ARCHIVO NASHONAL KÒRSOU
JAARVERSLAG 2012
Jaarverslag 2012
2 Kaart van Curaçao, getekend door Francisco de Ruesta in 1634. Collectie Nationaal Archief Cur.
Jaarverslag 2012 Archivo Nashonal Kòrsou Foto’s: Openbare bronnen en Archivo Nashonal Kòrsou © Archivo Nashonal Kòrsou, 2013 Scharlooweg 77-79; Willemstad, Curaçao Tel: 599 9 461 4866 Fax: 599 9 461 6794 e.mail:
[email protected] website: http://www.nationaalarchief.cw Jaarverslag 2012
Inhoud Directieverslag 1. Het apparaat Taak 1 Taak 2 Taak 3
........................................................................................
4
................................................................................ 6 ................................................................................. 8 ............................................................................... 10 ............................................................................... 12
2. Selectie van activiteiten en hoogtepunten 2012
................................ 14
nationaalarchief.cw archivonashonal.cw nationalarchives.cw
Archivo Nashonal Kòrsou
3
Directieverslag Het Nationaal Archief is er trots op dat het de afgelopen 16 jaar onafgebroken een jaarverslag heeft uitgebracht en heeft aangeboden aan de Staten en de minister. Naast de vertrouwde verantwoording van onze taken en de daarvoor gebruikte middelen is het thema van dit jaarverslag “Curaçaose bronnen overzee” en “Nationale Archieven als ‘hoeders’ van Openbaar Bestuur.”
4
Drie jaar nadat het Land Nederlandse Antillen is overgegaan in de nieuwe entiteiten, liggen de archieven van de Nederlandse Antillen, nog ongeselecteerd bij de beheerders. Het Verdrag van Wenen - the Vienna Convention on Succession of States in respect of State Property, Archives and Debts - uit 1983 geeft aan dat “Agreements concluded between the successor States concerned in regard to State archives of the predecessor State shall not infringe the right of peoples of those States to development, to information about their history, and to their cultural heritage” Met de ongeselecteerde staat van de bestuursarchieven kan deze internationale verplichting nog niet worden waargemaakt. Het spreekt voor zich dat we dit als beleidsprioriteit aankaarten. In de bestuursarchieven van de Nederlandse Antillen zit ook een stuk geschiedenis van Aruba, Bonaire, Saba, St. Maarten en St. Eustatius. De Archieflandsverordening geeft de verplichting deze geselecteerd over te dragen naar het Nationaal Archief, waarmee ze toegankelijk worden voor het publiek. We hopen hier de komende tijd, in samenspraak met onze zorgdrager, serieus werk van te kunnen maken. Het Land Nederlandse Antillen heeft voor een nieuw depot gezorgd om de archieven naar over te dragen. Het werk om deze archieven geselecteerd naar dat depot te krijgen moet nu worden aangepakt. Dat is een beheerstaak van de archiefvormers, in dit geval de afdeling Document Management van het Land Curaçao. Het Nationaal Archief houdt op deze beheerstaak toezicht. Met archiefoverdracht wordt niet alleen de openbaarheid van de overheidsinformatie bewerkstelligd, het bespaart aanzienlijk aan opslagkosten. Kosten die nu nog worden gemaakt voor opslag van vernietigbaar materiaal. Een punt van aandacht is de situatie van het personeelsbestand van het Nationaal Archief. Een groot deel van de gekwalificeerde beheerders gaat de komende jaren met pensioen. De bij Jaarverslag 2012
wet verplichte opleiding is alleen in het buitenland te volgen. We vragen aandacht om analoog aan de situatie van de Douaniers een opleiding op Curaçao te kunnen verzorgen, in samenwerking met de ICUC, om het beheer van het erfgoed, inclusief de inspectie op het beheer van de overheidsarchieven op peil te houden. Hiermee kan een nieuw kader voor de komende decennia worden opgeleid. Tevens een punt waarvoor aandacht wordt gevraagd is het organisatorische ressort van het Nationaal Archief. Art. 15 van de Archieflandsverordening PB 2008, no. 7 bepaalt dat het Nationaal Archief rechtstreeks onder verantwoordelijkheid van de minister valt. Ook art. 4 van deze verordening bepaalt dat “volgens instructie en opdracht van de minister” de Algemene Landsarchivaris toezicht op het archiefbeheer moet uitoefenen. Deze wettelijke bepalingen komen ook tot uitdrukking in onze missieverklaring: “We streven naar een optimaal georganiseerde en onafhankelijke toezichtfunctie op het beheer van de overheidsinformatie”. Het Nationaal Archief was binnen de oude landsorganisatie als inspecterende dienst rechtstreeks onder de minister georganiseerd. Bij de reorganisatie van het overheidsapparaat in 2010 (het samenvoegen van de twee bestuurslagen) is dit in eerste instantie niet overgenomen. Er werd toegezegd dat dit in de toekomst volgens de gangbare bestuursrechtelijke principes zou worden rechtgezet. We verwachten dat dit de komende tijd zijn beslag zal krijgen. Het Nationaal Archief kreeg in het verslagjaar 1.287 bezoeken te verwerken. De online bezoeken bedroegen 32.510. Schriftelijke verzoeken om informatie bedroegen: 277. “alle overheidsdiensten moeten hun archieven van 20 jaar oud geselecteerd overdragen naar het Nationaal Archief (art. 17 Archieflandsverordening). Hiermee wordt voldaan aan de openbaarheidstermijn van 20 jaar.” Door het beschikbaar komen van depotruimte zijn een aantal diensten in staat geweest hun archieven (geselecteerd) over te dragen. Het publiek heeft nu toegang tot de archieven van het Kabinet van de Gouverneur Nederlandse Antillen (1951-2010), de Dienst Openbare Scholen (1948-2010), het Bureau Constitutionele Zaken (1994-2010), de Projectorganisatie Ontmanteling Land Nederlandse Antillen (2007-2010) en het Rapportenarchief van de Dienst Ontwikkelingssamenwerking (1962-2010). drs. F.E. Gibbes, wnd. Hoofd van Dienst Nationaal Archief Curaçao
Archivo Nashonal Kòrsou
5
1. Het Apparaat
Het Nationaal Archief Curaçao heeft voor de realisatie van de 3 hoofdtaken, verdeeld in verschillende subtaken en producten, conform prioriteitsstelling in het Meerjarenplan 2010-2015 en het Jaarplan 2012, zorg gedragen, voor een totaal bedrag van NAƒ. 2.436.760. Het apparaat Het Nationaal Archief heeft sinds 2011 een nieuw depot ter beschikking gekregen. Deze is bedoeld om de overheidsarchieven t/m 1993 e.v. (openbaarheidstermijn van 20 jaar) te huisvesten. De beheerskosten van het “apparaat” zijn daardoor in eerste instantie toegenomen. Om deze kosten beheersbaar te houden is voor 2014 aangevraagd om zonnepanelen om het dak van het depot te zetten. Hierdoor wordt het energieverbruik (24 uurs klimaatbeheersing) met ca. een derde teruggebracht. Het Nationaal Archief Curaçao beheert momenteel 4 strekkende kilometer (km1) archief met een formatie van 20 fte’s. Ter vergelijking: het Nationaal Archief van Suriname beheert 5 km1 archief met een formatie van 60, binnenkort 72 fte’s! 6
a. Huisvesting Het gebouw “Bolo di Batrei”, Scharlooweg 77, is geheel verbouwd voor de publieksfuncties van het Nationaal Archief. Hier bevinden zich de studiezalen, publieksfaciliteiten en de ateliers (restauratie- en foto-atelier). De archieven worden bewaard in het depot achter dit gebouw. Beide gebouwen zijn eigendom van het Land Curaçao. De ondersteunende functies en de meeste werkruimtes voor het personeel zijn ondergebracht in Scharlooweg 79. Dit pand is eigendom van NV Stadsherstel. De gebouwen en het erfgoed worden 24 uur bewaakt. b. Personeel Voor het beheer van het erfgoed zijn specifieke en gedifferentieerde kwalificaties noodzakelijk. De bij wet vereiste opleiding wordt alleen in het buitenland gegeven. Van de beheerders die deze opleiding gevolgd hebben gaan de komende jaren 5 met pensioen. Dit vertegen- Bij de plannen ter verbetering van de dienstwoordigt een geheel kader. Het Nationaal Ar- verlening Nationaal Archief werd gekozen chief wil graag - analoog aan de situatie van de voor de huisvesting in de drie gebouwen.
Jaarverslag 2012
Het principe van de huisvesting van de “Beinecke” collectie (links) is ook toegepast in het nieuwe depot van het Nationaal Archief: de buitenmuren maken geen contact met de vloeren. Rechts het nieuwe depot.
Douaniers op Curaçao - zelf in samenwerking met de Intercontinental University of the Caribbean (ICUC) een opleiding verzorgen om een nieuw kader voor de komende 20 - 30 jaar op te leiden. Hiervoor hopen we het komende jaar afspraken te kunnen maken met onze zorgdrager (minister BPD). c. Uitwisseling Internationale contacten zijn een must in dit werkterrein. Lokaal hebben we geen mogelijkheid voor benchmarking en voldoende uitwisseling met vergelijkbare instituten. Via samenwerkingsprojecten werd in het verleden een belangrijk deel van het Koloniaal Archief op microfilm toegankelijk op Curaçao. Momenteel is een samenwerkingsproject gaande in de regio: het zogenaamde MIGAN-project, waaraan Curaçao zich heeft gecommitteerd. Het heeft tot voordeel dat in de toekomst de collecties online toegankelijk worden op een gestandaardiseerde wijze. Het Nationaal Archief is lid van de International Council on Archives (ICA) en de Caribbean Branch van de ICA (CARBICA).
Personeel van het Nationaal Archief bij het bezoek van de minister in 2012.
Archivo Nashonal Kòrsou
7
Nationaal Archief Frankrijk. Openbaarheid van bestuur begon na de Franse Revolutie toen het nieuwe revolutionaire bewind de archieven van het “Ancien Regime” openstelde voor het publiek; vooral bedoeld om misstanden aan de kaak te stellen.
Nationaal Archief Zweden. Nationaal Archiief Noorwegen De Scandinavische landen hebben begin jaren negentig als eersten de openbaarheidstermijn verlaagd naar 20 jaar. De overheidsarchieven werden na 20 jaar beschikbaar voor het publiek door ze naar de Nationale Archieven over te dragen. Dit werd de norm voor de democratische landen, die het in de jaren negentig overnamen in hun wetgeving.
Taak 1 Inspectie en Acquisitie Producten: adviezen (gevraagd en ongevraagd), consults, bewerkingsplannen, bewaartermijnen, selectielijsten, driehoeksoverleg, inspectieverslagen, inspectierapport, statistische gegevens, data voor beleidsaanpassing en prioriteitsstelling, voorbereiding tot ministeriele beschikking en/of strafdepotbepaling, geselecteerde archieven, acquisities, bescherming erfgoed, verbetering openbaar en transparant bestuur, effectuering openbaarheidstermijn, collectie opbouw. 8
Output 2012: Inspectie en Acquisitie Aantal inspecties
13
Acquisities archieven in m1
12
foto’s
409
dia’s
721
cliché’s
9
aanzichtkaarten
72
audio dragers
23
videodragers (VHS / Umatic / Betamax / Films)
126
digitale audio / videodragers (CD / MP3-4 / DVD)
120
Art. 4 van de Archieflandsverordening legt het toezicht op het beheer van de onder de overheidsorganen berustende archiefbescheiden bij de Algemene Landsarchivaris, volgens opdracht of instructie van de minister. Voor de bepaling wat onder een “overheidsorgaan” wordt verstaan geeft de Memorie van Toelichting duidelijkheid: in beginsel is hiervoor de publiekrechtelijke grondslag bepalend. Zelfs organen die bij privaatrecht zijn ingesteld maar met “openbaar gezag” zijn bekleed (“wanneer een bepaald persoon of een bepaald college de bevoegdheid heeft eenzijdig een besluit te nemen, dat is gericht op het in leven roepen van rechten
Jaarverslag 2012
Nationaal Archief Nederland. Via de Nederlandse Archiefwet 1995 werd ook op Curaçao in de Archieflandsverordening de openbaarheidstermijn op 20 jaar gesteld: PB 2008, no. 7. Alle overheidsdiensten op Curaçao dienen na 20 jaar hun archieven geselecteerd over te dragen naar het Nationaal Archief.
Nationaal Archief Curaçao. Volgens de wetgeving uit 2008 moet het Nationaal Archief de (bestuurs)archieven tot en met 1993 in huis hebben. Het beheert nu nog maar de bestuursarchieven tot 1940.
en verplichtingen voor andere personen of organisaties, welke rechten en verplichtingen in rechte afdwingbaar zijn”) vallen die archiefbescheiden welke voortvloeien uit het uitoefenen van publiekrechtelijke bevoegdheden onder de werking van de Archieflandsverordening. Daarnaast heeft de Minister ingevolge artikel 29 de bevoegdheid om een instantie er op te wijzen dat het een overheidsorgaan betreft in de zin van de Archieflandsverordening. Behalve de reguliere overheidsinstellingen, zijn ook de overheidsnv’s, stichtingen en ad hoc commissies in principe verplicht te voldoen aan het bepaalde uit de Archieflandsverordening. De Algemene Landsarchivaris is bevoegd deze instanties te inspecteren op het beheer van hun informatie. Slechts de Hoge Colleges van Staat vormen hierop een uitzondering. Zij zijn zowel beheerder als zorgdrager. Overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden (papier of digitaal) in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren en te brengen. Hieronder wordt ook verstaan het selecteren en vernietigen van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden alsmede de overdracht van de te bewaren archiefbescheiden naar het Nationaal Archief, bij een ouderdom van 20 jaar. De Algemene Landsarchivaris brengt verslag van zijn inspectietaak uit aan de minister. Inspectie op het archief- en informatiebeheer van de overheidsdiensten is tevens een middel om de beheers- en beleidsinstrumenten en service naar publiek te verbeteren.
Archivo Nashonal Kòrsou
9
Archivo General de Indias te Sevilla, Spanje. Hier worden de archieven uit de Spaanse koloniale tijd bewaard. Voor Curaçao: 14991634.
Het Nationaal Archief Nederland. Een deel van het koloniaal Archief Curaçao wordt hier in origineel bewaard. Het Nationaal Archief Curaçao heeft deze archieven sinds de jaren 80 op microfilm beschikbaar.
De “New Amsterdam Papers” Albany, NY, USA. De Curaçaodeels gedigitaliseerd. Op de foto: beheerder.
Taak 2 Archiefbeheer Producten: toegankelijke -, gedigitaliseerde, gerestaureerde-, gemigreerde bestanden, inventarissen, indices en nadere toegangen, materiële verzorging, conservering. Output 2012: Foto / Digitalisering & Conversie Conversie Video’s
10
32
Aantal Digitale Foto’s:
3.670
Aantal Foto’s gedigitaliseerd (Collectie Fischer en Soublette):
1.320
Digitalisering “on demand” (t.b.v. bezoekers in studiezaal) Digitalisering Aktes Burgerlijke Stand (BS) Aantal meter materieel verzorgd
354 19.305 215
Inventarisatie Aantal meters geïnventariseerd Aantal Aktes BS geïndexeerd
6 10.516
Audio Visueel Inventarisaties
5
Plaatsingslijsten
4
Art. 14 van de Archieflandsverordening bepaalt dat het Nationaal Archief is aangesteld als “algemene landsarchiefbewaarplaats”. De Algemene Landsarchiefbewaarplaats is bij deze verordening bestemd voor de “niet-vernietigbare” overheidsarchieven. De selectie van wat wel of niet vernietigd kan worden moet dus al zijn gedaan voordat er wordt overgedragen naar het Nationaal Archief. Indien de bescheiden bij het Nationaal Archief berusten zijn ze (art. 19) openbaar. Het publiek is bevoegd de archiefbescheiden kosteloos te raadplegen. De Algemene Landsarchivaris dient de in de Algemene Landsarchiefbewaarplaats berustende bescheiden te “beheren, behouden en ter beschikking te stellen”. Voor het “beheren en behouden” van bescheiden vanaf 1687 tot en met 2013 is een veelheid van vaardigheden en expertises vereist. De informatie staat op een verscheidenheid van dragers en formaten. De processen zijn erop gericht de informatie zo lang en Jaarverslag 2012
worden bewaard in papers zijn grotenCharles Gehring,
Engelse kapers moesten hun “buit” afleveren bij de Admiraliteit in Londen. Tot in de jaren 80 van de vorige eeuw lagen de ongeopende 17e eeuwse postzakken uit het Caribisch gebied in het Nationaal Archief van Groot-Brittannie. Toegankelijk gemaakt in het project “Sailing Letters”.
Het Archivo Historico van Coro, Venezuela, gehuisvest in de Universidad Francisco de Miranda en de “Biblioteca Beaujon” te Coro beheren collecties van belang voor de geschiedenis van Curaçao. In 1997 toegankelijk gemaakt in een inventaris.
goed mogelijk te behouden met als doel deze zo goed mogelijk aan het publiek ter beschikking te stellen. Digitalisering is een van de strategieën om dit te bewerkstelligen.
In het kader van het MIGAN-project (Memory of the Islands: Gateway to Archival Networking) wordt het personeel opgeleid om de inventarissen om te zetten in een gestandaardiseerd programma (Access to Memory -AtoM). Dit is een meerjarenproject waarbij het mogelijk wordt om onze inventarissen online aan te bieden en uitwisseling mogelijk te maken. In augustus en september 2012 hebben medewerkers van Archivo Nacional Aruba, een digitaliseringsproject bij het Nationaal Archief uitgevoerd. In het kader van dit project werden ongeveer 1.500 dossiers van Arubaanse schutters die tijdens de Tweede Wereldoorlog dienstplichtig waren op Aruba, gedigitaliseerd. Deze dossiers bevatten informatie over deze Arubaanse schutters, die op Aruba niet beschikbaar is. Het doel van dit project is voornamelijk om de informatie beschikbaar te kunnen stellen aan het Arubaanse publiek maar ook aan een breder publiek door middel van het plaatsen op Internet. Het Nationaal Archief van Curaçao heeft de realisering van dit project mogelijk gemaakt door de Arubaanse collegae te voorzien van een werkruimte en digitali- Het Nationaal Archief heeft meer dan 400.000 aktes van de Burgerlijke Stand gedigitaliseerd en online ter beschikking gesteld. seringsapparatuur. Archivo Nashonal Kòrsou
11
National Archives of Trinidad and Tobago, partner in het MIGAN-project
Archives départementales de la Martinique, partner in het MIGAN-project
Nationaal Archief Suriname, partner in het MIGAN-project
Taak 3 Ter beschikking stellen en outreach. Producten: informatievoorziening, gegevensverstrekking, hulp bij onderzoeksvragen, exposities, lezingen, open dagen, workshops, trainingen, conferenties, publicaties, presentaties, lesbrieven, website, pers- en nieuwsberichten, online stamboomonderzoek. Output 2012: Dienstverlening en Educatie Bezoeken
12
Genealogie
537
Audiovisueel
128
Algemeen Historisch
622
Online Verzoeken om informatie (mail / schriftelijk / telefonisch) Lezingen
32.510 277 2
“Life Cycle Management” tarea di “Information Officer” (WTC)
1
“Paneldiscussie”
1
Workshops / cursussen
1
Open Dagen
1
Conferenties
1
“44th Annual Congress of the Association of Caribbean Historians” Exposities
4
“Awa: Oro Líkido” “Karikaturen” Website virtuele expo “30 Mei 1969” Website virtuele expo “staatkundige geschiedenis” Publicaties
4
Artikel tijdschrift Kas di Kultura
1
Artikelen Archiefvriend
2
Artikel CARBICA News “Retirement Nolda Römer-Kenepa”
1
Brochures / publieksfolders
2
Persberichten
8
Rondleidingen
7
Jaarverslag 2012
Archives départementales de la Guadeloupe, partner in het MIGAN-project
National Archives Bahamas, partner in het MIGAN-project
National Archives St. Kitts and Nevis, partner in het MIGANproject
Een van de belangrijkste functies van het Nationaal Archief is de bij ons in beheer zijnde informatie ter beschikking te stellen. De informatie moet “ten nutte” gemaakt worden. De informatie staat open voor “recht- en bewijszoekende burgers”, ter ondersteuning van het overheidsapparaat, voor historisch onderzoek, voor stamboomonderzoek of voor cultuurparticipatie. Voor onze klanten zijn daarvoor een aantal studiezalen ingericht: één voor algemeen historisch onderzoek, één voor genealogisch onderzoek (stamboomonderzoek), er is een studiezaal voor het raadplegen van audiovisueel materiaal en een aparte ruimte voor het raadplegen van de microfilms. De afdeling Dienstverlening zorgt er niet alleen voor dat de klanten geholpen worden, ze gaat ook actief op zoek naar nieuwe klanten. Dit gebeurt door actieve promotie, lezingen, publicaties, cursussen, open dagen, workshops, tentoonstellingen en rondleidingen. Een groot evenement in 2012 waarbij het Nationaal Archief als mede-organisator optrad was de Jaarlijkse Conferentie van de “Association of Caribbean Historians ACH”. Dit congres werd een groot succes. Met ca. 90 internationale sprekers was het het grootste ACH congres uit haar geschiedenis. Het werd van 14-19 mei 2012 gehouden in de conferentieruimte van het Renaissance Hotel.
Het Nationaal Archief stelt de unieke en originele documenten uit haar collecties gratis ter beschikking. (openbaarheid is “kosteloze inzage in de originele documenten”).
Archivo Nashonal Kòrsou
13
2. Selectie van activiteiten en hoogtepunten uit 2012
14
Januari
• Oprichting Stichting Nationale Geschiedenis • Doop van het boek van A. Paula “Pensamentunan djayera resonando den aktualidat” Foto 1-2
Februari
• Installatie AtoM op server Nationaal Archief
Maart
• Exposite “H2O, vloeibaar goud” Foto 3-5
April
• Exposite “H2O, vloeibaar goud” • Cursus AtoM (Access to Memory) • Presentatie “Blue Shield” op het Nationaal Archief Foto 6 • Bezoek Venezolaanse delegatie aan het Nationaal Archief Curaçao Foto 7
Mei
• 44e Jaarlijkse Congres van de Association of Caribbean Historians Foto’s 8-12
Juni
• Open House Nationaal Archief Foto 13
Juli
• Onderzoek herziening uitgave “Habitantenan di Kòrsou, sinku sigla di pena i gloria” . Onderzoek t.b.v. een nieuw Handboek Geschiedenis 1499-2010.
Augustus
• Digitaliseringsproject Arubaanse Schutterij
September
• Digitaliseringsproject Arubaanse Schutterij • Bezoek delegatie “Doc Direct” (selectie archieven Ned. Ant. in BES eilanden) • Viering Jubilarissen Nationaal Archief Foto 14
Oktober
• Presentatie boek “De Magische Bruidstaart” door Loeki Morales Foto 15-16 • Expositie “Ròl di karikatura den nos kultura” Foto 17 • Lezing Information Government in WTC
November
• Presentatie nieuwe brochure Topografisch Historische Atlas Foto 18
December
• Lancering nieuwe website Nationaal Archief / virtuele expositie “30 di mei”
Jaarverslag 2012
1
1
2
1
2
3
2
6
5
4
3
6
7
7
10
8
8
9
10
11
1313
14 14
16 16
17 17
Archivo Nashonal Kòrsou
15 12
15 15
18
Fa c t s h e e t Oprichting: Centraal Historisch Archief: Naamswijziging: Nationaal Archief Nederlandse Antillen:
16
26 augustus 1969
Nationaal Archief Curaçao:
sinds 26 augustus 1999. vastgesteld op 21 december 2002. sinds 10-10-2010
Algemene Landsarchivaris:
(waarnemend) drs. F.E. Gibbes
Personeel & Middelen: Aantal formatieplaatsen:
2012 20 (vacant 5)
2011 20 (vacant 5)
Begroting: (gerealiseerd)
2012: 2.436.760 (NAf)
2011: 1.634.631 (NAf)
Gebouwen: -Scharlooweg 77 -Scharlooweg 79
eigenaar: Land eigenaar: NV Stadsherstel Willemstad
Opslagcapaciteit:
ca.10 km¹ (Algemene Landsarchiefbewaarplaats. ISAD G code: cw dna001)
In Beheer (ca. 4 km¹):
Oud Archief Curaçao (1678)1713-1848 (in origineel en op microfilm) Gouvernementsarchief 1846-1954 (origineel) Particuliere Archieven, Kerkelijke Archieven, Bedrijfsarchieven en Archieven van Personen (origineel) Audiovisueel Archief (origineel)
Toekomstig Beheer:
Archief Nederlandse Antillen, 1954-2010 (ca. 3 km¹) Archief Eilandgebied Curaçao, 1951-2010 (ca. 2 km¹)
Archief Overdracht naar Nationaal Archief:
Taak van de archiefvormende instellingen. Achterstand: 40 km¹. Prioriteit: bestuursarchieven, nu nog in beheer bij Document Management
Rechtsgrond:
Taken, Ressort: • Archieflandsverordening PB 2008, no. 7. • Archiefbesluit PB 2008, no. 26. • Ministeriele Beschikking Digitaal Beheer, PB 2008, no. 28. • Instellingsbesluit Nationaal Archief, PB 2003, no. 35, • Businessplan Ministerie van Bestuur, Planning en Dienstverlening 2010 • Businessplan Nationaal Archief, vastgesteld RvM 9 jan. 2001 Uitwisseling eilanden: • Verdrag van Wenen, 1983, art. 31; • “Ontmanteling en opbouw”, rapportage expertgroep Archieven LB 2007, no. 13; • Overgangsregeling Decentralisatie Nederlandse Antillen, PB 2009, no. 75, art. 17.
Jaarverslag 2012
