APLIKASI E-MONITORING PROYEK BERBASIS WEB DI DINAS TATA RUANG DAN PERMUKIMAN KABUPATEN TASIKMALAYA Eva Safariyah Hidayat, R. Reza El Akbar, Acep Irham Gufroni Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Siliwangi Email :
[email protected]
ABSTRAK Proses e-procurement (e-proc) atau lelang elektronik online telah diterapkan oleh pemerintah Kabupaten Tasikmalaya dalam menangani proses pengadaan barang/jasa, agar diperoleh proses lelang yang cepat dan transparan. Namun proses setelah pelelangan sampai dengan serah terima juga harus dipantau pelaksanaannya. Dalam kaitannya dengan proses monitoring proyek pada sistem e-proc belum mencakup proses tersebut. Pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring kemajuan proyek masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara pengguna jasa mendatangi langsung ke lokasi proyek dan penyedia jasa mendatangi langsung Kantor Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya untuk menyampaikan laporan kemajuan proyek. Kondisi seperti ini menyebabkan proses monitoring tidak berjalan maksimal karena kemungkinan jarak lokasi proyek yang jauh. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan rancang bangun aplikasi e-monitoring proyek dengan menggunakan pendekatan terstruktur yaitu Waterfall. Aplikasi emonitoring proyek menyediakan fitur-fitur seperti pemantauan kemajuan proyek dan pembuatan laporan kemajuan proyek sehingga dapat memfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring sampai proyek selesai. Kata kunci : E-Monitoring Proyek ABSTRACT The process of e-procurement (e-proc) or online electronic auction has been implemented by the government of Tasikmalaya regency in handling the procurement process of the project, in order to obtain a bidding process fast and transparent. But the process after the auction until the handover should also be monitored implementation. Process monitoring projects on e-proc system does not include the process. Service users and service providers in monitoring the progress of the project is still done manually, service users go directly to the project site and services provider go directly Office of Dinas Tata Ruang dan Permukiman Tasikmalaya regency to submit project progress reports. This condition causes the monitoring process was not optimal because the project site is far. Solutions to these problems, a design project e-monitoring applications using a structured approach that is Waterfall. The project e-monitoring applications provide features such as monitoring project progress and making progress report on the project so as to facilitate the service user and the service provider in monitoring until the project is completed. Keyword : E-Monitoring Project monitoring pelaksanaan proyek pada sistem e-proc belum mencakup proses tersebut. Pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring kemajuan proyek masih dilakukan secara manual yaitu pengguna jasa mendatangi langsung ke lokasi pekerjaan untuk memantau kemajuan proyek dan penyedia jasa mendatangi langsung Kantor Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya untuk menyampaikan laporan kemajuan pekerjaan. Sedangkan lokasi proyek kemungkinan jauh dari Kantor Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya sehingga penyedia jasa merasa kesulitan untuk menyampaikan laporan kemajuan proyek yang seharusnya diberikan kepada pihak pengguna jasa yang terlibat. Kesibukan juga mempengaruhi proses penyampaian laporan kemajuan pekerjaan, sehingga ketika penyedia jasa datang ke Kantor Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya mereka tidak bisa langsung bertemu dengan pihak pengguna
I. A.
Pendahuluan Latar Belakang Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kabupaten Tasikmalaya yang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang permukiman dan perumahan berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan tugas pembantuan, serta kebijakan teknis urusan bidang permukiman dan perumahan yang meliputi tata ruang kawasan, permukiman, perumahan, dan jasa konstruksi. Memasuki era digital, proses e-proc telah diterapkan oleh pemerintah Kabupaten Tasikmalaya dalam menangani proses pengadaan proyek, sehingga diharapkan melalui e-proc tersebut dapat diperoleh proses lelang yang cepat dan transparan. Namun tentu saja proses setelah pelelangan sampai dengan serah terima juga harus dipantau pelaksanaannya. Dalam kaitannya dengan proses 1
jasa yang terlibat. Tidak menutup kemungkinan penyedia jasapun harus datang lebih dari satu kali untuk menyampaikan laporan yang dibutuhkan oleh pihak pengguna jasa. Berdasarkan latar belakang tersebut, tugas akhir ini dilakukan untuk merancang dan membangun Aplikasi E-Monitoring Proyek Berbasis Web Di Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya. Aplikasi ini diharapkan mampu menjembatani dan memfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring selama proyek berlangsung.
mengumumkan, mengirimkan, menyebarkan informasi elektronik.
B.
D.
1.
2. 3.
4.
5.
6.
dan
atau
C.
Monitoring Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006, monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
BATASAN MASALAH Batasan masalah dalam penelitian ini adalah : Domain penelitian yang dijadikan pembahasan kasus adalah instansi pemerintahan Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Waterfall. Pembahasan pada penelitian ini dibatasi pada proses monitoring pelaksanaan proyek setelah Surat Perjanjian Kerja. Aplikasi ini tidak membahas tentang proses Surat Perintah Membayar (SPM) dan proses Surat Permintaan Pembayaran (SPP). Aplikasi ini hanya menampilkan grafik kemajuan pekerjaan menggunakan Bar Chart Horizontal. Laporan kemajuan proyek yang disampaikan hanya perbulan yang berbasis web.
Proyek Proyek dapat diartikan gabungan dari sumbersumber daya seperti manusia, material, peralatan dan modal/biaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan tujuan (Husen, 2009). E.
Word Wide Web World Wide Web atau WWW atau singkatnya web, terdiri dari jutaan situs web (web site) dan setiap web site terdiri banyak halaman web (web page). Halaman-halaman web ini tersebar di seluruh dunia di komputer-komputer server yang terhubung dengan internet (Nugroho, 2007). F.
Aplikasi Elektronik Monitoring Proyek Berbasis Web Aplikasi E-Monitoring Proyek Berbasis Web pada penelitian ini adalah suatu kegiatan mengamati atau mengetahui perkembangan dan kemajuan suatu proyek dengan memanfaatkan sebuah software dan serangkaian perangkat serta prosedur elektronik yang berfungsi untuk mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, dan/atau menyebarkan informasi pada pihak-pihak yang terlibat dalam suatu kegiatan proyek yang dapat diakses menggunakan software web browser.
C.
Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Merancang dan membangun aplikasi emonitoring proyek berbasis web sebagai suatu layanan mampu menjembatani dan memfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring selama pelaksanaan proyek berlangsung. 2. Aplikasi yang dibuat dapat menampilkan grafik kemajuan pekerjaan. 3. Aplikasi yang dibuat dapat menghasilkan laporan kemajuan pekerjaan perbulan.
G.
PHP Menurut Peranginangin (2006) PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan pada dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan software open source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat diunduh secara bebas dari situs resminya.
II. A.
Landasan Teori Aplikasi Menurut Dhanta (2009), aplikasi (application) adalah software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu. B.
Elektronik Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik, Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, 2
III. Metodologi Metode rekayasa perangkat lunak yang digunakan untuk membangun Aplikasi EMonitoring Proyek yaitu menggunakan metode Waterfall. Adapun tahapannya sebagai berkut :
C.
Modeling Tahap modeling dimana perancang menerjemahkan kebutuhan sistem kedalam representasi untuk menilai kualitas sebelum tahap selanjutnya dikerjakan. Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem, perancangan fungsional, perancangan basis data, perancangan antarmuka dan perancangan dialog layar.
Gambar 1. Metode Waterfall (Pressman, 2010)
1.
Communication Pada tahap ini akan dilakukan inisiasi proyek, seperti menganalisis masalah yang ada dan tujuan yang akan dicapai. Selain itu dilakukan juga requirements gathering, dimana akan dikumpulkan requirement dari user melalui teknik wawancara dan observasi. 1. Analisis Masalah a. Sistem e-proc belum mencakup proses monitoring pelaksanaan pekerjaan proyek. b. Proses monitoring proyek masih dilakukan secara manual yaitu pengguna jasa mendatangi langsung ke lokasi pekerjaan dan penyedia jasa mendatangi langsung Kantor Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya untuk menyampaikan laporan kemajuan pekerjaan. c. Lokasi pekerjaan kemungkinan jauh. d. Kesibukan antara kedua belah pihak.
Perancangan Sistem
A.
Pelaksana
Aplikasi E-Monitoring Proyek
Petugas
Aplikasi E-Monitoring Proyek
Admin
Aplikasi E-Monitoring Proyek
Gambar 2. Perancangan Sistem Aplikasi EMonitoring Proyek 2. a.
Perancangan Fungsional Diagram Konteks Username, Password, Data Pengguna, Data Beranda, Data Komentar Data Profil TARKIM, Data Buku Tamu Data Program, Data PPK Data PPTK, Data Pengawas, Data Pelaksana Data Proyek, Data Nama Pekerjaan, Data Uraian Pekerjaan, Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum, Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Admin
Username, Password, Data Beranda, Data Komentar Data Profil TARKIM, Data Buku Tamu Data Program, Data PPK Data PPTK, Data Pengawas, Data Pelaksana Data Proyek, Data Nama Pekerjaan, Data Uraian Pekerjaan, Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum, Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Informasi Hak Akses, Informasi Data Pengguna Informasi Data Beranda, Informasi Data Komentar, Informasi Data Profil TARKIM Informasi Data Buku Tamu, Informasi Data Program Informasi Data PPK, Informasi Data PPTK, Informasi Data Pengawas, Informasi Data Pelaksana, Informasi Data Proyek, Informasi Data Nama Pekerjaan, Informasi Data Uraian Pekerjaan, Informasi Data Berdasarkan Kontrak, Informasi Data Berdasarkan Adendum, Informasi Data Progress Pekerjaan, Informasi Data Upload Foto Download Foto Grafik Pekerjaan Backup & Restore Laporan Kemajuan Pekerjaan
0 Aplikasi E-Monitoring Proyek
Informasi Hak Akses, Informasi Data Beranda, Informasi Data Komentar, Informasi Data Profil TARKIM Informasi Data Buku Tamu, Informasi Data Program Informasi Data PPK, Informasi Data PPTK, Informasi Data Pengawas, Informasi Data Pelaksana, Informasi Data Proyek, Informasi Data Nama Pekerjaan, Informasi Data Uraian Pekerjaan, Informasi Data Berdasarkan Kontrak, Informasi Data Berdasarkan Adendum, Informasi Data Progress Pekerjaan, Informasi Data Upload Foto Download Foto Grafik Pekerjaan Backup & Restore Laporan Kemajuan Pekerjaan Informasi Data Beranda Informasi Data Profil TARKIM Informasi Data Komentar Informasi Data Buku Tamu
Username, Password, Data Nama Pekerjaan, Data Uraian Pekerjaan, Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum, Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
2.
Analisis Penyelesaian Masalah Berdasarkan permasalahan yang ada maka diperlukan pembuatan Aplikasi E-Monitoring Proyek Berbasis Web Di Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya sebagai layanan yang mampu menjembatani dan memfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring selama pelaksanaan pekerjaan proyek berlangsung.
Informasi Hak Akses, Informasi Data Nama Pekerjaan Informasi Data Uraian Pekerjaan Informasi Data Berdasarkan Kontrak Informasi Data Berdasarkan Adendum Informasi Data Progress Pekerjaan Informasi Data Upload Foto Laporan Kemajuan Pekerjaan
Pelaksana
Petugas
Data Komentar Data Buku Tamu
Umum
Gambar 3. Diagram Konteks Aplikasi EMonitoring Proyek b.
DFD Level 1 Aplikasi E-Monitoring Proyek Data Pengguna
Data Pelaksana
1 Login
Hak Akses
Hak Akses
Data Pengguna Data Pelaksana
B.
Planning Tahap ini merupakan tahap dimana akan dilakukan estimasi mengenai kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk membuat sebuah sistem. Selain itu, penjadwalan dalam proses pengerjaan juga ditentukan pada tahap ini. Adapun estimasi kebutuhan sistem : 1. Kebutuhan Masukan : Data Pengguna, Data Beranda, Data Komentar, Data Profil Tarkim, Data Buku Tamu, Data Program, Data PPK, Data PPTK, Data Pengawas, Data Pelaksana, Data Proyek, Data Nama Pekerjaan, Data Nama Uraian Pekerjaan, Data Berdasarkan Kontrak, Data Berdasarkan Adendum, Data Progress Pekerjaan, Data Upload Foto. 2. Kebutuhan Keluaran : Grafik Kemajuan Pekerjaan dan Laporan Kemajuan Pekerjaan.
Pengguna Record Admin Record Pelaksana Informasi Hak Akses Diterima
Informasi Hak Akses Diterima
2 Verifikasi
Data Pengguna
Admin
Data Pengguna Data Beranda Data Komentar Data Profil TARKIM Data Buku Tamu Data Program Data PPK Data PPTK Data Pengawas Data Pelaksana Data Proyek Data Nama Pekerjaan Data Uraian Pekerjaan Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Informasi Data Pengguna Informasi Data Beranda Informasi Data Komentar Informasi Data Profil TARKIM Informasi Data Buku Tamu Informasi Data Program Informasi Data PPK Informasi Data PPTK Informasi Data Pengawas Informasi Data Pelaksana Informasi Data Proyek Informasi Data Nama Pekerjaan Informasi Data Uraian Pekerjaan Informasi Data Berdasarkan Kontrak Informasi Data Berdasarkan Adendum Informasi Data Progress Pekerjaan Informasi Data Upload Foto Download Foto Grafik Pekerjaan Backup & Restore
3 Pengolahan Data Admin
Data Pengguna Data Beranda Data Komentar Data Profil TARKIM Data Buku Tamu Data Program Data PPK Data PPTK Data Pengawas Data Pelaksana Data Proyek Data Nama Pekerjaan Data Uraian Pekerjaan Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Record Data Pengguna Record Data Beranda Record Data Komentar Record Data Profil TARKIM Record Data Buku Tamu Record Data Program Record Data PPK Record Data PPTK Record Data Pengawas Record Data Pelaksana Record Data Proyek Record Data Nama Pekerjaan Record Data Uraian Pekerjaan Record Data Berdasarkan Kontrak Record Data Berdasarkan Adendum Record Data Progress Pekerjaan Record Data Upload Foto
Hak Akses
Informasi Hak Akses
Petugas
Data Beranda Data Komentar Data Profil TARKIM Data Buku Tamu Data Program Data PPK Data PPTK Data Pengawas Data Pelaksana Data Proyek Data Nama Pekerjaan Data Uraian Pekerjaan Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Pelaksana
Informasi Data Beranda Informasi Data Komentar Informasi Data Profil TARKIM Informasi Data Buku Tamu Informasi Data Program Informasi Data PPK Informasi Data PPTK Informasi Data Pengawas Informasi Data Pelaksana Informasi Data Proyek Informasi Data Nama Pekerjaan Informasi Data Uraian Pekerjaan Informasi Data Berdasarkan Kontrak Informasi Data Berdasarkan Adendum Informasi Data Progress Pekerjaan Informasi Data Upload Foto Download Foto Grafik Pekerjaan Backup & Restore
Data Nama Pekerjaan Data Uraian Pekerjaan Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
4 Pengolahan Data Petugas
Data Beranda Data Komentar Data Profil TARKIM Data Buku Tamu Data Program Data PPK Data PPTK Data Pengawas Data Pelaksana Data Proyek Data Nama Pekerjaan Data Uraian Pekerjaan Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Informasi Data Nama Pekerjaan Informasi Data Uraian Pekerjaan Informasi Data Berdasarkan Kontrak Informasi Data Berdasarkan Adendum Informasi Data Progress Pekerjaan Informasi Data Upload Foto
5 Pengolahan Data Pelaksana
Record Data Beranda Record Data Komentar Record Data Profil TARKIM Record Data Buku Tamu Record Data Program Record Data PPK Record Data PPTK Record Data Pengawas Record Data Pelaksana Record Data Proyek Record Data Nama Pekerjaan Record Data Uraian Pekerjaan Record Data Berdasarkan Kontrak Record Data Berdasarkan Adendum Record Data Progress Pekerjaan Record Data Upload Foto
Data Nama Pekerjaan Data Uraian Pekerjaan Data Berdasarkan Kontrak Data Berdasarkan Adendum Data Progress Pekerjaan Data Upload Foto
Record Data Nama Pekerjaan Record Data Uraian Pekerjaan Record Data Berdasarkan Kontrak Record Data Berdasarkan Adendum Record Data Progress Pekerjaan Record Data Upload Foto
Umum
Data Komentar Data Buku Tamu
Informasi Data Beranda Informasi Profil TARKIM Informasi Data Komentar Informasi Data Buku Tamu
6 Pengolahan Data Umum
Data Beranda Data Profil TARKIM Data Komentar Data Buku Tamu
Record Data Komentar Record Data Buku Tamu
tarkim
Record Progress Pekerjaan
Laporan Kemajuan Pekerjaan
7 Laporan
Laporan Kemajuan Pekerjaan
Laporan Kemajuan Pekerjaan Admin
Pelaksana Petugas
Gambar 4. DFD Level 1 Aplikasi E-Monitoring Proyek 3
3. a.
13) Nama_Pekerjaan : *Kode_Nama_Pekerjaan, Nama_Pekerjaan, **No_SPK 14) Uraian_Pekerjaan : *Kode_Uraian_Pekerjaan, Nama_Uraian_Pekerjaan, **Kode_Nama_Pekerjaan 15) Berdasarkan_Kontrak : *Kode_Berdasarkan_Kontrak, Satuan, Volume, Harga_Satuan, Jumlah_Harga , Bobot, **Kode_Uraian_Pekerjaan 16) Berdasarkan_Adendum : *Kode_Berdasarkan_Kontrak, Satuan, Volume, Harga_Satuan, Jumlah_Harga, Bobot, **Kode_Uraian_Pekerjaan 17) Progress_Pekerjaan : *Kode_Progress, Tanggal, Volume, Bobot, **Kode_Uraian_Pekerjaan 18) Upload : *Id, Name, Type, Size, Keterangan, Location, **Kode_Nama_Pekerjaan
Perancangan Basis Data Entity Relationship Diagram Program
PPK
1
PPTK
1
Memiliki
Pengawas
1
Memiliki
1
Memiliki N
N N
Proyek
Pelaksana 1
Memiliki
Memiliki
N N
1 Memiliki N Nama Pekerajaan
N
1 Memiliki
Upload
1 Memiliki N N
Uraian Pekerajaan
N
N Memiliki 1 Berdasarkan Kontrak
Memiliki 1 Berdasarkan Adendum
D. 1.
Construction Coding Tahap ini merupakan tahap dimana perancangan diterjemahkan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh mesin. Dilakukan dengan mengimplementasikan hasil modeling menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS dan Javascript untuk pembangunan Aplikasi EMonitoring Proyek Berbasis Web di Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya.
Memiliki N Progress Pekerajaan
Gambar 5. Entity Relationship Diagram Aplikasi EMonitoring Proyek b. 1)
Kamus Data Menu : *id_Menu, Nama_Menu, Link, Status, Aktif, Urutan 2) Pengguna : *Username, Password, Nama_Lengkap, Level, Blokir 3) Beranda : *id_Beranda, Judul, Berita, Pengirim, JmlPembaca, Date 4) Komentar_Beranda : *id_Komentar, Nama, Email, Komentar, Tanggal, JumlahKomentar, **id_Beranda 5) Profil_Tarkim : *id_Tarkim, Nama_Menu, Isi, Link 6) BukuTamu : *id_BukTam, Email, Komentar, Tanggal 7) Program : *Kode_Program, Nama_Program 8) PPK : *NIP_PPK, Nama_PPK, Golongan, Pangkat, Jabatan 9) PPTK : *NIP_PPTK, Nama_PPTK, Golongan, Pangkat, Jabatan 10) Pengawas : *No_IUJK_Pengawas, Nama_Pengawas, Alamat, No_Tlp, Penanggungjawab_Perusahaan, NPWP 11) Pelaksana : *No_IUJK_Pelaksana, Nama_Pelaksana, Alamat, No_Tlp, Penanggungjawab_Perusahaan, NPWP, UserName, Password 12) Proyek : *No_SPK, Nama_Proyek, Lokasi, Metoda_Pengadaan, Pagu_Anggaran, Tanggal, Nilai_Kontrak, Thn_Anggaran, Sumber_Dana, Volume, Waktu_Pelaksanaan, Keterangan, **Kode_Program, **NIP_PPK, **NIP_PPTK, **No_IUJK_Pengawas,**No_IUJK_Pelaksana
2.
Testing Tahap selanjutnya yaitu melakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibuat. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode Black-Box. Pengujian ini dilakukan untuk menguji antarmuka perangkat lunak dengan memperlihatkan bahwa fungsi-fungsi bekerja dengan baik pada masukan yang diterima dan keluaran. Jika sudah sesuai maka dilanjutkan tahap berikutnya. E.
Deployment Setelah proses pengkodean dan pengujian selesai, dilakukan pengiriman yang artinya implementasi kepada masyarakat luas. Pada tahap ini juga dilakukan pemeliharaan, perbaikan, dan pengembangan agar sistem tersebut tetap dapat berjalan sebagaimana fungsinya. IV. Hasil dan Pembahasan 1. Deskripsi Program Aplikasi E-Monitoring proyek berbasis web merupakan suatu layanan untuk memfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring selama pelaksanaan proyek berlangsung. Aplikasi yang dibuat memiliki dua area kerja yaitu area kerja pelaksana yaitu untuk mengolah data sesuai dengan kemajuan pekerjaan proyek di lapangan dan area kerja admin untuk mendapatkan informasi kemajuan pekerjaan proyek dalam bentuk laporan dan grafik kemajuan pekerjaan. Aplikasi ini 4
dapat diakses oleh penyedia jasa dan pengguna jasa melalui web browser kapan saja dan dimana saja. Aplikasi ini juga dapat menampilkan berita-berita, profil Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya, Buku Tamu dan Kontak yang bisa diakses oleh umum. 2.
3. Pengujian Black Box Tabel 1. Pengujian Form Login Data Masukan Username
Yang diharapkan
Pengamatan
dan Akan menampilkan Menampilkan
password : terisi home aplikasi
Kesimpulan
home [√] diterima
aplikasi
[ ] ditolak
dengan benar Username
Implementasi Perangkat Lunak
dan Tetap pada form Menampilkan pesan : [√] diterima
password : salah login, sampai data ‘username/password satu
atau terisi.
[ ] ditolak
salah!’
keduanya salah Username
dan Tetap pada form Menampilkan pesan : [√] diterima
password : salah login, sampai data ‘Username/Password satu
atau terisi.
[ ] ditolak
Tidak Boleh Kosong’
keduanya kosong
Gambar 6. Halaman Utama 4.
Kelebihan dan Kekurangan Kelebihan dari aplikasi E-Monitoring proyek ini adalah sebagai berikut : 1. Mampu menjembatani dan menfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam proses monitoring selama pelaksanaan proyek berlangsung. 2. Dapat menampilkan grafik kemajuan pekerjaan berdasarkan bobot. 3. Dapat mengetahui kemajuan pelaksanaan pekerjaan proyek dengan cara mengakses dengan menggunakan internet, kapan saja dan dimana saja. 4. Dapat menampilkan berita-berita, profil Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya, menyediakan buku tamu dan kontak.
Gambar 7. Progress Pekerjaan
Adapun kekurangan dari aplikasi E-Monitoring Proyek ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini belum membahas sampai dengan proses Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan proses Surat Perintah Membayar (SPM). 2. Aplikasi ini belum dapat ini menampilkan kemajuan pekerjaan menggunakan garfik kurva S. 3. Aplikasi ini belum dapat menampilkan laporan kemajuan pekerjaan perminggu dan perhari.
Gambar 8. Grafik Kemajuan Pekerjaan
V. A.
Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan dan implementasi dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Telah dibangun sebuah Aplikasi E-Monitoring Proyek Berbasis Web Di Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Tasikmalaya, sebagai suatu layanan mampu menjembatani dan memfasilitasi pihak pengguna jasa dan penyedia jasa dalam melakukan monitoring
Gambar 9. Laporan Kemajuan Pekerjaan
5
2. 3.
selama pelaksanaan proyek berlangsung. Aplikasi yang dibuat dapat menampilkan grafik kemajuan pekerjaan. Aplikasi yang dibuat dapat menghasilkan laporan kemajuan pekerjaan perbulan.
Pasal 1 Angka 7 Perpres No. 54 Tahun 2010. Pasal 1 Angka 16 PP No. 58 Tahun 2005. Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta. Andi Offset.
B.
Saran Saran untuk pengembangan selanjutnya pada aplikasi e-monitoring proyek ini yaitu : 1. Pengembangan lebih lanjut aplikasi ini dapat dilengkapi dengan proses Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan proses Surat Perintah Membayar (SPM). 2. Pengembangan selanjutnya dapat menampilkan grafik kurva S agar dapat membandingkan antara rencana dan realisasi pelaksanaan pekerjaan fisik. 3. Pengembangan lebih lanjut pada bagian laporan kemajuan pekerjaan dibuat perminggu atau perhari agar laporan kemajuan pekerjaan lebih akurat.
Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Prasetyo, Dwi Didik. 2003. Tip dan Trik Kolaborasi PHP dan MySQL Untuk Membuat Web Database Yang Interaktif. Jakarta. Elex Media Komputendo.
DAFTAR PUSTAKA
Pressman, Roger S. 2010. Software En gineerin g : A Practicioner's Approach, 7th Edition. McGraw-Hill Inc., New York.
Burke, Rory. 1999. Project Management; Planning and Control Technique. England. Promatec International.
Suyanto, Herman Asep. 2009. Step by Step Web Design theory and practices. Yogyakarta. Andi.
Dhanta, Rizky. 2009. Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik.
Dipohusodo, Istimawan. 1996. Manajemen Proyek dan Konstruksi Jilid 1. Yogyakarta. Kanisius.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 1999 Tentang Jasa Konstruksi.
Fathansyah. 2007. Basis Data : Buku Teks Ilmu Komputer. Bandung. Informatika Bandung. Husen, Abrar. 2009. Manajemen Proyek; Perencanaan Penjadwalan dan Pengendalian Proyek. Yogyakarta. Andi. Hartono, Jogiyanto. 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi. Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi. Kadir, Abdul. 2003. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta. Andi. Ladjamuddin. B, Al-Bahra. 2006. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta. Graha Ilmu. Nugroho, Bunafit. 2007. Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta. Gava Media. 6
