MODEL OVEREENKOMST1 Resultaatgerelateerde beloning LSA/ASP Versie B 35% De ondergetekenden: A.
Cliënt(e)/opdrachtgever (hierna: de cliënt) naam geboortedatum adres postcode en plaats
: : : :
optredend voor zichzelf en/of in hoedanigheid van wettelijk vertegenwoordiger van : naam : geboortedatum : adres : postcode en plaats : en B.
Advocaat (m/v)/opdrachtnemer (hierna: de advocaat) naam
:
in deze zaak tevens handelend als vertegenwoordiger van rechtspersoon/kantoor2 ………………………… kantooradres plaats
1
: :
Op basis van de Verordening tot wijziging van de Verordening op de praktijkuitoefening (onderdeel Resultaatgerelateerde Beloning), 25 juli 2013, Staatscourant 2013 nr. 20.779 (hierna: de Verordening). 2 In de algemene voorwaarden van veel kantoren is opgenomen dat alle opdrachten uitsluitend door het kantoor (de rechtspersoon) worden aanvaard. In dit model wordt alleen gesproken over de advocaat en niet over het kantoor. De verplichtingen die voortvloeien uit de Verordening rusten in beginsel op de individuele advocaat (bijvoorbeeld aanmelding bij de raad van toezicht en het bijhouden van statistische basisgegevens, zoals bedoeld in art. 3 sub 6 en 7 van de Verordening).
NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: -
De cliënt lijdt (mogelijk) schade en/of heeft (mogelijk) schade geleden als gevolg van een gebeurtenis (verder: Gebeurtenis) op . [omschrijving schadeveroorzakende gebeurtenis]
-
De cliënt heeft aan de advocaat opdracht gegeven om rechtsbijstand te verlenen en deze opdracht is door de advocaat aanvaard. De rechtsbijstand heeft betrekking op het vaststellen van aanspraken op en verhaal van letselschade en/of overlijdensschade naar aanleiding van de Gebeurtenis.
-
De cliënt en de advocaat beogen met deze overeenkomst hun onderlinge financiële verhouding vast te leggen.
-
Op grond van de door de advocaat aan de cliënt verstrekte informatie heeft de cliënt de keuze gemaakt om de advocaat te honoreren op basis van een resultaatgerelateerde beloning.3
-
De in de Verordening tot wijziging van de Verordening op de praktijkuitoefening van de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) opgenomen voorwaarden voor het aangaan van een overeenkomst op basis van resultaatgerelateerde beloning, zijn in deze overeenkomst verwerkt.4
VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: 1. Definities In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. financieel resultaat Het totaal van de door of namens de cliënt ontvangen hoofdsom, rente, dwangsommen en kostenvergoedingen, inclusief vergoeding op grond van artikel 6:96 lid 2 van het
3
Het strekt tot aanbeveling om als onderdeel van de informatievoorziening tenminste de (digitale) cliëntenbrochure van de NOvA te verstrekken. Het verstrekken aan de cliënt zou in de considerans vermeld kunnen worden. 4 Facultatief, als de folder van de NOvA wordt meegezonden is deze passage niet nodig.
Burgerlijk Wetboek en het verhaalde bedrag van (proces)kostenveroordelingen.5 b. honorarium De geldelijke vergoeding die de advocaat voor de door haar/hem verleende rechtsbijstand toekomt op grond van deze met de cliënt gesloten overeenkomst van opdracht. c. specifieke kosten De reiskosten van de advocaat, kosten van medische adviezen en medische informatieverstrekking in opdracht van de advocaat, kosten in verband met toedrachtsonderzoeken en inschakelen van rekenkundigen, arbeidsdeskundigen, medische deskundigen, schade-experts, kosten van getuigen, tolken, deurwaarderskosten, het griffierecht en het bedrag van een eventuele proceskostenveroordeling in het kader van een gerechtelijke procedure.6 d. gebruikelijk uurtarief Het uurtarief dat de advocaat aan haar/zijn cliënten/opdrachtgevers in letselschade – en/of overlijdensschadezaken in rekening pleegt te brengen, vermeerderd met de geldende omzetbelasting (BTW)7. Het gebruikelijke uurtarief is de grondslag voor het bepalen van resultaatgerichte beloning.8 e. advocaat Advocaat in de zin van deze overeenkomst is de advocaat genoemd in de aanhef van deze overeenkomst onder B en haar/zijn kantoorgenoten, voor zover deze in het kader van deze overeenkomst werkzaam zijn of zijn geweest. f. wederpartij De partij(en) die door de cliënt word(t)(en) aangesproken en die de schade van de cliënt dien(t)(en) te voldoen. Onder wederpartij worden tevens verstaan de partijen die 5
Het kan voorkomen dat de advocaat in de definitie een minimum bedrag opneemt waarboven (pas) sprake is van financieel resultaat. Voorbeeld: de overeenkomst komt tot stand op het moment dat al een (veel te laag) aanbod door de wederpartij is gedaan, waarbij partijen afspreken dat pas van een financieel resultaat sprake is bij een bereikt resultaat dat boven het reeds gedane aanbod uitkomt. Ingeval van het opnemen van een minimum bedrag dient ook artikel 5 onder a van deze overeenkomst te worden aangepast. 6 De Verordening geeft een niet limitatieve opsomming. De definitie kan desgewenst worden uitgebreid. 7
De toelichting op de Verordening zwijgt over het hanteren van specialistentarieven. De advocaat dient hierin zelf een keuze te maken. Indien een advocaat kantoorkosten in rekening brengt zal tussen de woorden ‘vermeerderd met ‘ en ‘de geldende’ kunnen worden toegevoegd: ‘…% kantoorkosten en vermeerderd met’. 8 Als niet wordt gekozen voor een vast tarief, maar voor een tarief dat periodiek wordt aangepast, dient daarmee ook rekening te worden gehouden bij de bepalingen over resultaatgerelateerde beloning. Zie artikel 5 onder c. Het strekt tot aanbeveling ingeval van periodieke verhoging van het gebruikelijke uurtarief de cliënt te informeren over de uitwerking die dat heeft op de berekening van het honorarium. Dit kan aan de hand van een rekenvoorbeeld.
namens de aangesproken partijen onderhandelingen voeren, procederen, corresponderen of betalingen doen, waaronder onder meer verzekeraars en gevolmachtigden. 2. Door de advocaat verstrekte informatie De advocaat heeft de cliënt op grond en naar aanleiding van de door cliënt verstrekte informatie9 voorgelicht over: a. De bestaande of te verwachten discussie ten aanzien van de (niet erkende) aansprakelijkheid en/of schade en/of causaliteit, te weten: [omschrijving discussie] b. Het te verwachten beloop van de zaak, een risico-inschatting, de (proces)kansen en het te verwachten (minimale) resultaat van de zaak, te weten [0mschrijving beloop, risico-inschatting, (proces)kansen en resultaat] c. De (andere) mogelijkheden waarop honorering van de werkzaamheden van de advocaat kan plaatsvinden, te weten op basis van een uurtarief, op basis van door de overheid gesubsidieerde rechtshulp of op basis van een particuliere rechtsbijstandsverzekering.10 3. Gefinancierde rechtsbijstand De cliënt verklaart hierbij nadrukkelijk geen gebruik te maken van door de overheid gefinancierde rechtshulp als cliënt daarvoor in aanmerking komt. Over de gevolgen daarvan is de cliënt door de advocaat geïnformeerd. 4. Beschrijving opdracht De advocaat verleent rechtsbijstand. Haar/zijn werkzaamheden hebben betrekking op: [Omschrijving opdracht] 5. Resultaatgerelateerde beloning De resultaatgerelateerde beloning houdt het volgende in: a. De advocaat zal aan de cliënt niets in rekening brengen als geen financieel resultaat 9
Informatie kan eventueel als bijlage worden toegevoegd.
10
Het is aan de advocaat op welke wijze deze informatievoorziening wordt gewaarborgd. De informatie zou in de overeenkomst kunnen worden opgenomen. Daarnaast zal de advocaat uitleg moeten geven over de verhouding resultaatgerichte beloning en een eventueel door de cliënt gesloten rechtsbijstandverzekering.
wordt verkregen. Totdat financieel resultaat wordt verkregen komen de specifieke kosten voor rekening van de advocaat. b. Als financieel resultaat wordt verkregen, bedraagt het honorarium van de advocaat twee en een half maal (verhoging 150%) het gebruikelijke uurtarief vermenigvuldigd met het aantal door de advocaat gewerkte uren, echter tot ten hoogste 35% van het financiële resultaat.11 12 c. Het gebruikelijke uurtarief van de advocaat bedraagt € ……………. Het uurtarief op basis van de verhoging in de zin van artikel 5 onder b bedraagt dus € ……………..13 d. Als financieel resultaat wordt verkregen komen de specifieke kosten alsnog voor rekening van de cliënt. Het totaal van de door de advocaat aan de cliёnt in rekening te brengen specifieke kosten mag nooit hoger zijn dan het financieel resultaat. e. De advocaat kan zich bij het verlenen van de rechtsbijstand door één of meerdere kantoorgenoten laten bijstaan. Het gebruikelijke tarief van de door de advocaat ingeschakelde kantoorgenoten zal niet meer bedragen dan het gebruikelijke uurtarief van de advocaat.14 f. De advocaat spant zich ervoor in dat de wederpartij de kosten zoals bedoeld in artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek zoveel mogelijk vergoedt. g. Als de door de wederpartij betaalde vergoeding op grond van artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek op een hoger bedrag uitkomt dan het honorarium als bedoeld in artikel 1 onder b juncto artikel 5 onder b, ontvangt de advocaat in de plaats daarvan deze vergoeding op grond van artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, en wel voor het geheel.15
11
Het maximale in rekening te brengen honorarium tot 35% is inclusief kantoorkosten en omzetbelasting. Een lager uurtarief dan het gebruikelijke uurtarief of een lager percentage dan 35% mag uiteraard ook worden overeengekomen. 12 Het strekt tot aanbeveling om in de informatievoorziening aan de cliënt een aantal rekenvoorbeelden op te nemen. 13 Als de advocaat ervoor kiest het gebruikelijke uurtarief jaarlijks (al dan niet vanwege indexering) periodiek te verhogen zal dat duidelijk aan cliënt dienen te worden uitgelegd en in dit artikel moeten worden opgenomen. 14 Het betreft bijstand van kantoorgenoten op verzoek van de advocaat en niet de situatie dat de cliënt zelf verzoekt om bijstand van een kantoorgenoot met een hoger uurtarief. De cliënt dient te worden geïnformeerd over het gebruikelijke uurtarief van de desbetreffende kantoorgenoten, waarbij zij opgemerkt dat het honorarium van de betrokken advocaten gezamenlijk uiteraard niet het plafond van 35% te boven mag gaan. 15 NOvA, LSA en ASP zijn van mening dat de cliënt niet wordt geschaad als deze kosten de advocaat toekomen en dat deze bepaling niet in strijd is met de strekking en geest van de Verordening. Over de situatie dat de vergoeding ex. artikel 6:96 BW lid 2 het honorarium overstijgt is niets in de Verordening opgenomen. De advocaat kan er ook voor kiezen om de overeenkomst terzake de resultaatgerichte beloning aan te gaan onder de voorwaarde dat de kosten ex. artikel 6:96 lid 2 BW het honorarium niet overstijgen. In de situatie waarin dat wel het geval is zou artikel 6:96 lid 2 BW kunnen gelden, voor zover door de wederpartij is uitgekeerd. In dit model is gekozen voor de woorden ‘betaalde vergoeding’. Er zijn ook andere modaliteiten denkbaar.
6. Tussentijds resultaat a. Als tussentijds, bij wijze van vergoeding van een deel van de schade of bij wijze van voorschot op de schade en/of bij wijze van eenzijdige slotuitkering, door de wederpartij een betaling wordt gedaan, kan de advocaat deze betaling van de wederpartij, met in achtneming van het hiernavolgende, behouden als voorschot op het te zijner tijd definitief vast te stellen honorarium, waarmee dan verrekening zal plaatsvinden. De inhouding door de advocaat bedraagt dan maximaal twee en half maal het gebruikelijke uurtarief (verhoging 150 %) vermenigvuldigd met het aantal door de advocaat gewerkte uren, echter tot ten hoogste 35 % van het totale bedrag aan betalingen, zoals bedoeld in de eerste zin van dit artikel, die door de wederpartij tot op dat moment zijn gedaan.16 Het meerdere zal de advocaat zo spoedig mogelijk aan de cliënt uitkeren. b. Als tussentijds een betaling door de wederpartij wordt gedaan op de vergoeding in de zin van artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek en/of door de wederpartij een betaling wordt gedaan op door de advocaat betaalde specifieke kosten, zal de advocaat deze betaling in het geheel mogen behouden als voorschot op het te zijner tijd definitief vast te stellen honorarium en het bedrag aan door haar/hem betaalde specifieke kosten, waarmee dan verrekening zal plaatsvinden. c. Als bij beëindiging van de rechtsbijstand uiteindelijk geen financieel resultaat wordt behaald en/of de overeenkomst tussentijds wordt beëindigd in de zin van artikel 10, mag de advocaat de door de wederpartij betaalde bedragen, zoals bedoeld in artikel 6 onder b, behouden. d. Als tussentijdse betalingen door de wederpartij worden gedaan op de vergoeding in de zin van artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek die geen betalingen zijn op de specifieke kosten, en de advocaat uitvoering geeft aan artikel 6 onder b, zorgt de advocaat ervoor dat die betalingen in mindering strekken op het op grond van artikel 6 onder a in te houden bedrag.17
16
Als de advocaat een minimaal bedrag heeft opgenomen als financieel resultaat, dient de advocaat in dit artikel op te nemen dat slechts dan tussentijds mag worden ingehouden als de betalingen het drempelbedrag overstijgen. Het bedrag dat de advocaat mag behouden, betreft in dat geval maximaal 35% van het bedrag dat boven het drempelbedrag uitkomt. 17 Dit artikel is opgenomen om te voorkomen dat de advocaat naast de vergoeding op grond van artikel 6:96 lid 2 BW nog een te groot bedrag kan inhouden op andere betalingen door de wederpartij. Als de advocaat in een eerder stadium al een inhouding op een betaling heeft gedaan dan kan het voorkomen dat een deel van die inhouding alsnog de cliënt toekomt. Er dient dan te worden gehandeld conform het slot van artikel 6 onder a.
7. Machtiging ontvangen van gelden a. De cliënt verstrekt de advocaat hierbij voor de duur van de overeenkomst een opdracht tot incasso van elke betaling door of namens de wederpartij (daaronder begrepen een tussentijdse betaling) waarbij de advocaat gemachtigd is het financiële resultaat op een bankrekening van de aan haar/zijn kantoor verbonden Stichting Derdengelden te doen bijschrijven. De advocaat is gerechtigd om het haar/hem krachtens deze overeenkomst toekomende te doen betalen uit de door genoemde Stichting Derdengelden van de wederpartij ontvangen bedragen en om aan de Stichting Derdengelden opdracht te verlenen om het aan de advocaat toekomende te betalen, met inachtneming van het bepaalde in artikelen 5 en 6.18 De cliënt zal afzien van het incasseren bij de wederpartij van enig bedrag (waaronder tussentijdse betalingen door de wederpartij) en dit zo nodig, op eerste verzoek van de advocaat, schriftelijk of digitaal aan de wederpartij kenbaar maken. b. Als de cliënt de verplichtingen in artikel 7 sub a niet nakomt, dan levert dat een gewichtige reden op als bedoeld in artikel 10 sub a. 8. Schriftelijke toestemming van de cliënt bij schikking of ingeval van een procedure De advocaat heeft voor het sluiten van een schikkingsovereenkomst met de wederpartij of het aanhangig maken of het beëindigen van een gerechtelijke procedure, schriftelijke of digitale toestemming van de cliënt nodig. 9. Bedenktijd De cliënt kan binnen een termijn van zeven dagen na het tekenen van deze overeenkomst haar zonder gevolgen schriftelijk of digitaal opzeggen.19 In dat geval is het bepaalde in artikel 10 onder b en c niet van toepassing. 10. Tussentijdse beëindiging opdracht a. Partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk of digitaal opzeggen. Voor de advocaat geldt dat zij/hij dat slechts om gewichtige redenen kan doen en daarbij de nodige zorgvuldigheid in acht moet nemen. b. Als de overeenkomst door de cliënt tussentijds wordt opgezegd en een redelijke 18
Het verdient de voorkeur om een aparte machtiging te vervaardigen die eventueel aan de wederpartij kan worden ververzonden. Gelet op de bepalingen over de inschatting van de zaak is het nadrukkelijk niet de bedoeling dat een kopie van de gehele overeenkomst aan de wederpartij wordt verzonden. 19 De Verordening kent voor beëindiging van de overeenkomst geen vormvereiste. Evenmin is daarin een uitdrukkelijke termijn opgenomen (artikel 5 onderdeel k van de Verordening spreekt van een ‘redelijke bedenktijd’). De termijn van zeven dagen is indicatief.
vooruitzicht bestaat op het bereiken van een financieel resultaat in de zin van artikel 1 onder a, vindt vergoeding van het honorarium en door de advocaat betaalde specifieke kosten aan de advocaat plaats op de in artikel 5 aangegeven wijze, zodra dit financiële resultaat is bereikt. De cliënt zal het honorarium en de door de advocaat betaalde specifieke kosten binnen veertien dagen nadat de cliënt het financiële resultaat heeft ontvangen, aan de advocaat voldoen. De cliënt verplicht zich de advocaat op de hoogte te houden van de vorderingen in zijn letselschade –of overlijdensschadezaak.20 c. Als de overeenkomst door de cliënt tussentijds wordt opgezegd en er op dat moment geen redelijk vooruitzicht bestaat op het bereiken van een financieel resultaat in de zin van artikel 1 onder a en artikel 10 onder b, dan zal de cliënt de advocaat op het moment dat alsnog financieel resultaat wordt behaald, honoreren op basis van het gebruikelijke uurtarief, vermenigvuldigd met het aantal door de advocaat gewerkte uren en vermeerderd met de door de advocaat gemaakte specifieke kosten. De cliёnt moet in dit geval alleen dan aan de advocaat betalen als na beëindiging door de cliёnt een financieel resultaat wordt behaald van minimaal ……………………..21 Wanneer onherroepelijk vaststaat dat geen financieel resultaat meer kan worden behaald, dan is de cliënt aan de advocaat niets verschuldigd. De cliёnt zal de op basis van dit artikel te betalen vergoeding aan de advocaat voldoen binnen twee weken nadat de cliёnt het financiёle resultaat heeft ontvangen. Cliёnt verplicht zich de advocaat op de hoogte te houden van de vorderingen in zijn letselschade –of overlijdenschadezaak.22 11. Tussentijdse overdracht aan een andere belangenbehartiger Als tussentijds overdracht van de zaak plaatsvindt aan een opvolgende belangenbehartiger is de cliënt/opdrachtgever verplicht de opvolgende belangenbehartiger te wijzen op de inhoud van deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende (financiële) gevolgen. 12. Algemene voorwaarden23
20
De opstellers van dit model zijn zich bewust van de interpretatieverschillen die de bepaling – met name ten aanzien van de term redelijk vooruitzicht op financieel resultaat- kan oproepen. Het staat de individuele advocaat vrij om een uitvoerige beschrijving te geven van specifieke situaties die zich kunnen voordoen. Als voorbeeld kan worden genoemd de situatie dat door de wederpartij een regelingsaanbod is gedaan. 21 Concreet in te vullen door de advocaat. Niet behoeft hier noodzakelijkerwijs een bedrag te worden ingevuld. 22
Dit onderdeel ziet op de situatie dat de advocaat een aantoonbare bijdrage heeft geleverd aan het behaalde resultaat, terwijl de cliënt ervoor heeft gekozen de opdracht voortijdig te beëindigen. In die situatie is het redelijk dat de door de advocaat verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten, alsnog worden vergoed, zeker, maar niet uitsluitend, als de wederpartij bereid is deze werkzaamheden en kosten op basis van artikel 6:96 lid 2 BW te vergoeden. De advocaat blijft in elk specifiek geval verantwoordelijk voor hetgeen hij aan de cliënt in rekening brengt. 23 De inhoud en de verwijzing naar algemene voorwaarden zal per kantoor verschillen. Om die reden is geen concepttekst opgesteld. Het spreekt voor zich dat de algemene voorwaarden niet in strijd mogen zijn met de inhoud van de overeenkomst en de Verordening.
13. Geschillenregeling24 a. Als over het op grond van deze overeenkomst aan de advocaat al dan niet verschuldigde honorarium of over betaling van specifieke kosten tussen partijen een geschil ontstaat, zullen partijen het geschil eerst ter beoordeling voorleggen aan de LSA Geschillencommissie Declaraties. b. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
getekend te __________________________ op_______________________________
____________________________ cliënt/opdrachtgever
24
______________________________ advocaat/opdrachtnemer
Kantoren zijn bij verschillende geschilbeslechtende instanties aangesloten. De advocaat en cliënt hebben hierin een keuzevrijheid. Om die reden is in dit model hierover slechts een suggestie opgenomen. Alleen LSAleden en hun cliёnten hebben toegang tot de LSA Geschillencommissie Declaraties.
