelijk te maken. Wij zijn provincie en gemeente daar zeer erkentelijk voor. Op al onze uitingen staan vanzelfsprekend vermeld de Provincie Limburg en de Gemeente Sittard-Geleen. Het feit dat de provincie vanwege een kritische opmerking van het PAC over cultural governance voor 2013 en 2014 geen cultuurplanstatus aan Collegium AD MOSAM heeft toegekend heeft ons doen besluiten tot het laten uitvoeren van een audit. Het reorganisatieplan is besproken met provincie en gemeente en zeer positief ontvangen. De provincie heeft toegezegd voor de jaren 2013 en 2014 het bedrag van € 50.000 aan ons toe te (blijven) wijzen. Waar we mede ondersteund werden door andere sponsors, zoals het SNS REAAL fonds, VSB fonds en het Prins Bernhard Cultuurfonds, staat ook dat aangegeven in onze uitingen. De huidige conjunctuur maakt het werven van sponsoren niet eenvoudig. We proberen met gerichte presentaties en projecten resultaat te boeken.
comité van aanbeveling en sponsoren
De samenstelling van het Comité van Aanbeveling op pagina 8 en een overzicht van onze sponsors per 1 januari 2012 zijn ook op onze website www.admosam.eu te vinden. Omdat we de lezer nu met genoegen naar deze website kunnen verwijzen, kan dit verslag minder uitgebreid zijn. Wij prijzen ons gelukkig met de structurele subsidies van de Provincie en de Gemeente Sittard-Geleen, maar ter dekking van alle uitgaven is de Stichting onverminderd Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 5
aangewezen op de recetteopbrengsten van onze uitvoeringen en ook op de ondersteuning door sponsors. Om ook in de toekomst een boeiend programma te kunnen brengen en veel liefhebbers van deze prachtige muziek te kunnen laten genieten, blijft alle support onverminderd noodzakelijk.
Sittard, 14 mei 2013 Nellie Vos, secretaris Bijlagen: 1. cijfers concertbezoek 2. samenstelling comité van aanbeveling en bestuur 3. financiën
Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 6
Bijlage 1 Concertproducties en bezoekersaantallen.
Kencijfers
Bezoekersaantallen per locatie
2012 productie
Le Roi s’amuse
gemeente SittardLimbricht Weert Venlo Wittem
bezoekers bezettingsgraad 90 60 130 120
90% 60% 100%, uitverkocht! 100%, uitverkocht!
Muziek aan het hof van keizer Qian Long
Sittard
40
50%
Schmückt das frohe Fest mit Maien
Vaals
35
30%
Italiaanse hartstocht (festival programma)
Sittard, 3 inloopconcerten tijdens St.Rosa
160
85%
Amateur ontmoet Professional
Sittard
400
100%, uitverkocht
Italiaanse hartstocht (concertprogramma)
Eijsden
85
90%
Bachcantates en orkestsuite
Sittard
80
40%
Maastricht
80
30%
Maastricht Sittard
50 50
50% 25%
Lucem Natale
TOTAAL AANTAL BEZOEKERS
excl. educatieve 1380 generales !
Aantal producties: 8 Totaal aantal uitvoeringen: 15, waarvan 8 in de vestigingsgemeente. Totaal aantal bezoekers: 1370 Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 7
NB! Met gemeente en Provincie zijn wij overeengekomen voor de seizoenen 2011-2013 tenminste 10 concerten te geven. Door meer het accent te gaan leggen op kleinere en minder kostbare producties zijn wij er in geslaagd tot een aantal van 15 te komen in 2012. Het is jammer dat enkele producties voor groot publiek waarover wij met de gemeente in gesprek waren ( “Park Kolderiek” en de openingfeestelijkheden van “Water in de Grachten”) geen doorgang konden vinden. In onze planning willen wij vanaf 2014 zelf ook grotere producties opzetten. Bijlage 2 Comité van Aanbeveling Drs. H.M.F. Bruls Drs. S. Cox Mr. P. Elverding Dhr. L.J.P.M. Frissen Mr. R.L. van Iperen Drs. P.R.H.M. van der Linden Dr. J. Schrijen Mgr. F. Wiertz
oud Burgemeester van Venlo Burgemeester van Sittard-Geleen ex-Voorzitter Raad van Bestuur DSM oud Commissaris van de Koningin in Limburg ex-Voorzitter Raad van Bestuur Océ N.V. vrmlg. Voorzitter Eerste Kamer Kamerheer HM de Koningin in Limburg Bisschop van Roermond.
Erevoorzitter: Dhr. Ruud Selman †
vrmlg.-lid Raad van Bestuur DSM
Bestuur In functie tot 17 januari 2012 Drs. J. W. den Dulk R.A. (Wouter) Drs. C.G.J.M. Ehlen (Corry) Mr. A.O.M.T. Jansen (Arthur)
voorzitter, tevens penningmeester secretaris
In functie vanaf 17 januari 2012 na bestuursmutatie. H.Ehlen voorzitter N.Vos secretaris J.Moonen penningmeester B.Woltèche lid Artistiek team H.Ehlen B.Woltèche
Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
Pagina 8
Bijlage 3 Financiën
resultaten Verkoop/uitkoop Subsidies van Provincie/,Gemeente en derden sponsoring Rente en verkoop CD’s Sub totaal baten Uitgaven m.b.t. de uitvoeringen Bruto tekort/overschot
Jaarverslag 2012 Collegium AD MOSAM
2012 23.043 79.984
2011 54.556 90.688
1.839 1.320 106.186 104.030 2.156
2.311 1.379 148.934 148.945 11
Pagina 9
