besluit van de gemeenteraad
voorstelnummer
div-nummer
16 onderwerp
Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010
de raad van de gemeente gouda besluit: 1.
Vast te stellen de rechtspositionele mandaten met betrekking tot het griffiepersoneel overeenkomstig het Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010 met de volgende artikelen:
Artikel 1 Deze regeling heeft betrekking op de volgende rechtspositionele mandaten met betrekking tot het griffiepersoneel. A. Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR) en Goudse Uitwerkingsovereenkomst (GUWO) Nr. A
Omschrijving (rechtspositionele) bevoegdheid
Grondslag in CAR en/of GUWO
Aanstelling en arbeidsovereenkomst
1. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. aanstelling en arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht
hoofdstuk 2
Salaris en vergoedingsregelingen 2. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. salaris en vergoedingsregelingen Uitgezonderd: 3. Stopzetten bezoldiging indien de ambtenaar opzettelijk nalaat zijn betrekking te vervullen 4. Toekenning persoonlijke toelage
hoofdstuk 3 uitgezonderd: 3:1:1, lid 4 3:7:8
Arbeidsduur, werktijden en uitwisselen van arbeidsvoorwaarden 5. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. arbeidsduur, werktijden en uitwisselen van arbeidsvoorwaarden
hoofdstuk 4 en 4a
Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof 6. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof
hoofdstuk 6
Gemeentelijke levensloopregeling 7. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. de gemeentelijke levensloopregeling
hoofdstuk 6a
Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek 8. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. de aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek Uitgezonderd: 9. Uitvoeringsbepalingen inzake stopzetten bezoldiging tijdens ziekte 10. Het treffen van sancties bij nalatigheid verplichtingen ambtenaar tijdens ziekte 11. Uitvoeringsbepalingen uitbetalen bezoldiging aan anderen en nabetaling aan ambtenaar
hoofdstuk 7 uitgezonderd 7:13:1 + 7:13:2 7:14 7:15:1
Ontslag 12. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. ontslag Uitgezonderd: 13. Verlenen van ontslag wegens reorganisatie 14. Verlenen van ontslag wegens volledige arbeidsongeschiktheid 15. Verlenen van ontslag wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
Raadsbesluit Mandatenbeslui griffiepersoneel 20102.doc
hoofdstuk 8 uitgezonderd: 8:3 + 8:3:1 8.4 8.5
16. Verlenen van ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid 17. Verlenen van ontslag anders dan genoemd in de art. 8:1 t/m 8:6 18. Verlenen van ontslag na afloop van non-activiteit inzake het bekleden van een openbare functie 19. Verlenen van ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding voor onbepaalde tijd 20. Verlenen van ontslag uit een tijdelijke urenuitbreiding voor bepaalde tijd 21. Verlenen van ontslag als disciplinaire straf 22. Uitvoeringsbepalingen inzake schorsing als ordemaatregel, niet zijnde een disciplinaire straf 23. Toekenning uitkering bij overlijden van ambtenaar aan nabestaanden 24. Verlenen van gedeeltelijk ontslag bij het terugbrengen van de formele arbeidsduur dan wel tijdelijke urenuitbreiding daarvan
8:6 8:7 + 8:7:1 + 8:8 + 8:8:1 8:9 8:12, lid 1, 3, 4, 5 en 6 + 8:12:1 + 8:12:2 8:12, lid 2 8:13 8:15:1 + 8:15:2 8:16:2 8:17
Wachtgeld 25. Uitvoeringsbepalingen inzake wachtgeld
hoofdstuk 10
Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering 26. Uitvoeringsbepalingen inzake bovenwettelijke werkloosheidsuitkering
hoofdstuk 10a
Voorzieningen bij werkloosheid 27. Uitvoeringsbepalingen inzake het treffen van voorzieningen bij werkloosheid
hoofdstuk 10d
Uitkeringsregeling ontslag 28. Uitvoeringsbepalingen uitkeringsregeling bij ontslag
hoofdstuk 11
Overige rechten en verplichtingen 29. Uitvoeringsbepalingen overige rechten en plichten Uitgezonderd: 30. Uitvoeringsbepalingen inzake nevenwerkzaamheden en persoonlijke belangen 31. Uitvoeringsbepalingen inzake aannemen van geschenken en levering ten behoeve van de openbare dienst 32. Uitvoeringsbepalingen inzake de plicht tot (tijdelijk) aanvaarden andere betrekking binnen of buiten eigen organisatie-onderdeel 33. Uitvoeringsbepalingen inzake de beoordeling van de ambtenaar
Nr. A
Omschrijving (rechtspositionele) bevoegdheid
hoofdstuk 15 uitgezonderd: 15:1e en 15:1f 15:1g, lid 1 15:1:10 15:1:15
Grondslag in CAR en/of GUWO
Overige rechten en verplichtingen (vervolg)
Uitgezonderd: 34. Uitvoeringsbepalingen inzake het verbod tot het betreden van het arbeidsterrein 35. Toekenning tevredenheidsbetuiging/bijzondere beloning
uitgezonderd: 15:1:19, lid 1 15:1:28
Disciplinaire straffen 36. Uitvoeringsbepalingen inzake oplegging disciplinaire straf
hoofdstuk 16
Opleiding en ontwikkeling 37. Uitvoeringsbepalingen inzake opleiding en persoonlijk ontwikkelingsplan
hoofdstuk 17
Verplaatsingskosten 38. Uitvoeringsbepalingen inzake verplaatsingskosten
hoofdstuk 18
De rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen 39. Uitvoeringsbepalingen inzake alternatieve samenlevingsvormen
B
Bezoldigingsverordening gemeente Gouda 2004 Uitvoering van de artikelen 6.
C
Bezoldigingsverordening gemeente Gouda 2004 Uitvoering van de artikelen 7, lid 3, 8 t/m 14 en 24.
D
Bezoldigingsverordening gemeente Gouda 2004 Uitvoering van de artikelen 18 t/m 21, 22, lid 1 t/m 5 en 23, lid 1 t/m 4.
E
Regeling woon-werkverkeer Uitvoering van deze regeling.
F
Regeling afbouwtoelage inkomensverlies 1999
pagina 2
hoofdstuk 21
Uitvoering van deze regeling. G
Werktijdenregeling gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
H
Verlofregeling gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
I
Regeling reis- en verblijfkosten dienstreizen gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
J
Regeling maaltijdvergoeding bij overwerk gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
K
Regeling mobiele communicatiemiddelen Uitvoering van deze regeling.
L
Stageregeling gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
M
Regeling taakduren lidmaatschap publiekrechterlijk colleges gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
N
Regeling vergoeding bedrijfsfitness gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
O
Regeling bezwarende werkomstandigheden gemeente Gouda 2004 Uitvoering van deze regeling.
P
Regeling functiebeschrijving, functiewaardering en competenties 2002 Uitvoering van deze regeling.
Q
Procedurebesluit bevorderingen 1986 Uitvoering van dit procedurebesluit.
R
Regeling personeelsbeoordeling gemeente Gouda 2006 Uitvoering van deze regeling.
S
Richtlijnen ten behoeve van flexibel inzetbare medewerkers gemeente Gouda 2000 Uitvoering van deze richtlijnen.
T
Regeling fietsplan Uitvoering van deze regeling.
U
Regeling tot vergoeding van overwerk dat voortvloeit uit één van de in art. 15:1:11 van de Goudse Uitwerkingsovereenkomst bedoelde verplichtingen Uitvoering van deze regeling.
V
Privacyreglement telefoon-, e-mail- en internetgebruik Uitvoering van dit reglement.
W
Regeling Vergoeding vakbondscontributie Uitvoering van deze regeling.
X
Regeling aannemen van geschenken en gelden Uitvoering van deze regeling.
Y
Regeling nevenwerkzaamheden en persoonlijke belangen Uitvoering van deze regeling.
Z
Gedragslijn bijzondere gebeurtenissen
pagina 3
Uitvoering van deze gedragslijn. AA Regeling fiscalisering Uitvoering van deze regeling.
Artikel 2 – mandaten van het raadspresidium 2.1 mandateringen met betrekking tot de griffier 1. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr’s 3, 4, 9 t/m 11, 25 t/m 28, 30, 32 t/m 34 en 36 alsmede de uitvoering van de regelingen C, P t/m R, V en Y met betrekking tot de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium met betrekking tot de griffier inzake het: a. aanwijzen van functiecategorieën voor de toekenning van een arbeidsmarkttoelage; b. nemen van beslissingen op koppelingsadviezen bij gewijzigde werkzaamheden; c. toepassen van vertrekregelingen en het bovenformatief verklaren (inclusief de vaststelling van het daarbij behorende OMP); d. vaststellen van de inhoud van het Individueel Werkplan en Persoonlijk Ontwikkelingsplan; e. nemen van een beslissing op bezwaarschriften van personele aard, indien de adviezen c.q. aanbevelingen van de Bezwaarschriftencommissie Gouda en de griffie eensluidend zijn, voor zover het raadspresidium bij de oorspronkelijke besluitvorming niet is betrokken; f. nemen van een beslissing bij overschrijding van de vastgestelde loonsom als gevolg van het wijzigen van de formatie van de griffie; g. beslissen op klachten in het kader van het Klachtenreglement ongewenste omgangsvormen; h. verstrekken van een dienstopdracht en i. sluiten van een detacheringsovereenkomst. 2.2 mandateringen met betrekking tot de griffiemedewerkers, op voordracht van de griffier 1. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr’s 1, 12 t/m 22 en 24 alsmede de uitvoering van de regeling B met betrekking tot de griffiermedewerkers, op voordracht van de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium met betrekking tot de griffier inzake het: a. toepassen van vertrekregelingen en het bovenformatief verklaren (inclusief de vaststelling van het daarbij behorende OMP); b. nemen van een beslissing op bezwaarschriften van personele aard, indien de adviezen c.q. aanbevelingen van de Bezwaarschriftencommissie Gouda en de griffie eensluidend zijn, voor zover het raadspresidium bij de oorspronkelijke besluitvorming niet is betrokken; c. nemen van een beslissing bij overschrijding van de vastgestelde loonsom als gevolg van het wijzigen van de formatie van de griffie; d. beslissen op klachten in het kader van het Klachtenreglement ongewenste omgangsvormen en e. verstrekken van een dienstopdracht. Artikel 3 – mandaten van de burgemeester 3.1 mandateringen met betrekking tot de griffier 1. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr’s 2, 5 t/m 8, 23, 29, 31, 35 en 37 t/m 39 alsmede alsmede de uitvoering van de regelingen D t/m O, S t/m U, W, X, Z en AA met betrekking tot de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester met betrekking tot de griffier inzake het: a. afnemen van de ambtseed of belofte ten aanzien van de griffier, in aanwezigheid van de voorzitter van het raadspresidium en b. afnemen van de integriteitsverklaring ten aanzien van de griffier die geen ambtelijk dienstverband heeft, in aanwezigheid van de voorzitter van het raadspresidium. 3.2 mandateringen met betrekking tot de griffiemedewerkers, op voordracht van de griffier
pagina 4
1. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr’s 3, 4, 9 t/m 11, 25 t/m 28, 30 t/m 32 en 34 t/m 36 alsmede de uitvoering van de regelingen C, P, Q, V, X en Y met betrekking tot de griffiemedewerkers, op voordracht van de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester met betrekking tot de griffier inzake het: a. aanwijzen van functiecategorieën voor de toekenning van een arbeidsmarkttoelage en b. nemen van beslissingen op koppelingsadviezen bij gewijzigde werkzaamheden. Artikel 4 – bevoegdheden van de griffier 4.
mandateringen met betrekking tot de griffiemedewerkers 1. Mandaat wordt verleend aan de griffier inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr’s 2, 5 t/m 8, 23, 29, 33 en 37 t/m 39 alsmede de uitvoering van de regelingen D t/m O, R t/m U, W, Z en AA met betrekking tot de griffiemedewerkers. 2. Mandaat wordt verleend aan de griffier betrekking tot de griffiemedewerkers inzake het: a. vaststellen van de inhoud van het Individueel Werkplan en Persoonlijk Ontwikkelingsplan; b. nemen van een beslissing inzake het wijzigen van de formatie van de griffie binnen de vastgestelde loonsom; c. vaststellen van het opleidingsplan van de griffie; d. afnemen van de ambtseed of belofte ten aanzien van de onder de griffier ressorterende medewerkers en e. sluiten van een detacheringsovereenkomst.
Artikel 5 – begripsbepalingen 1. 2.
Onder het raadspresidium wordt verstaan de voorzitter van het raadspresidium. Onder griffiemedewerkers wordt verstaan medewerkers die verantwoording verschuldigd zijn aan de griffier.
Artikel 6 – slotbepalingen 1. 2. 3. 4.
De in dit besluit vermelde mandaten worden uitsluitend uitgeoefend binnen de voor het betreffend onderwerp beschikbaar gestelde budgetten. Voorafgaande aan de besluitvorming wordt de personeelsmanagementadviseur hierbij betrokken. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de vaststelling door de gemeenteraad. Het ¨Delegatiebesluit uitvoering Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Gouda¨ wordt ingetrokken op het moment dat het ¨Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010¨ in werking treedt.
Artikel 7 – citeerartikel Dit besluit kan worden aangehaald als het ¨Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010¨.
2.
Het Delegatiebesluit uitvoering Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Gouda in te trekken.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 februari 2010
De raad der gemeente voornoemd,
, voorzitter
pagina 5
, griffier
pagina 6
