AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Erkend door en aangesloten bij de Vereniging Raad van Beheer
Agenda ALV ASCN, d.d. 30 mei 2015 te Woudenberg
Middelharnis, 11 maart 2015 Geacht lid, Hierbij nodigt het bestuur van de Australian Shepherd Club Nederland u uit voor haar Algemene Ledenvergadering welke wordt gehouden op zaterdag 30 mei 2015. Deze vergadering zal plaats vinden in Sportcafe De Camp, gevestigd aan Bosrand 15-17, 3931 AP te Woudenberg (tel: 033 – 286 47 48). Aanvang van de vergadering: 14.30 uur Gezien de hoge kosten van kopiëren en verzending heeft het bestuur ervoor gekozen geen stukken welke bij deze agenda horen aan u toe te sturen. Alle stukken zijn vanaf 25 april 2015 terug te vinden op de website van de ASCN (www.ascn.nl). Daarnaast zijn ze op te vragen bij de penningmeester van de vereniging via email:
[email protected] of telefonisch: 0117494265. Agenda Algemene Ledenvergadering d.d. 30 mei 2015 1. Opening 2. Ingekomen stukken welke betrekking hebben op deze Algemene Ledenvergadering 3. Mededelingen 4. Ter goedkeuring conceptnotulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 17 mei 2014 (bijlage 1) 5. Ter goedkeuring: jaarverslag secretaris 2014 (bijlage 2) 6. Penningmeester: a. Ter goedkeuring: jaarverslag penningmeester over 2014 (bijlage 3) b. Ter goedkeuring: exploitatieoverzicht 2014 (bijlage 4) c. Ter goedkeuring: balans 2014 (bijlage 5) d. Verslag kascontrolecommissie e. Décharge verlening aan het bestuur door de algemene ledenvergadering ten aanzien van het gevoerde financiële beleid met betrekking tot het kalenderjaar 2014 f. Ter goedkeuring: begroting 2015 (bijlage 6) 7. Verkiezing kascommissie. De kascommissie bestaat uit de leden: mw. K. Dekker en dhr. A. v.d. Waal en als reserve mw. Kim Donders. Aftredend na deze vergadering is mw. K. Dekker. Uit uw midden wordt een nieuw reservelid gevraagd. 8. Verkiezing bestuursleden: a. Statutair aftredend en herkiesbaar:
Mw. R. Dijkhorst-Noij, voorzitter Mw. S. Snoek, bestuurslid
Het bestuur wijst de leden op artikel 7, lid 3 van de statuten, waarin wordt vermeld dat een voordracht getekend door 10 of meer leden, tenminste 2 weken voor de vergadering schriftelijk bij het bestuur kan worden ingediend. Pauze, 15 minuten. 1/2
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Erkend door en aangesloten bij de Vereniging Raad van Beheer
Agenda ALV ASCN, d.d. 30 mei 2015 te Woudenberg 9. Ter goedkeuring: Contributie 2016 Voorstel van het bestuur: Het bestuur stelt de leden voor de contributie te handhaven. 2015 2016 a. Leden binnenland: € 33,50 € 33,50 b. Medeleden binnenland: € 18,50 € 18,50 c. Jeugdleden t/m 18 jaar: € 18,50 € 18,50 d. Leden buitenland: € 38,50 € 38,50 e. Medeleden buitenland: € 21,00 € 21,00 f. Eenmalig entreegeld: € 7,50 € 7,50 10. Ontwikkeling in de kynologie Toelichting geven 11. Rondvraag 12. Sluiting
2/2
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Bijlage 1 e
Concept notulen van de 18 Algemene Ledenvergadering d.d. 17 mei 2014
Aanwezig 16 leden inclusief bestuur: Bestuur: S. Snoeck, M.J. van Vliet, C. Topee, M. van der Zijden, M. de Haan-van Strien Leden: K. Dekker, C.D.E. Karels, Hermans, H.J. van den Belt, H. van den Belt, B. Kornet, S. Benoist, B. Harkes, L. Nulsbeek, K. de Leeuw en K. Donders. Afwezig met kennisgeving: Bestuur: R. Dijkhorst-Noij Leden: J.H. de Haan, D. Stillebroer, O. Stillebroer, M. Kremers. 1 Opening In verband met afwezigheid van de voorzitter mevrouw Dijkhorst-Noij wordt de vergadering geopend door mevrouw Snoeck om 14.15 uur en zij heet ons allen hartelijk welkom. 2 Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken behoudens de afmeldingen. 3 Mededelingen • De gegevens voor de aankomende Clubmatch op 22 juni 2014 zijn sinds gisteren op de website te vinden. Keurmeester is mevrouw A.L. Munkvall uit Zweden geworden. De Clubmatch zal plaats vinden op het terrein van KC Dordrecht. Het bestuur al er voor zorg dragen dat dit zo snel mogelijk bekend wordt. Daarbij zal gebruik gemaakt worden van Facebook en mail. • Lezing van CA Sharp op 21 en 22 september 2014 in Hoevelaken. 4 Goedkeuring notulen ALV 7 juni 2013 Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. Mevrouw Kornet vraagt bij punt 15 of er een dispensatieregel is gemaakt. Het bestuur geeft dat dit via de Raad van Beheer gaat. Want deze is daar mee bezig. Verder toelichting wordt gegeven. Het betreft hier een buitenlandse reu. DNA test hoeft hier nog voor de dekking nog niet bekend te zijn. Er kan een kit voor een DNA test aangevraagd worden. Mevrouw Dekker geeft aan dat zij kreeg te horen dat die nog niet mogelijk is. (ISAG2006) 5 Goedkeuring jaarverslag secretaris 2013 Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 6 Penningmeester Door gezondheidsproblemen is mw. de Haan tijdelijk gestopt en heeft de gehele financiële administratie tijdelijk aan de heer van Vliet overgedragen. Mevrouw de Haan heeft het weer overgenomen en heeft de stukken voor de vergadering in orde gemaakt. Mevrouw de Haan krijgt het woord om het een en ander toe te lichten. 6a. Door Mandy wordt er een toelichting gegeven op het jaarverslag (bijlage 3) gegeven. Km-vergoedingen worden niet altijd gedeclareerd. Dit moet eigenlijk wel bijgehouden worden om duidelijkheid te krijgen wat het werkelijk kost. 2013 moet nog wel uitgezocht en inzichtelijk gemaakt worden. Jubileumboeken zijn allemaal afgeschreven. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 6b. Exploitatie 2013 wordt besproken, goedgekeurd en vastgesteld.
1/3
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
6c. De balans (bijlage 5) wordt goedgekeurd. o Deel van de voorraad van de winkel is afgeschreven.
6d/e Kascommissie is tevreden en geeft de complimenten aan de penningmeester en stelt de ALV voor decharge te verlenen aan het bestuur. De aanwezige leden zijn het daarmee eens en er wordt decharge verleend. De penningmeester bedankt de kascommissie. 6f
De begroting voor 2014 wordt besproken. o Mevrouw Harkes vraagt waarom er € 5.000,00 voor de Aussiepost wordt begroot, terwijl de werkelijke kosten € 5739,28 bedragen. De penningmeester geeft een toelichting, dit komt door afvoer van leden. Verder wordt er nog gesproken over het digitaliseren van de Aussiepost. Begroting 2014 wordt goedgekeurd.
7 Verkiezing kascommissie De heer van den Belt wordt bedankt voor zijn deelname. Mevrouw Dekker en de heer van der Waal vormen de kascommissie voor het komend jaar. Mevrouw Donders staat voor reserve. Het bestuur bedankt de commissie. 8 a.
Verkiezing bestuursleden Mevrouw Topee, secretaris wordt herkozen met 13 voor, 2 tegen en 1 onthouding.
Er wordt een pauze van ongeveer 15 minuten ingelast. 9 Ter goedkeuring: VFR (bijlage 7) Mevrouw Snoeck krijgt het woord en bespreekt tekstuele voorstellen, welke in de fokkersoverleg van 25 januari 2014 zijn besproken. 2.2. Herhaalcombinatie. Er is wel tekstueel een fout ingeslopen, het moet zijn 2 maal in plaats van 3 maal. Er wordt gestemd, unaniem voor. 4.2.1. geld moet zijn geldt, er wordt gestemd op het nieuwe voorstel (toevoeging), unaniem voor. 4.2.3. geld moet zijn geldt, er wordt gestemd op het nieuwe voorstel, unaniem voor. 4.2.4. moet moet zijn dient, er wordt gestemd op het nieuwe voorstel, 12 voor, 2 tegen en 2 onthoudingen. Ook wordt er gestemd op de nieuwe toevoeging definitie 4.2.4. MDR1 oud, 15 voor en 1 onthouding. VFR ligt nu bij de Raad van Beheer ter goedkeuring, zodra deze retour komt van de Raad van Beheer wordt de VFR aangepast. 10 Ter goedkeuring contributie 2015 Er wordt uitleg gegeven waarom er een verhoging van € 1,00 nodig is. We zijn lid geworden van Cynocampus. Dit geeft twee personen toegang tot lezingen en onze leden krijgen een korting van 25%. Verdere gegevens komen nog op de website. Tevens zullen er leesaccounts van ZooEasy worden uitgegeven. Er wordt gestemd, 15 voor en 1 tegen. De verhoging van de contributie voor 2015 wordt aangenomen. 11 Ter goedkeuring gegevensverstekking IDASH IDASH is de databank van CA Sharp. Er wordt door mevrouw Snoeck een korte uitleg gegeven over IDASH. Dit is tevens besproken tijdens de fokkersoverleg van 25 januari 2015. Alleen de uitslagen van HD, ED en de ogen zullen worden verstrekt. Er wordt gestemd, unaniem voor het verstrekken van de gegevens. 12 Ter goedkeuring stoppen met aankeuringen in 2016 Voor beiden convenanten goedkeuring ontvangen, echter voor 2015 moet het opnieuw worden aangevraagd. Er moet een plan van aanpak worden geschreven met nut en reden gestuurd worden naar de Raad van Beheer. Voorstel voor het convenant aankeuringen is om hier vanaf 2016 mee te stoppen. Voorstel voor convenant gebruik ASCA reuen is om hier niet mee te stoppen, maar hier ons hard voor te maken om dit te verlengen. Er wordt gestemd, 12 voor, 3 tegen en 1 onthouding. Voorstellen worden aangenomen.
2/3
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
13 Ter goedkeuring: toegang leden tot ZooEasy Er wordt door mevrouw Snoeck uitleg gegeven over de ZooEasy. De leesaccounts zitten in het standaardpakker en we hebben 999 tot onze beschikking. Je betaalt alleen wat je gebruikt. Er is wel een beperkte leesbaarheid in verband met fouten, die nog in het systeem zitten. Na de zomer zullen we de leesaccounts uitdelen, dus dan kan je een account aanvragen. Als er een fout in zit kan je de beheerder een mail sturen. De beheerders zijn mevrouw Knoester en mevrouw Snoeck. Er zitten 10.000 honden in het systeem. Er zal een publicatie komen in de Aussiepost. Mevrouw Hermans en mevrouw Dekker geven aan eventueel te willen helpen. Mevrouw Kornet geeft aan dat zij haar foto’s wel ter beschikking wilt inzetten. 14 Ontwikkeling in de Kynologie • Certificering fokkers. Mailing ontvangen van Cynokeur. Wij wachten af wat hiermee gebeurd. • Vereniging van de Rashond. Dit is voor rechtsbijstand kynologische zaken. Op dit moment voor ons geen toegevoegde waarde. Indien nodig hebben wij een reservering in de begroting voor opgenomen. • DNA profiel voor alle honden gefokt na 1 juni 2014. 28 juni 2014 is er een vergadering van de Raad van Beheer om de laatste gedeelte af te handelen. Wij zullen daarbij aanwezig zijn. Mevrouw Kornet vraagt hoe dit gaat gebeuren bij buitenlandse reuen. Een teef kan worden meegenomen als er een nestje ligt. De chipper kan dit doen mbv swaps, maar de dierenarts ook. Wij hebben daar nog geen antwoord op. 15 Rondvraag • Mevrouw Hermans wilt graag eenmalig evenementen organiseren. Is dat mogelijk? Dat kan, we juichen dat ten zeerste aan. Alleen moeten qua financiën wel het een en ander overleggen. • Mevrouw Hermans wilt graag een machtigingsformulier invullen. Is dat ook voor bestaande leden? Ja, het formulier op de website kan hier ook voor gebruikt worden. • Mevrouw Hermans wilt graag even terugkomen op het punt MDR1. De toevoeging is een uitzondering op het nieuwe voorstel. • Mevrouw Kornet valt het op dat er in de Aussiepost veel typefouten zitten. Is er een achterban die deze fouten eruit halen? Mevrouw Kornet zou dit wel willen doen. • Mevrouw Kornet is het opgevallen dat de website van de ASA (andere Aussie vereniging) niet meer online is. Wat is er aan de hand? Het bestuur geeft aan dat zij daar niets van weten. We hebben nog geen contact met deze vereniging. • Mevrouw de Leeuw vraagt of er mensen vrijwilliger willen zijn voor het helpen bij de KCM. Vrijwilligers kunnen zich bij haar aanmelden. 16 Sluiting Mevrouw Snoeck sluit de vergadering om 16:30u, bedankt iedereen voor zijn komst en wenst iedereen een goede reis terug.
3/3
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Bijlage 2, ALV d.d. 17 mei 2014 te Woudenberg
Jaarverslag secretariaat Australian Shepherd Club Nederland (ASCN) over het jaar 2014
Ledenbestand In januari 2014 telde de vereniging 373 leden, medeleden, jeugdleden, leden uit het buitenland en medeleden uit het buitenland. Het jaar is afgesloten met 384 leden. Vergaderingen en (info) bijeenkomsten Het bestuur van de ASCN kwam in het jaar 2014 5 maal bijeen. Op 25 januari 2014 heeft er een fokkersoverleg in Woudenberg plaatsgevonden. Door het bestuur werd er een Algemene Ledenvergadering uitgeschreven, te weten op 17 mei 2014 te Woudenberg. Op 27 en 28 september 2014 heeft het bestuur een lezing door CA Sharp georganiseerd. Ondanks de lage opkomst is het toch een geslaagde weekend geweest. De bijeenkomst op 11 november 2014 ivm overgang sporten naar de Raad van beheer is ook door een van de leden van het bestuur bijgewoond. Verder heeft het bestuur om een gesprek gevraagd met het bestuur van de Raad van Beheer. Deze heeft op 26 november 2014 te Vianen plaats gevonden. Daarbij waren 2 leden van het bestuur aanwezig met een lid van de FIC. De aanwezigen van de Raad van Beheer waren mevrouw I. de Wolf en de heer J. Wauben. Het belangrijkste onderwerpen waren het projectplan “Fairfok”, stoppen met de aankeuring op 1 januari 2016, convenant gebruik ASCA dekreuen en VFR. Het geheel is vastgelegd in een verslag. Een van de leden van het bestuur is ook nog aanwezig geweest bij de presentatie projectplan Gezonde en sociale hond (Fairfok) gehouden door de Raad van Beheer. e
e
De 36 en 37 AV van de Raad van Beheer te Woudenberg werd op 24 juni cq 6 december 2014 bezocht door leden van het bestuur. Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2014 uit 6 bestuursleden. Mevr. R. Dijkhorst-Noij Mevr. C.V. Topee Mevr. M. de Haan Mevr. M. v.d. Zijden Mevr. S. Snoeck Dhr. M. van Vliet
voorzitter secretaris penningmeester e 2 secretaris (pupinfo) bestuurslid (ras info/fokinformatiecommissie) bestuurslid (website/facebook)
Mevr. B. Harkes
erelid
KCM en aankeuring Op 22 juni 2014 is door het bestuur een KCM 2014 bij KC Dordrecht georganiseerd. Voor deze dag was 1 keurmeester uitgenodigd, t.w. Mw. A-L Munkvall (S).
1/2
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Bijlage 2, ALV d.d. 17 mei 2014 te Woudenberg
Clubwinnaar, Kamp Carolina Calais Tah Daaah NJK LJK BJW'11 W'13 van mevrouw Q. van der Ham en J. Boerland.
Er heeft tijdens de inventarisatiedag van een aankeuring plaats gevonden. 1 hond is aangekeurd door dhr. M. van Vliet en mevr. Dijkhorst-Noij. Op 12 december 2014 heeft er tijdens de Winner in Amsterdam ook nog een aankeuring van een hond plaats gevonden. De keurmeesters, al eerder genoemd, hebben deze aankeuring ook gedaan.. Clubblad “Aussie Post” In 2014 is de Aussie Post 4 maal verschenen. De eindredactie was in handen van mw. M. Teegelbeckers. Elke Aussie Post heeft een thema waar speciale aandacht aan wordt besteed en waartoe leden worden uitgenodigd kopij aan te leveren. De thema’s betroffen de volgende onderwerpen: Aussiepost 1 had als thema: Geen thema, alles mag. Aussiepost 2 had als thema: Lente. Aussiepost 3 had als thema: Clubmatch 2014. Aussiepost 4 had als thema: Evenementencommissie De evenementencommissie is sinds medio 2013 niet meer actief. Het bestuur is nog steeds op zoek naar leden, die lid willen worden van deze commissie en het leuk vinden om te helpen met het organiseren van evenementen. In 2014 hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden, t.w.: e 30 maart 1 Inventarisatiedag te Zeewolde e 18 mei 2 Inventarisatiedag te Zeewolde 22 juni KCM 2014 bij KC Dordrecht e 5 oktober 3 Inventarisatiedag te Zeewolde Website dhr. M. van Vliet beheert de website (www.ascn.nl) van de ASCN. Hij beheert ook de Facebook pagina. PR Mw. C. Topee, mw. C. Karels, mw. M. de Haan en dhr. J. de Haan hebben op de Winner 2014 twee dagen de vereniging vertegenwoordigd met een stand in het “hondendorp”. Tevens wordt de vereniging vermeld in de hondenwereld.
Claudia Topee, Secretaris ASCN
2/2
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Bijlage 3, ALV d.d. 30 mei 2015 te Woudenberg
Financieel jaarverslag 2014 Inleiding
Beste leden,
Ook dit jaar hebben we de financiën weer voor u op een rijtje gezet. In de onderstaande uiteenzetting vindt u een toelichting op de financiële overzichten die te vinden zijn in de bijlagen 4, 5 en 6. Tijdens de algemene ledenvergadering en op de website van de vereniging is het gehele financiële overzicht beschikbaar. Toelichting op het exploitatieoverzicht per 31 december 2014 (bijlage 4) In het exploitatieoverzicht vindt u bovenaan alle opbrengsten van de verschillende evenementen, lidgelden e.d. Daaronder staan alle kosten die gemaakt zijn. Door de totale opbrengsten te verminderen met alle gemaakte kosten houden we dit jaar een totaal resultaat over van € 493,52. Om u een nog beter inzicht te geven over de verschillende opbrengsten en gemaakte kosten heb ik per evenement ook nog een exploitatie overzicht gemaakt. Dit overzicht ligt ter inzage tijdens de Algemene leden vergadering. Dit jaar hebben we twee evenementen georganiseerd, de KCM die een bescheiden negatief resultaat van € 214,96 heeft opgeleverd en de lezing van Sharp die de vereniging € 1474.43 heeft gekost. Ook werd er tijdens de KCM nog 1 hond aangekeurd. Dit zorgde voor een bijdrage van € 50,00. Dit jaar is de aanvraag en de verlengd get van de startlicenties bij Cynophilia, door de overgang van de sporten naar de Raad van Beheer, anders geregeld. Dit kan nu alleen nog door de sporter zelf aangevraagd worden bij de Raad van Beheer. Door de overgangsfase hebben er nog twee leden op de oude manier via de vereniging de licentie aangevraagd en dit leverde nog € 2,00 op. Zoals gebruikelijk werden er ook weer Inventarisatiedagen georganiseerd. Door het groeien van het aantal nesten per jaar worden deze dagen druk bezocht en dit brengt de nodige kosten met zich mee. De inventarisatiedagen werden dit jaar met een klein negatief resultaat van € 365,56 afgesloten. De mensen van de Fok advies commissie gingen weer op pad om diverse nesten te bezoeken en via de website werd informatie verschaft over de nesten die verwacht werden. De fokkers betaalden hiervoor een vergoeding van € 45,00. De totale opbrengst van de nestafdrachten is € 855,00. Er is dit jaar voor iets minder dan de helft van de gereden kilometers een vergoeding gedeclareerd. Op verzoek van een aantal leden tijdens de ALV van 2013 heb ik de niet gedeclareerde kilometers toch als kosten opgevoerd om een reëel beeld te geven van de kosten die gemaakt moeten worden om alle nesten te bezoeken. De niet gedeclareerde kilometervergoeding voor een bedrag van € 360,00 staat als donatie vermeld op het exploitatieoverzicht. Het fokkersoverleg heeft de verenging dit jaar € 334.30 gekost.
1/2
AUSTRALIAN SHEPHERD CLUB NEDERLAND OPGERICHT 4 OKTOBER 1996
Bijlage 3, ALV d.d. 30 mei 2015 te Woudenberg
De clubwinkel was niet op alle inventarisatiedagen aanwezig maar wel tijdens de KCM. De verkoop was heel klein. Omdat de voorraad al redelijk gedateerd is, heeft het bestuur besloten om een gedeelte van de voorraad af te schrijven voor een bedrag van €1500,00. Er zijn dit jaar 5 jubileumboeken verkocht. Het gehele bedrag komt ten goede van de opbrengst omdat deze voorraad volledig is afgeschreven. Als laatste hebben we de ontvangen lidgelden, advertenties in de aussiepost, donaties, een correctie uit voorgaande jaren en rente opbrengst van de spaarrekening. Dit was een totale inkomsten post van € 14.490,09. Hier trekken we alle bestuurskosten, verzekeringen, abonnementen en contributies van af. Alles bij elkaar was dit een kostenpost van € 9.709,14. Hieronder vallen ook de kosten voor ZooEasy en het drukken en verzenden van de Aussiepost. Onderaan de streep blijft er een positief resultaat over van € 493,52 en dit bedrag zal volledig aan het verenigingsvermogen worden toegeschreven.
Toelichting op de balans per 31 december 2014 (bijlage 5) Op de balans vindt u informatie over de hoogte van het verenigingskapitaal en waaruit dit is opgebouwd. Ook ziet u de waarde van de voorraad van de winkel, wat er op 31-12-2014 op de bank stond en wat er in de verschillende kassen zit. We hebben dit jaar geen beroep gedaan op de verschillende reserveringen en de totale winst zal aan het verenigingsvermogen worden toegevoegd.
Toelichting op de begroting 2015 (bijlage 6) Bij het opstellen van de begroting is er gekeken naar de plannen die in de pen zitten. Het bestuur verwacht in ieder geval dat het aantal leden ongeveer gelijk zal blijven en daarmee dus ook de te ontvangen lidgelden. Als gevolg daarvan zullen andere kosten zoals bestuurskosten, afdracht aan Raad van Beheer ed. ook vrijwel gelijk blijven. In 2015 wordt wederom een KCM georganiseerd. Ook staan een fokkersoverleg en een lezing op de planning. In de begroting gaan we van het standpunt uit dat de evenementen geen grote winst zullen opleveren. Verder zullen er in 2015 op verzoek leesaccounts aan onze leden worden uitgegeven van ZooEasey, ons data register waarin zo'n 13.000 Australian Shepherds zijn op genomen. Hier is ook een kostenpost voor opgenomen. Daarnaast willen we de voorraad van de winkel verder afschijven. Hier is in de begroting ook rekening mee gehouden.
Slotwoord Ik hoop dat u aan de hand van dit financiële overzicht en de toelichting hierbij een goede indruk heeft gekregen over de financiële situatie van onze vereniging.
Mandy de Haan Penningmeester mei 2015
2/2
Bijlage 4: Resultatenrekening
Behorend bij financieel jaarverslag 2014
pagina 1 van 1
Exploitatie 2014 vs begroting 2014 begroting 2014 debet credit
werkelijk 2014 debet credit
Inkomsten Algemeen Ontvangen lidgelden Adverties Aussiepost Rente opbrengsten spaarrekening Correctie uit voorgaande jaren Ontvangen donaties
€ € € € €
12.075,00 450,00 300,00 -
€ € € € €
12.603,00 600,00 168,60 758,49 360,00
€ € € € € € €
3.000,00 1.600,00 -
€ € € € € € €
20,50 1.501,99 50,00 1.404,35 622,50 -
€ €
800,00 130,00
€ €
855,00 160,00
€ € €
500,00 100,00 30,00
€ € €
7,68 175,00 20,00
19.307,11 €
19.307,11
Inkomsten activiteiten Agility wedstrijd inkomsten Startlicenties ontvangen KCM inkomsten Aankeuring inschrijfgeld Inventarisatiedagen inkomsten Lezing Sharp overige activiteiten
Rasvertegenw./gezondheid Nestafdrachten Fokkeroverleg inschrijfgeld
Winkel Winkel opbrengst Jubileumboek opbrengst Gefactureerde verzendkosten
Uitg. Algemene Kosten € € € € € € € € € €
600,00 2.500,00 5.000,00 500,00 750,00 450,00 500,00 170,00 100,00
€ € € € € € € € € €
734,23 1.623,49 5.739,28 343,26 584,18 245,84 64,98 175,71 10,50 99,93
€ € € € € €
1.600,00 3.500,00 500,00
€ € € € € €
18,50 1.769,91 1.716,95 2.096,93 -
€ € €
600,00 500,00 750,00
€ € €
532,47 494,30 733,13
€ € € €
500,00 65,00 45,00 -
€ € € €
30,00 1.500,00
Afschrijvingen inventaris
€
-
€
300,00
Resultaat:
€
€
493,52
Ledenafdracht R.v.B. Bestuurskosten Aussiepost Verzekering Contributies & abonn. Advertentie kosten Representatiekosten Bankkosten Jubileumboek verz.kosten Overige algemene kosten
Uitg. Activiteiten Startlicenties inkoop Inventarisatiedagen kosten KCM kosten Agility wedstrijd kosten Lezing Sharp Overige activiteiten Rasvert./ gezondheid Abonnement Zoo Easy Fokkersoverleg FAC kosten
Uitgaven Winkel Winkel inkoop Winkel kosten Jubileumboek inkoop Afschrijving Jubileumboek
Investeringen/diversen
355,00
€ 18.985,00 €
18.985,00 €
Australian Shepherd Club Nederland
www.ascn.nl
Bijlage 5
Behorende bij Financieel jaarverslag 2014
ASCN
Balans Australian Shepherd club Nederland 31-12-2013 debet credit
31-12-2014 debet credit
Voorraad winkel
€
€
Voorraad Jubileumboek
€
Debiteuren
Debiteuren
€
1.675,00
€
1.725,00
Overlopende activa
vooruit betaalde kosten
€
264,65
€
635,67
Kas
Kas penningmeester
€
292,77
€
845,29
Kas Inventarisatiedagen
€
152,25
€
179,50
Kas Winkel
€
1.156,59
€
304,84
ING bank
€
651,21
€
2.025,15
ING bank spaarrekening
€
16.487,65
Kruisposten
€
-
€
-
Nog te ontvangen
€
-
€
780,00
Voorraden
Bank
Tussenrekening
Eigenvermogen
Schulden aan leveranciers
2.649,46 -
€
1.123,09 -
€ 14.656,25
Verenigingsvermogen
€
6.739,79
€
7.981,19
Reservering Jubileumboek
€
2.000,00
€
2.000,00
Reservering Gezondheid
€
4.179,29
€
4.179,29
Reservering KCM
€
2.000,00
€
2.000,00
Reservering Jubileumfeest
€
1.500,00
€
1.500,00
Reservering info boek
€
500,00
€
500,00
Reservering inventaris Reservering web site / Huisstijl
€
957,49
€
957,49
€
2.500,00
€
2.500,00
Crediteuren
€
1.832,66
€
-
nog te betalen kosten
€
-
€
157,50
Declaraties
€
378,95
€
205,80
Inventaris
€
500,00
Winst / Verlies €
€
200,00
€
1.241,40
€
493,52
23.829,58 €
23.829,58
€ 22.474,79 €
22.474,79
Pagina 1 van 1
Bijlage 6: Begroting
Behorend bij financieel jaarverslag 2014
pagina 1 van 1
Begroting 2015 / 2016 debet
werkelijk 2014 credit
Inkomsten Algemeen Ontvangen lidgelden Adverties Aussiepost Rente opbrengsten Correctie uit voorgaande jaren Ontvangen donaties Inkomsten activiteiten Startlicenties ontvangen KCM inkomsten Aankeuring inschrijfgeld Inventarisatiedagen Lezing Sharp Overige activiteiten Rasvertegenw./gezondheid Nestafdrachten Fokkeroverleg inschrijfgeld Winkel Winkel opbrengst Jubileumboek opbrengst Gefactureerde verzendkosten Uitg. Algemene kosten Ledenafdracht R.v.B. Bestuurskosten Aussiepost Verzekering Contributies & abonn. Advertentie kosten Representatiekosten Bankkosten Jubileumboek verz.kosten Overige algemene kosten Uitg. Activiteiten Startlicenties inkoop Inventarisatiedagen kosten KCM kosten Lezing Sharp Overige activiteiten Rasvert./ gezondheid Abonnement ZooEasy Leesaccoounts ZooEasy Fokkersoverleg FAC kosten Uitgaven Winkel Winkel inkoop Winkel kosten Jubileumboek inkoop Afschrijving winkel Investeringen/diversen Afschrijving inventaris Resultaat:
debet
begroting 2015 credit
€ € € € €
12.603,00 600,00 168,60 758,49 360,00
€ € € € €
12.500,00 300,00 170,00 -
€ € € € € €
20,50 1.501,99 50,00 1.404,35 622,50 -
€ € € € € €
1.500,00 120,00 1.600,00 500,00
€ €
855,00 160,00
€ €
800,00 -
€ € €
7,68 175,00 20,00
€ € €
50,00 100,00 20,00
17.660,00 €
17.660,00
€ € € € € € € € € €
734,23 1.623,49 5.739,28 343,26 584,18 245,84 64,98 175,71 10,50 99,93
€ € € € € € € € € €
800,00 200,00 5.800,00 350,00 590,00 250,00 250,00 180,00 20,00 100,00
€ € € € €
18,50 1.769,91 1.716,95 2.096,93 -
€ € € € €
1.800,00 2.000,00 1.000,00
€ € € €
532,47 494,30 733,13
€ € € €
535,00 200,00 750,00 680,00
€ € € €
30,00 1.500,00
€ € € €
250,00 65,00 1.000,00
€
300,00
€
200,00
€
493,52
€
640,00
€
19.307,11 €
19.307,11 €
Australian Shepherd Club Nederland
www.ascn.nl