AUN-ACTS Student Exchange Program. International Office Universitas Indonesia

AUN-ACTS Student Exchange Program

International Office Universitas Indonesia

AUN-ACTS STUDENT EXCHANGE PROGRAM

TENTANG AUN-ACTS STUDENT EXCHANGE PROGRAM 





Program pertukaran mahasiswa antar universitas anggota AUN (ASEAN university Network) dengan skema ACTS (ASEAN Credit Transfer System) ACTS merupakan sistem transfer kredit yang dibentuk guna mengurangi hambatan dalam mobilitas mahasiswa di kawasan ASEAN seperti perbedaan kurikulum, sistem pendidikan dan sistem transfer kredit Tujuan dikembangkannya ACTS ini antara lain adalah untuk  

Meningkatkan dan memfasilitasi mobilitas mahasiswa antar universitas anggota AUN Meningkatkan kerja sama di bidang pendidikan tinggi antar universitas anggota AUN

BEASISWA AUN-ACTS 

 

Universitas Indonesia setiap tahun memberikan 10 (5 beasiswa setiap semester) beasiswa AUN-ACTS kepada mahasiswa UI untuk melakukan program pertukaran di salah satu universitas anggota AUN selama satu semester Beasiswa yang diberikan berupa bantuan uang saku sebesar IDR 30.000.000 untuk satu semester Persyaratan beasiswa:     

Mahasiswa program sarjana berkewarganegaraan Indonesia Telah menempuh studi minimal 2 semester Memiliki kemampuan akademis yang baik dengan IPK minimal 3 Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik dengan nilai TOEFL minimal 500 atau IELTS 5,5 Mendapatkan rekomendasi dari fakultas masing-masing

BEASISWA AUN-ACTS 





Seleksi beasiswa dilakukan oleh Kantor Urusan Internasional setiap semester. Untuk intake Januari/Februari 2017, berkas aplikasi paling lambat diterima Kantor Urusan Internasional paling lambat tanggal 21 Oktober 2016 Mahasiswa yang telah lolos seleksi beasiswa akan dinominasikan untuk mengikuti seleksi di universitas tujuan yang telah disetujui oleh Kantor Urusan Internasional Jumlah mata kuliah yang bisa diambil pada program pertukaran ini adalah 3 atau 4 mata kuliah atau sekitar 12 SKS atau tergantung kebijakan universitas tujuan

SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (1)

• Menentukan jadwal seleksi beasiswa • Mengirimkan informasi seleksi beasiswa ke fakultas

Kantor Urusan Internasional (KUI)

Fakultas • Menyebarluaskan informasi beasiswa kepada mahasiswa

• Melakukan registrasi online di sistem AUNACTS • Memilih max. tiga universitas tujuan dan mata kuliah yg akan diambil dengan arah dari pembimbing akademik

Mahasiswa UI

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (2)

• Melengkapi formulir aplikasi online • Menyerahkan berkas aplikasi online dan dokumen pendukung lainnya ke Kantor Urusan Internasional (KUI)

Mahasiswa UI

Kantor Urusan Internasional (KUI) • Melakukan seleksi berkas dan wawancara • Menominasikan mahasiswa yang lolos seleksi melalui sistem AUN-ACTS

• Melakukan seleksi calon mahasiswa pertukaran • Mengumumkan hasil seleksi dengan mengupdate status aplikasi di sistem AUN-ACTS

Universitas Tujuan

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (3)

•Menerima informasi hasil seleksi melalui email •Jika diterima, melakukan konfirmasi penerimaan di sistem Mahasiswa

Universitas Tujuan •Menerbitkan Letter of Acceptance (LoA) •Mengirimkan LoA ke Kantor Urusan Internasional (KUI)

•Mengajukan permohonan dana beasiswa ke bagian keuangan UI •Membantu mahasiswa melakukan persiapan keberangkatan •Membantu pengurusan keimigrasian dan akomodasi (jika diperlukan) Kantor Urusan Internasional (KUI)

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (4)

•Mempersiapkan keberangkatan ke universitas tujuan •Mencetak learning agreement dari sistem, jika mata kuliah sudah disetujui universitas tujuan, untuk persetujuan kedua universitas

Universitas Tujuan •Membantu pengurusan akomodasi dan keimigrasian •Memberikan orientasi

•Melakukan evaluasi hasil belajar mahasiswa •Menginput nilai mahasiswa ke sistem AUN-ACTS Universitas Tujuan

Mahasiswa UI

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (5)

•Menerbitkan AUNACTS Transcript of Record dan Certificate of Completion AUN-ACTS Secretariat/Kantor Urusan Internasional (KUI)

Kantor Urusan Internasional (KUI) •Mengirimkan salinan transkrip nilai dan sertifikat ke fakultas terkait untuk proses transfer kredit

•Melakukan proses transfer kredit sesuai dengan aturan yang berlaku

Fakultas Terkait

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (6)

• Mengambil transkrip nilai dan sertifikat asli dari Kantor Urusan Internasional (KUI) • Menyerahkan laporan dan boarding pass ke Kantor Urusan Internasional (KUI)

Mahasiswa UI

Kantor Urusan Internasional (KUI) • Membuat laporan pertanggungjawaban beasiswa ke bagian keuangan

THANK YOU FOR YOUR KIND ATTENTION