Arbitrageplan STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
FRIESLAND FLYERS 2013-2014
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Inleiding Het arbitrageplan is een leidraad voor de organisatie van de clubscheidsrechters in Heerenveen. Het is zo opgesteld dat het onafhankelijk is van mensen; de organisatie staat centraal. Als er namelijk iemand uit de organisatie verdwijnt, kan een ander aan de hand van dit plan bepaalde taken overnemen. Elk seizoen wordt dit plan geactualiseerd, omdat sommige zaken gewijzigd kunnen zijn ten opzichte van het vorige seizoen.
Namens de scheidsrechters, R. Koelemeij Seizoen 2013 -2014
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
2 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Inhoudsopgave: Waarom moeten er clubscheidsrechters zijn? ....................................................................... 4 Wie is geschikt als (club)scheidsrechter? .............................................................................. 5 Hoe kom je aan nieuwe clubscheidsrechters?....................................................................... 5 Hoe worden clubscheidsrechters opgeleid en begeleid? ....................................................... 6 Hoe worden de wedstrijden ingedeeld?................................................................................. 7 Welke uitrusting heeft een clubscheidsrechter nodig? ........................................................... 7 Welke faciliteiten heeft een (club)scheidsrechter? ................................................................. 8 Wat zijn de vergoedingen bij wedstrijden en toernooien? ...................................................... 8 Wat wordt gedaan aan de verstandhouding tussen scheidsrechters, spelers, coaches en bestuur? ................................................................................................................................ 9 Hoe worden spelregels bekend gemaakt aan spelers, coaches en ouders?.......................... 9 Hoe wordt Fair-Play in praktijk gebracht? .............................................................................10 Appendix A: Declaratieformulier ...........................................................................................11 Appendix B: Overzicht actieve scheidrechters......................................................................12
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
3 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Waarom moeten er clubscheidsrechters zijn? De Nederlandse IJshockey Bond (NIJB) schrijft voor dat wedstrijden voor jeugd en recreanten gedeeltelijk moeten worden gefloten door clubscheidsrechters, omdat de NIJB niet over voldoende scheidsrechters beschikt. Een NIJB-scheidsrechter is een scheidsrechter die lid is van de NIJB, maar niet verbonden is aan een club. Hij of zij kan worden aangewezen door de NIJB om wedstrijden in het hele land te fluiten. Een clubscheidsrechter is lid van een club en fluit hoofdzakelijk wedstrijden in de plaats van de club. Clubscheidsrechters zijn niet per definitie minder goed dan NIJBscheidsrechters, maar hebben vaak niet de ambitie of de tijd om wedstrijden buiten hun woonplaats te fluiten. Het beleid van de NIJB is erop gericht om clubscheidsrechters ervaring op het ijs op te laten doen onder leiding van een ervaren scheidsrechter. Clubscheidsrechters worden overigens aangemoedigd om door te groeien naar NIJB scheidsrechter. Onderstaand is aangegeven voor de verschillende wedstrijden in Heerenveen, waar clubscheidsrechters en NIJB scheidsrechters moeten worden ingezet. Divisie
1e team 1e divisie team 2e divisie team 3e divisie team 4e divisie team U17 U14 U12 U10 U8
Scheidsrechter Scheidsrechter Scheidsrechter Aantal wedstrijden 1 2 3 per seizoen NIJB NIJB Club Club Club NIJB Club Club Club Club
NIJB NIJB Club Club Club Club Club Club Club
NIJB NIJB
+/- 20 +/- 9 +/- 12 +/- 6 +/- 8 +/-10 +/- 9 +/- 11 +/- 4 +/- 4
Gemiddeld komt dit neer op 4 wedstrijden per weekend, waarvoor 8 clubscheidsrechters nodig zijn. Het komt overigens regelmatig voor dat een (club)scheidsrechter meer dan één wedstrijd op een dag fluit.
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
4 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Wie is geschikt als (club)scheidsrechter? Een (club)scheidsrechter moet aan bepaalde criteria voldoen: Goed kunnen schaatsen. Goede spelregelkennis hebben. Spelregels kunnen toepassen op het ijs. In alle omstandigheden rustig en beheerst blijven. Communicatief vaardig zijn. Niet teveel op de voorgrond willen treden. 16 jaar of ouder zijn. Clubscheidsrechters die ook speler zijn, kunnen niet altijd worden ingezet. Spelen gaat namelijk voor fluiten, dus kunnen ze op een speeldag ook niet fluiten. Dit feit beperkt de inzetmogelijkheden van spelers als clubscheidsrechter. Jonge spelers kunnen overigens wel wedstrijden van de U8/U10 fluiten naast hun eigen wedstrijden op dezelfde dag.
Hoe kom je aan nieuwe clubscheidsrechters? Doordat een scheidsrechter goed moet kunnen schaatsen, komen over het algemeen alleen spelers van de club in aanmerking om scheidsrechter te worden. Met name spelers die moeilijk inpasbaar zijn in een team, zouden (club)scheidsrechter kunnen worden. Dit geldt met name voor spelers in U17 en het 2e team. Coaches en TC kennen hun leden het beste, zodat zij het beste potentiële clubscheidsrechters kunnen benaderen die aan bovenstaande criteria voldoen. Een vast agendapunt op het overleg tussen TC en bestuur is: welke spelers komen in aanmerking om clubscheidsrechter te worden? Tot op heden is er geen geschreven informatie beschikbaar voor mensen die scheidsrechter willen worden. Op de website en in andere publicaties van de club staat dat voor informatie over scheidsrechterszaken de scheidsrechterscoördinator het aanspreekpunt is. Komend seizoen zal er een oproep in de nieuwsbrief geplaatst worden om leden te wijzen op de mogelijkheid om clubscheidsrechter te worden. Daarnaast zal het arbitrageplan op de website geplaatst worden.
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
5 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Hoe worden clubscheidsrechters opgeleid en begeleid? Clubscheidsrechters worden lokaal opgeleid door de lokale scheidsrechterscoördinator. Deze is verantwoordelijk is voor het op de hoogte blijven en zijn van de wijzigingen van spelregels uitgevaardigd door de NIJB. Per seizoen zijn er instructieavonden op de ijsbaan, waar de spelregels en de taken van de scheidsrechters worden uitgelegd. Aan het eind van elke instructieavond, wordt tijdens een training van een clubteam een wedstrijd gefloten. Ook is er 1 of 2 keer per seizoen een specifieke ijstraining voor scheidsrechters, waar met name schaatstechniek wordt behandeld en face-offs worden geoefend. Op het ijs worden de clubscheidsrechters begeleid door het geven van aanwijzingen voor de wedstrijd, tijdens de pauzes en na de wedstrijd. Het spreekt voor zich dat bij beginnende scheidsrechters niet alles de revue kan passeren, maar dat eerst hun off-sides en icings goed moeten zijn. Daarna wordt pas de nadruk gelegd op eenvoudige straffen. Daarom is het belangrijk dat als een nieuwe clubscheidsrechter wordt ingezet, er ook een ervaren scheidsrechter op het ijs staat. Bovendien kan gebruikt worden gemaakt van het zogenaamde buddy-systeem (een ervaren scheidsrechter – zonder streepjesshirt - schaduwt de nieuwe scheidsrechter op het ijs en geeft hem of haar aanwijzingen). De scheidsrechterscoördinator of het bestuurslid scheidsrechterszaken licht de coaches van beide teams in dat in hun wedstrijd met het buddy-systeem wordt gewerkt. Met ingang van seizoen 2013-2014 wordt een camera-systeem (iPad) gebruikt bij de opleiding van scheidsrechters. De opleiding en begeleiding wordt verzorgd door de lokale scheidsrechterscoördinator, in samenwerking met de lokale supervisor en de nationale NIJB-instructeur. Vooral als een clubscheidsrechter nog niet vaak op het ijs heeft gestaan, wordt hij of zij elke wedstrijd begeleid. Het duurt ongeveer één seizoen, voordat een nieuwe scheidsrechter “los” vertrouwd is. Per seizoen kunnen daarom maar 2 scheidsrechters worden opgeleid en begeleid, gezien de hoeveelheid werk die dat met zich meebrengt voor de lokale supervisor. De scheidsrechterscoördinator hoeft geen (oud)scheidsrechter te zijn, maar moet wel voldoende kennis van de spelregels hebben. Bovendien moet hij of zij het niveau van de clubscheidsrechters zodanig kunnen inschatten, dat de clubscheidsrechters niet op een te moeilijke wedstrijd worden ingedeeld. De lokale supervisor is een (oud)scheidsrechter die een supervisoropleiding bij de NIJB heeft gevolgd. Zijn of haar taak is het begeleiden en coachen van nieuwe scheidsrechters, vooral de eerste paar wedstrijden. Dit begeleiden en coachen hoeft niet achter gesloten deuren te gebeuren (in de kleedkamer) maar mag best langs de boarding of in de pauze (bij de strafbank) gebeuren. Zo kan het publiek zien dat ook aan de opleiding van scheidsrechters aandacht wordt besteed. Van elke wedstrijd wordt een standaard rapport ingevuld en aan de
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
6 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
scheidsrechter en de scheidsrechterscommissie van de NIJB gestuurd. De functie van scheidsrechterscoördinator en supervisor kan overigens door één persoon worden vervuld. De supervisor heeft regelmatig overleg met de scheidsrechterscommissie van de NIJB over het niveau van de clubscheidsrechters. In hun ogen geschikte clubscheidsrechters worden door hen benaderd om NIJB scheidsrechter te worden.
Hoe worden de wedstrijden ingedeeld? Aan het begin van het seizoen zijn de data al bekend waarop de wedstrijden van de teams worden gespeeld. De scheidsrechtercoördinator maakt aan de hand hiervan een indeling wie welke wedstrijden kan fluiten. Hij deelt geen spelers in op wedstrijden als ze zelf die dag moeten spelen. Ook houdt de scheidsrechterscoördinator rekening met eventuele andere verplichtingen van de clubscheidsrechters. Op deze manier is al in een vroegtijdig stadium zichtbaar op welke dagen er een probleem is om wedstrijden te voorzien van voldoende scheidsrechters. Een oplossing is dan om ook scheidsrechters uit andere plaatsen in de regio in Heerenveen te laten fluiten. Twee weken voor een weekend worden alle wedstrijdaanwijzingen door de NIJB op de site gezet. Er staat aangegeven welke wedstrijden door NIJB scheidsrechters en/of clubscheidsrechters worden gefloten. De wedstrijdsecretaris van de club stuurt een e-mail naar de scheidsrechterscoördinator, waarop alle wedstrijden staan die dat weekend gespeeld worden. Op deze manier heeft de scheidsrechterscoördinator een driedubbele check dat op alle wedstrijden scheidsrechters aangewezen zijn. Twee weken van tevoren stuurt de scheidsrechterscoördinator de aanwijzingen aan alle (club)scheidsrechters in Heerenveen, de wedstrijdsecretaris en ook aan de coördinator van de wedstrijdofficials. Op deze manier weet de laatste hoeveel vergoedingen en reiskosten uitbetaald moeten worden. De club weet welke scheidsrechters welke wedstrijden moeten fluiten. De wedstrijdsecretaris regelt dat de club in de gaten houdt dat er scheidsrechters voor elke wedstrijd aanwezig zijn. Is dat onverhoopt niet het geval, dan kan de scheidsrechterscoördinator worden gebeld of eventueel de scheidsrechter zelf. Een lijst met namen en telefoonnummers van alle (club)scheidsrechters uit Heerenveen ligt in de officialkamer.
Welke uitrusting heeft een clubscheidsrechter nodig? De club heeft 3 sets uitrustingen in bezit, elk bestaande uit een beschermende binnenbroek met protector, een zwarte buitenbroek, een linesmanshirt en een helm. Verder zijn er fluitjes beschikbaar. De clubscheidsrechter moet zelf zorgen voor schaatsen en beenbeschermers. De uitrustingen worden bewaard in een kast. Iedere scheidsrechter en het bestuur heeft een sleutel van de kast.
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
7 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Welke faciliteiten heeft een (club)scheidsrechter? De club heeft van de NIJB CD’s gekregen met instructiemateriaal. (club)scheidsrechters mogen die CD’s lenen en/of kopiëren voor eigen gebruik. Elke plaatselijke (club)scheidsrechter heeft toegang tot de thuiswedstrijden van het 1e team, omdat het kijken naar collega-scheidsrechters zeer instructief kan werken. Een deel van de opleiding is namelijk ook het kijken naar en leren van collega-scheidsrechters. Indien gewenst worden de schaatsen van de (club)scheidsrechters geslepen door de club.
Wat zijn de vergoedingen bij wedstrijden en toernooien? De vergoeding voor (oefen)wedstrijden die de (club)scheidsrechters fluiten staat hieronder vermeld. Ze worden na elke wedstrijd door de bench-officials uitbetaald. Clubscheidsrechters van buiten Heerenveen krijgen ook reiskosten vergoed op basis van de kilometervergoeding zoals die door de NIJB wordt vastgesteld. Deze kilometervergoeding is overigens deels belast. Divisie
1e team 1e divisie team 2e divisie team 3e divisie team 4e divisie team U17 U14 U12 U10 U8
Scheidsrechter Scheidsrechter Scheidsrechter 1 2 3 € 110,= € 26,= € 10,= € 10,= € 10,= € 22,= € 16,= € 11,= € 10,= € 10,=
€ 55,= € 15,= € 10,= € 10,= € 10,= € 22,= € 16,= € 11,= € 10,=
€ 55,= € 15,=
De club heeft speciale declaratieformulieren, waarop de vergoedingen en reiskosten per wedstrijd moeten worden vermeld (zie appendix A). De vergoeding voor toernooien wordt van tevoren met de scheidsrechterscoördinator overlegd. Bij de vergoeding wordt de fiscale vrijwilligers vergoeding in acht genomen. Deze bedraagt maximaal 150 euro per maand en 1500 euro per jaar. Hierbij dient aangemerkt te worden dat er geen onderscheid wordt gemaakt tussen de vergoeding voor de prestatie of een onkostenvergoeding zoals bijvoorbeeld reiskosten De scheidsrechterscoördinator verdeelt dit bedrag onder de scheidsrechters die het toernooi hebben gefloten.
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
8 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Wat wordt gedaan aan de verstandhouding tussen scheidsrechters, spelers, coaches en bestuur? Binnen het bestuur houdt zich iemand bezig met scheidsrechterszaken. In het kort komt het erop neer dat hij of zij ervoor zorgt dat er voldoende clubscheidsrechters zijn en ook blijven. Dit kan worden bewerkstelligd door: Het verspreiden onder de leden van “Spelregels in een notendop” en het “1-2-3 van de spelregels”. Het organiseren van een bijeenkomst van scheidsrechters, coaches en teamleiders aan het begin van het seizoen, met als doel: het elkaar (weer) leren kennen en het bespreken van nieuwe regels. Het aan het begin van elk seizoen organiseren van de spelregelavond voor U12 en U14. Het registreren van de clubscheidsrechters bij de NIJB (clubscheidsrechters zijn lid van de vereniging). Het instrueren van teamleiders dat ze de scheidsrechterskleedkamer voor de wedstrijd inspecteren en dat ze de scheidsrechters vragen wat ze in de pauze willen drinken. Het vermelden van de scheidsrechters en scheidsrechterscoördinator in het smoelenboek van de vereniging. Het organiseren van een seizoensafsluiting met de clubscheidsrechters. De mogelijkheid onderzoeken van een lokale sponsor voor clubscheidsrechters. Het bestuurslid scheidsrechterszaken en de wedstrijdsecretaris kunnen overigens één en dezelfde persoon zijn.
Hoe worden (wijzigingen van) spelregels bekend gemaakt aan spelers, coaches en ouders? Als de NIJB wijzigingen in spelregels of -interpretaties tijdens het seizoen uitgeeft, geeft de scheidsrechtercoördinator dit door aan het bestuurslid scheidsrechterszaken. Als er behoefte is vanuit de club om spelregels of interpretaties te verduidelijken, vraagt het bestuurslid scheidsrechterszaken de scheidsrechterscoördinator om deze zaken te bespreken. De NIJB verplicht de clubs vanaf seizoen 2009/2010 om aan het begin van het seizoen een bijeenkomst te organiseren voor de U14 spelers en hun ouders waar de spelregels en andere zaken worden besproken. Alleen als een speler bij deze bijeenkomst is geweest krijgt hij of zij een spelerskaart voor dat seizoen.
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
9 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Hoe wordt Fair-Play in praktijk gebracht? De club heeft gedragscodes opgesteld die aan elke speler, coach en ouder zijn uitgedeeld. Over scheidsrechters staat in die gedragscodes: Ga nooit in discussie met de scheidsrechter; uitleg vragen over de spelregels mag natuurlijk wel. Scheld een scheidsrechter nooit uit; ook hij of zij heeft goede en slechte dagen, net als spelers en coaches. Respecteer de scheidsrechter; zijn of haar taak is zwaar. Uitgangspunt is en blijft het feit dat iedereen ijshockey een leuke sport vindt en dat iedereen zijn of haar steentje eraan bij wil dragen om de wedstrijden tot een goed einde te brengen. Mocht er zich een incident voordoen met betrekking tot een scheidsrechter, dan zorgt het bestuurslid scheidsrechterszaken – eventueel in samenwerking met de scheidsrechterscoördinator - ervoor dat de betrokkenen worden gehoord en dat het probleem wordt opgelost. Vrouwelijke scheidsrechters krijgen een eigen kleedkamer, als zij dat wensen.
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
10 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Appendix A: Declaratieformulier Nederlandse IJshockey Bond
Nederlandse IJshockey Bond
DECLARATIE
DECLARATIE
Plaats:
Plaats:
Datum:
Datum:
Divisie:
Divisie:
Wedstrijd:
Wedstrijd:
Vergoedingen:
Vergoedingen:
Reiskosten:
Reiskosten:
Andere kosten:
Andere kosten:
Totaal:
Totaal:
Scheidsrechters:
Scheidsrechters:
Nederlandse IJshockey Bond
Nederlandse IJshockey Bond
DECLARATIE
DECLARATIE
Plaats:
Plaats:
Datum:
Datum:
Divisie:
Divisie:
Wedstrijd:
Wedstrijd:
Vergoedingen:
Vergoedingen:
Reiskosten:
Reiskosten:
Andere kosten:
Andere kosten:
Totaal:
Totaal:
Scheidsrechters:
Scheidsrechters:
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
11 van 12
ARBITRAGEPLAN FRIESLAND FLYERS
Appendix B: Overzicht actieve scheidrechters
SCHEIDSRECHTERS HEERENVEEN 2013-2014 Achternaam
Voornaam
Bakker
Brian
Ja
4e divisie
Bakker
Piet
Ja
-
-
Bakker
Richard
Ja
-
01-10-1991
[email protected]
Boltjes
Dicky
Nee
-
17-01-1957
[email protected]
Den Edel
Robby
Nee
1e divisie
25-04-1994
[email protected]
Hoekstra
Rob
Nee
-
19-11-1995
[email protected] /
[email protected]
Huisman
Hilde
Nee
U17
13-06-1996
[email protected]
Koelemeij
Reijnoud
Ja
-
10-07-1960
[email protected]
Ja
-
01-07-1987
[email protected]
U17
01-07-1997
[email protected]
-
12-05-1986
[email protected]
van der Meulen Jeffrey
NIJB
Nee
Speler
Geb. datum 05-05-1992
Posthumus
Jeremy
Postma
Feike
Procee
Lennart
Nee
4e divisie
04-05-1994
Roorda
Hendrik
Nee
4e divisie
-
Vos
Jorrit
Nee
U17
Ja
STICHTING JEUGD IJSHOCKEY HEERENVEEN e.o. 1991
08-09-1997
E-mail
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] /
[email protected] -
12 van 12