Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals
Hans Koorneef/Arnold van der Zeijden Bentley systems Benelux
De projectmatige werkstroom
Eilanden van automatisering
Verbrokkelde werkstroom
Uiterst gefragmenteerd
Unieke projecten
Gecontroleerde chaos
Belangrijkste uitdagingen Documenten maken, combineren en betrouwbaar delen Eenvoudig commentaren maken en beheren Controle over de toegang en rechten tot documenten
Interoperabiliteit en Adobe Adobe PDF is het fundament voor communicatie
Voor “auteurs”
Voor Enterprise IT
Integratie met bestaande systemen Integratie met oplossingen van partneres
Architecten Engineers Project management Tekeningen en project informatie
Voor consumenten
Owner operators Consultants Revisies en comentaren Collaboratie
Adobe Acrobat Produkt Familie
Openen Openen en en bekijken bekijken van van PDF PDF documenten documenten
Betrouwbare Betrouwbare PDF PDF creatie creatie en en beveiliging beveiliging
Maken Maken,, organiseren organiseren en en delen delen van van veilige veilige Adobe Adobe PDF PDF documenten documenten
Geavanceerde Geavanceerde creatie creatie,, controle controle en en uitwisseling uitwisseling van van hoge hoge kwaliteit kwaliteit pdf pdf documenten documenten
De Acrobat 7.0 productlijn Functies Weergeven, afdrukken en doorzoeken van PDFbestanden
Adobe Acrobat Acrobat Acrobat Reader Elements Standard Professional X
X
X
Gebruikers van Adobe Reader 7.0 in staat stellen tot participatie in document-review Samenstelling van PDF’s vanuit elke applicatie met afdrukmogelijkheden, incl. Microsoft® Office
X X
X
X
X
Beveiliging van documenten met wachtwoord, cerificaat en Adobe LiveCycle-regels
X
X
Instant PDF-bestanden vanuit MS Outlook, Internet Explorer, MS Access and MS Publisher
X
X
Bestanden uit diverse applicaties samenvoegen tot één Adobe PDF-bestand
X
X
Vertrouwde vormen van review-feedback (tekstmarkering, sticky note, pen, enz.)
X
X
Adobe LiveCycle Designer voor samenstelling van professionele Adobe PDF-formulieren
X
Ondersteuning van gelaagde technische tekeningen (Visio en AutoCAD) en objectdata uit Visio
X
Samenstelling van PDF’s vanuit AutoCAD®, Microsoft Visio en Microsoft Project (Windows® only)
X
Adobe Acrobat 7.0 (Professional)
De complete oplossing voor documentgebruik op basis van PDF-bestanden
Belangrijkste funties van Acrobat 7.0 Professional Betrouwbare document creatie en uitwisseling y Eenvoudige eenkliks PDF creatie vanuit office, cad/cam applicaties y Eenvoudig formulieren maken en gebruiken Document binders samenstellen y Maak een enkele PDF vanuit een diversiteit aan bronbestanden y Organizer Commentaren maken en beheren y Toon een lijst met alle commentaren en voeg deze eenvoudig samen. y Maak gebruik van robuuste commentaar en teken mogelijkheden y Exporteer commentaren naar bron cad-bestanden y Geef gebruikers van de gratis Adobe Reader de mogelijkheid om commentaren te maken. Pas krachtige documentbeveiliging toe y Toevoegen wachtwoordbeveiliging y Maken, beheren en toepassen van beveiligingsbeleid binnen Adobe Acrobat.
Adobe PDF Creatie Waarom wordt PDF-creatie zoveel gebruikt
y y y y
Veilig, digitaal duurzaam (archiveren) en platformonafhankelijk Gratis Adobe Reader maakt delen gemakkelijk Conversie vanuit iedere applicatie die kan printen! Maar het kan nog eenvoudiger met PDFMaker
Converteren van afzonderlijke e-mailberichten en complete mappen tot PDFdocument vanuit MS Outlook
y y y y y
PDF creatie van email en complete email folders Behoud van originele attachments Sneller zoeken Stabielere MS Outlook Eenvoudig archiveren (must voor kleine en grote organisaties)
PDF Creatie Demonstratie e-mail conversie
Conversie van HTML naar PDF Van PDF creatie naar document toolbox
Sla webpagina’s en zelfs complete websites op als HTML met de PDFMaker voor IE Behoud van alle links en content HTML is meer dan vergankelijke media Opslaan website van projecten, research, ‘bevroren’ bedrijfssite Beter printen! Perfecte mogelijkheid off line websites te gebruiken Bekijken op alternatieve apparaten zoals PDAs
PDF Creatie
Conversie HTML naar PDF
PDF creatie en samenvoegen Een bundeling van verschillende documenten
Adobe PDF Binder maakt samenvoegen van documenten zeer eenvoudig Projecten bestaan uit verschillende bestandsformaten Maak Binders van verschillende bron documenten Visuele organisatie van Binder/samenvoegingproces Voeg additionele informatie toe Regel beveiliging of compatibiliteit
PDF Creatie
Demonstratie Binder Functies Acrobat 7.0
Organiseren van uw documenten Met de Adobe Organizer
Visuele organisatie en beheer van collecties PDFbestanden Geen iconen meer maar thumbnails/miniaturen Windows verkenner update bij installatie Adobe Acrobat Eenvoudig data distribueren, printen vanuit de Organizer Collecties maken van individuele PDF documenten die op verschillende locaties staan Simpel toevoegen van gescande documenten
Organiseren van AEC Documenten
Demonstratie PDF Organizer
Document revisie en accorderen Van PDF creation naar document toolbox
Voorkom vertraging door documenten te versturen die anderen niet kunnen openen Document revisie voor kleine en grote werkgroepen via web en email Ontvang alle commentaren op 1 plek! Terugvoeren van annotaties naar oorspronkelijke bron document Minimaliseer dataverkeer met versturen van ‘commentaren’ in plaats van complete documenten Annotaties nu ook voor gebruikers van Adobe Reader
y
“Inschakelen” van tools voor commentaren met Acrobat 7.0 Professional
Samenwerking in breder verband Met Adobe Reader Distributie naar gebruikers van Reader voor review
Inschakelen van tools voor commentaar in Adobe Reader
Intelligent document
Integratie van commentaar in oorspronkelijk brondocument Verzameling en integratie van commentaar in één intelligent document
Samenwerken aan documenten Demonstratie revisie en accorderingsfuncties binnen Acrobat 7.0
Beveiliging, DRM en digitale handtekeningen Elk PDF document kan worden beveiligd tegen bijvoorbeeld openen, printen, wijzigen etc. Twee standaard niveaus van beveiliging: wachtwoord openen en wachtwoord document permissies Server based security met Adobe LiveCycle Security Server Digitaal ondertekenen met of zonder beveiliging Partner van trusted third parties zoals Pink Roccade (VeriSign) Controle over authenticiteit en document historie Derde beveiligingsniveau beschikbaar op basis van integratie met LiveCycle Policy Server y Via de server beheerde beveiligingsrichtlijnen voor evaluatie, intrekking en vervaldatum van PDF-documenten
Beveiligen van PDF documenten
y Wachtwoorden y Certificaten y Adobe Policy Server
Beveiligen van AEC Documenten Demonstratie beveiligingsfuncties, digitale handtekeningen en DRM
Elektronische formulieren Van PDF creatie naar document toolbox
Maak met Adobe Acrobat van elk PDF document een intelligent PDF formulier Ingebedde validatie op data velden Voordelen: voorkomt foutieve invoer data, formulier kan eenvoudig leesbaar worden geprint, geretourneerd en vastgelegd Online en Offline te distribueren Geavanceerde formulieren met Adobe LiveCycle Designer (Acrobat 7.0 Professional) y Opstellen van PDF- , XML- en HTML-formulieren met geïntegreerde bedrijfslogica y ‘standaard’ PDF formulieren kunnen veel sneller worden ingericht met datavelden
Electronische Formulieren
Voorbeelden van PDF eForms
Electronische Formulieren
Maak intelligente electronische formulieren met de Adobe Designer Object georienteerd formulier ontwerp Hergebruik van gegevens objecten Ingebedde validaties op gegevensvelden Online en Offline distributie Maak excel sheets van ontvangen data
Electronische formulieren
Formulieren maken met de Adobe Designer
Specifieke Acrobat Professional functies voor AEC & Manufacturing Maken en delen van documenten
AEC/ Engineering organisaties
1-button PDF creattie voor CAD/Cam, Microsoft Visio, Microsoft Project Scan papier naar electronische documenten Archiveren
Combineer meerdere bestanden tot 1 document Native applicatie attachments Pagina’s in de juiste volgorde zetten Toevoegen kopen voetteksten en watermerken Organizer voor collecties van PDF bestanden
Commentaren maken en beheren
Documenttoegan g en beveiliging
Verleng het commentarenproces naar Adobe reader gebruikers
Beveilig documenten binnen en buiten de firewall
Gebruik bekende tools (e.g., callouts, clouds)
Werken met DRM
Exporteer commentaren naar native applicaties
Zet beveiligingen op het printen of veranderen van documenten
AEC specifieke functies Conversie van Cad/Cam tekeningen, objecdata, lagen, watermerken en meetwerktuigen
Opname van 3D-grafieken in PDF Integratie van 3D in PDF-bestanden y Importeren van U3D-bestanden y 3D-manipulatie van objecten: roteren, zoom, pan, walkthroughs Beheer van inhoudelijk materiaal voor review en samenwerking y Samenvoegen van alle projectbestanden in één PDF-bestand, inclusief 3D-materiaal y Via Adobe Acrobat Professional commentaarmogelijkheden inschakelen voor Adobe Reader Distributie van multimedia-presentaties in PDF-formaat y Combinatie van 3D walkthroughs, animatie, audio en video y Bediening via JavaScript
Strategische partners voor 3D Intel: voor volledige acceptatie van 3D y Oprichter van het 3DIF Consortium en U3D-pionier y Verantwoordelijk voor open specificatie 3D y Steunt leveranciers van U3D-oplossingen via 3DIF
Bentley Systems: applicaties voor ontwerp en engineering y Marktleider in CAD- en productiesystemen y Lid van het 3DIF Consortium y U3D-ondersteuning in MicroStation en ProjectWise
Gebruik maken van 3D Demonstratie U3D Renderings
Adobe and Bentley: Een gedeelde commitment aan Industrie Standaarden
Al meer dan twee jaar een sterk partnership
Gecommitteerd aan industrie standaarden. Er wordt samen gewerkt om nieuwe technologie te maken binnen Acrobat, Reader en PDF om tegemoet te komen aan de eisen van de AEC & Manufacturing markt. y Adobe heeft specifieke “engineering” functionaliteit in Acrobat Professional gemaakt y Bentley heeft Adobe PDF functionaliteit in MicroStation and ProjectWise gestopt
Bentley produkten die PDF maken MicroStation Digital InterPlot / ProjectWise PDF Composer – een extensie op microstation y Toegevoegde applicatie aan MicroStation y Compatibel met InterPlot y Geeft gebruikers dezelfe mogelijkheden als met Digital InterPlot y Geen Server nodig y Onderdeel van de “SELECT agreement”
Waarom Adobe Acrobat 7.0?
Betrouwbaar maken en delen van documenten Verschillende brondocumenten assembleren tot een enkele PDF Commentaren maken en beheren Toepassen van geavanceerde documentbeveiliging Eenvoudig maken en distribueren van formulieren Gebruik maken van de kracht van Adobe Reader
Acrobat Oplossingen voor de AEC & Manufacturing professionals
Dank u voor uw aandacht Vragen?
