www.rotary.cz
Rotary International
Youth Exchange Program Orientation Meeting I. Praktické rady pro studenty a jejich rodiče Třebíč 10. listopadu 2012
Jaromír Barák Distriktní výbor Služby mládeži D 2240 www.rotary.org
www.rotary2240.org
Správné očekávání – reálné cíle • Nebude to nejlepší rok v mém životě, ale nejodlišnější, nejzajímavější, nejrušnější => spíš nejtěžší rok • Bude to odrazový můstek k mnoha následujícím „nejlepším“ rokům • Ovoce pobytu v zahraničí budeš moci sklízet po celý zbytek života • Šťastní mají být všichni účastníci programu, ne(jen) výměnný student
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Důležité zásady • Nejlehčí je změnit svoje myšlení, svoje chování
• Neexistuje právo „být šťastný“ • Snažte se pochopit chování jiných, vžít se do nich • Odcházíte žít jinak a nikdo vám neřekne přesně jak • Účinnou pomoc hledejte co nejblíže (host rodina, host klub), ne nejdále (vlastní rodina) • Nejdříve jsou povinnosti, potom práva • Uplatňujte svoje práva velmi citlivě
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Některé tipy – cvičení 1 • Seznamte se s „outsiderem“ – ve škole, … • Udělejte každý den něco, co neděláte rádi • Povídejte si s rodiči (prarodiči)
• Oslovte neznámé lidi (vlak, autobus…), starší lidi • Zapojte se do dobrovolnictví (útulek, děti, senioři…) • Udělejte něco jen proto, že uděláte jinému radost
• Hrajte si s malými dětmi • Děkujte, proste, chvalte • Učte se vystupovat (před zrcadlem, před rodiči, na veřejnosti)
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Některé tipy – cvičení 2 • Zkuste být některý den bez počítače, facebooku, Skype • Omezte chatování, telefonování – žijte fyzicky • Čtěte knihy – klidně i elektronické
• Učte se jazyk (raději méně, ale pravidelně) • Studujte historii a zeměpis Česka, Evropy, host země • Zřiďte si vlastní účet, hospodařte s ním, neberte si peníze od rodičů • Naučte se nakupovat (rodinné nákupy) • Naučte se šetřit, nerozhazovat, odříkat si
• Zkuste vařit, žehlit, uklízet – i když máte hospodyni www.rotary.org
www.rotary2240.org
Některé tipy – cvičení 3 • Pozdrav každého, i toho, koho neznáš • Udělej to co ti říkají bez otázek, i když neznáš důvod • Nauč se naslouchat
• Snaž se prosit, ne žádat • Neměň své okolí (nedá se), měň sebe • Nedělej to, co jiní, ale to, co je správné
• Buď dochvilný, i když jiní nejsou (i v Mexiku ) • Dej včas vědět všechno každému, kdo na to čeká • Plň sliby, které dáš – nebo je nedávej • Usmívej se co nejvíc!!!
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Dobré rady pro rodiče (1) • Neplánujte už letní dovolenou v zahraničí (víza, odlet…) • Věnujte se přípravě dítěte, pokud je doma
• Po odletu už nic neovlivníte • Jediné reálné právo po odletu – požádat o návrat • Nejednejte za vaše dítě , nechte ho i udělat chyby – nechte je vyřizovat víza, letenky…
• Připravte se na těžký rok, zejména matky (možná těžší než bude mít dítě)
• Největší problém - bezmocnost www.rotary.org
www.rotary2240.org
Dobré rady pro rodiče (2) • Nechte výběr zemí na dítěti a Rotary
• Připomínejte přípravu na pobyt • Nevyřizujte věci, které zvládne dítě • Učte je hospodařit s penězi, nerozhazovat
• Přenášejte na dítě zodpovědnost • Zapojujte je co nejvíce do domácích prací • Dohlížejte na jazykovou přípravu
• Komunikace s hostujícím klubem a rodinou je na dítěti • Buďte připraveni i na předčasný návrat – nepředhazujte dítěti vynaložené náklady, zklamání…
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Dobré rady pro studenty • Získejte si informace o městě, zemi, historii • Navažte kontakt s host klubem, host rodinou a counselorem
• Kontroluj si svůj email často, odpovídej hned • Projev skutečný zájem a aktivní přístup • Představ se před odletem ve vysílajícím RC • Poznej sponzorský RC – jeho aktivity, zapoj se • Poznej projekty svého RC a D 2240
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Předcházení problémům • Hostitelské rodiny – otázky „prvního večera“ FNQ http://yeoresources.org/First_Night_Questions.htm
• Pravidelný kontakt s counselorem a hostitelským klubem (prezidentem) • Řešení problémů v zárodku • ► hostitelská rodina ► counselor ► prezident (+ oznámit domů ???) • Nic od nikoho neočekávejte – není to jejich povinnost • Buďte diplomatičtí • Respektujte rodinu, žádejte o povolení, děkujte • Nekritizujte! Buďte pozitivní! Buďte aktivní!
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Příprava na odlet (1) • Dostanete saka – osobně/poštou
• Vizitky – vhodné foto + osobní údaje (RYEDB) • Připravte si menší dárečky (hodně) a větší dárky pro hostitelské rodiny • Připravte si odznaky, vlajky RC, vlajku ČR atd. • Připravte si materiály na prezentace ve škole, v klubu • v elektronické formě - slidy, fotografie – o sobě, rodině, škole, RC, ČR
• Připravte si svoje fotoalbum • Kontaktujte studenty, kteří tam byli/jsou
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Příprava na odlet (2) • Kopie pasu, víza, letenky, pojištění (doma a s sebou) • Kontaktní adresy a telefonní čísla hostitelských rodin a klubů
• Oblečení a vybavení na rok (koupíte na místě) • Slovníky, knihy – ale pamatuj na váhu zavazadel! • Do letadla – doklady (DS 2019), údaje o rodině – telefony, mail – informovat host club
• Cestujte zásadně v Rotary saku !
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Povinnosti studenta (1) Zajistit si rok ve škole :
• Přerušení studia • Po návratu – jiná třída x rozdílové zkoušky
• „Ztracený rok“ ?
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Povinnosti studenta (2) • Prostudujte si co nejdříve vízové předpisy host země • Pokyny a všechny potřebné doklady dostanete od host distriktu • USA - DS-2019, CSIET poplatek
www.fmjfee.com
• Víza do sousedních zemíUSA/ Kanada – USA/Mexiko – víza (biometrický pas) • ostatní individuálně – ověřit na webu, telefon • Zkušenosti bývalých/současných outboundů
• Náklady - rodiče / aktivity - student www.rotary.org
www.rotary2240.org
Povinnosti studenta (3) • Zakoupit si otevřenou zpáteční letenku/s možností změny termínu odletu • Odlety – červenec – srpen – podle instrukcí host/klubu – rodiny • Cena zpáteční „open“ letenky 15 - 35 tis. Kč
• Změna odletu – 2- 3 tis. Kč • Rezervace – čas a letiště příletu příp. i víc rezervací • Mexiko – možnost přes USA (biometrický pas)
• Vydání na 11 měsíců předem , 12 měsíců platnost letenky • Včas (březen-duben 2013) - přebookovat odlet domů
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Povinnosti studenta (4) Zajistit si požadované zdravotní a úrazové pojištění • Rozhoduje hostující distrikt • CISI Bolduc
CISI - Bolduc: Rotary Youth Exchange Home Page
• České pojištění jen s předchozím souhlasem • Musí mít i cestovní část
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Povinnosti studenta (5) Jazyk : • využijte čas už doma – hned po umístění • Angličtina – min. tolerance • Španělština, portugalština, čínština, thajština - neztrácet čas, který potom chybí na konci • Kurzy na webu (CD) • Inboundi v ČR
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Povinnosti studenta (6) • Podávat pravidelné zprávy do ČR – na výzvu – (RYE-DB R. 1 Report new/modify) pro D-2240
• Kontakty s vysílajícím klubem – counselorem /YEO
• Podávat reporty v hostujícím distriktu • Povinná školní docházka • Dodržovat pravidla (ne)cestovaní • Návštěva rodičů – nedoporučujeme - jen na konci pobytu – požádat (ne oznamovat) host distrikt - přes české Rotary (klub-distrikt 2240)
• Návrat – po ukončení školního roku –
podle instrukcí host. klubu/distriktu (např. CSRYE rovnou domů)
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Doporučení pro studenta • Vlastní běžný (studentský účet) • Bankovní karta / hotovost – Emergency Fund • (někdy i zdravotní pojištění)
• Poplatky za výběr (2%), platba bez • Úhrada kauce ve výši 300 – 600 USD • Kapesné 50 – 150 USD měsíčně (včetně obědů)
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Po příletu • Informovat o příletu – svůj klub doma
[email protected] - náš distrikt
• Zavolat rodině domů • Emergency fond - odevzdat, letenka... • Škola - výběr předmětů • Orientation meeting – v prvním měsíci • Prezentace v RC – Česko, rodina
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Pomoc rodičů po odletu • Nevyrušovat, nezasahovat
• Komunikovat max. 1x za týden – e-mail, nereagovat hned • Netelefonovat, neskypovat, nechatovat • Povzbuzovat • Neposílat peníze – vyjdou s kapesným
• Nenavštěvovat • Starat se o inboundy – kompenzace za „ztrátu“ • Neporovnávat! My se staráme lépe jako oni • Trpělivě čekat na návrat a připravit se na změny www.rotary.org
www.rotary2240.org
Časový plán do odletu I. • Ihned – doplnění údajů v RYEDB – – – –
Všechny údaje dle „Pokynů“ Dopis rodičů + dopis studenta (A.Application form, 3,4) - česky Preference zemí (nezávazně – Remark) D.10. Downloadable documents list – Outbounds » Pokyny pro uchazeče… » Všeobecné pokyny pro vyplnění… » Charakteristika – jednoroční výměny 2013/14
www.ryedb.net
• Další instrukce dostanete na OM II v Otrokovicích
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Časový plán do odletu II. • Nejpozději do 18.11. výběr v klubu. Odevzdat: – P6 - Přihláška hostitelské rodiny CZ – H - Důvěrné hodnocení ze školy – Vysvědčení z posledního ukončeného ročníku
• Do 20. 11. zaplacení poplatku 47,5 tis. Kč na účet dle P5 • 23. – 25. 11. OM II. (výběr studentů) Otrokovice – P5 - Prohlášení rodičů 2013-14 CZ - originál – G - Pravidla a podmínky výměny s podpisy studenta a rodičů – Tanec s vlky (Dances with Wolves) – podívat se na film!!!
• Do 3.12. oznámení výsledků výběru, resp. možnost vzdát se účasti na programu (v tom případě vrácení poplatku do 31.12.)
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Časový plán do odletu III. • Do 10.1. Odevzdání přihlášky s podpisy (4x) – + 1x fotografie navíc (na vizitky)
• • • • • •
Do 31.3. – mail o umístění do distriktu/multidistriktu Umístění do klubu – cca do 1 – 3 měsíců (max. do 30.6.) 1. host rodina – cca do 1.měsíce potom (counselor) Letiště a čas příletu – po dohodě s host klubem a host rodinou Dokumenty potřebné pro víza – do června/července 31.5. – 2.6.2013 OM III. Křižanov (u Velkého Meziříčí)
•
- Saka, vizitky, prezentace, setkání s inboundy Průběžně - účast na schůzkách a akcích sponzorujícího klubu – i rodiče (ples, divadlo, koncert…)
• Odlet červenec / srpen 2013
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Užitečné informace • •
Rotary International Distrikt 2240 Česká republika a Slovensko
•
RYEDB - databáze studentů, dokumenty, návody, přihláška, prezentace www.ryedb.net ROTEX D 2240 – bývalí výměnní studenti www.rotex2240.org
• •
•
www.rotary.org www.rotary.2240.org
RYEP – Studium v zahraničí – odkazy na blogy , fotky a stránky současných i minulých outboundů, informace o akcích, kontakty http://www.facebook.com/RotaryYouthExchangeD2240 Diskusní skupina outboundů 2013/14 https://www.facebook.com/groups/149576768518148/
www.rotary.org
www.rotary2240.org
Závěr • • • • • • • •
Je to obrovská příležitost Dobře se připravte Maximálně využijte příští rok Buďte aktivní Buďte pozitivní Nekritizujte (jinak - ne dobře-špatně) Nesnažte se měnit okolí - změňte sebe! Reprezentujete sebe, rodinu, Rotary, republiku
www.rotary.org
www.rotary2240.org
