ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ V PROSTŘEDÍ ČÚ)K | Jan Tejchman | Solution Consultant |
| ISSS 2015 |
ČESKÝ ÚŘAD )EMĚMĚŘICKÝ A KATASTRÁLNÍ
Milio y doku e tů roč ě
14
105
7
krajský h úřadů
pra ovišť
i spektorátů
ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE For a paperless future Nedíl ou součástí pl é elektro iza e pro esů je elektro i ká ar hiva e.
Bez takto v řeše é ar hiva e e í skuteč ý h elektro i ký h pro esů.
soulad u s legislat ivou
DŮVĚRYHODNÉ UKLÁDÁNÍ ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ For ula e pro lé u
z zajistit
relevance dostupnost
DŮVĚRYHODNÝ DOKUMENT Jed á se o origi ál í doku e t, e o odvoze ý z origi ál ího dokumentu?
Papírový dokument
Datum
Elektro i ký dokument
Podpis
Razítko
)afi ova ý obsah
HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU Ar hiva e elektro i ký h doku e tů v prostředí ČÚ)K
U ož it pl ou elektro iza i pro esů
V řešit důvěr hod ost, legislativ í platnost a
v resortu ze ě ěři tví a katastru
udrže í digitál í ko ti uit elektro i ký h
e ovitostí
doku e tů spravova ý h v DMS
POŽADAVKY DŮVĚRYHODNÉHO ULOŽENÍ Ar hiva e elektro i ký h doku e tů v ČÚ)K ukládá í elektro i ký h doku e tů v li ovol é
for átu
ezpeč é f zi ké ulože í za eze í ztrátě, poškoze í)
hrá ě ý a říze ý přístup k doku e tů
eopráv ě é z ě , s azá í)
f zi ké ukládá í jedi é verze digitál ího dokumentu s ěr, ar hiva e a posk tová í podpůr ý h
ateriálů prokazují í h legislativ í plat ost
a důvěr hod ost ar hivova ý h doku e tů udrže í digitál í ko ti uit ar hivova ý h doku e tů ezávisle a HW úložišti ož ost s ad ého e portu digitál ího ar hivu a jeho částí podpora procesu skartace
KONCEPCE ELEKTRONICKÉHO ARCHIVU Ko
i a e vhod ého SW a HW Gara e ezpeč ého ukládá í dat po o í prověře ý h te h ologií
)a ezpeče í důvěr hod osti jed otlivý h doku e tů )ajiště í průkaz osti doku e tů i Udrže í digitál í ko ti uit
i o f zi ké úložiště
KONCEPCE ELEKTRONICKÉHO ARCHIVU High level architektura
•
zajišťuje ezpeč é ulože í dat
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
VALIDITY
F zi ká část
SEFIRA OBELISK Archive
Logi ká část zajišťuje validitu ulože ý h doku e tů ve f zi ké části a posk tuje doku e tů dlouhodo ou důvěr hod ou ar hiv í péči
DATA STORAGE MANAGEMENT INTEGRITY
•
DATA STORAGE
PROCES ELEKTRONICKÉ ARCHIVACE DOKUMENTŮ Klíčové pro es
Orazítková í
Přijetí dokumentu k archivaci
Ověře í platnosti dokumentu
V tvoře í ar hiv ího alíčku
Archivace
)přístup ě í dokumentu
Skartace
ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ - AIP Klíčové pro es
HW úložiště
Reference na dokumenty + hashe
XAdES B-Level
Certifikač í cesty
XAdES T-Level
CRL listy / OCSP
XAdES LT-Level
XAdES LTA-Level
Přerazítková í
BALÍČKOVÁNÍ Co alíčková í při áší ?
Sdružová í ar hivova ý h doku e tů do ar hiv í h alíčků při áší prokazatel é úspory….
….a iž y yla varia ilita alíčková í o eze a e o s íže a dlouhodo á plat ost doku e tů: Lze alit doku e t růz ý h t pů, výz a u e o for átů s růz ý i přístupový i opráv ě í i Prokázá í dlouhodo é plat osti doku e tu je ezávislé a ostat í h doku e te h v alíčku
LEGISLATIVA EU a ČR Naříze í Evropského parla e tu a Rady EU č. 9
/
o elektro i ké ide tifika i
a služ á h vytvářejí í h důvěru pro elektro i ké tra sak e a v itř í
trhu
a o zruše í s ěr i e 999/9 /ES eIDAS
záko č.
/ 000 S ., o elektro i ké
podpisu
záko č. 00/ 00 S ., o elektro i ký h úko e h a autorizova é ko verzi doku e tů záko č.
/ 00 S ., o ar hiv i tví a spisové služ ě, ve z ě í pozdější h předpisů
TECHNICKÉ STANDARDY
ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems – Open archival information system (OAIS) – Reference model
Vstup
SIP
Archiv
AIP
ETSI TS 101 903 XML Advanced Electronic Signatures (XAdES) ETSI TS 101 733 CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) ETSI TS 102 788 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES)
DIP
Uživatel
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚ)K
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚ)K Řeše í ez ko pro isů Správa
a
0 000 000 stra doku e tů
Roč í přírůstek
a 000 000 doku e tů,
Očekáva ý o je
00 TB dat v ro e 0 0
TB dat
000 uživatelů Legislativ í dopad ar hivova ý h doku e tů Sdíle í a posk tová í doku e tů třetí Doba archivace 3 – 60 let
stra á
ORACLE SAM
ORACLE Pillar Axiom
ORACLE StorageTek FYZICK
USER FRONTEND
ORACLE WebCenter Content
INTEGRITY
SEFIRA OBELISK Archive
INTGRATION API
VALIDITY
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚ)K
HLAVNÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ ož ost elektro i kého zadává í požadavků do katastru e ovitostí zvýše í výz a
ož ostí použití autorizova é konverze é s íže í počtu a postup ě doko e úpl é v louče í papírový h origi álů
zvýše í za ezpeče í prá e s dokumenty (f zi ké ulože í, hrá ě ý a říze ý přístup zkrá e í lhůt posk tová í kopií z elektro i kého archivu
zr hle í v řizová í říze í v rá
i katastru e ovitostí
s íže í počtu opráv ě ý h stíž ostí s íže í ákladů a pořizová í kopií doku e tů
digitaliza e datové základ
a i for ač í h fo dů
jed ot é říze í ar hiva e a skarta e elektro i ký h doku e tů.
OBELISK Archive Další realizova á řeše í
OBELISK Archive Ar hiva e io etri k podepsa ý h pojist ý h s luv
CertReview Ověřová í plat osti kvalifikova ý h ertifikátů
Messages archivation Dlouhodo á ar hiva e datový h zpráv
OBELISK Archive – jádro řeše í dlouhodo é ar hiva e Hlav í pří os EU te h ologi ké sta dard a legislativ í or
pro ar hiva i doku e tů
Udrže í dlouhodo é plat osti ezpeč ost í h prvků for ou přerazítková í U hová í a posk t utí důkaz ího
ateriálu pro zpět é prokázá í plat osti
)ajiště í průkaz osti doku e tů i
i o f zi ké úložiště
CertReview – vlast í ověřovací autorita, verifika e a valida e ezpeč ost í h prvků Flexibilita – připrave é SW/HW ar hitektur ar hivů růz ý h velikostí a urče í Bezpro lé ová
igra e ar hivova ý h dat
Prokazatel á reduk e provoz í h ákladů a ar hiva i důvěr hod ý h doku e tů
PROČ MÍT DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV Bez v řeše é elektro i ké ar hiva e e í skuteč ého paperless Pl á elektro iza e fire •
í h pro esů a o hod í ko u ika e
včet ě digitaliza e či ko verze
)rov opráv ě í elektro i ký h a papírový h doku e tů •
vz ik úřed í h listi pri ár ě v elektro i ké podo ě ISDS, soud , …
Udrže í důvěr v důvěr hod é elektro i ké dokumenty •
původ doku e tů a jeji h práv í validita
Povýše í důvěr v prosté elektro i ké doku e t •
e ě
ost obsahu a existence v čase
www.obelisk.cz www.certreview.eu www.sefira.cz
