Astrow Web en de Management Self Service (MSS)

Astrow Web en de Management Self Service (MSS) Astrow Web is een compleet modulaire oplossing voor tijdregistratie, aanwezigheids-registratie, HR management, employee self service, toegangscontrole en de mogelijkheid kostenplaatsen te monitoren. Een volledig pakket dat maakt dat u op productiviteit kunt sturen en dat uw leidinggevenden en medewerkers helpt nóg efficiënter te werken. • Team manager tool, waarmee alle dagelijkse handelingen

ploegen zijn te definiëren per gebruiker en tonen de be-

door de manager uitgevoerd kunnen worden

staande werkschema’s inclusief flexibele tijd, vaste ploegen,

• Overzichtelijk Dashboard met dagelijkse taken en

veranderlijke ploegen en zo meer. Koppelingen met diverse

meldingen

salarispakketten zijn mogelijk.

• Optie geintegreerde HR-module en aanwezigheidstableau • Overzichtelijke werkbalk

Personeelsbeheer

• Opmerkingenveld per dag

In Astrow Web wordt alle belangrijke informatie in verband

• Persoonlijk rapportenarchief, waarin rapporten opge-

met het personeel zoals naam, badgenummer, afdeling en

maakt kunnen worden, en rapportdefinities met andere

functiebeschrijving opgeslagen evenals persoonlijke infor-

gebruikers kunnen worden gedeeld.

matie en details in verband met de verlofregeling. U beschikt ook over vrije velden waar u informatie naar

Deze nieuwe verbeterde versie van Astrow Web is nóg

keuze kan ingeven..

gebruiksvriendelijker zodat u nóg minder tijd aan uw admilen aan het zoeken naar afwezighedem en gebeurtenissen,

Gebruikersrechten definiëren (geldt voor alle modules van astrow web)

nodig voor de salarisuitbetaling, als alle onregelmatigheden

De Astrow beheerder moet eerst de werknemers select-

zichtbaar kunnen zijn en gecorrigeerd kunnen worden op

eren die toegang krijgen tot de diverse modules van Astrow

één enkel scherm; de teammanager!

Web. Vervolgens kan de beheerder voor elke gebruiker een

Voor het beheer van Astrow dient u te beschikken over ba-

gebruikersnaam en paswoord aanmaken en zijn individuele

siskennis van Windows en over een portie gezond verstand.

toegangsrechten definiëren. Tenslotte moet de beheerder

De visuele eenvoud en het gebruiksgemak van Windows®-

alle werknemers in groepen onderbrengen en de eigen-

toepassingen zijn doorgedrongen tot elke onderneming.

schappen voor deze groepen bepalen.

nistratie hoeft te besteden. Waarom kostbare tijd verspil-

Naast deze basiskennis vergt Astrow geen bijkomende

Persoonlijke configuratie (geldt voor alle modules van astrow web)

kennis.

Elke gebruiker die toegang heeft tot astrow web kan zijn per-

Werkschema's

soonlijke configuratie aanpassen: hij kan de gebruikte taal

Werkschema’s bepalen met Astrow Web is kinderspel. U

en opmaak wijzigen. Elke gebruiker die hiervoor de toegang-

beslist wanneer uw mensen aanwezig moeten zijn, wanneer

srechten gekregen heeft, kan zijn persoonlijke paswoord

ze een pauze moeten nemen en welke maatregelen u wenst

wijzigen.

te nemen wanneer ze te laat komen of overuren maken. Astrow Web doet de rest. Met Astrow Web kunt u maximaal 1485 dagelijkse ploegen en werkschema’s beheren. Alle

• tijdregistratie en toegangscontrole • AMANO’s preferred and dedicated dealer for the Netherlands Kuipersweg 2a • 3449 JA Woerden • Tel. (0348) 43 70 70 • Fax (0348) 43 70 71 • www.avantimes.nl • [email protected]

Met de MSS Manager Self Service module

Verlofkaart

heeft de Manager de mogelijkheid om alle noodzakelijk

De verlofkaart geeft inzicht in de reeds opgenomen dagen

handelingen te verrichten die nodig zijn voor een

en/of uren en het saldo Verlof. In de verlofkaart ziet men b.v.

correcte tijdregistratie.

ATV, Verlof, TVT etc.

Teammanager

Tijdkaart

In de teammanager heeft de manager het complete

De tijdkaart kan de Manager instellen op week of maand-

overzicht over zijn team, met betrekking tot te werken

periode. Hier kan de Manager eenvoudig voor een week de

uren, aanen afwezigheid, werkschema’s en verlof, voor de

boekingen, afwezigheden en kostenplaatsen toevoegen van

geselecteerde periode. De teammanager is overzichtelijk,

b.v. chauffeurs of buitendienstmedewerkers.

kan naar wens worden aangepast , en biedt de mogelijkheid tot correcties, het maken van opmerkingen en het uitvoeren

Rapportage

van rapportages.

Diverse rapporten kan de Manager zelf samenstellen met boekingen, gewerkte uren, overuren en afwezigheden.

Boekingen en Afwezigheden verwijderen, toevoegen of wijzigen

Eenmaal samengesteld kunnen deze rapporten later weer gebruikt worden.

De Manager kan voor een werknemer(s) of een afdeling boekingen of afwezigheden wijzigen, toevoegen of verwij-

Persoonlijke Configuratie

deren. Ook kan de Manager een opmerking bij een boeking

In Configuratie kan de taal van de Manager gekozen

of afwezigheid toevoegen. Indien men in Astrow Web met

worden. (o.a. Nederlands, Duits, Engels, Frans)

kostenplaatsen werkt kan een Manager een werknemer aan

Ook kan men hier werknemers, afdelingen, kostenplaatsen

een kostenplaats toekennen of wijzigen. De Manager kan

of vestigingen toekennen aan een Manager.

ook een werknemer in een ander dagrooster indelen.

Ja, ik heb interesse. Berichten

Bel ons voor meer informatie of voor een afspraak op

De Manager kan berichten verzenden naar andere gebruik-

0348-437070 of stuur een mail aan [email protected].

ers van de MSS of VT in de applicatie zelf of per Email.

Dashboard Dashboard geeft direct inzicht van onregelmatigheden zoals: vergeten boekingen, te laat in of te vroeg uit. Ook een ongeautoriseerde afwezigheid of overwerk is direct zichtbaar en te autoriseren in Dashboard.


Employee Self Service (ESS) Afwezigheidsaanvraag via PC Met de ESS kunnen zowel afwezigheden aangevraagd (door de werknemer) als geautoriseerd (door een leidinggevende) worden. De Employee Self Service biedt uw werknemers, behalve de aanvraag van afwezigheden, eveneens de mogelijkheid om hun persoonlijke maandelijkse resultaten en boekingen in tezien.

Email bevestiging Dankzij de Employee Self Service zullen afwezigheidsaanvragen veel vlotter behandeld kunnen worden en, wanneer de email gegevens zijn ingesteld, krijgen uw werknemers bij goedkeuring of weigering onmiddellijk een melding toegestuurd, hetgeen de communicatie tussen uw werknemers zeker ten goede zal komen.

Afwezigheidsaanvragen Elke gebruiker die hiervoor de toegangsrechten gekregen heeft, kan afwezigheden aanvragen via de ESS. Deze aanvraag wordt vervolgens, al naar gelang de instellingen, naar een leidinggevende of rechtstreeks per mail naar de Astrow beheerder gestuurd ter goedkeuring.

Maandelijks overzicht Elke gebruiker met de nodige toegangsrechten, kan zijn maandelijks overzicht raadplegen. Dit overzicht kan naar eigen voorkeur door elke gebruiker persoonlijk aangepast worden. Zo heeft u onder andere de mogelijkheid om het dagoverzicht te activeren en kunt u kiezen welke bijkomende gegevens u wilt zien.


Virtuele Terminal (VT) Het beheer van aanwezigheden en afwezigheden via PC

Tijdkaart

De Virtuele Terminal als module in astrow web is de

deze maand of weekkaart kunt u de gewerktedefiniëren.

evolutie van een traditionele prikklok naar een computerge-

Tenslotte moet de beheerder alle werknemers in groepen

stuurd systeem dat zowel aanwezigheden als afwezigheden

onderbrengen en de eigenschappen voor deze groe-pen

beheert. U maakt voor elke gebruiker een gebruikersnaam

bepalen.

Dit is zeer geschikt voor werknemers op buitenlocaties. Op

en paswoord aan en definieert zijn individuele toegangsrechten.

Beveiliging De Virtuele Terminal is een goed beveiligd systeem, zowel voor de beheerder van het systeem als voor de werknemer. Voor de beheerder: De boekingstijd wordt vastgelegd door de server. Voor de werknemer: Via een gebruikersnaam en een paswoord heeft men alle mogelijkheden van een traditionele prikklok maar met meer informatie.

Boeking maken Elke gebruiker kan nu inloggen met zijn persoonlijke gebruikersnaam en paswoord. Indien hij hiervoor de nodige rechten gekregen heeft kan hij nu via de Virtuele Terminal boekingen maken, eventueel in combinatie met een MCcode of op een costcenter. Wanneer het inklokken via de vt de meest gebruikte handeling is, kan dit scherm bij hetopstarten vastgezet worden.

Resultaat bekijken Het voordeel van de Virtuele Terminal is de mogelijkheid om rechtstreeks informatie van Astrow Web op te vragen. Er zijn 4 display regels, net zoals op een traditionele terminal. De Virtuele Terminal kan dus probleemloos dienen als uitbreiding van het bestaande systeem, namelijk net zoals een traditionele terminal.


RealTime Monitor (RTM) Voor wie is de RTM geschikt?

De voordelen

De RTM is een module geschreven op Astrow Web en is dus

• Relevante en accurate informatie op elk moment van de

geschikt voor uw organisatie als u gebruik maakt van Astrow

dag

Web. Met het installeren van de RTM heeft u nog sneller het

• Overzicht van aanwezigen op verschillende locaties

overzicht; Wie is er ingeklokt, wie had er ingeklokt moeten

• Selectie op kostenplaatsen

zijn en wie is er afwezig met welke reden? U kunt zelfs con-

• Directe koppeling met huidig tijdregistratiesysteem

troleren of er wel genoeg BHV- ers binnen zijn.

• Vanaf enig welke locatie met internettoegang informatie opvragen

Wij hebben meerdere locaties, is de RTM dan nog wel geschikt?

• Mogelijkheid tot adequaat inzetten (tijdelijk) personeel

Heeft uw bedrijf meerdere locaties? U kunt nu zien wie

• Geringe investering

• Van tevoren in te stellen privileges

er op welke lokatie aanwezig is. Vindt u het belangrijk om te weten wie er op welk moment werkt op welke afde-

De RealTime Monitor (RTM) is een module op het tijdregis-

ling, kostenplaats of machine? U ziet het in één oogopslag.

tratiesysteem Astrow Web. Hiermee wordt de informatie

Handig want deze informatie helpt u snel te reageren als er

uit uw systeem nog overzichtelijker. De door AvanTimes

een andere inzet van de aanwezige werknemers nodig is,

ontwikkelde RealTime Monitor geeft u namelijk nog meer

of als blijkt dat er te weinig werk is voor de dan aanwezige

overzicht. Ingeklokte gegevens worden direct aan u getoond,

werknemers. Oproepkrachten kunnen dan naar huis. Dat

vandaar ook de naam; RealTime.

scheelt in de kosten.

Hoe werkt de RTM van AvanTimes? De gegevens uit het tijdregistratesysteem worden direct doorgezonden naar de RealTime Monitor. Vanaf nu beschikt u op elk moment van de dag over de voor u relevante informatie. Via de webbrowser kunt u namelijk snel het overzicht opvragen. U bepaalt wat u wilt zien en wie binnen het bedrijf nog meer mee kan kijken.

Moet ik weer alles overhoop halen? U heeft geen zorgen over het installeren van de RealTime Monitor. Dat doen de consultants van AvanTimes .


Astrow Web HR Astrow Web HR is een uitbreiding van onze software voor tijdregistratie enmnaanwezigheidscontrole Astrow Web, met de mogelijkheid om nóg meer gedetailleerde informatie over uw werknemers in te voeren.

Kenmerken Is geintegreerd als module in onze software voor tijdsregistratie en aanwezigheidscontrole Astrow Web Mogelijkheid om rapporten te bekijken, te printen en op te slaan Documenten en/of afbeeldingen koppelen per werknemer.

Curriculum Het curriculum in Astrow Web wordt met deze module uitgebreid met allerlei persoonlijke informatie over de werknemers op het gebied van de HR.

Rapporten n Astrow Web kunt u verschillende overzichten bekijken, printen of opslaan (b.v. Overzicht afdelingen, professionele bewegingen, ...). De werknemers die in de rapporten inbegrepen moeten zijn kunnen in de werkbalk geselecteerd worden.

Beroepsprofiel In het ‘beroepsprofiel’ gedeelte van Astrow Web HR kunt u allerlei informatie ingeven over de opleidings-, onderwijs- en professionele geschiedenis van elke werknemer.

Professioneel Het ‘professioneel’ venster bevat allerlei beroepsmatige informatie over de geselecteerde werknemer, zoals de talenkennis en vaardigheden, de uitrusting nodig om zijn/haar job uit te oefenen, zijn/haar dienstauto, de professionele bewegingen binnen de onderneming en evaluaties.


Kostenplaatsen Met Astrow Web Kostenplaatsen heeft u een volledig overzicht over de tijdsbesteding van uw werknemers. Met behulp van kostenplaatsen kunt u registreren hoeveel tijd elke werknemer aan een bepaalde afdeling spendeert en op welk tijdstip van de dag. Kostenplaatsen: een beter zicht op de tijdsbesteding van uw werknemers ...

Kostenplaatsen-rapporten Handmatige ingave van een kostenplaats op een terminal

In Astrow Web kunt u kostenplaatsen-rapporten samenstel-

Het is mogelijk handmatig een kostenplaats in te voeren op

maar ook exporteren naar b.v. Excel.

len. Deze kunt u afgedrukken, opslaan in rapporten-archief

een terminal. Met behulp van de code die u aan een kostenplaats heeft toegekend, kunt u via de terminals handmatig een kostenplaats koppelen aan een boeking.

Een kostenplaats koppelen aan een boekingsterminal U kunt eveneens aan elke boekingsterminal een kosten-

Een kostenplaats koppelen aan een werknemer

plaats linken. Wanneer uw werknemers dan boeken op een

In de personeelskaart kunt u voor een bepaalde periode een

automatisch geactiveerd worden.

bepaalde terminal zal de daaraan gekoppelde kostenplaats

kostenplaats koppelen aan een werknemer. Deze kostenplaats zal dan toegepast worden tijdens de aangegeven periode (slechts 1 kostenplaats per periode). Zo kunt u op voorhand bepalen dat een werknemer tijdens een bepaalde periode ingezet wordt voor bijvoorbeeld onderhoud, voor een volgende periode voor montage, etc


Astrow Web Access: toegangscontrole Simpel en effectief De toegangscontrole oplossing is eenvoudig in gebruik.

Geïntegreerd met Astrow Web of stand-alone Door de integratie van Access met Astrow Web kunt u met dezelfde kaart of sleutelhanger toegangscontrole en tijdregistratie gebruiken. In het personeelsbeheer kunt u uw personeel indelen bij toegangsgroepen.

Enkele mogelijkheden: • Individuele toegang • Antipass-back • Toegang per tijdschema • Overval code beveiliging


Astrow Web VT-mobile Smartphone app De mogelijkheid om met behulp van uw smartphone boekingen te maken en later in te zien. Daarnaast kunt u de huidige saldo’s zien zoals, balance, regulier effectief enz. Wanneer u vakantie, doktersbezoek of bijvoorbeeld een ziekmelding of kostenplaats wilt boeken kan dit met uw smartphone.


Astrow Web en de Management Self Service (MSS)

Recommend Documents